7 Schritte zum Schreiben eines wissenschaftlichen Berichts zur Weitergabe von Forschungsergebnissen

7 Schritte zum Schreiben eines wissenschaftlichen Berichts zur Weitergabe von Forschungsergebnissen

Ein gut geschriebener wissenschaftlicher Bericht verwandelt Rohdaten und vorläufige Ideen in einen kohärenten Beitrag zum Wissen. Er zeigt den Lesern, was Sie getan haben, warum Sie es getan haben, was Sie gefunden haben und warum Ihre Ergebnisse wichtig sind. An der Universität kann ein starker Bericht bessere Noten und einen reibungsloseren Weg durch Dissertationen und Abschlussarbeiten bedeuten. In der professionellen Forschung kann er die Annahme durch Zeitschriften, erfolgreiche Förderanträge und die Zustimmung von Ethik- oder Regulierungsbehörden bedeuten.

Dennoch fühlen sich viele Forschende eingeschüchtert, wenn sie sich zum Schreiben hinsetzen, besonders zum ersten Mal. Sie haben vielleicht ausgezeichnete Ergebnisse, tun sich aber schwer, diese zu organisieren, auszuwählen, was aufgenommen werden soll, oder spezifische Anforderungen von Zeitschriften oder Kursen zu erfüllen. Die gute Nachricht ist, dass wissenschaftliches Berichten eine Fähigkeit ist, die durch einen klaren, wiederholbaren Prozess erlernt und verbessert werden kann.

Dieser Artikel stellt einen praktischen siebenstufigen Arbeitsablauf zum Schreiben eines hochwertigen wissenschaftlichen Berichts vor:

1. Anweisungen und Richtlinien konsultieren.
2. Ihr Publikum antizipieren.
3. Inhalte und Struktur skizzieren.
4. Tabellen, Abbildungen und ergänzendes Material gestalten.
5. Den Bericht in einer produktiven Reihenfolge entwerfen.
6. Hinzufügen und Abschließen von Zitaten und Literaturverweisen.
7. Überarbeiten, Korrigieren und Verbessern des gesamten Berichts.

Sie können diesen Arbeitsablauf an verschiedene Disziplinen und Formate anpassen – von Laborberichten und Zeitschriftenartikeln bis zu Projektberichten und Förderanträgen – aber die zugrundeliegende Logik bleibt dieselbe. Jeder Schritt unterstützt den nächsten, reduziert unnötigen Aufwand und hilft Ihnen, einen klaren, genauen und überzeugenden Bericht zu erstellen.

1. Anweisungen und Richtlinien konsultieren

Der erste Schritt ist täuschend einfach und wird häufig vernachlässigt: Lernen Sie genau, was verlangt wird, bevor Sie einen einzigen Satz schreiben. Viele ansonsten gute Berichte scheitern oder müssen umfangreich überarbeitet werden, weil sie explizite Anweisungen ignorieren.

Je nach Zweck müssen Sie möglicherweise Folgendes konsultieren:

• Zeitschriften-„Instructions for Authors“ – Diese spezifizieren Artikeltypen, Längenbegrenzungen, Abschnittsüberschriften, Zitierstil, Anforderungen an Abbildungen, ethische Erklärungen, Datenfreigaberichtlinien und mehr.
• Förder- oder Ethikrichtlinien – Förderorganisationen und Ethikkomitees stellen oft detaillierte Vorlagen für wissenschaftliche Berichte bereit, mit erforderlichen Überschriften und maximalen Wortzahlen für jeden Abschnitt.
• Kurs- oder Abschlussarbeiten-Handbücher – Universitätsmodule, Laborkurse und Postgraduiertenprogramme geben meist Stilblätter, Bewertungskriterien oder Musterberichte heraus, die Erwartungen an Struktur, Inhalt und Zitierweise anzeigen.
• Fachspezifische Handbücher – Laborhandbücher, statistische Richtlinien und Stilrichtlinien (z. B. APA, AMA, Vancouver) klären, wie Methoden, Ergebnisse, Einheiten, Abkürzungen und Literaturverweise dargestellt werden sollten.

