PhD Theses or Dissertations: Footnotes-Notes for Documentation

博士論文或學位論文:註腳-文件說明筆記

Jan 07, 2025Rene Tetzner

摘要

在人文學科論文中,Chicago Notes & Bibliography系統——使用腳註尾註——仍是精確且具脈絡地記錄多元來源的黃金標準。註腳讓正文保持優雅,同時允許豐富的版本、譯者、檔案資料與評論細節。註腳編號連續;首次出現給予完整引用,之後使用簡短形式。多個引用可合併於一註(以分號分隔)並保持一致排序。

選擇腳註以便於頁面即時參考,或選擇尾註以減少版面雜亂——然後保持一致。若未包含獨立書目,頁碼範圍可置於註腳;否則,請提供完整且按字母排序的書目,並使用懸掛縮排。註腳應謹慎使用於簡短評論(例如翻譯選擇、替代詮釋),確保它們支持論點而非分散注意力。

細緻的一致性、準確性與校對至關重要。像ZoteroMendeleyEndNote這類工具可以協助產生芝加哥格式的註腳,但仍需手動檢查。遵循機構指引,保持引用簡潔,核實每個細節,並進行校對。精通註腳展現了學術的精確性、誠信與專業精神——這些品質能將論文從合格提升至卓越。

📖 全文長度 (點擊收合)

博士論文:用腳註-註釋進行文獻證明

撰寫人文學科博士論文時,如何記錄您的來源是最關鍵的方面之一。雖然理工科與社會科學常用作者-日期或數字引用系統(如APA、MLA或Vancouver),人文學科則常依賴更傳統且多功能的方法:腳註尾註。此風格通常與芝加哥手冊的註釋與書目方法相關聯,仍是歷史、哲學、文學及藝術史等學科的首選引用系統。

使用註釋作為文獻證明不僅賦予您的寫作學術權威感,還允許您包含更豐富的來源背景資訊。然而,該系統要求細心且一致的操作。本指南說明如何在您的博士論文中有效使用腳註和尾註,並提供範例與專業建議,幫助您掌握這種經典而強大的學術引用方法。

1. 為什麼使用腳註或尾註?

腳註(出現在每頁底部的註釋)和尾註(收集於每章或文件末尾的註釋)在學術寫作中具有雙重功能。它們提供來源的文獻證明,且在謹慎使用時,允許添加評論或闡述,避免打斷主文的流暢性。

在人文學科中,研究常常來自多樣且複雜的來源——檔案文件、信件、手稿、版本、翻譯、圖像及非傳統材料——腳註系統表現出色,因為它能夠精確且靈活地容納多層次的引用。相比之下,作者-日期系統可能會過度簡化或掩蓋關於版本、譯者或出版細節的細微資訊,而這些在歷史或文學分析中可能至關重要。

使用註釋也能保持主文的優雅。您可以將所有參考資料移至註釋中,而不是在論文正文中堆砌括號和縮寫,讓您的散文保持清晰、流暢。

2. 註釋格式:基礎

在芝加哥註釋與書目系統中,腳註在整個文件中連續編號。每個註釋對應於文本中需要引用的地方所標示的上標數字——通常位於標點符號之後,且總是緊跟在引號之後。

註腳可以以頁腳註形式出現在每頁底部,或以尾註形式集中於章節末或整篇論文末。你的大學風格指南可能會指定使用哪種格式,因此在開始排版論文前,務必確認系所的要求。

在兩種情況下,註腳本身應包含上標數字,首次引用後附完整引用,後續引用則用縮短形式。芝加哥格式通常使用標準字體大小(10或11點),單行間距,首行懸掛縮排。

3. 首次與後續引用

首次在論文中引用來源時,請提供完整的書目信息。這應包括作者全名、作品標題、出版資訊(地點、出版社及年份)以及適用的頁碼。例如:

1 Phillipa Hardman,“Presenting the Text: Pictorial Tradition in Fifteenth-Century Manuscripts of the Canterbury Tales,”收錄於 Chaucer Illustrated: Five Hundred Years of the Canterbury Tales in Pictures,編者 William K. Finley 與 Joseph Rosenblum(New Castle, DE: Oak Knoll Press, 2003),38。

對於同一來源的任何後續引用,你應使用縮短版本,只包含作者姓氏、縮短標題(如有需要)和頁碼。例如:

2 Hardman,“Presenting the Text,”38。

這種方法使你的註腳更有效且易讀。讀者可以輕鬆從第一個引用找到完整的書目信息,而你則能在全文中保持流暢的文獻記錄。

4. 單一註腳中的多重參考

有時,一個腳註或尾註需要包含多個參考文獻——尤其是當你比較不同學者的觀點或為同一論點引用多個來源時。在這些情況下,參考文獻通常以分號分隔,並按作者姓氏字母順序排列,儘管若有上下文理由,也可接受其他排序方式(例如優先引用的來源)。

3 Hardman,“Presenting the Text,”69;Hilmo,“Power of Images,”158;Kerby-Fulton,“Professional Readers,”223;Olson,“Romancing the Book,”102。

