13 Beispiele für ergänzende Materialien für wissenschaftliche Zeitschriftenartikel

13 Beispiele für ergänzende Materialien für akademische Zeitschriftenartikel (plus wie man sie gut macht)

Ergänzende Materialien sind ein Kernbestandteil des modernen wissenschaftlichen Publizierens geworden. Digitale Plattformen ermöglichen es Zeitschriften, reichhaltige, vielfältige Artefakte—Datensätze, Code, Videos, erweiterte Methoden—zu hosten, die in einem seitenbegrenzten Artikel einfach keinen Platz finden. Bei durchdachtem Einsatz erhöhen Supplements Transparenz, Reproduzierbarkeit und Leserbindung. Bei schlechtem Einsatz werden sie zu einer Ablage, die Gutachter verwirrt und die langfristige Zugänglichkeit gefährdet. Dieser Leitfaden klärt, was als gültiges ergänzendes Material zählt, wie man es für die Zielzeitschrift verpackt, und bietet 13 konkrete Beispiele, die Sie anpassen können—zusammen mit Tipps zu Benennung, Formatierung und Compliance, um die häufigsten Fallstricke zu vermeiden.

Grundprinzipien: Was Zeitschriften üblicherweise unter „Supplementär“ verstehen

Fächerübergreifend behandeln Zeitschriften ergänzende Materialien im Allgemeinen als direkt relevante, klar verlinkte Ressourcen, die den Hauptartikel unterstützen (aber nicht zwingend zum Verständnis erforderlich sind). Sie fügen Tiefe, Verifikation und Wiederverwendungswert hinzu, ohne die Erzählung zu überfrachten. Die Terminologie variiert—ergänzendes Material, unterstützende Informationen, Online-Anhang, Hilfsdateien—und die Richtlinien unterscheiden sich darin, was erlaubt ist, wie es begutachtet wird und welche Formate akzeptabel sind.

Beginnen Sie immer mit den Autorenrichtlinien. Achten Sie auf:

• Umfang: Welche Typen werden akzeptiert? Gibt es Einschränkungen für neue Analysen oder zusätzliche Argumentationen?
• Dateitypen & Limits: Bevorzugte Formate (CSV, TXT, PDF, MP4), maximale Größen, Ein-Datei- vs. Mehr-Datei-Richtlinie.
• Begutachtung & Korrektorat: Werden die Supplements peer-reviewed oder „wie vom Autor bereitgestellt“ veröffentlicht?
• Indexierung & Hosting: Werden Supplements auf der Website des Verlags, in einem Repository oder beidem gehostet?
• Lizenzierung & Datenaustausch: Erforderliche Lizenzen (z. B. CC BY) und Repository-Vorgaben.

13 Beispiele für ergänzende Materialien (mit Verpackungstipps)

1. Erweiterte Methoden (detaillierte Protokolle & Materialien)

   Halten Sie die Methoden im Hauptartikel knapp; verschieben Sie Schritt-für-Schritt-Protokolle, Reagenzienlisten, Geräteeinstellungen, Pre-Registration-Links und Abweichungsnotizen in ein Supplement.

   Verpacken Sie es: Ein paginiertes PDF (Supplementary Methods) mit Abschnittsüberschriften, die dem Artikel entsprechen. Querverweise aus dem Haupttext (z. B. „siehe Supplementary Methods §2.3“). Versionsnummern und Daten angeben.

2. Rohdaten, Datensätze und Datenbanken

   Stellen Sie maschinenlesbare, aufgeräumte Daten (CSV/TSV, Parquet) mit einem begleitenden Datenwörterbuch und README bereit, die Variablen, Einheiten, Codes für fehlende Daten und Verarbeitungsschritte beschreiben.

   Verpacken Sie es: Bei großen Datenmengen in einem vertrauenswürdigen Repository ablegen (z. B. institutionell, fachspezifisch) und einen DOI im Supplement angeben. Für kleine Datensätze als CSV plus PDF Data Guide hochladen.

3. Unterstützende Datentabellen

   Detaillierte numerische Ausgaben, Robustheits- und Sensitivitätsprüfungen, Subgruppenanalysen und zusätzliche deskriptive Statistiken gehören hierher.