Während Sie diese Dokumente lesen, erstellen Sie eine Checkliste der wichtigsten Anforderungen:

• Erforderliche Abschnitte und deren Reihenfolge.
• Wort- oder Seitenbegrenzungen insgesamt und pro Abschnitt.
• Beschränkungen der Anzahl von Tabellen, Abbildungen und Literaturverweisen.
• Bevorzugte Zeitform und Person (z. B. Vergangenheit, dritte Person).
• Formatierungsdetails (Ränder, Überschriften, Schriftart, Zeilenabstand, Dateitypen).

Wenn etwas unklar ist, fragen Sie Ihren Betreuer, Dozenten oder die Redaktion der Zeitschrift. Es ist viel einfacher, Erwartungen zu Beginn zu klären, als nach dem Schreiben festzustellen, dass Ihr Bericht nicht dem geforderten Format entspricht.

Wenn die Anleitung begrenzt ist, verwenden Sie hochwertige Berichte aus Ihrem Fachgebiet als Vorbilder. Lesen Sie sie nicht nur wegen des Inhalts, sondern auch wegen der Struktur, Formulierungen, Detailtiefe und wie sie Methoden, Statistik und Einschränkungen behandeln. Fragen Sie sich: Was macht diesen Bericht leicht verständlich? Wie wechselt der Autor von der Fragestellung zu Methoden, Ergebnissen und Interpretation?

2. Ihr Publikum antizipieren

Wissenschaftliches Schreiben ist kein privates Protokoll; es ist Kommunikation. Um gut zu kommunizieren, brauchen Sie ein klares Bild davon, wer Ihren Bericht lesen wird und was diese Personen daraus benötigen. Selbst wenn das unmittelbare Publikum offensichtlich erscheint – Ihr Laborleiter, ein Zeitschriftenredakteur, ein Fördergremium – lohnt es sich, weiter zu denken.

Stellen Sie sich Fragen wie:

• Wer sind meine Hauptleser? Bachelor-Korrektoren, Doktorprüfer, Peer-Reviewer, Kliniker, politische Entscheidungsträger, Industriepartner oder Forscher aus benachbarten Fachgebieten?
• Was ist ihr Hintergrund? Sind die meisten Leser Spezialisten, die die Methoden und Fachsprache kennen, oder ein gemischtes Gremium einschließlich Nicht-Spezialisten?
• Warum lesen sie? Um zu bewerten, über eine Finanzierung zu entscheiden, die Ergebnisse in der Praxis anzuwenden, auf der Arbeit aufzubauen oder eine neue Methode zu erlernen?

Die Antworten sollten Ihre Entscheidungen beeinflussen bezüglich:

• Erklärungsniveau – Müssen Sie Schlüsselbegriffe definieren, grundlegende Konzepte erklären und Standardverfahren rechtfertigen, oder können Sie Vorwissen voraussetzen und sich auf neue Aspekte konzentrieren?
• Rahmung der Forschungsfrage – Heben Sie hervor, warum die Studie nicht nur technisch, sondern auch wissenschaftlich, klinisch oder sozial relevant ist, je nach den Interessen Ihres Publikums.
• Detailgrad – Für Praktiker können Sie Methoden und praktische Auswirkungen betonen; für Theoretiker können konzeptionelle Fortschritte im Mittelpunkt stehen.

Denken Sie daran, dass wissenschaftliche Berichte oft über die Zeit mehrere Zielgruppen haben. Ein Zeitschriftenartikel wird zum Beispiel zuerst von einem Herausgeber und Gutachtern gelesen, dann von Kollegen in Ihrem Fachgebiet und später vielleicht von Studierenden, die ihn als Modell verwenden. Ein Förderbericht kann jetzt von einem Gremium gelesen und später als Beispiel für zukünftige Antragsteller archiviert werden. Das Schreiben mit diesem breiteren und längerfristigen Publikum im Hinterkopf hilft Ihnen, einen Bericht zu erstellen, der über seinen unmittelbaren Zweck hinaus nützlich bleibt.

