Welche Informationen Sie Ihrem akademischen Korrektor vor der Bearbeitung geben sollten

Die Informationen bereitstellen, die Ihr Korrektor benötigt

Die Beauftragung eines professionellen Korrektors für akademische oder wissenschaftliche Texte kann einer der nützlichsten letzten Schritte bei der Vorbereitung einer Abschlussarbeit, Dissertation, Forschungsarbeit oder eines Zeitschriftenartikels zur Einreichung sein. Ein versierter Korrektor kann Grammatikfehler, uneinheitliche Schreibweisen, unklare Zeichensetzung, holprige Formulierungen, Formatierungsprobleme und viele andere Details erkennen, die einem Autor entgehen können, nachdem er wochen- oder monatelang am selben Dokument gearbeitet hat.

Allerdings kann selbst der erfahrenste Korrektor nicht automatisch genau wissen, was ein Autor oder eine Zielpublikation verlangt. Professionelle Korrektoren sind äußerst versierte Leser, aber keine Gedankenleser. Sie können Muster in einem Manuskript erkennen und aus einer konsistenten Verwendung oft auf die Präferenzen eines Autors schließen. Solche Muster lassen sich jedoch nur schwer erkennen, wenn ein Dokument mehrere konkurrierende Rechtschreibkonventionen, unterschiedliche Zitierstile oder uneinheitliche Formatierungsentscheidungen enthält.

Aus diesem Grund können Autoren die Wirksamkeit eines professionellen Korrektorats erheblich verbessern, indem sie vor Beginn der Arbeit klare Anweisungen und unterstützende Informationen bereitstellen. Eine kurze Notizensammlung kann viel Zeit sparen, Unsicherheiten verringern und dazu beitragen, dass das fertige Manuskript sowohl die Absichten des Autors als auch die Anforderungen der Zeitschrift, Universität oder des Verlags erfüllt.

1. Stellen Sie immer die Autorenrichtlinien der Zeitschrift bereit

Wenn Ihr Manuskript für eine bestimmte Zeitschrift bestimmt ist, sind die aktuellen Autorenrichtlinien der Zeitschrift die nützlichsten Informationen, die Sie Ihrem Korrektor geben können. Diese Richtlinien können Anforderungen zu folgenden Punkten enthalten:

• Struktur des Manuskripts,
• Länge von Titel und Abstract,
• Hierarchie der Überschriften,
• Rechtschreibkonventionen,
• Zitierstil,
• Darstellung von Tabellen und Abbildungen,
• Abkürzungen,
• statistische Notation,
• Maßeinheiten,
• ergänzendes Material,
• Wortbegrenzungen und Dateivorbereitung.

Auch wenn ein Korrektor bereits mit der Zeitschrift oder dem Verlag vertraut ist, lohnt es sich, die aktuellen Richtlinien bereitzustellen, da sich redaktionelle Anforderungen ändern. Eine Zeitschrift kann ihren Zitierstil aktualisieren, die maximale Länge des Abstracts ändern oder neue Anforderungen an Datenverfügbarkeit, Ethikerklärungen oder grafische Abstracts einführen.

Sie können entweder eine Kopie der Richtlinien zusammen mit Ihrem Manuskript senden oder den direkten Link zur Seite mit den Autoreninformationen der Zeitschrift bereitstellen. Wenn es mehrere Seiten mit Richtlinien gibt, ist es hilfreich, die für Ihr Dokument besonders relevanten Abschnitte zu kennzeichnen.

2. Stellen Sie aktuelle Beispielartikel bereit, wenn die Richtlinien unzureichend sind

Einige Zeitschriften bieten nur minimale formale Vorgaben und empfehlen stattdessen, sich am Stil kürzlich veröffentlichter Artikel zu orientieren. In solchen Fällen benötigt Ihr Korrektor Zugang zu denselben Beispielen, die Sie bei der Erstellung Ihres Manuskripts verwendet haben.

Wenn die Artikel frei zugänglich sind, kann das Senden von Links ausreichen. Sind sie nur über ein Abonnement oder eine institutionelle Datenbank verfügbar, stellen Sie, sofern zulässig, PDF-Kopien bereit.

