Kostenloses Musteranschreiben und Ratschläge zur Erstellung einer Vorab-Anfrage
Einreichungen bei angesehenen akademischen und wissenschaftlichen Zeitschriften sind zahlreicher denn je, der Wettbewerb um verfügbare Publikationsplätze wird täglich härter und die Wartezeiten zwischen Einreichung und Antwort können schmerzhaft lang sein, insbesondere wenn Ihr Manuskript am Ende des Prozesses abgelehnt wird. Kein Wunder, dass Voranfragen in einem solchen Publikationsumfeld immer häufiger werden. Voranfragen ermöglichen es dem Autor eines Forschungspapiers, sich gleichzeitig an mehr als eine Zeitschrift zu wenden, was bei der formellen Einreichung eines akademischen oder wissenschaftlichen Zeitschriftenartikels normalerweise nicht erlaubt ist. Außerdem ist es bei einer Voranfrage in der Regel nicht erforderlich, ein Manuskript gemäß den Richtlinien der Zeitschrift zu formatieren – tatsächlich ist es meist nicht einmal notwendig, das Papier vollständig fertigzustellen – was Zeit und unnötige Arbeit sparen kann. Voranfragen können auch Zeit sparen, indem sie den Korrekturlesern der Zeitschrift ermöglichen, schnelle Antworten und Ratschläge für Autoren zu geben (die Antwortzeiten liegen meist zwischen ein paar Tagen und einigen Wochen), unabhängig davon, ob sie ermutigt werden, ihre Arbeit bei der Zeitschrift einzureichen oder nicht. Schließlich kann der Voranfrageprozess für Autoren auch deshalb vorteilhaft sein, weil er ein klares Verständnis und eine formale Darstellung der Natur und Bedeutung ihrer Forschung verlangt, während sie ihr Papier noch entwickeln oder entwerfen, und ein Interesse seitens eines Zeitschriftenredakteurs kann sicherlich engagiertes und effizientes Schreiben sowie Überarbeitungspraktiken inspirieren.
Es ist jedoch wichtig zu erkennen, dass die Ermutigung eines Zeitschriftenredakteurs zur Einreichung eines Manuskripts keine Garantie dafür ist, dass der Artikel zur Begutachtung weitergeleitet oder zur Veröffentlichung angenommen wird, wenn Sie sich entscheiden, ihn einzureichen. Ebenso bedeutet der Rat eines Redakteurs, ein Manuskript nicht einzureichen, nicht, dass das Papier sicher abgelehnt wird, und eine Vorab-Anfrage schadet einem Autor in den meisten Fällen nicht, solange die Richtlinien der Zeitschrift konsultiert und befolgt werden. Wenn die Autorenanweisungen einer Zeitschrift beispielsweise ausdrücklich angeben, dass Vorab-Anfragen nicht erwünscht sind, ist es klug, die Anfrage zu überspringen und direkt zur formellen Einreichung überzugehen. Wenn die Zeitschrift hingegen ausdrücklich Vorab-Anfragen verlangt, wie es bei einigen akademischen und wissenschaftlichen Zeitschriften und insbesondere bei bestimmten Manuskripttypen wie Übersichtsartikeln und Methodenpapieren der Fall ist, wäre es unklug, keine zu senden. Wenn Anfragen erforderlich sind, geben wissenschaftliche Zeitschriften in der Regel Details zu den Informationen an, die sie benötigen, um die Eignung der Forschung zu beurteilen, und einige bieten sogar Online-Formulare zur Erleichterung der Anfragen an, sodass das Ziel darin besteht, genau das bereitzustellen, was die Zeitschrift verlangt, und zwar genau in der angegebenen Weise, um die Vorab-Anfrage produktiv zu gestalten.
Leider geben die Websites und Autorenanweisungen vieler Zeitschriften nur sehr wenig oder gar nichts über Richtlinien und Präferenzen im Zusammenhang mit Voranfragen preis, sodass Autoren unsicher sind, nicht nur darüber, was sie in einer Anfrage einschließen sollten, sondern auch, ob sie überhaupt eine senden sollten. Als allgemeine Regel gilt: Wenn Sie die Zeitschrift lesen, sicher sind, dass Ihr Artikel in den Veröffentlichungsbereich und die Ziele passt, und keinen besonderen Bedarf an schneller Veröffentlichung oder komplizierten Umständen haben, ist eine Voranfrage unnötig und eine formale Einreichung wahrscheinlich angemessener. Andererseits, wenn Sie denken, dass die Korrekturleser und Leser der Zeitschrift an Ihrer Forschung interessiert sein könnten, aber in den letzten Jahren kein ähnlicher Inhalt von der Zeitschrift veröffentlicht wurde, kann es besser sein, zunächst zu ermitteln, ob das von Ihnen erwartete Interesse tatsächlich besteht, als den Artikel formell einzureichen. Dasselbe gilt, wenn die Forschung so zeitkritisch ist, dass eine Prioritätsprüfung erforderlich wäre, oder wenn Teile des Manuskripts oder der Forschungsdaten bereits anderweitig veröffentlicht oder freigegeben wurden. Jeder Artikel ist einzigartig, und die Entscheidung, ob eine Voranfrage oder eine formale Einreichung der beste Ansatz für eine bestimmte Zeitschrift ist, erfordert möglicherweise eine ernsthafte Abwägung der Vor- und Nachteile.
