Erstellen von En-Regeln und Em-Regeln in Microsoft Word

Erstellung von En Rules und Em Rules in Microsoft Word

Obwohl en rules und em rules auf der Seite einfach erscheinen, spielen sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung des Rhythmus, der Struktur und der Klarheit wissenschaftlicher Prosa. Wissenschaftler verwenden sie, um parenthetische Einschübe zu punktuieren, Zahlenbereiche anzuzeigen, starke Satzpausen zu schaffen und Beziehungen zwischen Ideen zu signalisieren. Da Word diese Gedankenstriche als spezielle typografische Zeichen und nicht als Standard-Satzzeichen behandelt, sind viele Autoren unsicher, wie sie diese zuverlässig erzeugen können. Falsche Gedankenstriche oder inkonsistente Formatierung können die Professionalität eines Manuskripts beeinträchtigen und in einigen Fällen gegen Stilrichtlinien von Zeitschriften verstoßen.

Dieser Artikel bietet eine ausführliche Anleitung zur Erstellung von en und em rules in Microsoft Word, erklärt, warum das Programm manchmal den falschen Gedankenstrich einfügt, und gibt bewährte Methoden für die reibungslose Integration dieser Zeichen in wissenschaftliche Texte. Egal, ob Sie einen Zeitschriftenartikel, eine Dissertation, eine Monographie oder einen Förderantrag vorbereiten, das sichere Erzeugen von en und em rules stärkt die Präzision und Präsentation Ihrer Arbeit.

1. Verständnis von En Rules und Em Rules

Bevor Sie lernen, wie man diese Zeichen erstellt, ist es wichtig, ihre Unterschiede zu verstehen. Der en rule (–) ist ungefähr so breit wie der Buchstabe N. Der em rule (—) ist länger, etwa so breit wie ein großes M. Ihre Funktionen unterscheiden sich:

• En rule: Wird für Zahlenbereiche (1999–2020), Beziehungen (London–Paris Flug) oder parenthetische Einschübe in einigen britischen Stilen verwendet.
• Em rule: Wird im amerikanischen Stil für Einschübe, abrupte Unterbrechungen und rhetorische Betonung verwendet.

Obwohl beide zur Markierung von Einschüben verwendet werden können, darfst du niemals beide Typen innerhalb desselben Dokuments austauschbar verwenden, es sei denn, eine Zeitschrift verlangt ausdrücklich unterschiedliche Gedankenstricharten für verschiedene Abschnitte (zum Beispiel En Rules im Haupttext, aber Em Rules im Index).

2. Erstellen von En Rules und Em Rules mit dem Word-Menü „Symbol einfügen“

Der zuverlässigste Weg, diese Zeichen zu erzeugen, ist über Words Einfügen → Symbol-Schnittstelle. Diese Methode garantiert, dass der eingefügte Gedankenstrich das korrekte typografische Zeichen und kein Bindestrich ist.

2.1 Schritt-für-Schritt: Zugriff auf Sonderzeichen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen oben im Word-Fenster.
2. Klicken Sie ganz rechts auf Symbol.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Weitere Symbole… aus.
4. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Registerkarte Sonderzeichen.
5. Sie sehen eine Liste, die En Dash und Em Dash ganz oben enthält.
6. Markieren Sie den benötigten Gedankenstrich und klicken Sie auf Einfügen.

Unabhängig davon, wo sich der Cursor befindet, fügt Word das Zeichen sofort ein. Diese Methode vermeidet Mehrdeutigkeiten und ist ideal, wenn die automatischen Funktionen von Word deaktiviert oder fehlerhaft sind.