3. Gliederung von Inhalten und Struktur

Sobald Sie die externen Anforderungen und die Bedürfnisse Ihres Publikums verstanden haben, sind Sie bereit, die interne Struktur Ihres Berichts zu planen. Eine gute Gliederung ist wie eine Karte: Sie zeigt, wohin Sie gehen, hilft Ihnen, die logische Route zu sehen, und verringert das Risiko, sich in den Details zu verlieren.

Für die meisten empirischen wissenschaftlichen Studien funktioniert eine Variation der klassischen IMRaD-Struktur gut:

• Einleitung – Was ist das Problem oder die Fragestellung? Was ist bereits bekannt? Welche Lücke schließt Ihre Studie? Was sind Ihre Ziele oder Hypothesen?
• Methoden (Materialien und Methoden) – Wie haben Sie die Studie gestaltet? Wen oder was haben Sie untersucht? Welche Verfahren, Instrumente und Analysen haben Sie verwendet?
• Ergebnisse – Was haben Sie gefunden? Stellen Sie die wichtigsten Ergebnisse klar dar, unter Verwendung von Tabellen und Abbildungen, wo es angebracht ist.
• Diskussion – Was bedeuten die Ergebnisse? Wie stehen sie im Zusammenhang mit früheren Arbeiten? Was sind die Einschränkungen und Auswirkungen?

Viele Berichte enthalten auch:

• eine Literaturübersicht (als Teil der Einleitung oder in einem eigenen Abschnitt),
• ein separater Fazit-Abschnitt, der die Hauptaussage und zukünftige Richtungen zusammenfasst, und
• Abschnitte zu Ethik, Datenverfügbarkeit oder Autorenbeiträgen, je nach Anforderungen der Zeitschrift oder Institution.

Wenn Sie gliedern, unterteilen Sie jeden Abschnitt in Unterabschnitte mit Arbeitstiteln – zum Beispiel in Methoden: „Teilnehmer“, „Instrumente“, „Verfahren“, „Statistische Analyse“. Notieren Sie unter jeder Überschrift Stichpunkte zum Inhalt und zur ungefähren Länge. Das hilft Ihnen:

• stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Elemente abgedeckt sind,
• vermeiden Sie Wiederholungen zwischen den Abschnitten, und
• erhalten Sie einen logischen Fluss von einem Teil des Berichts zum nächsten.

Betrachten Sie Ihre Gliederung als flexiblen Bauplan: detailliert genug, um Ihr Schreiben zu leiten, aber offen für Anpassungen, während sich Ihre Ideen entwickeln.

4. Gestaltung von Tabellen, Abbildungen und ergänzendem Material

Visuelle Elemente – Tabellen, Grafiken, Diagramme, Fotografien, Flussdiagramme und ergänzende Datensätze – sind mächtige Werkzeuge zur Darstellung wissenschaftlicher Informationen. Richtig eingesetzt klären sie komplexe Muster und ersparen den Lesern das Durcharbeiten dichter Zahlenabsätze. Schlecht eingesetzt verwirren sie oder wiederholen den Text.

Eine gute Strategie ist es, wichtige Tabellen und Abbildungen vor dem Verfassen des vollständigen Textes zu planen und vorzubereiten. Fragen Sie sich bei jedem potenziellen Visual:

• Welche spezifische Frage hilft diese Tabelle oder Abbildung dem Leser zu beantworten?
• Ist eine Tabelle (präzise Werte) oder eine Abbildung (Muster und Trends) effektiver?
• Erscheinen diese Informationen bereits in einer anderen Form? Falls ja, kann etwas entfernt werden?

Beim Gestalten von Visualisierungen:

• Verwenden Sie klare, beschreibende Titel (z. B. „Abbildung 2. Dosis-Wirkungs-Beziehung zwischen X und Y“).
• Beschriften Sie Achsen, Einheiten und Kategorien einheitlich und gut lesbar.
• Vermeiden Sie übermäßige Dezimalstellen oder unnötige Gitternetzlinien, die die Darstellung überladen.
• Stellen Sie sicher, dass Farben oder Muster in Graustufen unterscheidbar sind, falls der Bericht gedruckt wird.
• Stellen Sie sicher, dass alle Abkürzungen in Legenden oder Fußnoten definiert sind.