每條目應遵循相同的縮短引用格式。保持一致性至關重要:讀者應能立即識別每個引用,並視其為統一系統的一部分。

5. 包含頁碼範圍與引用頁碼

當引用章節或期刊文章時,書目中通常會提供完整的頁碼範圍(例如,37–72),但註腳中不一定會包含。然而,當你的論文沒有單獨的書目——這在某些人文系所中雖然罕見但允許的選擇——你可以直接在註腳中加入頁碼範圍。

例如,如果你引用的是第37–72頁章節中的第38頁,可以將首次引用修改為:

1 Phillipa Hardman,“呈現文本:十五世紀《Canterbury Tales》手稿中的繪畫傳統,”收錄於《Chaucer Illustrated: Five Hundred Years of the Canterbury Tales in Pictures》,編輯 William K. Finley 和 Joseph Rosenblum(New Castle, DE:Oak Knoll Press,2003年),第37–72頁,頁38。

此風格使你的引用自成一體——當論文末尾沒有書目時尤其有用。

6. 腳註與尾註:你應該使用哪一種?

腳註與尾註的選擇通常取決於你的大學規定或學科傳統。腳註使參考文獻與正文同頁顯示,方便讀者立即核實來源。尾註則能減少頁面雜亂,提升版面美觀,但需要讀者頻繁翻頁或滾動。

在論文等長篇項目中,腳註因其即時性和易讀性而常被偏好。然而,對於包含大量註釋或長篇評論的章節,尾註可能更理想。無論選擇何種方式,請在整篇論文中保持一致。

7. 使用註釋進行評論和說明

除了引用外,腳註和尾註還可以作為提供補充評論的空間。在人文寫作中,常在註釋中包含簡短討論或背景說明——例如澄清翻譯選擇、參考檔案來源或承認學術爭議。例如:

4 關於喬叟插圖的另一種解讀,請參見 Bowers,“Visual Literacy in the Middle Ages,” 214–19。

然而,平衡是關鍵。過多評論的腳註會分散讀者對你主要論點的注意力。保持簡潔且相關,避免用註釋代替正文中材料的適當整合。

8. 創建附註書目

儘管芝加哥的註釋與書目風格不要求完整的參考文獻列表,但大多數大學仍期望有全面的書目。這為讀者提供了一個方便的綜覽,涵蓋你引用的所有資料。

你的書目應按作者姓氏字母順序排列,省略頁碼並使用懸掛縮排格式。每條目應包含與完整註釋相同的細節,但根據芝加哥格式重新排版。例如:

Hardman, Phillipa。“呈現文本:十五世紀《Canterbury Tales》手稿中的繪畫傳統。”收錄於《Chaucer Illustrated: Five Hundred Years of the Canterbury Tales in Pictures》,編輯 William K. Finley 和 Joseph Rosenblum,第37–72頁。New Castle, DE:Oak Knoll Press,2003年。

同時包含書目和註解,讓您的作品兼具兩者優點:簡潔優雅的文內註解與供未來研究者參考的詳細資源。

9. 一致性、準確性與校對

學術寫作中,沒有什麼比一致且準確的引用更能彰顯專業精神。注意每個逗號、分號和斜體標題。即使是細微的不一致也會破壞可信度。校對時,確保每個腳註號碼與文中引用正確對應,且所有來源均出現在您的書目中(如適用)。

許多學生發現像 EndNoteZoteroMendeley 這類引用管理軟體對管理註解和書目條目非常有幫助。這些工具能自動生成 Chicago-style 腳註,節省時間並減少人為錯誤。然而,請務必手動核對自動產出的內容;引用軟體雖有助益,但並非萬無一失。

10. 論文中使用註解的最佳實踐

  • 保持一致:選擇腳註或尾註其中一種,並在整份文件中堅持使用。
  • 遵循您機構的指引:部分大學提供範本或指定 Chicago-style 註解的特定格式規則。
  • 使用簡潔語言:保持引用精確;避免不必要的重複或評論。
  • 核對所有細節:逐一比對每個標題、日期和頁碼與原始來源。
  • 仔細校對:註解中的錯誤容易被忽略,但可能削弱您論文的學術權威。

結論:註解作為學術精確的工具

腳註和尾註遠不只是技術性要求——它們是學術精確與專業精神的標記。它們展現您對現有研究的參與、對智慧財產的尊重,以及清晰呈現複雜資訊的能力。在人文學科中,詮釋與脈絡至關重要,註解系統仍是文件記錄的黃金標準。

透過掌握這種優雅的引用方式,您不僅為讀者提供追蹤來源所需的資訊,也讓他們窺見您作品背後更廣泛的知識脈絡。一篇資料詳實的論文象徵學術誠信與智識成熟——這些特質使卓越的學術研究與平凡之作區分開來。


在 Proof-Reading-Service.com,我們的專業編輯確保您的論文或學位論文符合最高的學術標準。我們專精於 Chicago-style referencing、腳註、尾註及書目一致性——讓您的寫作從第一個註解到最後一頁都保持優雅且精確。



更多文章

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.