2.2 Verfügbare Tastenkombinationen im Menü

Auf diesem gleichen Bildschirm für Sonderzeichen sehen Sie die Standard-Tastenkombinationen, die mit jedem Gedankenstrich verbunden sind. Je nach Betriebssystem:

• En rule (Windows): Ctrl + - (auf dem numerischen Tastenfeld)
• Em rule (Windows): Ctrl + Alt + - (numerisches Tastenfeld)
• En rule (Mac): Option + -
• Em rule (Mac): Shift + Option + -

Wenn Ihre Tastatur kein numerisches Tastenfeld hat (häufig bei Laptops), funktionieren die Windows-Tastenkombinationen möglicherweise nicht. Verwenden Sie in diesem Fall die Einfügemethode oder erstellen Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen, die wir später besprechen.

3. Verwendung von Words automatischer Ersetzung zur Erstellung von En Rules

Word enthält eine integrierte Logik, die bestimmte eingegebene Muster durch formatierte Gedankenstriche ersetzt. Bei Halbgeviertstrichen fügt Word normalerweise das korrekte Zeichen ein, wenn ein Bindestrich von Leerzeichen umgeben ist.

3.1 Automatisches Erzeugen eines mit Leerzeichen versehenen Halbgeviertstrichs

Um einen Halbgeviertstrich durch automatische Ersetzung zu erzeugen:

1. Geben Sie das Wort vor dem Bindestrich ein.
2. Fügen Sie ein Leerzeichen ein.
3. Geben Sie einen Bindestrich ein (-).
4. Fügen Sie ein weiteres Leerzeichen hinzu.
5. Geben Sie das nächste Wort ein, gefolgt von einem weiteren Leerzeichen.

Wenn Sie die abschließende Leertaste drücken, erkennt Word das Muster „Leerzeichen + Bindestrich + Leerzeichen“ und ersetzt den Bindestrich durch einen mit Leerzeichen versehenen Halbgeviertstrich. Zum Beispiel:

Die Ergebnisse – obwohl unerwartet – unterstützten die Hypothese.

Word führt diese Ersetzung nicht durch, wenn:

• Leerzeichen fehlen,
• Sie tippen ungewöhnlich komplexe Satzzeichen in der Nähe des Bindestrichs,
• Ihre Autokorrektur-Einstellungen wurden angepasst oder deaktiviert.

Wenn Word den Bindestrich nicht umwandelt, müssen Sie die Einfügemethode oder eine Tastenkombination verwenden.

4. Automatische Erstellung von Gedankenstrichen mit doppelten Bindestrichen

Word kann auch automatisch doppelte Bindestriche in einen Gedankenstrich umwandeln – allerdings nur, wenn keine Leerzeichen vorhanden sind. Dieses Verhalten wird häufig von Autoren genutzt, die schnell tippen und möchten, dass Word die Formatierung übernimmt.

4.1 Automatisches Erzeugen eines Gedankenstrichs

Um die automatische Umwandlung in einen Gedankenstrich auszulösen:

1. Geben Sie das Wort vor dem Bindestrich ein.
2. Geben Sie zwei Bindestriche ein (--) ohne Leerzeichen.
3. Geben Sie das nächste Wort ein.
4. Fügen Sie ein nachfolgendes Leerzeichen ein.

Beim Tippen des Leerzeichens ersetzt Word die doppelten Bindestriche durch einen Geviertstrich:

Die Analyse—durchgeführt über drei Jahre—zeigte neue Muster.

Word nimmt diese Ersetzung nicht vor, wenn Sie um die doppelten Bindestriche Leerzeichen setzen. In diesem Fall interpretiert Word die Abstände als Hinweis, stattdessen einen Halbgeviertstrich einzufügen.

Zum Beispiel:

Die Ergebnisse – obwohl überraschend – wurden reproduziert. (Werden wahrscheinlich Halbgeviertstriche, keine Geviertstriche.)

Dieses Verhalten frustriert viele Autoren, die bevorzugt mit Abstand gesetzte Geviertstriche verwenden (üblich in manchen redaktionellen Stilen). Wenn Sie einen mit Abstand gesetzten Geviertstrich benötigen, müssen Sie ihn manuell oder über eine eigene Tastenkombination einfügen.