Überlegen Sie auch, ob Ihr Bericht von Folgendem profitieren würde:

• Anhänge mit erweiterten Tabellen oder methodischen Details,
• Multimedia-Dateien (z. B. Videos von Verfahren, interaktive Datensätze) oder
• Online supplementary material wie zusätzliche Analysen, Code oder vollständige Fragebögen.

Sobald Sie einen Entwurf der Tabellen und Abbildungen haben, nummerieren Sie diese in logischer Reihenfolge (Tabelle 1, Abbildung 1 usw.) und notieren Sie in Ihrer Gliederung, wo jede im Text zitiert wird. Während des Schreibens können Sie dann explizit darauf verweisen – zum Beispiel „Wie in Tabelle 2 gezeigt…“ – und so sicherstellen, dass Visualisierungen und Text zusammenarbeiten, statt zu konkurrieren.

5. Entwurf des wissenschaftlichen Berichts

Mit konsultierten Richtlinien, definiertem Publikum, vorbereitetem Gliederung und entworfenen Visualisierungen sind Sie bereit zu schreiben. Viele Autoren nehmen an, sie müssten mit der Einleitung beginnen und direkt bis zum Ende durchschreiben. Dies ist selten der effizienteste oder angenehmste Ansatz.

Überlegen Sie stattdessen, Abschnitte in einer Reihenfolge zu entwerfen, die dem Gefühl entspricht, wie „fest“ die Informationen in Ihrem Kopf sind:

1. Methoden – Sie wissen bereits, was Sie getan haben; dieser Abschnitt ist überwiegend sachlich. Ihn zuerst zu schreiben hilft, das Studiendesign zu klären.
2. Ergebnisse – Mit vorbereiteten Tabellen und Abbildungen können Sie die wichtigsten Befunde strukturiert beschreiben, beginnend mit den primären bis zu den sekundären Ergebnissen.
3. Diskussion und Fazit – Sobald die Ergebnisse vorliegen, können Sie sie interpretieren, mit früheren Arbeiten vergleichen und Einschränkungen sowie Implikationen diskutieren.
4. Einleitung (und Literaturübersicht) – Jetzt, wo Sie genau wissen, was Sie einführen, können Sie die Forschungsfrage und den Kontext präziser formulieren.
5. Abstract – Dies wird normalerweise zuletzt geschrieben, sobald die endgültige Struktur und Formulierung des Berichts feststehen.

Während Sie entwerfen, streben Sie Folgendes an:

• Klarheit – Verwenden Sie einfache Sätze und vermeiden Sie unnötigen Fachjargon. Wenn Fachbegriffe unverzichtbar sind, definieren Sie sie beim ersten Auftreten.
• Prägnanz – Sagen Sie, was Sie sagen müssen, aber nicht mehr. Entfernen Sie redundante Phrasen („Es ist wichtig zu beachten, dass…“) und vermeiden Sie es, denselben Punkt mehrfach zu wiederholen.
• Konsistenz – Verwenden Sie durchgehend dieselben Begriffe für Schlüsselkonzepte und halten Sie die Zeitformen konsistent (oft Präteritum für Methoden und Ergebnisse, Präsens für allgemeine Aussagen).
• Logischer Ablauf – Verwenden Sie innerhalb jedes Abschnitts Themensätze und Übergänge, um den Leser zu führen: „Zuerst beschreiben wir…“, „Im Gegensatz dazu…“, „Zusammen genommen deuten diese Ergebnisse darauf hin…“

Machen Sie sich in diesem Stadium keine Sorgen um Perfektion. Das Entwerfen dient dazu, eine vollständige Version des Berichts auf die Seite zu bringen. Sie werden die Formulierungen verfeinern, Argumente straffen und den Stil während der Überarbeitung polieren.

