7 Schritte zum Verfassen eines wissenschaftlichen Berichts zur Weitergabe von Forschungsergebnissen
Sieben grundlegende Schritte können befolgt werden, um einen hochwertigen wissenschaftlichen Bericht zu schreiben, der geeignet ist, um Universitätsanerkennung, Veröffentlichung in einer peer-reviewed Zeitschrift, Forschungsfinanzierung oder Genehmigung sowie eine Reihe anderer beruflicher Ziele zu erreichen. Diese sieben Schritte werden in diesem hilfreichen Beitrag ausführlich erläutert, der wesentliche Verfahren erklärt, wichtige Überlegungen anstellt und fundierte Ratschläge für exzellente wissenschaftliche Forschungs- und Schreibpraktiken bietet. Die Leser werden durch den Prozess der Planung, Gliederung, des Schreibens, Überarbeitens, Editierens und Hinzufügens von Referenzen zu einem professionellen wissenschaftlichen Bericht geführt.
Kurz gesagt, die sieben wichtigsten Schritte zum Verfassen eines wissenschaftlichen Berichts sind:
1. Beratungsanweisungen und Richtlinien, um herauszufinden, was für den Bericht erforderlich ist.
2. Ihr Publikum antizipieren, indem Sie fragen, wer den Bericht lesen wird.
3. Planung und sorgfältige Gliederung des Inhalts und der Struktur des Berichts.
4. Entwerfen und Vorbereiten von Tabellen, Abbildungen und anderem ergänzendem Material.
5. Die Abschnitte des Berichts in der produktivsten Reihenfolge entwerfen.
6. Hinzufügen oder Abschließen von Zitaten und Referenzen für den Bericht.
7. Überarbeitung von Inhalten, Sprachkorrektur und Fehlerbehebung.
Sieben wichtige Schritte zum Verfassen eines wissenschaftlichen Berichts
1. Beratungsanweisungen und Richtlinien
Zu wissen, was Sie schreiben sollten und wie Sie es schreiben sollten, ist so entscheidend für die Vorbereitung eines erfolgreichen wissenschaftlichen Berichts, dass das Vernachlässigen der Konsultation der Richtlinien eines Verlags, der Vorschriften einer Förderagentur oder der Anweisungen eines Professors zum Scheitern führen kann, obwohl der Forschungsinhalt eines Berichts potenziell ausgezeichnet ist. Es ist daher unerlässlich, den Schreibprozess damit zu beginnen, alles zu entdecken, was Sie über Erwartungen und Anforderungen an den Bericht, den Sie schreiben, wissen können. Peer-Review-Zeitschriften und andere wissenschaftliche Verlage haben oft Autorenanweisungen, die Inhalt, Struktur, Dokumentation und andere Präferenzen für veröffentlichbare wissenschaftliche Arbeiten umreißen; Forschungsförderagenturen stellen in der Regel sehr detaillierte Richtlinien für wissenschaftliche Berichte und Vorschläge bereit; und Universitätsdozenten können Stilblätter, Aufgaben-Vorlagen und Dokumentationshinweise anbieten oder einfach Studenten auf geeignete Verlags- oder Laborhandbücher verweisen. Suchen Sie die Informationen, die Sie benötigen, und bitten Sie um Anleitung, wenn Sie sie nicht finden können. Wenn es an Orientierung fehlt, kann es hilfreich sein, die Berichte und andere wissenschaftliche Veröffentlichungen, die Sie während Ihrer Forschung gelesen haben, als Modelle für Ihr eigenes Schreiben zu verwenden. Lesen Sie beispielsweise mit kritischem Blick die aktuellen Ausgaben der Zeitschrift, bei der Sie Ihren Bericht einreichen, oder erfolgreiche Anträge bei der Förderagentur, von der Sie hoffen, dass sie Ihre Arbeit unterstützt.
2. Die Erwartungen Ihres Publikums antizipieren
Das Publikum, das Ihren Bericht lesen wird, sollte ebenfalls berücksichtigt werden, wenn Sie planen, und dies gilt selbst dann, wenn Ihre beabsichtigten Leser offensichtlich und wenige sind, zumindest im unmittelbarsten Sinne. Ein wissenschaftlicher Bericht, der für Kursanerkennung eingereicht wird, wird beispielsweise von Ihrem Professor oder Laborleiter gelesen, während ein Bericht, der zur Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift eingereicht wird, zunächst von einem Herausgeber und wahrscheinlich zwei oder mehr Gutachtern gelesen wird und idealerweise von den Forschern, die die Zeitschrift abonnieren. Denken Sie über diese Leser so spezifisch wie möglich nach und versuchen Sie vorherzusehen, was sie hören müssen und was sie hören wollen oder erwarten. Ein allgemeiner Leser eines wissenschaftlichen Berichts benötigt beispielsweise möglicherweise sorgfältige Definitionen und Erklärungen von Fachbegriffen oder Schlüsseltheorien, während Ihr Professor, der diese Definitionen und Erklärungen bereits kennt, dennoch sehen möchte, dass Sie sie verstehen. Denken Sie daran, dass sowohl Praktiker als auch Forscher Ihre Arbeit nutzen können, dass Finanzierungs- und Genehmigungsausschüsse selten ausschließlich aus Experten Ihres Fachgebiets bestehen, und dass die Online-Veröffentlichung wissenschaftliches Schreiben einem breiten und unvorhersehbaren Publikum zugänglich macht. Es ist immer klug, sich auf dieses breitere Publikum vorzubereiten.
