關於提交論文或學位論文進行審查的一些一般建議
各大學對於正式考試前後提交研究生論文的規定各不相同。有些針對學生的指導方針很短而且比較模糊，而有些則很長而且很詳細；無論哪種情況，都必須仔細諮詢並嚴格遵守。如果幾乎沒有或根本沒有指導，最好與您的主要導師或主管討論此事，並在您計劃提交您的工作進行審查之前很久就這樣做，以便有足夠的時間來處理可能需要注意的任何和所有程序和技術細節。以下說明不能取代您所在大學、部門或監督委員會的規定和指導方針，這些規定和指導方針必須始終被優先考慮，但它們可以幫助您關注許多論文和學位論文中共同關注的問題，並鼓勵您在不確定如何進行時提出正確的問題。
您的論文或學位論文提交審查以及審查成功後再次提交的格式至關重要。您可能一直使用一種方法與您的主管和其他委員會成員分享您的章節草稿，但考試前正式提交所需的格式可能不同，考試結束並完成任何最終修訂後最終提交論文或學位論文所需的格式也可能不同。例如，您可能一直在 Word 中與您的主管共享寫作，但需要將論文或學位論文作為 pdf 文件提交以供審查，並在提交最終文件時添加列印版本。如果需要列印版本，甚至可以指定列印論文或學位論文的紙張類型，在這種情況下，論文通常可以透過您的部門或大學書店購買，但最好提前規劃並確保您可以獲得所需的一切。
在大多數情況下，您的系所或大學會將您的論文或學位論文分發給審查委員會成員，包括任何外部審查員（即來自您的教育機構以外的審查員）。然而，有些情況下研究生必須自己處理這些事情，包括在考試之前或之後發表論文（通常透過大學出版社）。因此，你必須清楚地了解你的職責，以確保你的考官收到你的論文或學位論文，並儘早收到，以便他們有足夠的時間仔細閱讀。
時間始終是一個問題，而教育機構的行政力量並不總是像學生所希望的那樣靈活。有必要提前關注截止日期以及必要程序和文件可能需要的時間。將截止日期和管理流程納入你的論文或學位論文的工作時間表，不僅會讓導師對你勤奮和務實的態度留下深刻印象，而且還能幫助你滿足提交論文或學位論文的必要截止日期，以便及時審查和授予學位。您可能還需要協助安排正式考試。通常你的部門負責此事，但你可能需要提前與你的主管討論時間安排，以安排你、你的委員會成員和你的外部審查員都有空的時間——理想情況下，這個時間將允許審查在你完成修改和提交論文後儘快進行，特別是在重要截止日期迫在眉睫的情況下。
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