Aktuelle Artikel können Einzelheiten offenlegen, die in den Zeitschriftenrichtlinien fehlen, darunter:

• ob Überschriften im Satzstil oder im Titelschreibstil verfasst werden,
• ob ein Oxford-Komma verwendet wird,
• ob Zitate mit einfachen oder doppelten Anführungszeichen gesetzt werden,
• ob Tabellen vertikale Linien enthalten,
• wie statistische Symbole formatiert werden,
• ob Zeitschriftentitel in den Literaturangaben abgekürzt werden,
• wie DOIs dargestellt werden,
• ob Abbildungen im Text eingebettet oder separat platziert werden.

Anhand von zwei oder drei repräsentativen Artikeln kann ein Korrektor häufig einen verlässlichen Hausstil ermitteln. Wichtig ist jedoch, dass die Beispiele aktuell sind. Ältere Ausgaben können Konventionen widerspiegeln, denen die Zeitschrift inzwischen nicht mehr folgt.

3. Geben Sie an, ob Sie britisches oder amerikanisches Englisch benötigen

Akademische Texte auf Englisch sollten normalerweise einer einheitlichen Sprachvariante folgen. Die häufigsten Optionen sind britisches und amerikanisches Englisch, obwohl manche Zeitschriften auch andere etablierte regionale Varianten akzeptieren.

Wenn die Zeitschrift eine Präferenz vorgibt, kann der Korrektor diese Anforderung einfach befolgen. Falls nicht, teilen Sie dem Korrektor mit, welche Variante Sie wünschen.

Das betrifft weit mehr als bekannte Schreibweisen wie colour/color oder analyse/analyze. Es kann sich auch auf Folgendes auswirken:

• -ise/-ize-Formen,
• Zeichensetzung bei Anführungszeichen,
• Kollektivsubstantive,
• bestimmte Präpositionen,
• Wortwahl,
• Datumsformate,
• Silbentrennung,
• Groß- und Kleinschreibung.

Ohne klare Anweisungen übernimmt ein Korrektor möglicherweise das im Manuskript bereits vorherrschende Muster. Das kann funktionieren, wenn der Text einigermaßen einheitlich ist, wird jedoch unzuverlässig, wenn das Dokument eine Mischung aus britischen und amerikanischen Formen enthält.

4. Informieren Sie Ihren Korrektor über wichtige Präferenzen zur Zeichensetzung

Anweisungen von Zeitschriften sagen häufig wenig über die Zeichensetzung aus. Dennoch ist die Zeichensetzung einer der Bereiche, in denen Autorinnen und Autoren starke Präferenzen haben können oder sich disziplinäre Konventionen unterscheiden.

Teilen Sie Ihrem Korrektor beispielsweise mit, ob in Aufzählungen das serielle oder Oxford-Komma verwendet werden soll. Vergleichen Sie:

Die Studie umfasste Ärzte, Pflegekräfte und Verwaltungsmitarbeiter.

mit:

Die Studie umfasste Ärzte, Pflegekräfte und Verwaltungsmitarbeiter.

Beides kann je nach gewähltem Stil zulässig sein, aber ein Wechsel zwischen den beiden Ansätzen im gesamten Manuskript wirkt nachlässig.

Weitere nützliche Präferenzen zur Zeichensetzung können sein:

• einfache oder doppelte Anführungszeichen,
• durch Leerzeichen abgesetzte Gedankenstriche oder geschlossene Geviertstriche bei Einschüben,
• die Zeichensetzung bei eingerückten Listen,
• der Umgang mit Abkürzungen wie e.g. und i.e.,
• ob auf kurze einleitende Wendungen ein Komma folgt.

Sie müssen keinen vollständigen persönlichen Styleguide bereitstellen. Erwähnen Sie einfach alle Entscheidungen, die Ihnen wichtig sind oder die im Dokument bereits bewusst festgelegt wurden.

5. Legen Sie den erforderlichen Zitierstil fest

Literaturverzeichnisse erfordern häufig mehr Zeit als jeder andere Aspekt des akademischen Korrekturlesens, da sich die Zeitschriftenstile erheblich unterscheiden. Gehen Sie niemals davon aus, dass der Korrektor automatisch weiß, welches Zitier- und Quellenangabesystem Sie verwenden möchten.

Wenn die Zeitschrift APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA oder einen anderen benannten Stil verlangt, geben Sie dies eindeutig an. Wenn die Zeitschrift eine eigene, abgewandelte Version eines anerkannten Stils verwendet, stellen Sie deren Beispiele oder Anweisungen bereit.