Die Entscheidung, was in eine Voranfrage aufgenommen werden soll, kann ebenso schwierig sein wie die Entscheidung, ob man überhaupt eine senden soll. Wenn alle Zeitschriften, die genau angaben, was in einer Anfrage gewünscht wird, genau dasselbe Material verlangten, wäre die Bestimmung des richtigen Inhalts wesentlich einfacher, aber das tun sie nicht. Einige verlangen eine große Menge an Details, spezifische Informationen über die Autoren, Offenlegungen verschiedener Art, eine ausführliche Zusammenfassung oder ein Abstract und sogar den vollständigen Text des Artikels, während andere Kürze bevorzugen und nicht mehr als eine einfache E-Mail mit einem direkt in die Nachricht eingefügten Abstract verlangen. Allgemeine Ratschläge zum Inhalt variieren ebenso stark wie die Richtlinien der Zeitschriften, sodass es keine leichte Aufgabe ist, die perfekte Balance zu finden zwischen der Bereitstellung der spezifischen Informationen, die für konstruktives Feedback erforderlich sind, und dem Respekt vor der Arbeitsbelastung der Korrekturleser der Zeitschriften, indem man eine klare und prägnante Sprache verwendet und die Anfrage kurz hält. Es ist jedoch notwendig, ebenso wie die Sicherstellung, dass Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung korrekt und wirkungsvoll sind. Wenn Sie eine negative Antwort auf Ihre Voranfrage erhalten, sollte diese Reaktion das Ergebnis einer unpassenden Übereinstimmung mit der Zeitschrift sein und nicht einer schlecht durchdachten und schlecht geschriebenen Anfrage. Die folgende Liste von Inhalten für eine Voranfrage an eine wissenschaftliche Zeitschrift deckt die Grundlagen ab und enthält die wichtigsten Informationen über ein Manuskript für die meisten akademischen und wissenschaftlichen Zeitschriften.
Was in einer Voranfrage enthalten sein sollte
• Beginnen Sie damit, den Herausgeber nach Möglichkeit namentlich anzusprechen und zu erklären, dass Sie schreiben, um Feedback zur Eignung Ihrer Forschung und Ihres Manuskripts für die Zeitschrift zu erbitten. Verwenden Sie den Titel Ihres Papiers (oder den Arbeitstitel, falls das Papier noch nicht fertig ist) und den Namen der Zeitschrift. Autorennamen können ebenfalls angegeben werden, wenn Sie Mitautoren haben, und es kann nützlich sein, genau zu erwähnen, was Sie mit Ihrer Anfrage senden, insbesondere wenn Sie Dateien an die Nachricht anhängen.
• Erklären Sie, dass Sie glauben, dass Ihr Forschungspapier für die Leser der Zeitschrift von Interesse sein wird, und geben Sie einige Details darüber an, warum genau. Es sollten spezifische Informationen über das untersuchte Problem, Ihre Ziele, die verwendete Methodik und die erzielten Ergebnisse angeboten werden, jedoch nicht in erschöpfender Länge oder in zu stark mit Fachjargon und disziplinspezifischer Terminologie belasteter Sprache. Sie müssen Ihre wichtigsten und überzeugendsten Belege und Schlussfolgerungen im Hinblick auf die Veröffentlichungsziele und den Umfang der Zeitschrift hervorheben. Es ist oft auch eine gute Idee, darauf hinzuweisen, wie Ihre Arbeit mit aktuellen Debatten verbunden ist oder eine Weiterentwicklung bereits in der Zeitschrift veröffentlichter Forschung darstellt. Wenn die Anfrage eine andere Art von Artikel betrifft, wie beispielsweise einen Übersichtsartikel, wird der Fokus etwas anders sein: Sie möchten zum Beispiel den Typ und die Bandbreite der Übersicht skizzieren und vielleicht darlegen, warum Sie besonders gut qualifiziert sind, die Literatur zu dem Thema oder im Forschungsbereich zu diskutieren und zu bewerten.