   Verpacken Sie es: Verwenden Sie ein nummeriertes Schema, das sich von den Haupttabellen unterscheidet (Tabelle S1, S2 …). Geben Sie prägnante Titel und eigenständige Fußnoten mit Einheiten und Abkürzungen an.

4. Zusätzliche Abbildungen, Grafiken und hochauflösende Bilder

   Überlaufvisualisierungen, große Karten, Mikroskopiebilder und alternative Modellplots, die die Hauptgeschichte ergänzen.

   Verpacken Sie es: Nummerieren Sie als Abbildung S1, S2 … Fügen Sie Legenden hinzu, die den wichtigsten Kontext wiedergeben (damit die Abbildung auch separat interpretierbar ist). Stellen Sie zugänglichen Alt-Text bereit, falls die Zeitschrift dies unterstützt.

5. Video & Animation (Verfahren, Phänomene, Rekonstruktionen)

   Zeigen Sie Techniken, Verhaltensreaktionen, zeitliche Veränderungen oder Modelldynamiken, die schwer in statischen Bildern darstellbar sind.

   Verpacken Sie es: MP4 (H.264) wird breit unterstützt. Fügen Sie Untertitel, Bildrate, Auflösung und eine einseitige Beschreibung in einem PDF-Index hinzu. Stellen Sie Transkripte bereit, wenn Audio für die Interpretation wichtig ist.

6. Audiodateien (Linguistik, Feldaufnahmen, Signale)

   Dialektbeispiele, Interviews (angemessen anonymisiert), bioakustische Signale oder Sonifikationen von Daten.

   Verpacken Sie es: Verlustfrei (WAV/FLAC), wenn die Dateigrößen es erlauben; andernfalls MP3 mit hoher Bitrate. Stellen Sie Metadaten bereit: Sprecher-ID (Pseudonym), Ort, Datum, Gerät, Abtastrate, Einwilligungsstatus.

7. Software, Code und Computational Notebooks

   Analyseskripte, Simulationscode und Notebooks, die Abbildungen und Ergebnisse reproduzieren. Wichtig für Transparenz und Wiederverwendung.

   Verpacken Sie es: Legen Sie es in einem Code-Repository mit einem getaggten Release und DOI ab (z. B. Zenodo + GitHub). Fügen Sie README.md, environment.yml/requirements.txt und minimale Testdaten bei. Verweisen Sie im Artikel auf den Commit-Hash.

8. Fallstudien & erweiterte Beispiele

   Reiche qualitative Vignetten, Standortbeschreibungen oder erweiterte Beispiele, die die Diskussion überladen würden.

   Package it: Ein klar strukturiertes PDF mit Unterüberschriften pro Fall. Anonymisieren Sie sensible Details und geben Sie Ihr Anonymisierungsprotokoll an.

9. Instrumente: Fragebögen, Umfragen, Formulare

   Stellen Sie die genauen Materialien bereit, die die Teilnehmer sahen (Layout, Reihenfolge, Verzweigungen) sowie Bewertungsregeln und Validierungsreferenzen.

   Package it: Hochwertige PDF-Faksimiles und eine maschinenlesbare Version (CSV/JSON) des Fragetexts und der Antwortoptionen. Fügen Sie Lizenzbedingungen hinzu, wenn proprietäre Skalen verwendet werden.

10. Quelltexte & Übersetzungen

    Originalsprachige Passagen, für die Analyse verwendete Übersetzungen, Ausrichtungstabellen und Übersetzungsnotizen.

    Package it: Parallele Spalten im PDF für bessere Lesbarkeit; separate UTF-8-Textdateien für die computergestützte Nutzung. Erläutern Sie den Übersetzungsansatz (wörtlich, dynamische Äquivalenz) und bestätigen Sie erforderliche Genehmigungen.

11. Erweiterter Hintergrund & kontextuelles Material

    Zusätzliche theoretische Rahmung, Herleitungen, Beweise, Instrumentenvalidierung oder Literaturmatrizen, die informieren – aber die Hauptdarstellung nicht überladen müssen.

    Package it: Ein beschriftetes Supplementary Note PDF (Note S1, S2 …) mit Querverweisen aus dem Artikel. Vermeiden Sie es, neue, ungeprüfte Behauptungen einzuführen, die im Hauptartikel nicht peer-reviewed wurden.

