Eine Vorab-Checkliste für akademische und wissenschaftliche Zeitschriftenartikel
Bevor ein akademischer oder wissenschaftlicher Artikel zur Veröffentlichung bei einer Fachzeitschrift eingereicht wird, ist immer eine gründliche Korrekturlesung erforderlich. Idealerweise umfasst diese Korrekturlesung die Überprüfung aller Aspekte des Papiers, aber es gibt bestimmte Teile eines Artikels, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, entweder weil die Zeitschrift sehr spezifische Anweisungen für sie hat oder weil sie äußerst detailliert sind und eine spezielle Formatierung oder außergewöhnliche Präzision erfordern. Die folgende Checkliste umreißt zehn häufige Aspekte akademischer und wissenschaftlicher Arbeiten, die perfekt sein sollten, wenn der Inhalt eines Artikels von Korrekturlesern und Gutachtern positiv aufgenommen werden soll.
1. Persönliche und berufliche Informationen über die Autoren sowie Kontaktinformationen des korrespondierenden Autors sollten genau so und an der Stelle enthalten sein, wie es die Zeitschrift verlangt, unter Beachtung aller Anforderungen im Zusammenhang mit dem anonymen Begutachtungsverfahren.
2. Danksagungen, Genehmigungen, Finanzierungsquellen und potenzielle Interessenkonflikte sollten vollständig, genau und in den von den Autorenrichtlinien angegebenen Formen und Positionen dargestellt werden.
3. Der Titel und die Schlüsselwörter (sowohl ihr Format als auch die Anzahl der verwendeten Wörter), der Kopfzeilentext (falls erforderlich) und die Seitenzahlen sollten genau den Richtlinien entsprechen.
4. Sowohl die Struktur als auch der Inhalt des Abstracts sollten den Anweisungen der Zeitschrift entsprechen und den Inhalt des Artikels genau widerspiegeln, wobei das Abstract niemals die von der Zeitschrift festgelegten Wortgrenzen überschreiten darf.
5. Der Artikel als Ganzes sollte die vom Journal geforderte Wortanzahl nicht überschreiten, und die Teile des Papiers sollten in der vom Journal vorgegebenen Reihenfolge angeordnet sein, wobei effektive Überschriften, Abstände und Ränder verwendet werden, die diesen Richtlinien entsprechen.
6. Alle Zahlen, Maßeinheiten, Gleichungen und Sonderzeichen sollten klar, konsistent und gemäß den vom Journal bereitgestellten Autorenanweisungen verwendet werden.
7. Die im Artikel verwendete Sprache sollte formell, präzise und dem erwarteten Publikum angemessen sein und zudem frei von Voreingenommenheit. Alle nicht standardmäßigen Abkürzungen, Fachtermini und disziplinspezifischen Fachausdrücke sollten gemäß den Richtlinien der Zeitschrift verwendet und erklärt werden.
8. Tabellen und Abbildungen sollten so gestaltet, strukturiert und positioniert werden (innerhalb des Hauptartikels oder in separaten Dateien), dass sie ihren Inhalt effektiv vermitteln und den Richtlinien der Zeitschrift entsprechen, während der Inhalt und das Format ihrer Überschriften und Bildunterschriften genau den Autorenanweisungen entsprechen sollten.
9. Fußnoten und Endnoten sollten nur verwendet werden, wenn und für die Zwecke, die von der Zeitschrift erlaubt sind, und es sollte darauf geachtet werden, dass sowohl die Notizen selbst als auch ihre Indikatornummern im Haupttext so und dort erscheinen, wie sie im Manuskript erscheinen sollen.
10. Literaturangaben sollten im vom Journal geforderten Stil erscheinen, wobei alle erforderlichen Details ihres Formats und Inhalts sowohl im Haupttext als auch in der Literaturliste präzise und konsistent beachtet werden. Die Gesamtzahl der zitierten Quellen sollte die vom Journal festgelegte Höchstzahl der Referenzen nicht überschreiten.
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