Kostenlose Musterbriefe zum Zurückziehen eines Manuskripts von einem Verlag
Das Zurückziehen eines akademischen oder wissenschaftlichen Manuskripts, das zur Veröffentlichung bei einer Zeitschrift oder einem Verlag eingereicht wurde, ist niemals ratsam und sollte nur in absolut notwendigen Fällen in Betracht gezogen werden. Wenn Ihr Manuskript erst vor Kurzem eingereicht wurde und noch nicht in den redaktionellen und Begutachtungsprozess des Verlags eingetreten ist, stellt eine Rückzugsanfrage selten ein Problem dar. Es hinterlässt jedoch keinen guten Eindruck, daher sollten Sie sich unbedingt für etwaige Unannehmlichkeiten entschuldigen und einen klaren, wenn auch sehr kurzen Grund angeben, warum der Rückzug notwendig ist.
Sobald ein eingereichtes Manuskript in den redaktionellen Prozess eingetreten ist und sich in der Begutachtung befindet, gilt es als unethisch, das Manuskript zurückzuziehen, und dies kann eine zukünftige Veröffentlichung über den Verlag verhindern. Wenn die Begutachtung jedoch abgeschlossen ist und der Herausgeber Ihnen die Gutachterkommentare sowie seine eigenen Entscheidungen zu Ihrer Arbeit zusendet, haben Sie als Autor das Recht, Ihr Manuskript zurückzuziehen, wenn Sie nicht bereit oder in der Lage sind, die für eine Veröffentlichung erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Aufforderung, Ihre Grammatik zu verbessern oder Ihre Rechtschreibung zu korrigieren, zu diesem Zeitpunkt ein gerechtfertigter Grund für einen Rückzug ist. Eine korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind schließlich für eine klare Kommunikation notwendig. Wenn jedoch ein oder mehrere Gutachter größere Änderungen verlangen, die das, was Sie an Ihrer Forschung für wichtig halten, beeinträchtigen würden, kann es die beste Option sein, Ihr Manuskript zurückzuziehen, um es anderswo einzureichen, insbesondere wenn Sie den Herausgeber nicht davon überzeugen können, dass Ihre Sichtweise gültig ist. Das untenstehende Musteranschreiben 1 wurde von einem Professor verfasst, der ein Buchmanuskript bei einem Universitätsverlag eingereicht hat, aber mit den vom Verlagsgutachter geforderten Überarbeitungen nicht einverstanden ist. Er macht seine Position und seine Veröffentlichungsoptionen deutlich und lädt den Herausgeber ein, ihm bei der Lösung des Problems zu helfen.
Wenn Ihr Manuskript bereits von einem Herausgeber akzeptiert wurde und Sie der Veröffentlichung über die Zeitschrift oder den Verlag zugestimmt haben, ist es einfach falsch, Ihre Arbeit ohne wirklich zwingende Gründe zurückzuziehen, und dies kann zu Strafgebühren sowie zur Ablehnung der Veröffentlichung jeglicher Ihrer Schriften führen. Zwingende Gründe können kürzlich entdeckte oder endlich gestandene Fälle von akademischem oder wissenschaftlichem Fehlverhalten sein, insbesondere wenn die Veröffentlichung mehr als nur den für die fragwürdigen Aktivitäten Verantwortlichen schaden könnte, aber mein Fokus liegt hier auf Situationen, in denen ein Autor oder Autoren den Rückzug eines Manuskripts aus legitimen, unvorhersehbaren und unvermeidbaren Gründen verhandeln müssen. Musterbrief 2 ist daher von einer Postdoktorandin verfasst, die zusammen mit einem leitenden Wissenschaftler ein Kapitel in einer Essaysammlung mitverfasst, aber ihr Co-Autor während des Forschungs- und Schreibprozesses erkrankt ist. Die Situation wird dem Herausgeber klar erklärt, und die korrespondierende Autorin schlägt auch Alternativen zum ursprünglichen Entwurf des Kapitels vor.