Dies ist besonders wichtig, weil sich zwei Stile, die auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, in folgenden Punkten unterscheiden können:

• Initialen der Autoren,
• Zeichensetzung,
• die Position des Publikationsjahrs,
• Großschreibung von Titeln,
• Kursivschrift,
• der Umgang mit Heftnummern,
• Seitenbereiche,
• die Darstellung des DOI,
• die Anzahl der Autoren, die vor et al. angegeben werden.

Wenn Sie für ungewöhnliche Quellen, die die Zeitschrift nicht erläutert, eine einheitliche Behandlung entwickelt haben – etwa für Archivmaterial, Datensätze, unveröffentlichte Konferenzbeiträge oder audiovisuelle Quellen –, teilen Sie dies Ihrem Korrektor mit. Andernfalls könnte er diese Literaturangaben verständlicherweise in einer Weise ändern, die Sie nicht beabsichtigt haben.

6. Erläutern Sie besondere Terminologie oder bevorzugte Schreibweisen

Wissenschaftliche Manuskripte enthalten häufig Fachbegriffe, technische Ausdrücke, geschützte Namen und fachspezifische Schreibweisen. Einige davon können für eine gewöhnliche Rechtschreibprüfung falsch erscheinen, obwohl sie vollkommen angemessen sind.

Wenn Ihr Beitrag Terminologie enthält, die nicht geändert werden sollte, legen Sie eine kurze Liste vor. Dazu können gehören:

• spezielle Fachbegriffe,
• Produkt- oder Instrumentennamen,
• lateinische oder griechische Begriffe,
• Bezeichnungen theoretischer Modelle,
• Transliteration,
• bevorzugte Trennungen,
• ungewöhnliche Großschreibung,
• fachspezifische Abkürzungen.

Eine Terminologieliste ist besonders bei langen Dokumenten wie Dissertationen und Büchern hilfreich, weil sie dem Korrektor ermöglicht, die Verwendung zu vereinheitlichen, statt wiederholt nach demselben Begriff zu fragen.

7. Klären Sie, wie mit Abkürzungen umgegangen werden soll

Autoren verwenden Abkürzungen häufig uneinheitlich, ohne es zu bemerken. In einem Abschnitt kann ein Begriff vollständig definiert werden, in einem anderen erstmals in der Kurzform erscheinen, und in einem dritten können zwei Abkürzungen für dasselbe Konzept abwechselnd verwendet werden.

Wenn bestimmte Abkürzungen zwingend vorgeschrieben, in Ihrem Fachgebiet üblich oder absichtlich beibehalten werden sollen, obwohl sie nur selten vorkommen, informieren Sie den Korrektor darüber.

Möglicherweise möchten Sie auch festlegen, ob Abkürzungen verwendet werden sollen in:

• der Titel,
• Abstract,
• Überschriften,
• Tabellen,
• Bildunterschriften,
• Fußnoten.

Einige Zeitschriften untersagen die meisten Abkürzungen in Titeln und Abstracts, während andere weithin anerkannte Formen zulassen. Klare Anweisungen verhindern unnötige Überarbeitungen.

8. Geben Sie an, welche Teile des Dokuments Korrektur gelesen werden sollen

Dies ist besonders wichtig, wenn sich das Korrektoratshonorar oder der Zeitplan nach der Wortanzahl richtet.

Wenn bestimmte Elemente ausgeschlossen sind, geben Sie diese eindeutig an. Beispiele können sein:

• Literaturverzeichnisse,
• Anhänge,
• ergänzendes Material,
• Tabellen,
• Bildunterschriften,
• bereits veröffentlichte Zitate,
• übersetzte Passagen,
• Danksagungen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass der Korrektor weiß, welches Material unverändert bleiben soll. Wenn beispielsweise Literaturangaben nicht in die Wortzählung einbezogen werden, geben Sie an, ob sie dennoch auf offensichtliche Einheitlichkeit der Formatierung geprüft werden sollen oder überhaupt nicht überprüft werden dürfen.

9. Weisen Sie auf direkte Zitate und übersetztes Material hin

Professionelle Korrektoren vermeiden es normalerweise, direkte Zitate zu verändern, da eine Änderung des zitierten Wortlauts die Genauigkeit beeinträchtigen kann. Wenn einige Zitate von Ihnen selbst übersetzt wurden und daher bearbeitet werden dürfen, kennzeichnen Sie dies eindeutig.