3. Gliederung von Inhalten und Struktur
Die wissenschaftliche Forschung, die Sie durchführen, und die Ergebnisse, die Sie erzielen, sollten offensichtlich eine grundlegende Rolle bei der Bestimmung des Inhalts und der Struktur Ihres Berichts spielen, daher ist es unerlässlich, sorgfältig darüber nachzudenken, wie Ihre einzigartige Arbeit am besten organisiert und präsentiert werden kann. Vernachlässigen Sie jedoch nicht, der Konvention Tribut zu zollen und die standardisierten Strukturen und Verfahren für die Berichterstattung wissenschaftlicher Forschung zu verwenden. Die spezifischen Richtlinien, Anweisungen oder das Handbuch, dem Sie in Ihrem Bericht folgen, werden sehr wahrscheinlich die Struktur vorgeben, die der Bericht haben sollte, aber in Abwesenheit detaillierter organisatorischer Hinweise ist eine traditionelle IMRaD-Struktur, bestehend aus einer Einführung, einer Beschreibung der Methoden und Materialien, einem Bericht über Ergebnisse oder Befunde und einer abschließenden Diskussion ihrer Bedeutung, in der Regel für empirische wissenschaftliche Forschung geeignet. Ein separater Abschnitt für Schlussfolgerungen kann am Ende des Berichts erforderlich sein, und eine Literaturübersicht könnte zwischen den Abschnitten Einführung und Methoden hinzugefügt werden. Unabhängig von der genauen Struktur Ihres Berichts wird eine Gliederung, die mit vorläufigen Überschriften und Unterüberschriften alle geplanten Abschnitte und Unterabschnitte auflistet, sich als äußerst nützlich erweisen, wenn Sie mit dem Entwurf Ihres Berichts beginnen, insbesondere wenn Sie in Ihrer Gliederung den idealen Inhalt und die Länge jedes Teils vermerken.
4. Gestaltung von Tabellen und Abbildungen
Tabellen und Abbildungen sind in wissenschaftlichen Berichten oft sehr effektive Werkzeuge zur Darstellung von Forschungsdaten und anderen komplexen Informationen. Einige Laborberichte verwenden sogar ausschließlich Tabellen, Diagramme und Grafiken, um Forschungsergebnisse zu kommunizieren, oft jedoch mit ein oder zwei Sätzen Text, um diese Elemente einzuführen. In den meisten wissenschaftlichen Berichten sollten Ergebnisse jedoch hauptsächlich im Haupttext dargestellt werden, und unnötige Wiederholungen in Text, Tabellen und Abbildungen sollten vermieden werden. Tabellen und Abbildungen vor dem Schreiben des Berichts zu entwerfen und vorzubereiten, ist eine ausgezeichnete Strategie, die es dem Autor ermöglicht, um die visuellen Informationen herum zu schreiben und im Haupttext gezielt und effektiv darauf zu verweisen. Dieser Prozess dient auch als eine Art Testfeld für die Tabellen und Abbildungen, da der Autor sie beim Verfassen des Textes verwendet und notwendige Anpassungen für Genauigkeit und Klarheit vornimmt. Anhänge, Archive, Videos, Online-Datenbanken und andere ergänzende Materialien für einen wissenschaftlichen Bericht können ähnlich im Voraus vorbereitet und während der Erstellung des Berichts verfeinert werden. Achten Sie darauf, Tabellen, Abbildungen, Anhänge und Ähnliches zu nummerieren und zu beschriften und jeweils spezifisch darauf zu verweisen, um Ihren Lesern beispielsweise mitzuteilen, dass „Abbildung 2 das K9-Gerät in Aktion zeigt“ oder „Tabelle 4 zusätzliche Daten enthält.“
5. Verfassen des wissenschaftlichen Berichts
Obwohl das Verfassen eines wissenschaftlichen Berichts für viele Wissenschaftler der am meisten gefürchtete Moment sein mag, kann das Erstellen eines Berichts über interessante und wertvolle Forschung durchaus erfreulich sein, insbesondere wenn Sie sich die Zeit genommen haben, eine detaillierte Gliederung vorzubereiten. Die Verwendung dieser Gliederung als Vorlage kann Ihnen helfen sicherzustellen, dass Ihr Bericht eine geordnete Struktur beibehält, um eine logische Geschichte zu erzählen, warum die Forschung wichtig war, wie sie durchgeführt wurde, was entdeckt wurde und warum die Ergebnisse bedeutungsvoll und nützlich sind. Diese Logik muss jedoch den Schreibansatz nicht einschränken, sodass es nicht notwendig ist, die Abschnitte in der Reihenfolge ihres endgültigen Erscheinens im Bericht zu schreiben. Eine effektivere Schreibreihenfolge könnte darin bestehen, mit Methoden und Materialien zu beginnen und sich durch die Ergebnisse, Diskussion und Schlussfolgerung zu arbeiten. Die Einleitung wird viel leichter zu schreiben sein, sobald der Berichtentwurf vorliegt und Sie genau wissen, was Sie einführen. Die Literaturübersicht könnte zusammen mit der Einleitung, den Methoden oder vielleicht der Diskussion geschrieben werden, abhängig von der Art Ihrer Forschung, und die Zusammenfassung, falls erforderlich, wird üblicherweise zuletzt geschrieben. Vergessen Sie niemals, dass das Berichten von Ergebnissen normalerweise nicht ausreicht: Sie müssen Ihre Erkenntnisse auch interpretieren, ihre Implikationen erkunden und Ihre Gedanken und Ideen klar in Ihrer Diskussion kommunizieren. Während Sie schreiben, sollten Sie darauf achten, eine möglichst gebräuchliche und einfache Sprache zu verwenden und einen klaren und prägnanten Stil mit vollständigen Sätzen anzustreben, die potenziell verwirrende Fehler in Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie im Inhalt vermeiden.