Schließlich ist das Zurückziehen eines Artikels, nachdem er bereits von einer Zeitschrift veröffentlicht wurde, niemals eine attraktive Option, und die Folgen können rechtlicher, ethischer und finanzieller Natur sein. Selbst wenn ein Zeitschriftenartikel nur in einer digitalen Online-Version existiert, kann er normalerweise nicht einfach zurückgezogen werden, sobald er formell veröffentlicht wurde; stattdessen muss er zurückgezogen werden, wobei der Rücknahmehinweis und alle damit verbundenen Möglichkeiten von Fehlverhalten ein dauerhafter Teil der Veröffentlichungskarriere eines Autors werden. Die Gründe, eine so extreme Maßnahme für ein veröffentlichtes Manuskript in Betracht zu ziehen, müssen daher wirklich sehr gut sein, und eine schlechte Behandlung Ihrer Arbeit durch eine unseriöse Zeitschrift gehört sicherlich zu diesen guten Gründen. Im Musterbrief 3 schreibt ein Nachwuchswissenschaftler, der offensichtlich eine unkluge Wahl der Zeitschrift für ein gemeinsam verfasstes Forschungspapier getroffen hat, an den Herausgeber mit der Bitte, den veröffentlichten Artikel zurückzuziehen oder zu korrigieren. Es gibt eindeutig eine Vorgeschichte von Problemen, und der veröffentlichte Artikel wird den Karrieren und dem beruflichen Ruf der Autoren schaden – eine eindrucksvolle Erinnerung daran, wie wichtig es ist, sich vor der Einreichung über eine Zeitschrift zu informieren und auf Warnzeichen für Probleme zu achten, damit Sie Ihren Artikel zurückziehen können, bevor die Angelegenheit eskaliert.
Alle drei Briefe sind vollständig fiktiv, aber sie stellen realistische Situationen dar und helfen bei effektiver Formatierung, angemessenen Schreibstilen und nützlichen Formulierungen sowie bei der Ansprache von drei spezifischen und überzeugenden Gründen für den Rückzug eines akademischen oder wissenschaftlichen Manuskripts, das in gutem Glauben bei einem Verlag eingereicht wurde. Ich habe den Inhalt einfach und allgemein gehalten, um die Zugänglichkeit für Forscher aller Fachrichtungen zu gewährleisten.
Beispielbrief 1: Rücknahme eines Manuskripts von einem Universitätsverlag nach der Begutachtung
Professor G. G. Innovator
Fachbereich Soziologie
Universität für Neue Forschung
8 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
Dr. R. R. Verlag
Redakteur für Sozialwissenschaften
Universität des Neuen Forschungsverlags
22 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
20. Februar 2018
Sehr geehrter Herr Herausgeber,
Vielen Dank für Ihre Nachricht und Ihre durchdachten Kommentare zu meinem Manuskript mit dem Titel "Disconnecting & Reconnecting in the Digital Age". Ich freue mich, dass Sie das Buch für den University of New Research Press geeignet halten, und ich bin weiterhin gespannt darauf, es in der Reihe Current Concerns neben meinen früheren Büchern veröffentlicht zu sehen. Allerdings bin ich unsicher, ob ich alle von dem zweiten und dritten Gutachter, die mein Manuskript bewertet haben, geforderten Änderungen umsetzen kann. Bitte erlauben Sie mir, dies zu erläutern.
Da Ihre Kommentare deutlich machen, dass Sie die Empfehlungen der Gutachter gelesen und sorgfältig berücksichtigt haben, ist Ihnen zweifellos klar, dass die Gutachter 2 und 3 Fehler an den interdisziplinären Methoden fanden, die ich im dritten Kapitel des Manuskripts beschreibe, insbesondere an meiner Methode zur Datenerhebung von Personen, die an Bushaltestellen texten, wie in Abschnitt 3.5 auf den Seiten 94–97 dargelegt. Ich gebe zu, dass mein Ansatz hier innovativ ist, aber genau das macht ihn so wertvoll und die erzielten Ergebnisse so anders als die durch traditionelle Methodik erreichten. Sie erwähnen diesen Aspekt meiner Arbeit in Ihrem Kommentar zum Gutachterfeedback nicht, weisen jedoch darauf hin, dass die Berücksichtigung ihrer Bedenken für die Annahme notwendig ist, weshalb ich nur annehmen kann, dass auch Sie die von ihnen spezifizierten Änderungen für diese Methodik sehen möchten. Leider bin ich nicht bereit, meine Methoden und die vielen Teile meines Buches, die sie betreffen, zu ändern. Wenn ich Ihr Schreiben richtig verstanden habe, werde ich daher gezwungen sein, mein Manuskript zurückzuziehen und es einer Presse vorzulegen, die eher bereit ist, diese innovative Forschung zu veröffentlichen.
