كم يستغرق مراجعة الأقران؟ دليل للعملية والجداول الزمنية

كم من الوقت تستغرق مراجعة النظراء؟ المراحل، الأطر الزمنية، الاختناقات، وطرق ذكية لتسريع الأمور

مراجعة الأقران تحمي جودة ومصداقية النشر العلمي، لكن بالنسبة للمؤلفين قد تبدو كصندوق أسود. الوقت يمتد، صفحات الحالة تبقى غامضة، والتقويمات تمتلئ بينما مخطوطتك "مع المحرر" أو "تحت المراجعة". هذا الدليل يوضح العملية، يقدم جداول زمنية واقعية حسب المرحلة، يبرز عوامل التأخير الرئيسية، ويوفر خطوات عملية — وقوالب — للحفاظ على تقدم تقديمك.

1) خط مراجعة الأقران: ماذا يحدث ومن يفعل ماذا

1. تقديم المخطوطة — تقوم بتحميل الملفات، البيانات الوصفية، الإفصاحات، وغالبًا المراجعين المقترحين.
2. الفرز التحريري (فحص المكتب) — يقوم المكتب التحريري بتقييم الملاءمة، التنسيق، والأخلاقيات؛ يتحقق المحرر المسؤول من [scope] والجودة الأساسية.
3. دعوة المراجع وتعيينه — يدعو المحرر اثنين أو أكثر من خبراء المجال؛ ليس الجميع يقبل.
4. تقييم المراجع — يقرأ المراجعون ويعلقون ويكتبون التقارير، مقيمين الأصالة، الصرامة، الوضوح، والمساهمة.
5. جولة القرار 1 — يقوم المحرر بتلخيص التقارير: رفض، مراجعة (صغيرة/كبيرة)، أو قبول (نادراً في الجولة الأولى).
6. مراجعات المؤلف — تقوم بمعالجة التعليقات وتقديم مخطوطة مع التغييرات المتعقبة بالإضافة إلى وثيقة الرد على المراجعين.
7. المراجعة الثانية (إذا لزم الأمر) — يقوم المحرر وأحيانًا المراجعون بتقييم المراجعة.
8. القرار النهائي — قبول أو مراجعة إضافية/رفض؛ ثم يبدأ الإنتاج (تحرير النص، البراهين، النشر عبر الإنترنت).

2) الأطر الزمنية النموذجية حسب المرحلة (تم التحقق من الواقع)

3) ما الذي يسبب التأخيرات في الغالب؟

• سير عمل المجلة — التراكمات، القدرة الإدارية المحدودة، أو فحوصات السياسات المعقدة تبطئ الطابور.
• توفر المراجع — الدعوات تُرفض أو تُتجاهل أو تُقبل ثم تُفقد؛ الطرق المتخصصة أو المواضيع متعددة التخصصات أصعب في التعيين.
• تعقيد الدراسة — الأعمال التقنية العالية، المكثفة بالبيانات، أو متعددة الطرق تستغرق وقتًا أطول للمراجعة.
• جولات مراجعة متعددة — التغييرات الكبيرة وإعادة التحليلات تطيل الدورة.
• وقت استجابة المؤلف — التعديلات البطيئة أو الجزئية أو غير الواضحة تضيف أسابيع وتؤدي إلى استفسارات إضافية.
• الموسمية — تقلل العطلات الصيفية والشتوية والمؤتمرات الكبيرة من قدرة المراجعين/المحررين.

