摘要
縮寫遍及學術與科學寫作,但標點規則——尤其是句點的使用——常令人困惑。 真正的縮寫、縮約詞、首字母縮略詞、縮寫字母、複數形式、學位稱號及單字母形式皆遵循不同慣例,且這些慣例在英式與美式英語間有所差異。
本指南說明如何在論文或學位論文中正確且一致地使用句點。 它區分縮寫與縮約詞的差異,說明何時首字母縮略詞需加標點,討論引用和計量系統,並概述如何標點縮寫的複數形式及句尾。
掌握這些規則,您將確保論文各章節的清晰度、專業性和一致性,減少歧義,並強化學術作品的整體呈現。
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論文和學位論文中縮寫句點的正確使用
縮寫在學術寫作中不可或缺。它們使研究者能夠簡化冗長的概念,避免重複,並在提及技術術語、學位、計量單位、組織或常用表達時保持清晰。然而,縮寫的標點——尤其是句點的使用——因類型、慣例和地區而異。不正確或不一致的標點會中斷寫作流暢度,造成讀者困惑,並顯示缺乏編輯精確性。
本擴展指南說明學術寫作中主要的縮寫類型及句點的使用方式。旨在幫助論文和學位論文作者製作符合學術標準和風格指南期望的專業且一致的文件。
1. 為什麼正確的縮寫標點很重要
縮寫幾乎出現在論文或學位論文的每一章節:文獻回顧、理論架構、方法論部分、表格、圖表、附錄和參考文獻清單。即使是細微的不一致——例如在不同章節間切換使用“PhD”和“Ph.D.”,或在一章使用“e.g.”而另一章使用“eg”——都可能分散考官注意力,並削弱您作品的專業性。
正確使用縮寫中的句點有助於:
- 清晰度 – 確保縮寫能立即被辨識,
- 一致性 – 創造統一且連貫的寫作風格,
- 準確性 – 遵守風格指南(APA、MLA、Chicago、Harvard),
- 可信度 – 清晰且專業地呈現您的研究。
由於句點慣例因縮寫類型而異,了解這些類別至關重要。
2. 真正的縮寫與縮略詞
縮寫分為兩大類:真正的縮寫和縮略詞。這些類別決定是否使用句點。
2.1 真正的縮寫
真正的縮寫省略單詞中間或末尾的字母。句點通常表示這些缺失的字母:
- Nov.(十一月)
- i.e.(id est,“也就是說”)
- e.g.(exempli gratia,“例如”)
- ch.(章)
- vol.(卷)
這些形式傳統上使用句點,因為它們在視覺上表示單詞的一部分被省略。
2.2 縮略詞
縮略詞包括單詞的第一個和最後一個字母,只省略中間的字母。因為最後一個字母出現,所以不需要句點:
- Mr(先生)
- Mrs(夫人)
- Dr(博士)
- St(聖)
縮寫 St 清楚地展示了這一原則:
- St(聖)– 縮略 → 無句點
- St.(街道)– 真正的縮寫 → 句點
不幸的是,這種模式並非完全可預測,尤其是在學位頭銜中。
3. 學位縮寫:有句點還是無句點?
學位稱謂廣泛用於論文、履歷及機構文件。大多數學位稱謂可有句點或無句點書寫,兩種版本通常皆可接受:
- Ph.D. 或 PhD
- M.A. 或 MA
- B.Sc. 或 BSc
您選擇的版本應在整篇論文中保持一致。許多大學偏好無句點版本(“PhD”,“MA”),但某些系所仍遵循較舊慣例。請務必參考您機構的風格指南。
4. 縮寫詞與首字母縮略詞:何時使用句點?
縮寫詞(作為單詞發音)和首字母縮略詞(逐字母發音)通常不需要在大寫書寫時加句點:
- UNICEF(首字母縮寫詞)
- REM(首字母縮略詞)
- NATO
- UN
當縮寫以小寫字母出現時,尤其是在較舊或科學寫作中,句點變得更常見:
- m.p.h.(每小時英里數)
- c.v.(履歷)
但現代用法越來越偏好最少標點:mph,CV。
4.1 美國與英國的慣例
美式英語傾向於比英式英語使用更多句點:
- U.S.A. (US) vs USA (UK)
- R.E.M. (US) vs REM (UK)
如果您的論文使用英式英語——大多數英聯邦大學要求如此——除非您的風格指南另有指示,否則省略句點。
5. 單字母縮寫
當單個大寫字母代表整個單詞時,通常會加句點:
- W. H. Smith
- A. N. Other
不過,也有例外:
- 方位詞(N、S、E、W)不加句點
- 以首字母縮寫知名的個人姓名(JFK、FDR)不加句點
- 統計符號(R、U、p)不加句點
引用格式各有不同,因此務必檢查您必須遵循的具體指南。
6. 測量單位
科學和技術寫作通常使用國際單位制(SI),該系統從不使用句點:
- m(公尺)
- cm(公分)
- kg(公斤)
- s(秒)
只有在句子結尾時才應出現句點。
7. 縮寫複數形式的構成
當真正的縮寫通過添加“s”變成複數時,最後的“s”技術上使其成為縮約形式——因為它現在包含了完整單詞的最後一個字母。理論上,這意味著不需要句點,不過,作者通常會加上句點以保持與單數形式的一致性:
- vol. → vols.
- ch. → chs.
無論您選擇哪種形式,都要保持一致。
8. 句尾的縮寫
如果縮寫以句點結尾,則不加額外的句點:
試驗於上午8點開始. ✔
試驗於上午8點開始.. ✘
如果縮寫出現在括號內,正常的句點應該跟在括號之後:
多項研究報告了類似的發現(例如)。 ✘
多項研究報告了類似的發現(例如)。 ✔
這條規則在快速寫作時常被遺忘,因此仔細校對至關重要。
9. 確保論文的一致性
論文或學位論文篇幅足夠長,除非作者維持一個簡單的系統,否則幾乎總會出現不一致:
- 建立個人縮寫清單。
- 遵循一個主要的風格指南(APA、Chicago、MLA、Harvard)。
- 檢查系所範本中偏好的形式。
- 在最後修訂時逐章編輯縮寫。
一致性反映了編輯的精確性,並增強您的專業可信度。
10. 結論
正確使用縮寫——無論是否帶有句點——是學術寫作中一個小但重要的部分。縮寫在學術作品中經常出現,因此錯誤對考官來說非常明顯。掌握真正縮寫、縮略語、首字母縮略詞、首字母縮寫、學位稱號、度量單位和複數形式的規則,能確保您的論文清晰、一致且專業。
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