摘要
Word 內建的標題樣式是建立清晰、一致論文結構的最快方法—並解鎖強大自動化功能（導覽窗格、自動編號、交叉參照及一鍵目錄）。停止「手動格式化」。改為定義 Heading 1/2/3（例如章節用 14pt 粗體，節用 12pt 粗體，小節用 12pt 斜體），套用至每個標題，讓 Word 全域管理版面。
關鍵步驟：修改標題樣式（而非臨時字型變更）、一致套用、加入自動多層編號、使用「與下一段同頁／分頁前」控制頁面起始，並產生即時目錄。從樣式窗格操作，而非僅用功能區。利用導覽窗格拖放整個章節，並透過保留大綱層級確保無障礙。
重點：以樣式為主的格式化節省數小時，避免不一致，讓文件具備未來相容性，並讓審查者滿意。以下的逐步指南、表格和檢查清單，將帶你從空白文件到可提交的樣式驅動論文，僅需一個下午。
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使用 Word 標題樣式格式化標題與副標題
完整的論文準備工作流程，確保結構清晰、編號正確，並擁有即時目錄
一份組織良好的論文更容易閱讀、審查和答辯。Microsoft Word 的 標題樣式 為你提供一致且自動化的組織方式。你不必手動加粗、調整大小和編號每個標題（也不用凌晨兩點還在修正），只需定義一次樣式，並在各處套用。你將獲得：結構化的大綱層級、自動多層編號、可即時重新排序的導覽窗格，以及隨寫作更新的一鍵目錄（ToC）。
1) 規劃你的階層結構
決定你需要多少層級（大多數論文使用三層）。將每個層級與 Word 標題樣式對齊：
| 層級 | 目的 | 字詞樣式 | 範例格式 |
|---|---|---|---|
| 第1級 | 章 | 標題 1 | 14點粗體；前置分頁；編號（1、2、3…） |
| 第2級 | 章節 | 標題 2 | 12點粗體；編號（1.1、1.2…） |
| 第3級 | 子章節 | 標題 3 | 12點斜體；編號（1.1.1、1.1.2…） |
提示： 請查閱您的大學風格指南以獲取精確的字體和間距；以下技巧適用於任何規範。
2) 修改內建標題樣式（不要手動格式化）
- 輸入示例標題（例如，第1章：介紹）。
- 選擇它並點擊 首頁 ▸ 樣式 ▸ 標題 1。
- 選中標題後，右鍵點擊 標題 1 ▸ 修改…。
- 設置 字體（大小、字重）、顏色 和 對齊方式。
- 點擊 格式 ▸ 段落…：
- 間距：將“前”/“後”設置為符合您的指南（例如，前18點，後6點）。
- 行距：「固定值」或「多倍行距」以符合正文行距。
- 勾選 與下一段同頁（避免標題出現在頁底）和 分頁符號前（適用於章節）。
- 大綱層級：Word 會自動為標題 1 設定；確認顯示「層級 1」。
- 勾選「基於此範本建立的新文件」以便未來論文使用；點擊 確定。
對 標題 2（例如，12 磅粗體；啟用「與下一段同頁」）和 標題 3（12 磅斜體）重複操作。若 Word 初次套用奇怪格式，別擔心——修改對話框是您設定標準的地方。
3) 一致套用樣式
- 選取文件中的每個標題，並點擊相應的樣式（標題 1/2/3）。使用功能區或 樣式窗格（Ctrl+Alt+Shift+S）以精確操作。
- 使用 尋找 ▸ 取代 ▸ 更多 ▸ 格式 ▸ 樣式… 批次取代不當的直接格式，改用您的標題樣式。
4) 新增自動多層編號（1、1.1、1.1.1）
- 點擊一個標題 1 段落。
- 首頁 ▸ 多層清單 ▼ ▸ 選擇一個內建清單，其預覽中顯示 標題 1、標題 2…。
- 右鍵點擊清單 ▸ 定義新的多層清單…（或「定義新的清單樣式」）。
- 針對 層級 1：
- 連結層級至樣式：標題 1。
- 編號格式： 1, 2, 3….