4) كيفية تقصير الجدول الزمني (بشكل أخلاقي وفعال)

1. اختر المجلة المناسبة — استهدف مكانًا ينشر بانتظام أعمالًا مثل عملك ويقدم أوقاتًا متوسطة شفافة للقرار الأول. يجب أن تتطابق النطاق والسرعة.
2. قدم مخطوطة "جاهزة للمراجعة" — اتبع إرشادات المؤلف بدقة (الطول، الهيكل، الأسلوب، قوائم التحقق، بيانات البيانات/الرمز). قدم رسومًا بيانية/جداول نظيفة مع تسميات توضيحية مستقلة. أرفق خطاب تغطية واضح يشرح الملاءمة والمساهمة.
3. اقترح مراجعين مؤهلين وخاليين من التعارضات — قدم 4–6 أسماء مع البريد الإلكتروني، ORCIDs، وملاحظات خبرة مختصرة. تجنب المؤلفين المشاركين الجدد، المستشارين، أو أي شخص لديه تعارضات مؤسسية/مالية.
4. استجب للتعديلات بسرعة وبشكل كامل — صنف التعليقات إلى رئيسية مقابل ثانوية. عالج كل نقطة في رد منظم وابرز التغييرات في المخطوطة. حيث تختلف، اقترح بديلاً مستندًا إلى الأدلة.
5. تواصل بشكل مهني — إذا تجاوزت العملية الإطار الزمني المعتاد للمجلة، أرسل استفسارًا قصيرًا ومهذبًا عن الحالة (القالب أدناه).

5) خطة من صفحة واحدة يمكنك إعادة استخدامها

6) مستندات ونماذج نموذجية

رسالة التغطية (ملاءمة + مؤشرات الكفاءة):

هيكل الرد على المراجعين:

استعلام مهذب عن الحالة:

7) اختيار مجلة مع مراعاة الوقت

• النطاق أولاً: أفضل الجداول الزمنية لا فائدة منها إذا لم يكن المجلة مناسبة.
• الرؤية: الفهرسة، القراء، خيارات الوصول المفتوح، والعدد الخاص (الذي غالبًا ما يكون بجدول زمني أكثر إحكامًا).
• الشفافية: المجلات التي تنشر متوسط الوقت للقرار الأول والقبول للنشر توفر وضوحًا في التخطيط.
• إشارات سير العمل: خيارات المسار السريع، التقارير المسجلة، أو صيغ "الاتصال القصير" يمكن أن تسرع مشاريع محددة.

8) فحوصات الواقع الموسمية

توقع ردودًا أبطأ خلال يونيو–أغسطس (صيف نصف الكرة الشمالي)، أواخر ديسمبر–يناير، وحول المؤتمرات الكبرى في المجال. إذا كانت السرعة مهمة—لمواعيد المنح، مراحل الطلاب، أو نوافذ السياسات—قدّم قبل هذه الفترات، أو اختر أماكن معروفة بالقرارات السريعة.

9) ممارسات المؤلف التي تثير إعجاب المحررين والمراجعين

• الامتثال بلا عيب: صفحة العنوان، الملخص، الكلمات المفتاحية، الأشكال، المراجع، بيانات/كود، بيانات الأخلاقيات—تمامًا كما هو مطلوب.
• الوضوح أولاً: نص موجز ومُشار إليه جيدًا؛ الأشكال مع تسميات مستقلة؛ الجداول مع الوحدات والحواشي.
• الشفافية: التسجيل المسبق (إذا كان مناسبًا)؛ المواد في مستودع مستقر؛ طرق قوية وذكر القيود بوضوح.
• نبرة مهنية: احترم وقت المراجعين؛ اشكرهم؛ تجنب اللغة الدفاعية؛ أظهر كيف حسّنت التغييرات الورقة.

10) الأسئلة المتكررة

س: مخطوطتي "مع المحرر" منذ ثلاثة أسابيع. هل هذا أمر طبيعي؟
A: نعم—هذا غالبًا ما يشمل فحوصات المكتب، وتعيين المحرر، ودعوات المراجعين المبكرة. استفسار لطيف معقول بعد 4–6 أسابيع إذا لم يحدث تغيير في الحالة.

س: يوصي أحد المراجعين بالرفض والآخر بالقبول. ماذا يحدث؟
A: المحرر هو الحكم. الردود الواضحة والبناءة وزيادة المتانة يمكن أن تميل بالقضية الحدية نحو المراجعة بدلاً من الرفض.