• Heben Sie die neuartigen und innovativen Aspekte der in dem Manuskript vorgestellten Forschung hervor, das Sie einzureichen hoffen, und geben Sie genügend spezifische Details an, um die genaue Natur der von Ihnen erzielten Fortschritte zu verdeutlichen. Die Darstellung dessen, was bereits von Ihnen sowie anderen Forschern zu dem Thema veröffentlicht wurde, wird Ihre Beiträge und die neuen Erkenntnisse, die sie bieten, klarstellen, und die genaue Erklärung, warum und wie diese Fortschritte und ihre Implikationen für die Forscher, die die Zeitschrift lesen, von besonderem Interesse und Nutzen sein werden, wird ein überzeugendes Argument für die Eignung Ihres Manuskripts für die Veröffentlichung liefern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Innovationen insbesondere im Verhältnis zu den früheren Veröffentlichungen der Zeitschrift in diesem Bereich klären, indem Sie erklären, wie sich Ihr Forschungsansatz beispielsweise von einem vor zwei Jahren in der Zeitschrift berichteten unterscheidet oder Ihr Übersichtsartikel völlig neue Gebiete abdeckt.
• Enthüllen Sie alles Wichtige über die Geschichte des Manuskripts. Wenn es beispielsweise bereits anderswo eingereicht und abgelehnt wurde, ist es am besten, ehrlich darüber zu sein, und etwaige Gutachter- oder redaktionelle Kommentare, die Sie erhalten haben, könnten eingeführt werden. Sie könnten erklären, wie Sie diese Kritik mit Überarbeitungen und Verbesserungen berücksichtigt haben oder im Gegenteil, warum Sie dies nicht getan haben, sollten aber auf die Möglichkeit vorbereitet sein, dass der Herausgeber einem Gutachter zustimmt, auch wenn Sie dies nicht tun. Frühere Veröffentlichungen oder Publikationen von Teilen des Manuskripts oder des darin enthaltenen Forschungsmaterials sollten erklärt werden, also wenn Sie eine Präsentation über die Forschung gehalten oder einige der Daten für eine andere Veröffentlichung verwendet haben, informieren Sie den Herausgeber.
• Erwähnen Sie besondere Umstände, die mit der Forschung oder dem Manuskript verbunden sind. Wenn die Forschung beispielsweise besonders zeitkritisch ist und wirklich so schnell wie möglich veröffentlicht werden muss, ist es wichtig, dies zu sagen, da solche Arbeiten oft eine vorrangige Begutachtung erfordern und somit eine sorgfältige Überlegung und Planung durch den Herausgeber der Zeitschrift notwendig machen. Komplizierte oder umfangreiche visuelle Hilfsmittel oder ergänzende Materialien sollten ebenfalls erwähnt werden, insbesondere wenn sie die Richtlinien oder Anforderungen der Zeitschrift für diese Elemente überschreiten oder anderweitig darüber hinausgehen. Solche Umstände können rechtfertigen, warum Sie eine Voranfrage senden, aber nur, wenn Sie genau erläutern, warum Ihre Arbeit zeitkritisch ist oder all diese zusätzlichen Farbbilder notwendig sind.
• Schließen Sie formell ab, indem Sie dem Herausgeber für seine Zeit danken. Bieten Sie an, alle Fragen zu beantworten, die der Herausgeber haben könnte, oder zusätzliche Informationen bereitzustellen, die für eine Entscheidung erforderlich sein könnten. Sie können den Herausgeber auch bitten, alternative Veröffentlichungsorte vorzuschlagen, falls das Papier nicht für die Zeitschrift geeignet ist. Abschließend geben Sie Ihren Namen an (als korrespondierender Autor, wenn Sie Mitautoren haben) sowie Ihre institutionelle Zugehörigkeit.
• Fügen Sie den Titel (oder Arbeitstitel) Ihres Manuskripts und eine beschreibende Zusammenfassung unter Ihrer Nachricht ein, sofern die Anweisungen der Zeitschrift nicht vorsehen, dass die Zusammenfassung als separate Datei angehängt werden soll. In einigen Fällen kann diese Zusammenfassung genau wie die Zusammenfassung für das fertige Papier sein, aber oft ist sie länger und detaillierter, einschließlich Elemente wie wichtige Zitate und sorgfältige Beschreibungen innovativer Verfahren, um dem Herausgeber die Bewertung der Arbeit zu ermöglichen, ohne das Manuskript tatsächlich zu sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Informationen oder Dateien hinzufügen oder anhängen, die in den Anweisungen als notwendig angegeben sind: Dazu können eine klinische Studienregistrierungsnummer, Offenlegungserklärungen der Autoren, eine Gliederung des Papiers, wichtige Tabellen oder Bilder und das gesamte Manuskript in einer Entwurfs- oder fertigen Version gehören.