Meine Verteidigung der Forschungsmethoden, die ich in meinem Manuskript verwende, ist nicht unbegründet. Tatsächlich habe ich kürzlich auf einer Konferenz in England ein Forschungspapier mit sehr ähnlichen Methoden vorgestellt und wurde nach meinem Vortrag von einem Herausgeber angesprochen, der aktiv Manuskripte sucht, die die Nützlichkeit genau dieser Art von Methodik veranschaulichen. Er war enttäuscht zu erfahren, dass ich mein jüngstes Buch bereits bei einem anderen Verlag eingereicht hatte, und ermutigte mich, an ihn zu denken, wenn ich das nächste Mal eine Veröffentlichung suche. Unser Gespräch überzeugte mich davon, dass er mein Buch gerne veröffentlichen würde, ohne die wesentlichen Änderungen der Forschungsmethoden vorzunehmen, die die Gutachter verlangen, und ich bin sicher, Sie verstehen, dass ich meine Forschung und das, was ich für ihre wertvollsten Aspekte halte, priorisieren muss.
Bitte verstehen Sie dies nicht als Hinweis darauf, dass ich die Zeit und Mühe, die Sie und die Gutachter in mein Manuskript investiert haben, nicht schätze. Im Gegenteil, ich schätze sie sehr und bin mehr als bereit, die notwendigen Überarbeitungen vorzunehmen, um alle anderen Anmerkungen der Gutachter zu berücksichtigen. Ich möchte auch nicht den Eindruck erwecken, dass ich mein Buch nicht mehr über die University of New Research Press veröffentlichen möchte. Ich versichere Ihnen erneut, dass dies meine erste Wahl ist, und ich hoffe, dass Sie bereit sind, die Anmerkungen der Gutachter im Hinblick auf meine Methodik zu prüfen und zu bewerten. Ich würde mich freuen, die Angelegenheit mit Ihnen weiter zu besprechen, und idealerweise können wir zu einer für beide Seiten zufriedenstellenden Lösung gelangen und mit der Veröffentlichung fortfahren. Sollte dies jedoch nicht möglich sein, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als formellen Antrag auf Rückzug meines Manuskripts von der University of New Research Press.
Vielen Dank noch einmal für Ihre Zeit und Ihre Gedanken. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Aufrichtig,
Gregory Innovator
Dr. G. G. Innovator
Professor für Soziologie
Universität für Neue Forschung
Beispielbrief 2: Rücknahme eines Essays für eine herausgegebene Sammlung aufgrund von Krankheit
Dr. Amanda Scholar
Abteilung für Englische Sprache und verwandte Literatur
Universität des Nordostens
155 Forschungsstraße
York, North Yorkshire, Vereinigtes Königreich, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Dr. Bona Herausgeber
Abteilung für Weltliteratur
Universität des Südwestens
10 Tintagel Höhen
Trevena, Cornwall, Vereinigtes Königreich, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
22. Februar 2018
Sehr geehrter Herr Herausgeber,
Es ist mit tiefem Bedauern, dass ich Ihnen mitteilen muss, dass Professor Achiever und ich unseren Aufsatz mit dem Titel „Die verlorenen Sonette Shakespeares in den frühesten Ausgaben aus London und Paris“ für "Rediscovering Lost Literature" nicht einreichen können. Wir sind weiterhin dankbar für Ihre Freundlichkeit, unseren Aufsatzentwurf anzunehmen, obwohl Professor Achiever im letzten Herbst zu krank war, um mehr als eine grobe Gliederung seines Teils der Arbeit zu liefern. Glücklicherweise verbessert sich sein Gesundheitszustand täglich, und wir hoffen, dass er im kommenden Jahr vollständig genesen wird, aber es ist äußerst unwahrscheinlich, dass er bis zur Frist nächsten Monat gesund genug sein wird, um seinen Teil unseres Aufsatzes fertigzustellen.
Ich wünschte, ich könnte die Lücke füllen, indem ich über die Arbeit von Professor Achiever für ihn schreibe, aber ich fürchte, dass er seine Forschung noch nicht abgeschlossen hat und ich kein Spezialist für französische Literatur bin, daher habe ich nicht das Gefühl, dass ich seiner Arbeit oder Ihrer Sammlung gerecht werden könnte, indem ich versuche, das Problem auf diese Weise zu lösen. Ich wäre jedoch bereit, Ihnen eine etwas kürzere Arbeit mit Schwerpunkt auf der Londoner Ausgabe der verlorenen Sonette anzubieten, und ich könnte sicherlich einige allgemeine Kommentare und Beobachtungen zur Pariser Version geben. Ich könnte den Lesern auch mitteilen, dass die detailliertere Forschung von Professor Achiever in Kürze erscheint und er mit dieser Lösung des Problems voll einverstanden ist.
