Using Maps Effectively in Academic and Scientific Documents

在學術和科學文獻中有效使用地圖

Oct 01, 2024Rene Tetzner

在學術和科學文獻中有效使用地圖

學術和科學作者一次又一次地被提醒,在與讀者分享複雜材料時,視覺輔助工具是極好的溝通工具。各種圖形都可以以高效且有吸引力的格式讓讀者理解,地圖也不例外。地圖可以描繪出真實或理論的景觀,從而不僅闡明研究背景,而且闡明研究本身。它可以聚焦於為考古目的而挖掘的一小塊土地、正在調查的一大片地理區域或想像中的宇宙區域,因此地圖的潛在範圍和應用幾乎是無限的。然而,即使在數位時代,出版商和其他傳播方式確實有局限性,因此在設計地圖時需要牢記許多問題。

• 檢查用於格式化文件的任何指南、說明或工具,並確定它們如何啟用和限制您可以有效呈現的地圖。尺寸要求或限制將是一個主要關注點,顏色的可用性也是如此。每張地圖的設計都必須能夠向讀者或使用者清晰、快速地傳達訊息,同時也要滿足出版商或環境設定的所有必要要求。
• 為文件中的每張地圖提供自己的標題或說明,並為地圖提供反映討論順序的編號。在討論每張地圖時,請務必提及其名稱和編號,以便讀者在正確的時間找到正確的地圖。
• 如果可能,請在文字的適當位置嵌入地圖。這意味著讀者不必搜尋您正在討論的地圖,而且它還在長文中引入了有吸引力的間隔。然而,重要的是不要過度分割文本,並且請注意,許多出版商希望將地圖與文本分開提交,並將自行確定文本和地圖的佈局。
• 對於地圖來說,標籤非常重要,因此請確保所有標籤都清晰,並且在讀者面前時保持清晰。字體可以變化以區分不同的元素,因此國家可能用全大寫字母標記,而其他元素僅使用首字母大寫,地區或省份使用普通羅馬字體,城市使用粗體,河流使用斜體。如果標籤的文字大小有所不同,請確保變化不是很大,並且始終保持讀者的可讀性。可以使用縮寫和符號,但任何目標受眾可能不熟悉的縮寫和符號都應該定義。
• 如果設計元素盡可能地應用於文件中的所有地圖,通常對讀者和文字的外觀都是最好的。例如,如果在一本學術書籍的第一張地圖中使用了最後一項中概述的標籤系統,那麼理想情況下它將適用於該書中包含的所有地理地圖。
• 地圖的比例應始終標明,除非比例無關緊要,但這種情況很少見。比例尺通常包括公制和英制兩種測量單位,並且通常放置在地圖內而不是標題或說明中,以便當地圖尺寸發生變化時(在出版或查看過程中幾乎不可避免地會發生這種情況),比例尺和地圖保持其相對大小。
• 製作地圖時要富有創意,使它們對讀者來說既有趣又資訊豐富,並且一定要在校對文檔時仔細檢查地圖。它們的價值取決於準確性,地圖和文字之間共享的所有資訊必須精確匹配,以免給觀眾帶來困惑。

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