Musterbrief für eine Voranfrage
Der folgende Brief ist vollständig fiktiv und die darin beschriebenen Forschungen und Forscher sind imaginär, aber er stellt eine realistische Veröffentlichungssituation dar und zeigt, wie eine Reihe der einzelnen Elemente in der obigen Liste auf einzigartige Weise verwendet werden können, um eine professionelle und ansprechende Voranfrage zu erstellen. Die vollständigen Kontaktinformationen oben sind für eine E-Mail-Anfrage normalerweise nicht erforderlich, aber ich füge sie als Beispiel dafür bei, wie ein formeller oder professioneller Brief aussehen könnte.
Dr. I. C. Script
Zentrum für Mittelalterstudien
Universität des Nordostens
188 Forschungsstraße
York, North Yorkshire, Vereinigtes Königreich, YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
Dr. I. M. Interessiert
Leitender Redakteur
Mittelalterliche Manuskripte und ihre Besitzer
169A West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BC
managingeditor@MMTHjournal.co.uk
14. Mai 2018
Sehr geehrter Herr Dr. Interessiert,
Ich schreibe, um mich zu erkundigen, ob mein Aufsatz mit dem Titel „Annotating Ownership: Marginalia in the London Manuscript of Abelard’s Love Letters“ für Medieval Manuscripts and Their Owners geeignet ist. Ich glaube, dass die Entdeckungen, die ich durch die Untersuchung der marginalen Anmerkungen des London Manuscripts aus dem vierzehnten Jahrhundert (Imaginary MS 667788) gemacht habe, Ihre Leser interessieren werden, und ich hoffe, dass Sie das auch so sehen. Nach meiner Nachricht habe ich eine ausführliche Zusammenfassung des Inhalts meines Aufsatzes beigefügt, und darunter finden Sie eine Transkription und Übersetzung einer der längeren Anmerkungen. Außerdem habe ich ein Foto dieser Anmerkung beigefügt, wie sie auf Folio 8r im Manuskript erscheint, aber lassen Sie mich erklären, warum.
Obwohl das Londoner Manuskript von Abelards Liebesbriefen aufgrund seines späten und unvollkommenen Textes weitgehend vernachlässigt wurde, ist es das faszinierendste der erhaltenen mittelalterlichen Kopien wegen des Reichtums seiner lateinischen Marginalien. Diese Anmerkungen wurden jedoch bisher nicht untersucht. Meine jüngsten Forschungen haben ergeben, dass sie das Werk eines engagierten Lesers sind, der das Manuskript besaß (oder zumindest wiederholt las) und in den Jahren zwischen 1349, dem frühesten im Manuskript genannten Datum, und 1362, als der Kommentator andeutet, dass das Buch an einen neuen Leser weitergegeben wird, kommentierte. Der Inhalt der Anmerkungen ist faszinierend wegen seiner emotionalen Reaktionen auf die Liebesbriefe, seiner Erwähnung aktueller Ereignisse und seiner Verwendung der Personennamen von Menschen, die mit dem Kommentator in Verbindung stehen. In dem Bild, das ich gesendet habe, diskutiert der Kommentator beispielsweise seine „geliebte Frau Kit“ und ihren „Toft“ in der „Hauptstraße“. Anmerkungen dieser Art sind in den erhaltenen Manuskripten von Abelards Liebesbriefen unvergleichlich, und genau diese Art von originärem Forschungsmaterial will Medieval Manuscripts and Their Owners veröffentlichen, aber es gibt einen Haken.
Leider werden vom Kommentator weder Nachnamen noch spezifische Orte genannt, die in den Marginalien erwähnten Ereignisse fanden an verschiedenen Orten in ganz England statt, und die Herkunft des Manuskripts bleibt ein Rätsel. Es gibt Hinweise darauf, dass bestimmte Gebiete für den Kommentator wichtiger sind als andere, und ich bespreche diese in meinem Aufsatz, aber ich konnte bisher nicht genau feststellen, wer der Kommentator war. Ich erkenne an, dass Medieval Manuscripts and Their Owners es vorzieht, Aufsätze zu veröffentlichen, die bestimmte Manuskriptbesitzer identifizieren und benennen, aber diese Situation ist ziemlich kompliziert. Sehen Sie, ich konnte mit Sicherheit feststellen, dass der Kommentator nicht nur ein Leser, sondern der Besitzer des Manuskripts war; dies konnte ich jedoch nur anhand der Anmerkungen im London Miscellany (Imaginary MS 223344) tun, das ausführlich in „Some Fourteenth-Century Miscellanies and Their Owners“ besprochen wird, veröffentlicht von Professor U. Tooquick in der Oktober-Ausgabe 2016 von Medieval Manuscripts and Their Owners.