Wir sind auch offen für alle Vorschläge, die Sie haben könnten, da wir es vorziehen würden, Ihnen ein überarbeitetes Papier für eine wertvolle und faszinierende Sammlung anzubieten, anstatt unser Kapitel ganz zurückzuziehen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ein Rückzug die beste Option ist, hoffen wir sehr, dass Sie kurzfristig jemanden finden können, der ein Kapitel über Shakespeares Poesie beisteuert.
Wir entschuldigen uns aufrichtig für die Unannehmlichkeiten und die zusätzliche Arbeit, die diese Situation verursacht hat, und freuen uns darauf, Ihre Meinung zu hören.
Mit den besten Wünschen für die Lost Literature Sammlung,
Amanda Scholar
Dr. Amanda Scholar
Postdoktorand
Universität des Nordostens
Beispielbrief 3: Rücknahme eines Forschungsartikels aus einer räuberischen Online-Zeitschrift
Dr. Born Yesterday
Fachbereich Biologie
Universität von Ontario
1313 Richelieu Road
Ottawa, ON, Kanada, K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
Chefredakteur
Easy Access Journal of Biological Sciences
111A Nichtvorhandene Straße
New York, NY, USA, 10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
28. Februar 2018
Betreff: Manuskripteinreichung Nr. 7821, veröffentlicht am 28. Februar 2018
Sehr geehrter Chefredakteur,
Es tut mir leid, erneut wegen Problemen mit unserem Artikel mit dem Titel „Wir hätten sorgfältiger wählen sollen: Eine Studie über frühe Nestbauverhalten bei Zugvögeln“ schreiben zu müssen. Mein Co-Autor Dr. Dormiens und ich haben gerade die offiziell veröffentlichte Version unseres Artikels, die heute online erschienen ist, eingesehen und festgestellt, dass keine der Änderungen, auf deren Durchführung wir vor der Veröffentlichung bestanden hatten, umgesetzt wurden, obwohl Sie schriftlich zugestimmt hatten, dass dies geschehen würde.
Leider machen unsere eigenen Fehler – und ich bestreite keineswegs, dass sie existieren – zusammen mit den umfangreicheren Fehlern, die Ihre redaktionellen Prozesse eingeführt haben, das Papier unprofessionell, ungenau und für die Leser unklar. Das sichtbarste Problem liegt in den inkonsistenten Überschriften, die keine effektive Struktur für die Forschung und Diskussion mehr bieten, sowie in den Tabellen im Anhang, die durch falsch ausgerichtete und fehlplatzierte Spalten und Linien zu Unsinn geworden sind. Probleme mit dem Haupttext bestehen auf jeder Seite, und das Ergebnis ist aus unserer Sicht einfach nicht veröffentlichungsfähig. Das Papier muss sofort von Ihrer Website entfernt werden, da wir unsere Optionen prüfen.
Derzeit sind wir so enttäuscht von Ihren unerwarteten Gebühren und unvorhersehbaren redaktionellen Praktiken, dass unsere erste Wahl darin bestünde, das Papier ganz zurückzuziehen. Wenn Sie zustimmen, erwarten wir Ihre formelle Bestätigung, dass das Papier vollständig von Ihrer Website entfernt wurde und alle Rechte an uns als Autoren zurückgegeben wurden, da wir darauf erpicht sind, die Forschung anderweitig ordnungsgemäß zu veröffentlichen. Wir haben jedoch zugestimmt, das Papier in Ihrer Zeitschrift zu veröffentlichen, und hoffen weiterhin, dass ein zufriedenstellender Standard wissenschaftlicher Veröffentlichung erreicht werden kann. Wenn Sie bereit und in der Lage sind, die Änderungen vorzunehmen, die wir in unserem E-Mail-Austausch letzte Woche als notwendig vereinbart haben, sind wir daher bereit, Sie das überarbeitete Papier veröffentlichen zu lassen, bestehen jedoch darauf, dass uns die korrigierte PDF-Version des Manuskripts vor der Veröffentlichung zur Genehmigung zugesandt wird.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Wir freuen uns auf Ihre Antwort, damit wir zu einer schnellen und effektiven Lösung dieses Problems gelangen können.
Aufrichtig,
Gestern geboren
Dr. B. Gestern
Assistenzprofessor für Biologie
Universität von Ontario
und
Sheila schläft
Dr. S. Dormiens
Assistenzprofessor für Biologie
Universität von Ontario
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