Sie können dies folgendermaßen kennzeichnen:

• Kommentare in der Word-Datei,
• Hervorhebungen,
• eine dem Manuskript beigefügte Anmerkung,
• Formulierungen wie „translation mine“.

Diese Unterscheidung ermöglicht es dem Korrektor, echte Zitate unverändert zu lassen und gleichzeitig die englische Formulierung von Passagen zu verbessern, die Sie selbst übersetzt haben.

10. Senden Sie gegebenenfalls frühere Kommentare von Gutachtern oder Herausgebern mit

Wenn Ihr Manuskript nach einer Begutachtung überarbeitet wird, können das Entscheidungsschreiben des Herausgebers und die Kommentare der Gutachter für den Korrektor äußerst hilfreich sein.

Sie zeigen, wo frühere Leser Probleme festgestellt haben, und helfen dem Korrektor, sich auf Aspekte wie diese zu konzentrieren:

• unklar formuliertes Englisch,
• schwache Übergänge,
• uneinheitliche Terminologie,
• Formatierungsprobleme,
• übermäßig ausführliche Formulierungen,
• unklare Tabellen oder Bildunterschriften.

Wenn Sie bereits ein Dokument mit Ihren Antworten auf die Gutachter erstellt haben, kann dies dem Korrektor ebenfalls helfen sicherzustellen, dass überarbeitete Passagen die Änderungen klar vermitteln.

11. Erklären Sie, wie umfangreich die Bearbeitung sein soll

Korrekturlesen und Lektorat sind nicht identische Dienstleistungen. Manche Autoren wünschen nur die Korrektur objektiver Fehler, während andere eine umfassende Überarbeitung im Hinblick auf Klarheit und Stil erwarten.

Daher ist es sinnvoll, Ihre Erwartungen zu erläutern. Zum Beispiel:

• ausschließlich Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung korrigieren;
• bei Bedarf holprige Formulierungen verbessern;
• übermäßig lange Sätze kürzen;
• den Stil des Autors so weit wie möglich bewahren;
• unklare Passagen kennzeichnen, statt sie neu zu formulieren;
• die Formatierung mit den Anforderungen der Zeitschrift abgleichen.

Ein Korrektor kann wesentlich sicherer arbeiten, wenn der Umfang der Bearbeitung im Voraus vereinbart wird.

12. Weisen Sie auf die Bereiche hin, die Ihnen am meisten Sorgen bereiten

Sie kennen Ihr Manuskript besser als jeder andere. Wenn Ihnen bestimmte Abschnitte Sorgen bereiten, erwähnen Sie dies. Vielleicht wurde die Diskussion hastig verfasst, das Abstract mehrfach überarbeitet oder eine Tabelle aus mehreren Quellen zusammengestellt.

Eine kurze Notiz wie „Bitte achten Sie besonders auf die Einheitlichkeit der Zeitformen im Methodenteil“ oder „Ich bin unsicher, ob die letzten beiden Absätze des Diskussionsteils klar sind“ gibt dem Korrektorat eine hilfreiche Orientierung, ohne die umfassendere Prüfung einzuschränken.

13. Änderungen und Kommentare bei Bedarf erhalten

Wenn Ihr Dokument bereits Kommentare oder nachverfolgte Änderungen von Betreuenden, Koautorinnen und Koautoren oder Gutachtenden enthält, teilen Sie dem Korrektorat mit, ob diese erhalten bleiben müssen.

Löschen Sie keine nützliche Bearbeitungshistorie, sofern sie nicht mehr benötigt wird. Erklären Sie ebenso, ob das Korrektorat:

• mit aktivierter Änderungsverfolgung arbeiten,
• bestehende Änderungen zuerst annehmen,
• auf Kommentare antworten,
• Kommentare von Koautorinnen und Koautoren unverändert lassen.

Dies ist besonders wichtig bei stark überarbeiteten Manuskripten, an denen mehrere Mitwirkende beteiligt sind.