Die lateinischen Gedichte in diesem Londoner Sammelband wurden ebenfalls im vierzehnten Jahrhundert stark kommentiert, und ich habe nun festgestellt, dass der Kommentator dieses Manuskripts auch der Kommentator von Abelards Liebesbriefen im Londoner Manuskript ist. Ich untersuche die paläographischen Beweise dafür in meinem Aufsatz, aber ein kurzer Blick auf die Anmerkung im beigefügten Foto neben der Sammelband-Anmerkung in Abbildung 3 (Folio 78v) auf S. 244 von Professor Tooquicks Artikel wird die Ähnlichkeiten hervorheben. Der Inhalt beider Anmerkungen unterstützt diese Schlussfolgerung ebenfalls. In beiden bezieht sich der Kommentator auf seine „geliebte Frau Kit“, und der „toft“ auf Folio 8r der Liebesbriefe erscheint erneut auf Folio 83r des Sammelbands. Außerdem ist eine Liste von fünf Büchern, die der Kommentator für sich und seine Familie habe anfertigen lassen, in eine Ecke des letzten Folios des Sammelbands eingeklemmt, und die „alten Liebesbriefe“ erscheinen dort zusammen mit dem Sammelband selbst, einem Psalter, einem Stundenbuch und dem, was der Kommentator „ein kleines Buch englischer Romane“ nennt.
Es könnte also scheinen, dass die Frage, wem das Londoner Manuskript der Liebesbriefe gehörte, gelöst ist, da Professor Tooquick überzeugend für Earl William von Highcastle Heights als Besitzer und Kommentator der Miszelle plädiert hat. Allerdings haben Professor Tooquick und ich nun mehrere Diskussionen geführt und sind mit den neuen Beweisen einig, dass Earl William nicht der Kommentator und Besitzer dieser Manuskripte gewesen sein kann. Die Lateinkenntnisse des Kommentators und die Anzahl der Bücher, die er zu besitzen behauptet, überzeugten Professor Tooquick davon, dass Earl William, der sowohl ein Haus in London als auch sein Familiensitz besaß, eine Frau namens Catherine hatte und für das Lesen von Romanen bekannt war, der wahrscheinliche Besitzer war. Das Argument gegen diese Schlussfolgerung sowie Vorschläge und Vermutungen darüber, wer der Besitzer/Kommentator beider Manuskripte gewesen sein könnte, werden ebenfalls in meinem Aufsatz dargestellt, den Professor Tooquick gelesen hat. Er war es tatsächlich, der mir vorschlug, Sie zu kontaktieren, um nach dem möglichen Interesse Ihrer Zeitschrift an meiner Forschung zu fragen.
Professor Tooquick und ich haben nun beschlossen, bei diesem Problem zusammenzuarbeiten, sodass wir beide Manuskripte eingehender untersuchen und versuchen werden, ihren Entstehungsort anhand von Schrift, Illustration (so wenig es davon gibt) und Einband zu bestimmen. Idealerweise könnten wir auch die anderen drei vom Kommentator erwähnten Manuskripte entdecken, insbesondere jenes „kleine Buch englischer Romane“, in der Hoffnung, dass deren Inhalte weitere Hinweise auf diesen faszinierenden Buchbesitzer des vierzehnten Jahrhunderts und seine Kommentiertätigkeiten liefern. Obwohl daher in den nächsten ein bis zwei Jahren möglicherweise genauere Informationen zu seiner Identität vorliegen werden, bleibt gegenwärtig unklar, wer genau der Besitzer des Londoner Manuskripts von Abelards Liebesbriefen war, doch hoffe ich, dass diese Unsicherheit Sie nicht davon abhält, mein Papier für die Veröffentlichung in Medieval Manuscripts and Their Owners in Betracht zu ziehen.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich darauf, Ihre Meinung zu hören, und sende Ihnen gerne das Papier selbst oder andere hilfreiche Informationen zu.
Beste grüße,
Ian Script
Ian Script
außerordentlicher Professor
Zentrum für Mittelalterstudien
Universität des Nordostens
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