6. Hinzufügen oder Abschließen von Zitaten und Referenzen

Ein wissenschaftlicher Bericht ist Teil eines fortlaufenden Gesprächs. Zitate zeigen, wie Ihre Arbeit auf früheren Forschungen aufbaut, diese erweitert oder infrage stellt, und sie geben den Lesern Wege vor, wenn sie Quellen vertiefen möchten. Sie schützen Sie auch vor unbeabsichtigtem Plagiat, indem sie klar machen, welche Ideen und Daten woanders entstanden sind.

Es gibt zwei Hauptansätze, um Zitate während des Entwurfs zu handhaben:

• Integrieren Sie beim Schreiben – Fügen Sie vollständige In-Text-Zitate (und gegebenenfalls auch Literaturverzeichniseinträge) sofort ein, wenn Sie eine Studie oder Quelle erwähnen. Dies verringert das Risiko, die Herkunft von Ideen zu vergessen, kann aber den Schreibfluss stören.
• Platzhalter-Notizen verwenden – Fügen Sie während des Entwurfs einfache Notizen wie (Smith 2019), (aktueller Nature-Artikel zu X) oder (Meta-Analyse-Ref) ein und füllen Sie später die vollständigen Details aus. Dies hält Sie im Fluss, erfordert aber später sorgfältige Überprüfung.

Unabhängig von der gewählten Methode ist es wichtig:

• Ordnen Sie jedem In-Text-Zitat eine vollständige Referenz in der abschließenden Liste zu.
• Folgen Sie dem vorgeschriebenen Dokumentationsstil (z. B. nummerierte Vancouver-Stil-Referenzen, Autor-Datum APA-Stil oder eine journalspezifische Variante).
• Stellen Sie sicher, dass alle zitierten Quellen tatsächlich relevant sind und dass Sie deren Ergebnisse korrekt wiedergegeben haben.

Erwägen Sie die Verwendung von Literaturverwaltungssoftware (wie Zotero, Mendeley oder EndNote), um Ihre Quellen zu speichern und zu formatieren. Diese Tools können automatisch In-Text-Zitate und Literaturverzeichnisse in verschiedenen Stilen erzeugen, was Zeit spart und Formatierungsfehler reduziert. Dennoch sollten Sie die Quellenangaben sorgfältig auf Genauigkeit bei Titeln, Autoren, Jahren und Seitenzahlen überprüfen.

Vergessen Sie nicht zu zitieren:

• Methoden oder Protokolle, die Sie von anderen Forschern übernommen haben,
• Datensätze, Software oder Code, die Sie verwendet haben, und
• Abbildungen oder Tabellen, die aus veröffentlichten Arbeiten reproduziert oder angepasst wurden (mit Erlaubnis, wo erforderlich).

Starke Quellenangaben zeigen nicht nur Respekt gegenüber anderen Forschern, sondern stärken auch Ihre Glaubwürdigkeit als sorgfältiger und ethischer Wissenschaftler.

7. Überarbeiten, Korrigieren und Verbessern

Wenn Sie einen vollständigen Entwurf vorliegen haben, kann es verlockend sein, ihn sofort einzureichen. Widerstehen Sie der Versuchung. Überarbeitung, Korrektur und Lektorat sind die Phasen, in denen ein ordentlicher Bericht zu einem starken wird. Diese Phasen benötigen Zeit, sind aber oft der Unterschied zwischen Annahme und Ablehnung – oder zwischen einer knappen und einer hervorragenden Note.