5. Warum Word manchmal die Einfügung eines Gedankenstrichs verweigert

Selbst wenn die Tippmuster korrekt sind, gelingt es Word gelegentlich nicht, Bindestriche automatisch in Halbgeviert- oder Geviertstriche umzuwandeln. Das passiert meist, weil Words Autokorrektur-Logik versucht, die Satzzeichen im Kontext zu interpretieren. Word weigert sich manchmal, einen Bindestrich umzuwandeln, wenn:

• der Satz ungewöhnliche Satzzeichen enthält,
• der Bindestrich in der Nähe von Anführungszeichen steht,
• der Text in einer Überschrift oder Titelstil steht,
• die Spracheinstellung nicht Englisch ist,
• das Wort vor dem Bindestrich ein einzelner Buchstabe ist (z. B. „a - b“),
• Autokorrekturoptionen wurden deaktiviert.

Wenn Word sich weigert, einen Bindestrich umzuwandeln, ist die sicherste Lösung, Einfügen → Symbol oder eine eigene Tastenkombination zu verwenden.

6. Eigene Tastenkombinationen für mehr Effizienz erstellen

Wenn Sie häufig wissenschaftliche Texte schreiben, wird das manuelle Einfügen von Gedankenstrichen zeitaufwendig. Word ermöglicht es Ihnen, eigene Tastenkombinationen zu erstellen.

6.1 Wie man eine benutzerdefinierte Tastenkombination erstellt

1. Gehen Sie zu Einfügen → Symbol → Weitere Symbole…
2. Wählen Sie En Dash oder Em Dash.
3. Klicken Sie auf Tastenkombination….
4. Drücken Sie die Tastenkombination, die Sie zuweisen möchten (z. B. Alt + N für einen en-Regel).
5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Diese Methode gewährleistet eine konsistente, fehlerfreie Einfügung in all Ihren Dokumenten.

7. Beste Praktiken für die Verwendung von En- und Em-Regeln im akademischen Schreiben

Die Wahl des richtigen Gedankenstrichs ist nur die halbe Aufgabe; ihn konsequent und angemessen zu verwenden, ist ebenso wichtig.

• Folgen Sie den Stilrichtlinien von Zeitschriften oder Universitäten. Einige bevorzugen en-Regeln mit Leerzeichen; andere verlangen em-Regeln ohne Leerzeichen.
• Verwenden Sie nur eine Art von Gedankenstrich für parenthetische Einschübe. Stil-Mischungen können Leser verwirren.
• Vermeiden Sie Übermaß. Selbst korrekt formatierte Gedankenstriche können den Text schwerfällig wirken lassen, wenn sie zu oft vorkommen.
• Wählen Sie den Gedankenstrich, der zu Ihrer Disziplin passt. Geisteswissenschaften bevorzugen oft em-Regeln; britisches wissenschaftliches Schreiben bevorzugt häufig en-Regeln.

Letztendlich ist es Ihr Ziel, Klarheit, Konsistenz und Professionalität sicherzustellen.

Fazit: Beherrschung der Gedankenstrich-Erstellung für klareres wissenschaftliches Schreiben

En- und em-Regeln sind kleine typografische Details, die einen bedeutenden Unterschied im akademischen Schreiben machen. Sie prägen den Ton von Sätzen, heben parenthetische Informationen hervor und schaffen flüssigere Übergänge zwischen Ideen. Sobald Sie gelernt haben, diese Zeichen zuverlässig zu erzeugen – sei es über das Einfügen-Menü von Word, automatische Ersetzungen oder benutzerdefinierte Tastenkombinationen – beseitigen Sie Formatierungsfrustrationen und gewinnen mehr Kontrolle über die Präzision Ihres Textes.

Indem Sie verstehen, wie diese Regeln in Word funktionieren, und sie konsequent innerhalb eines Dokuments anwenden, präsentieren Sie Ihre Forschung klar und professionell und erfüllen die Erwartungen von Fachzeitschriften, Prüfern und Lesern aus verschiedenen Disziplinen.