- 輸入任何標籤（例如，在前面輸入「章節」） 1 如果您的規則允許)。
- 針對 層級 2：
- 連結至樣式：標題 2。
- 包含層級編號自：層級 1，接著一個點，再接 層級 2。
- 設定對齊/縮排以符合版面配置。
- 對於 層級 3：連結到 標題 3 並包含 1-1-1 風格編號。
- 點選 確定。所有標題現在會自動編號，新增或移動章節時會重新編號。
重新編號： 右鍵點選標題 1 ▸ 從 1 開始重新編號（若清單正確連結，通常不需此步驟）。避免手動編號，讓清單自動控制。
5) 產生動態目錄
- 將游標放在目錄應該出現的位置（通常在摘要後）。
- 參考資料 ▸ 目錄 ▸ 選擇「自動目錄 1/2」或「自訂目錄…」。
- 點選 選項… 並確認「樣式」將標題 1/2/3 對應到目錄層級 1/2/3。
- 設定引導符、縮排及顯示層級數；點選 確定。
編輯時，使用 右鍵 ▸ 更新欄位（或 F9）更新目錄—選擇「更新整個目錄」。
6) 控制頁面起始與孤行
- 確保 標題 1 使用 分頁符號前，讓每章節從新頁開始。
- 所有標題使用 與下一段同頁，避免標題懸掛在頁底。
- 為正文啟用 孤行控制（段落 ▸ 分行與分頁標籤）。
7) 進階：樣式窗格、組織者與範本
- 樣式窗格： Ctrl+Alt+Shift+S 顯示所有樣式；將滑鼠移到樣式上 ▸ ▼ ▸ 修改 或 更新以符合選取內容。
- 管理樣式： 樣式窗格 ▸ 管理樣式（齒輪圖示）。控制哪些樣式顯示在畫廊中並限制臨時格式設定。
- 組織者： 管理樣式 ▸ 匯入/匯出… 以在文件/範本間複製樣式。
-
範本： 將您的論文樣式儲存到
Normal.dotm或更好的是自訂的Thesis.dotx；以此為基礎建立新章節。
8) 交叉參照、標題與導覽
- 交叉參照標題： 參考資料 ▸ 交叉參照 ▸ 參考類型：Heading ▸ 插入“標題文字”或“頁碼”。若編號變更會更新；提交前請更新欄位（Ctrl+A，然後 F9）。
- 圖表標題： 參考資料 ▸ 插入標題。使用標籤“Figure/Table”並包含章節編號（例如，Figure 3.2）。自動建立圖表清單。
- 文件地圖： 檢視 ▸ 導覽窗格，透過標題跳轉；拖曳安全地重新排序章節。
9) 無障礙與考官友善結構
- 大綱層級： 內建的標題樣式設定可供螢幕閱讀器和 PDF 書籤使用的結構。
- 一致的階層結構： 避免直接從 Heading 1 跳到 Heading 3；保持層級邏輯。
- 描述性標題： 撰寫具資訊性的標籤（不只是“Results”，而是“Results: Model Fit and Robustness”）。
10) 疑難排解（快速修正）
| 問題 | 原因 | 修正 |
|---|---|---|
| 標題格式持續回復 | 直接格式套用於樣式之上 | 選取標題 ▸ Ctrl+Space 清除直接格式 ▸ 重新套用樣式 |
| 編號跳躍（例如，從 2.3 跳到 2.5） | 清單與樣式連結不一致 | 定義新的多層清單 ▸ 將每個層級連結到 Heading 1/2/3；重新套用清單 |
| 標題不會顯示在目錄中 | 文字使用手動格式，而非標題樣式 | 套用真正的標題 1/2/3 ▸ 更新目錄 (F9) |
| 章節未從新頁開始 | 未設定頁首分頁 | 修改標題 1 ▸ 段落 ▸ 頁首分頁 |
| 孤立標題出現在頁底 | 關閉「與下一段同頁」 | 修改標題 2/3 ▸ 段落 ▸ 與下一段同頁 |
| 隨機粗體/斜體不匹配 | 手動格式漂移 | 更新樣式以符合選取範圍（如果正確）或清除並重新套用樣式 |
11) 大學合規提示
- 檢查邊界、字型和間距規則：透過樣式套用以便全域更新。
- 如果有規定編號或大小寫樣式（例如，標題 1 全大寫），請透過樣式修改強制執行，而非手動編輯。
- 匯出為 PDF，啟用“使用標題建立書籤”，使章節出現在 PDF 側邊欄。
12) 一個最簡單的「從零開始」食譜（15 分鐘）
- 從空白範本建立新文件。
- 依照您的規則修改標題 1/2/3（字型、間距、與下一段同頁；標題 1 頁首分頁）。
- 定義多層清單並將第 1/2/3 級連結至標題 1/2/3。
- 貼上現有文字；將標題樣式套用至所有標題（使用導覽窗格檢查）。
- 插入目錄；插入圖表標題並按章節編號。
- 另存新檔
Thesis.dotx; 繼續寫作——結構現在為您服務。
13) 良好樣式禮儀
- 唯一真實來源： 切勿用手動格式覆蓋樣式；始終修改樣式本身。
- 簡短且平行的標題： 保持長度一致並使用平行語法（例如，“Collecting Data”、“Cleaning Data”、“Analyzing Data”）。
- 不要過度分層： 若需要 Heading 4 以上，請重新考慮結構；層級過多會掩蓋您的訊息。
14) 快速複製貼上範本
章節編號格式： Heading 1 ▸ “Chapter ^1: ^&”（若允許，於編號格式中加入文字“Chapter ”）。
節編號： 將 Level 2 連結至 Heading 2，並包含 Level 1 編號 + 點 + Level 2 編號。
交叉引用巨集提示： 插入 ▸ Cross-reference to Heading text 以表示“參見第 3.2 節”——若編號變更會自動更新。
15) 最終提交前檢查清單
- [ ] 所有標題使用 Heading 1/2/3（無手動格式）。
- [ ] 多層編號正確且一致。
- [ ] 章節從新頁開始；無孤立標題。
- [ ] 目錄/圖表清單/表格清單生成並更新無誤。
- [ ] PDF 匯出包含來自標題的書籤。
- [ ] 標題具描述性、平行且與目錄相符。
結論：讓樣式承擔繁重工作
Word 的標題樣式將結構從繁瑣變成助力。定義一次，處處套用，您的論文將更易於瀏覽、修訂和審查。您將獲得永不偏移的編號、永不出錯的目錄，以及自動遵守規則的頁面佈局。最重要的是，您將保護注意力專注於重要的事物：標題背後的想法。
