摘要
將論文或學位論文轉化為可發表的期刊文章需要重塑關鍵組件，如摘要、表格和圖表。 雖然這些元素可能已存在於您的原始研究中，但必須重新聚焦、精簡並調整，以符合期刊要求和新讀者的期望。
本指南說明了如何修訂論文材料以供發表。 它涵蓋了調整摘要以符合文章內容、使結構與期刊指南一致、簡潔傳達結果以及確保每句話都有其目的。
它還詳細說明了如何重新設計表格和圖表，使其能獨立存在、有效利用空間並清晰呈現數據。 文章中的表格和圖表必須比論文中更具選擇性，通常需要大幅重組。
經過仔細修訂，您現有的材料可以成為精緻且可發表學術文章的強大組成部分。
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為期刊文章調整您的論文摘要和視覺輔助資料
當您開始準備基於您的論文或學位論文的期刊文章時，您可能已經擁有作為研究生研究一部分所撰寫的摘要、表格和圖表。這些組件可以為您的文章提供優秀的基礎，但不能簡單地複製和粘貼。論文是一份龐大且廣泛的文件；文章則是對您研究中某一部分的聚焦和選擇性呈現。這種範圍上的差異意味著每個元素都必須重新審視、調整和精煉，才能提交。
許多首次作者低估了從論文格式轉換到文章格式所需的修訂量。期刊期望簡潔、清晰且有強烈敘事焦點。您的摘要必須只捕捉文章中最相關的元素，而非整篇論文。同樣，表格和圖表必須只顯示對文章論點至關重要的數據，而非您學位期間呈現的全部結果。從論文到文章的轉變是一個精煉、精確和編輯紀律的過程。
本指南說明如何修改您的論文摘要、表格和圖表，使其符合出版期望。通過仔細重塑這些元素，您將增加吸引採購編輯、同行評審和未來讀者興趣的機會。
1. 為何論文摘要必須為文章改寫
論文摘要通常總結整個多年研究項目。它通常包括研究背景、目標、方法、完整結果和廣泛的意涵。這種細節層次適合評閱整份文件的考官，但對期刊文章來說過於冗長。
期刊文章摘要必須完全聚焦於文章本身的內容。它不應描述論文中出現但文章中未提及的結果或方法。這意味著您的原始論文摘要只能作為有用的起點，前提是您徹底改寫它以反映文章較窄的範圍。讀者和編輯將根據此摘要評判您的文章，因此準確性和相關性至關重要。
此外，期刊摘要通常受到字數限制的嚴格約束。論文摘要可能介於250至500字（有時甚至更多），而文章摘要通常只允許150至250字。這需要仔細濃縮並優先考慮最重要的要點。
2. 撰寫摘要前研究期刊指南
在撰寫文章摘要之前，請務必查閱期刊網站上的“作者須知”部分。各期刊的要求差異很大，包括：
- 最大字數限制，
- 摘要是否應該是結構化或非結構化，
- 必需的標題（例如，背景、方法、結果、結論），
- 是否允許使用縮寫，
- 關於關鍵詞的要求。
不符合要求格式的摘要可能會在同行評審前被拒絕。因此，從一開始就要使您的結構和措辭與期刊的期望保持一致。即使您的論文摘要包含您想重用的內容，也必須重新組織和改寫，以符合特定期刊的格式。
請記住，摘要是任何人看到論文的第一部分。採購編輯、審稿人和一般讀者都依賴它來判斷您的文章是否值得他們花時間。每一句話都必須有明確的功能，並以精確且自信的方式傳達您的工作。
3. 重寫摘要的策略
調整論文摘要時，先確定文章將聚焦的研究特定部分，然後只提取與該焦點直接相關的資訊。強而有力的摘要通常包含：
簡潔的背景句 – 設定背景脈絡，無需重述整個文獻回顧。
明確的問題陳述 – 指出文章所解決的缺口。
簡要方法概述 – 僅聚焦於與文章結果子集相關的技術。
關鍵發現 – 僅限於文章討論的特定結果。
主要結論 – 強調文章的貢獻，而非整篇論文的貢獻。
草擬完成後，請多次修訂摘要。期刊品質的摘要很少一次完成。許多作者發現，為達到清晰、簡潔和說服力，重寫和重組是必要的。
4. 調整論文表格以適用於期刊發表
論文中的表格通常包含大量數據——有時是數十個變量、多個實驗或詳盡的試驗系列。雖然這種細節在論文中受歡迎，但在篇幅有限且需清晰表達的文章中並不適合。
期刊表格應更小、更聚焦且更易解讀。修訂論文表格時，請考慮以下問題：
- 哪些數據對本文論點至關重要？
- 表格是否能在不失去意義的情況下簡化？
- 表格是否傳達一個明確訊息？
- 單位、標籤和標題是否一致且清晰？
- 表格是否依照期刊格式排版？
如果您的論文使用大型表格總結所有試驗，您可能需要為文章創建只包含與文章焦點相關試驗的新表格。或者，如果您的論文已包含個別試驗的獨立表格，您可能能稍作調整後重用一兩個。
5. 設計能清晰傳達且獨立存在的圖表
圖表如圖形、圖表、流程圖和概念模型在期刊文章中扮演重要角色。它們必須快速且直觀地傳達複雜資訊，使讀者一目了然地掌握模式或程序。但在論文中表現良好的圖表，若未經修訂，可能無法在文章中有效發揮作用。
期刊圖表必須“獨立存在”，意即讀者應能在不閱讀正文的情況下理解其基本含義。這需要：
- 清晰的標籤，
- 明確無歧義的標題或說明，
- 一致的單位和符號，
- 適當的間距，
- 高解析度影像品質。
在重新利用論文圖表時，請檢查它們是否過大、過於詳細或過於複雜而不適合發表。許多期刊規定最大圖表尺寸，並要求作者避免過度擁擠。一張在A4頁面上看起來清晰的圖表，在期刊欄格式中可能變得難以辨識。
6. 修訂表格和圖表時避免常見錯誤
常見錯誤包括：
- 在狹小空間塞入過多資訊，
- 使用不一致的標籤或縮寫，
- 依賴在印刷時顯示不佳的顏色，
- 在以其他語言發表時忘記翻譯標題或標籤，
- 未能提供足夠的背景以理解視覺輔助工具。
表格和圖表通常是編輯或審稿人首先檢視的項目。如果它們看起來不清楚、不符合期刊指南或視覺上令人困惑，無論研究本身多優秀，文章都可能被拒絕。因此，深思熟慮的重新設計是必須的。
7. 確保文章整體的準確性與一致性
視覺元素的準確性與文本的準確性同樣重要。務必檢查數值、軸標籤、圖例、標準差、樣本數和統計符號。即使是小的數值錯誤也可能破壞對結果的信任並延遲發表。
文章內的一致性同樣重要。表格標籤、圖號和引用必須與文本和視覺輔助工具完全匹配。如果您的論文使用了像“Table 4.12”這樣的編號，您需要採用期刊文章中常用的較簡單編號，例如“Table 1”。
結論
修訂您的論文或學位論文摘要、表格和圖表以供發表，是將研究生研究轉化為精緻專業文章的重要步驟。雖然您的論文材料提供了堅實的基礎，但必須仔細重塑以符合期刊編輯、審稿人和讀者的期望。
透過聚焦您的摘要、精煉結果呈現並以清晰、精確及期刊指南為依據重新設計視覺輔助工具，您能提升文章品質並增加被接受的機會。這個深思熟慮的修訂過程確保您的研究能觸及更廣泛的讀者群，並對您的領域做出有意義的貢獻。