س: هل يمكنني تسريع الأمور باقتراح مراجعين؟
A: نعم، عند القيام بذلك بأخلاقية: اقترح خبراء مؤهلين ومستقلين بدون تعارض مصالح وتفاصيل اتصال حديثة. قد يستخدمهم المحررون أو لا.

س: نحتاج إلى مزيد من الوقت للمراجعات. هل سيضرنا الطلب؟
A: لا، إذا طلبت مبكرًا واقترحت تاريخًا واقعيًا. يفضل المحررون المراجعات الدقيقة وفي الوقت المناسب على المراجعات المستعجلة والجزئية.

11) تدقيق مصغر لـ "مخاطر التأخير" (املأ مرة واحدة لكل تقديم)

12) قائمة التحقق قبل التقديم (احفظ وأعد الاستخدام)

1. يتطابق نطاق المجلة والجمهور مع مساهمة ورقتنا.
2. تتبع المخطوطة جميع المتطلبات الهيكلية والأسلوبية؛ الأشكال/الجداول ذات جودة نشر.
3. تم تضمين بيانات توفر البيانات/الرمز وبيانات الأخلاقيات بدقة.
4. تشرح رسالة التغطية الملاءمة، والمساهمة، وأصول الشفافية.
5. تم إعداد 4–6 اقتراحات مراجعين مؤهلين وخالية من التعارض.
6. تم تحديد الموعد النهائي الداخلي للمتابعة بعد قرار الجولة الأولى.

13) دليل مراجعة ما بعد القرار

• اليوم 1–2: قراءة المراجعات؛ فترة تهدئة؛ جدولة اجتماع مع المؤلف المشارك.
• اليوم 3–4: فرز التعليقات (رئيسية/ثانوية)؛ الاتفاق على المهام؛ إنشاء قالب للرد.
• الأسبوع 1–2: تنفيذ التحليلات، إعادة كتابة الأقسام، إعادة بناء الأشكال؛ تتبع كل تغيير.
• الأيام النهائية 2–3: صقل النص؛ إجراء تدقيق تنسيق؛ تجميع رد نظيف على المراجعين مع مراجع الصفحات/الأسطر.

14) الإنتاج بعد القبول (للتخطيط الخاص بك)

• التحرير اللغوي والتنسيق: 1–3 أسابيع (يختلف حسب المجلة).
• النسخ النهائية: 3–7 أيام للمراجعة؛ التجاوب السريع يتجنب تأخيرات النشر الإلكتروني.
• النشر الإلكتروني أولاً (قبل الطباعة): غالبًا خلال 1–4 أسابيع بعد النسخ النهائية.

15) متى يجب التفكير في الانسحاب

الانسحاب نادر ويجب أن يكون محترمًا. تشمل المحفزات المعقولة الصمت المطول الذي يتجاوز بكثير المتوسطات المعلنة للمجلة على الرغم من الاستفسارات المهذبة، أو اعتراف المحرر بفشل تعيين المراجع. إذا قررت الانسحاب، اكتب ملاحظة موجزة ومهذبة وتأكد من تحرير المخطوطة قبل تقديمها في مكان آخر.

16) الأفكار النهائية

المراجعة من قبل الأقران هي جهد مشترك: يقوم المحررون بالتنسيق، ويتطوع المراجعون بخبراتهم، ويقوم المؤلفون بتحسين أعمالهم. يعتمد الجدول الزمني على الثلاثة معًا. من خلال اختيار المكان المناسب، وتقديم مخطوطة متوافقة تمامًا، وتقديم مراجعين مناسبين، والرد على الملاحظات بسرعة وبشكل شامل، تحوّل الانتظار غير المؤكد إلى مشروع مُدار—وغالبًا ما توفر أسابيع. الصبر مهم، لكن التحضير والاحترافية أهم.