Beginnen Sie damit, eine kurze Pause vom Text einzulegen, auch nur ein oder zwei Tage. Abstand hilft, mit frischem Blick zurückzukehren. Arbeiten Sie dann mindestens drei Durchgänge mit unterschiedlichem Fokus durch:

1. Strukturelle und konzeptionelle Überarbeitung – Ergibt der Bericht als Ganzes Sinn? Ist die Forschungsfrage klar formuliert? Gehen Methoden und Ergebnisse direkt auf diese Frage ein? Ist die Diskussion mit den Daten abgestimmt oder driftet sie in Spekulationen ab? Sind die Abschnitte in einer logischen Reihenfolge und sind die Übergänge fließend?
2. Absatz- und Satzebenenbearbeitung – Überprüfen Sie innerhalb jedes Abschnitts, ob jeder Absatz eine klare Hauptidee hat und die Sätze logisch folgen. Vereinfachen Sie verschachtelte Formulierungen, entfernen Sie Wiederholungen und stellen Sie sicher, dass Fachbegriffe einheitlich verwendet werden. Suchen Sie nach Möglichkeiten, den Text prägnanter und klarer zu gestalten.
3. Sprach- und Formatierungsprüfungen – Korrigieren Sie sorgfältig Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Überprüfen Sie, ob Tabellen und Abbildungen korrekt nummeriert und zitiert sind, ob Überschriften dem geforderten Stil entsprechen und ob die Referenzen dem erforderlichen Format entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Abkürzungen bei der ersten Verwendung definiert und konsequent verwendet werden.

Hilfreiche Techniken umfassen:

• Vorlesen – Dies kann unbeholfene Formulierungen und lange, unhandliche Sätze aufdecken.
• Den Bericht ausdrucken – Fehler fallen auf Papier oft deutlicher auf als auf dem Bildschirm.
• Verwendung von Änderungsverfolgung und Kommentaren – Notieren Sie potenzielle Änderungen, bevor Sie sie übernehmen, besonders bei der Überarbeitung der Struktur.
• Feedback einholen – Bitten Sie Betreuer, Kollegen oder Peers, Ihren Entwurf zu lesen und Kommentare zu Klarheit, Logik und Vollständigkeit abzugeben.

Reagieren Sie bedacht auf Feedback, auch wenn Sie nicht jeder Anregung zustimmen. Wenn mehrere Leser mit demselben Abschnitt Schwierigkeiten haben, ist das ein starkes Zeichen dafür, dass eine Überarbeitung nötig ist. Ihr Ziel ist es nicht nur, Gutachter zufriedenzustellen, sondern Ihren Bericht für alle zukünftigen Leser so klar und genau wie möglich zu machen.

Die sieben Schritte zusammenführen

Das Schreiben eines wissenschaftlichen Berichts ist eine komplexe Aufgabe, wird aber viel überschaubarer, wenn man sie in klare Schritte unterteilt. Indem Sie zu Beginn Anweisungen und Richtlinien konsultieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit den Erwartungen entspricht. Indem Sie Ihr Publikum antizipieren, passen Sie Inhalt und Erklärung an die Bedürfnisse der Leser an. Indem Sie Struktur skizzieren, Visualisierungen gestalten und Abschnitte in einer produktiven Reihenfolge entwerfen, reduzieren Sie Verwirrung und schaffen eine kohärente Erzählung. Indem Sie Zitate sorgfältig handhaben und in mehreren fokussierten Durchgängen überarbeiten, polieren Sie den Bericht zu einem professionellen Dokument.

Sie können diesen siebenstufigen Arbeitsablauf anpassen und verfeinern, während Sie Erfahrung sammeln. Mit der Zeit werden viele Teile intuitiver: Sie verinnerlichen Zeitschriftenstile, antizipieren Fragen von Gutachtern und entwickeln eine persönliche Stimme, die Präzision mit Lesbarkeit verbindet. Doch selbst erfahrene Forschende profitieren davon, gelegentlich zu den Grundlagen zurückzukehren – Richtlinien zu überprüfen, Gliederungen zu überarbeiten und Zeit für echte Überarbeitungen einzuplanen.

Letztendlich erfüllt ein hochwertiger wissenschaftlicher Bericht mehr als nur formale Anforderungen. Er würdigt die investierte Forschungsarbeit, indem er sie so darstellt, dass andere ihr vertrauen, sie verstehen und darauf aufbauen können. Das ist der eigentliche Zweck des wissenschaftlichen Schreibens: individuelle Experimente und Analysen in gemeinsames Wissen zu verwandeln, das Ihr Fachgebiet voranbringt.

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