讓 Word 在學術和科學寫作中為您服務
Microsoft Word 對作者來說是一個非常有用的工具，但只有有效地使用它並了解它的功能和限制才行。如果使用拼字檢查、語法檢查和自動格式化等功能的作者不了解程式的功能，並且不密切檢查 Word 添加或更改的任何內容，那麼這些功能既可能帶來好處，也可能帶來壞處。這就是說，Word 只是一個軟體程序，而不是一個具有思考能力的作者，它能做的事情有限，而且它格式化文本和“糾正”拼寫和語法的方式可能並不總是正確、徹底或符合作者的意圖。
例如，Word 會自動格式化文件中編號的章節和小節，但作者必須以一致的方式輸入所有標題的編號和其他信息，否則程式可能會遺漏某個章節，從而錯誤編號所有後續章節。另一方面，如果作者出於其他原因使用數字，但位置和格式與標題類似，Word 可能會將其轉換為章節編號，從而再次導致結構混亂。因此，在提交或發布相關作品之前，必須仔細檢查所有自動格式化的章節和小節標題的準確性。
當作者在程式中撰寫文字時，Word 也會調整和糾正拼寫，但它也可能像作者一樣出現失誤和引入錯誤。 「Consolt」和「rsearch」不是英語單詞，但儘管 Word 會將它們劃線為錯誤，但它不會自動將它們更改為明顯的替代詞「consult」和「research」。通常，句子中的特定位置會有許多不同的單詞，如果作者輸入了錯誤的單詞，程式可能會將其調整為拼寫相似但含義與預期截然不同的單詞。如果輸入的是有效術語但輸入的是錯誤術語，大多數情況下 Word 不會知道這一點，即使使用拼字檢查，錯誤仍然會存在，因此，如果有任何疑問，作者必須檢查其文字並在字典中確認拼字和定義。
最後，Word 的語法檢查需要作者特別仔細地註意。總的來說，文法確實非常棘手，而 Word 還遠遠不算這門藝術的大師。 Word 肯定會在簡單句子中劃出明顯的錯誤，但它並不總是會劃出句子中有問題的部分。當句子變得複雜時（作者在報告高級科學或學術研究的方法和結果時經常會出現這種情況），程序可能會忽略真正的問題，同時強調完全可以接受的句法結構是錯誤的。當作者使用非母語寫作時，這可能會特別令人沮喪和具有挑戰性，因此在這種情況下，以該語言為母語的專業校對員或編輯的服務將被證明是無價的。
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