12. Traditionelle Anhänge (Karten, Skizzen, Diagramme)

    Materialien, die historisch im Anhang lebten: erweiterte Karten, Standortfotos, Codierschemata, Entscheidungsbäume.

    Package it: Konsolidieren Sie in Anhang S1 mit einem Inhaltsverzeichnis und einer Nummerierung von Abbildungen/Tabellen, die sich vom Haupttext unterscheidet.

13. Umfassende „Liste der ergänzenden Dateien“

    Viele Zeitschriften verlangen ein Manifest. Auch wenn es nicht erforderlich ist, hilft es Gutachtern und Lesern, das Paket schnell zu verstehen.

    Package it: Ein einseitiger PDF-Index (und ein entsprechender Abschnitt im Anschreiben), der jede Datei mit einer 1–2 Satz-Beschreibung, Format, Größe und (falls zutreffend) externem DOI oder URL auflistet.

Dateibenennung, Nummerierung und Querverweise

Klarheit lebt in Ihren Dateinamen und Beschriftungen. Verwenden Sie eine stabile Konvention, die die Reihenfolge widerspiegelt, in der Sie im Artikel darauf verweisen:

• Dateinamen: PaperID_Supp_TableS1_MainOutcomes.csv, PaperID_Supp_FigureS3_ModelChecks.png, PaperID_Supp_Methods.pdf
• Nummerierung: Reservieren Sie „S“-Präfixe für Supplements (Tabelle S1, Abbildung S1, Anmerkung S1). Verwenden Sie Haupttextnummern nicht erneut.
• Hinweise im Text: „Robustheitsergebnisse sind in Tabelle S4 berichtet,“ „Siehe Abbildung S7 für alternative Priors.“

Formate & Barrierefreiheit: Wählen Sie, was Bestand hat

• Offen, nicht proprietär, wo möglich: CSV/TSV, TXT/JSON/XML, PDF/A, PNG/TIFF, MP4 (H.264). Vermeiden Sie es, essentielle Daten nur in PDFs zu sperren.
• Angemessene Größen: Komprimieren Sie sinnvoll; teilen Sie sehr große Dateien auf; verwenden Sie Repositorien für >100–500 MB große Dateien.
• Barrierefreiheit: Stellen Sie Alt-Text für Abbildungen bereit (wenn unterstützt), Untertitel und Transkripte für Audio/Video, gut lesbare Schriftgrößen und kontrastreiche Farbpaletten.
• Dokumentation: Jede nicht-triviale Datei sollte eine begleitende README enthalten, die Inhalt, Struktur und Herkunft erklärt.

Ethik, Einwilligung und rechtliche Überlegungen

• Personenbezogene Daten: De-identifizieren Sie rigoros; befolgen Sie Einwilligungsbedingungen für die Datenfreigabe; geben Sie etwaige Zugangsbeschränkungen an (z. B. kontrollierte Zugriffs-Repositorien).
• Inhalte Dritter: Sichern Sie Berechtigungen für Bilder, Instrumente oder Texte unter Urheberrecht; dokumentieren Sie Lizenzen.
• Zuschreibung & Lizenzen: Bevorzugen Sie klare, maschinenlesbare Lizenzen (z. B. CC BY für Dokumente, OSI-akkreditiert für Code). Vermeiden Sie „Alle Rechte vorbehalten“, es sei denn, es ist vorgeschrieben.

Repositorien, DOIs und das FAIR-Prinzip

Viele Förderer und Zeitschriften erwarten, dass Daten und Code FAIR sind: Auffindbar, Zugänglich, Interoperabel, Wiederverwendbar. Repositorien vergeben persistente Identifikatoren (DOIs) und verbessern die Auffindbarkeit.

• Fachspezifische Repositorien: Verwenden Sie feldstandardisierte Archive für bessere Sichtbarkeit und reichhaltige Metadaten.
• Institutionell oder generalistisch: Wenn kein Community-Repository existiert, verwenden Sie institutionelle Archive oder generalistische Plattformen, die DOIs unterstützen.
• Verknüpfung: Zitieren Sie Repository-DOIs im Hauptartikel und listen Sie sie erneut im Supplements-Manifest auf. Stimmen Sie Versionen ab (z. B. „v1.1, commit 9f3e2ab“).