6. Hinzufügen oder Abschließen von Zitaten und Referenzen
Referenzen sind ein notwendiger Bestandteil formaler wissenschaftlicher Arbeiten, und In-Text-Zitate sollten idealerweise bereits beim Verfassen eines wissenschaftlichen Berichts hinzugefügt werden. Sie müssen beim Entwurf Ihres Berichts nicht immer umfangreiche bibliografische Details angeben oder sich um Referenzformate sorgen, aber eine kurze parenthetische Notiz für sich selbst wie (Smith, 2014), (Kempsons neueste Studie) oder sogar (der neue Artikel in Science) zeigt Ihnen, wo Sie eine Quelle zitieren sollten, und führt Sie zurück zur richtigen Quelle, wenn Sie Ihre Referenzen fertigstellen. Wenn Sie das Hinzufügen solcher Notizen beim Schreiben zu ablenkend finden, ist es ratsam, die In-Text-Zitate unmittelbar nach dem Entwurf des Berichts hinzuzufügen, bevor die Gefahr unbeabsichtigten Plagiats oder falscher Darstellung in Ihren Text eindringen kann. Ihre groben Notizen zu den zitierten Quellen können dann verwendet werden, um diese Quellen zu finden und zu überprüfen, In-Text-Zitate im erforderlichen Dokumentationsstil zu erstellen und vollständige bibliografische Referenzen in einer abschließenden Liste hinzuzufügen. Eine numerische Referenzliste, in der Quellen nummeriert und in der Reihenfolge ihres ersten Zitats präsentiert werden, ist besonders häufig bei wissenschaftlichen Berichten, aber einige Fachgebiete verwenden stattdessen parenthetische Autor-Datum-Zitate und eine alphabetische Referenzliste. Verlagsrichtlinien und Publikationshandbücher enthalten in der Regel spezifische Empfehlungen zum Dokumentationsstil, daher sollten Sie die Details prüfen und griffbereit halten, während Sie Ihre Referenzen hinzufügen und finalisieren.
7. Überarbeiten, Redigieren und Korrigieren
Wenn alle Teile Ihres wissenschaftlichen Berichts, einschließlich Referenzen und ergänzender Materialien, zu einem ersten Entwurf zusammengefügt sind, versuchen Sie, Ihre Arbeit für eine Weile beiseitezulegen, um Ihren Geist zu klären und Ihre Fähigkeit zu erhöhen, eigene Fehler zu erkennen und die Klarheit Ihres Schreibens zu verbessern. Wenn Sie zurückkehren, um Ihre Arbeit zu überprüfen und zu überarbeiten, lesen Sie langsam und sorgfältig alle Abschnitte und Teile Ihres Berichts in einer einzigen Sitzung durch. Möglicherweise müssen Sie den Bericht mehrmals lesen, um sich sowohl auf den Inhalt und die sachlichen Daten als auch auf Sprache, Stil und Referenzierung zu konzentrieren. Achten Sie auf Fehler aller Art und auf Stellen, an denen Sie Beschreibungen mit mehr oder weniger Details oder klareren, vielleicht einfacheren Sätzen verbessern könnten. Das Lesen von einer gedruckten Version oder die Verwendung von Nachverfolgungs- und Kommentarfunktionen in einem Textverarbeitungsprogramm kann hilfreich sein, um Notizen zu möglichen Änderungen zu machen, ohne diese tatsächlich vorzunehmen. Verfeinern Sie Ihre Arbeit weiter, indem Sie Ihren Text laut für sich selbst und andere vorlesen oder Kollegen bitten, Ihren Bericht zu lesen und zu kommentieren. Überarbeiten und Editieren als Reaktion auf das konstruktive Feedback, das Sie erhalten, sind zeitaufwändige Tätigkeiten, aber sie können zweifellos einen ordentlichen wissenschaftlichen Bericht in einen hervorragenden verwandeln.
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