14. Ein kurzes Briefing kann viel Zeit sparen

Sie müssen keine seitenlangen Anweisungen verfassen. Eine kurze Notiz, die Ihrem Manuskript beigefügt ist, kann ausreichen:

Beispiel:

Zielzeitschrift: [Journal name]
Englisch: Britisches Englisch
Zitierweise: Hausstil der Zeitschrift; Richtlinien beigefügt
Zeichensetzung: Oxford-Komma bevorzugt
Literaturverzeichnis: Vom Korrektorat ausgeschlossen
Tabellen und Bildunterschriften: Eingeschlossen
Fachterminologie: Bitte die Schreibweisen in der beigefügten Terminologieliste beibehalten
Änderungen nachverfolgen: Ja
Hauptanliegen: Klarheit und Satzstruktur im Diskussionsteil

Dieses kurze Briefing beantwortet viele Fragen, die das Korrektorat sonst während der Bearbeitung erschließen oder stellen müsste.

15. Warum bessere Anweisungen zu einem besseren Korrektorat führen

Detaillierte Anweisungen mindern nicht den Wert der Expertise des Korrektorats. Sie ermöglichen es, diese Expertise gezielter anzuwenden.

Anstatt Zeit damit zu verbringen, herauszufinden, ob eine uneinheitliche Schreibweise beabsichtigt ist, ob eine Zitierweise bewusst gewählt wurde oder ob ein Fachbegriff geändert werden sollte, kann sich das Korrektorat darauf konzentrieren, das Manuskript zu verbessern.

Klare Anweisungen verringern außerdem unnötige Änderungen. Eine Autorin oder ein Autor, die bzw. der bewusst eine bestimmte Zeichensetzung oder Terminologie bevorzugt, muss Änderungen später nicht rückgängig machen, nur weil das Korrektorat keine Möglichkeit hatte, diese Präferenz zu kennen.

Fazit: Geben Sie Ihrem Korrektorat die nötigen Werkzeuge an die Hand

Ein professionelles Korrektorat bringt sprachliche Kompetenz, redaktionelle Erfahrung und eine frische Perspektive in Ihr Manuskript ein, doch die besten Ergebnisse entstehen durch Zusammenarbeit. Je klarer Sie Ihre Anforderungen an die Zeitschrift, sprachlichen Präferenzen, Zeichensetzung, Zitierweise, Fachterminologie und den erwarteten Umfang der Bearbeitung darlegen, desto präziser kann das Korrektorat arbeiten.

Die Bereitstellung dieser Informationen muss nicht kompliziert sein. Ein Link zur Fachzeitschrift, einige Beispielartikel und eine kurze Notiz mit den wichtigsten Vorgaben reichen möglicherweise bereits aus. Diese wenigen Minuten Vorbereitung können Missverständnisse verhindern, den Korrekturleseprozess beschleunigen und zu einem endgültigen Dokument führen, das sowohl Ihre Absichten als auch die Standards des wissenschaftlichen Publizierens genauer widerspiegelt.

Kurz gesagt: Bringen Sie Ihre Korrektorin oder Ihren Korrektor nicht dazu, raten zu müssen. Stellen Sie die benötigten Informationen bereit, dann kann sich die betreffende Person auf das konzentrieren, was sie am besten kann: Ihnen dabei zu helfen, Ihre Forschung so klar, konsistent und professionell wie möglich zu präsentieren.

Warum unsere Lektorats- und Korrekturlesedienste?

Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir professionelle Dienstleistungen für das Lektorat von Fachzeitschriftenartikeln, das Korrekturlesen von Dissertationen und das Online-Korrekturlesen für akademische und wissenschaftliche Autorinnen und Autoren an, die ihre Arbeiten für die Einreichung, Begutachtung und Veröffentlichung vorbereiten.

Unsere Dienstleistungen im Bereich Manuskriptlektorat unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus einem breiten Spektrum von Fachgebieten, während unsere spezialisierten wissenschaftlichen Korrekturlesedienste und medizinischen Korrekturlesedienste für technisch anspruchsvolle Forschungsdokumente geeignet sind, bei denen sorgfältige Aufmerksamkeit für Terminologie, Sprache und Konsistenz erforderlich ist.

Wir bieten außerdem Lektorat von Dissertationen und Korrekturlesen von Fachzeitschriftenartikeln an und unterstützen Autorinnen und Autoren dabei, ausgearbeitete Manuskripte zu erstellen, die sowohl ihre wissenschaftlichen Absichten als auch die Anforderungen der vorgesehenen Publikation widerspiegeln.

Wenn Sie einen akademischen oder wissenschaftlichen Artikel zur Veröffentlichung vorbereiten, könnte auch der Leitfaden zur Veröffentlichung in Fachzeitschriften für Sie interessant sein, der über unsere Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften verfügbar ist.