使用 Word 的標題樣式設定標題和副標題的格式
精心組織的論文或學位論文比組織不善的論文或學位論文更能向讀者和考官清楚地傳達先進的研究和復雜的討論，這無疑是為什麼大學和部門往往對論文和學位論文的結構和格式有詳細的指導方針。當您努力劃分文字並一致區分多個標題層級時，Microsoft Word 的標題樣式是一個非常有用的工具。使用 Word 樣式佈置標題和副標題的過程很簡單。
論文和學位論文中三級標題相當常見，因此我在這裡假設三個級別：章節標題、節標題和小節標題。在大多數情況下，每個等級的標題都應採用與其他等級的標題略有不同的格式。章節標題通常是最大的，因此可以使用 14 點粗體字體。然後可以將章節標題格式化為 12 點粗體字體，將小節標題格式化為 12 點斜體字體。
要透過標題樣式實現這種模式，首先要以文件正文中使用的字體樣式和大小輸入第一章的標題（例如，「第 1 章：簡介」）。然後選擇標題並左鍵點擊螢幕頂部的標題 1 框。您的標題將自動採用 Word 文件中標題 1 目前設定的任何選項，因此如果您的標題突然以奇怪的方式格式化，請不要擔心。只需在章節標題仍處於選取狀態的情況下右鍵單擊標題 1 框，然後左鍵單擊「修改」即可。將出現一個框，您可以在其中設定要用於章節標題的特定格式（字體大小、樣式、顏色等），在本例中為 14 點粗體字體。完成後，按一下底部的「確定」將這些格式套用到您的第一章標題。然後，您可以透過在輸入其他章節標題後選擇它們並在每種情況下單擊標題 1 框來使所有其他章節標題與第一個章節標題相符。
對於章節標題，輸入後選擇每個標題，然後按一下「標題 2」方塊。第一次執行此操作時，您的標題將採用目前為標題 2 設定的格式，因此您需要在仍選擇部分標題的情況下右鍵單擊標題 2 框，然後左鍵單擊「修改」並設定格式（此處為 12 點粗體字體）。完成後再次按一下“確定”。使用標題 3 框並選擇 12 點斜體字體來格式化小節標題時，請遵循相同的步驟。
每次指定不同的標題樣式時，Word 將繼續產生一個新的標題框（標題 4、標題 5 等），因此您可以使用此技術格式化遠多於三個層級的標題。輸入並格式化所有標題後，修改標題也很容易：只需選擇您想要更改的級別的任何標題，右鍵單擊相應的標題框，左鍵單擊“修改”並進行所需的更改，這些更改將顯示在該特定級別的所有標題中。
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