Qualitätskontrolle: Eine kurze Checkliste vor der Einreichung

• [open] Alle ergänzenden Elemente sind direkt relevant für die Aussagen des Artikels und klar im Text referenziert.
• [open] Dateien verwenden stabile, beschreibende Namen; Nummerierung folgt S-Serie; ein Manifest ist enthalten.
• [open] Formate sind wo möglich offen; Dateien öffnen auf mehreren Systemen; Größen sind angemessen.
• [open] Daten sind anonymisiert; Einwilligungen und Lizenzen werden eingehalten; Berechtigungen dokumentiert.
• [open] Code läuft in sauberer Umgebung mit Anweisungen; Beispieldaten oder Stubs sind enthalten.
• [open] Abbildungen/Tabellen sind eigenständig (Titel, Einheiten, Legenden, Abkürzungen definiert).
• [open] README auf oberster Ebene erklärt Ordnerstruktur und wie Supplements zum Paper zugeordnet sind.

Beispiel-Manifest (Vorlage zur Wiederverwendung)

Ergänzende Materialien – Manuskript: „Title of Paper“

S1  Ergänzende Methoden (PDF, 14 S.)
    Detaillierte Protokolle; Reagenzienlisten; Instrumenteneinstellungen.

S2  Tabelle S1 – Deskriptive Statistik (CSV, 38 KB)
    Variablendictionary in S9.

S3  Abbildung S1 – Modelldiagnostik (PNG, 2,1 MB)
    Posterior predictive checks; Priors in Note S1.

S4  Daten – Bereinigter Datensatz v1.2 (DOI: 10.xxxx/xxxx)
    Im Repository gehostet; siehe S9 für Variablenbeschreibungen.

S5  Code – Analyse Veröffentlichung v1.2 (DOI: 10.xxxx/xxxx)
    Reproduzierbare Pipeline; getestet mit Python 3.11; env-Datei enthalten.

S6  Video S1 – Verfahrensdemo (MP4, 90 s, 1080p)
    Beschriftet; Transkript in S8.

S7  Instrument – Umfrageformular (PDF, 6 S.) + JSON-Schema
    Skip-Logik dokumentiert.

S8  Transkripte/Audio-Metadaten (PDF, 3 S.)
    Anonymisierungsprotokoll; Einwilligungserklärungen.

S9  Datenwörterbuch & README (PDF, 7 S.)
    Codebuch; Einheiten; Umgang mit fehlenden Daten.

Kluger Verzicht: Was nicht enthalten sein sollte

• Neue, unüberprüfte Analysen, die die Schlussfolgerungen wesentlich verändern.
• Redundante Kopien von Abbildungen/Tabellen des Haupttextes, es sei denn, die Auflösungsanforderungen unterscheiden sich.
• Proprietäre Formate ohne offene Alternative oder Viewer.
• Identifizierbare personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Zustimmung und Schutzmaßnahmen.

Anschreiben & Verweise im Text

Helfen Sie Editoren und Gutachtern, Ihre Materialien zu navigieren:

• Anschreiben: Fügen Sie einen kurzen Absatz ein, der supplements auflistet, warum sie enthalten sind, und alle Repository-DOIs.
• Im Text: Erwähnen Sie wichtige supplements an der relevanten Stelle (z. B. „Sensitivitätsergebnisse sind in Tabelle S4 aufgeführt“). Vermeiden Sie es, alle Verweise in einem Absatz zu verstecken.

Abschließender Gedanke: Supplements als wissenschaftliche Infrastruktur

Betrachten Sie supplementary materials als das Gerüst, das die Ansprüche Ihres Artikels stützt – Daten, die anderen erlauben, Ergebnisse zu überprüfen, Methoden, die Replikation ermöglichen, Artefakte, die das Verständnis vertiefen, und Code, der Ergebnisse in eine lebendige, wiederverwendbare Ressource verwandelt. Wählen Sie Formate, die Bestand haben, dokumentieren Sie mit dem nächsten Forscher im Sinn und stimmen Sie sich genau auf die Erwartungen Ihrer Zeitschrift ab. Gut gemacht, sind Ihre supplements kein "Extra"; sie sind die Grundlage rigoroser, transparenter Wissenschaft.

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