編輯或校對學術論文時紙本稿的價值
以傳統方式在紙上閱讀文本還是透過螢幕上的電子媒體閱讀文本更有利於理解和記憶,這個問題仍未解決。早期試驗表明,當需要準確、深入地理解文件時,紙本閱讀是更有效的選擇。在越來越多的人選擇電子閱讀的環境下,最近的試驗結果並沒有那麼決定性,這表明讀者的偏好和意圖在決定理解和記憶方面可能比文本媒介發揮更大的作用。因此,如果您已經明確了喜歡在紙上閱讀還是在螢幕上閱讀,那麼該首選媒介可能最適合編輯目的。然而,在硬拷貝上編輯複雜的學術和科學著作具有不可否認的好處,因此,除非您堅決反對使用紙張,否則您可能希望在提交出版之前將學術文章打印出來進行最後的編輯。原因如下:
• 儘管可能沒有什麼科學證據來解釋這一點,但事實是,在紙本文件上閱讀時,通常更容易發現錯誤,從簡單的打字錯誤到不正確的語法到不準確的數據。由於學術和科學文章必須以清晰、正確的正式散文形式撰寫,同時準確、一致地呈現複雜訊息,因此這有力地證明了透過硬拷貝編輯您的文章的必要性。
• 當今的學者傾向於在螢幕上閱讀大量包含打字、拼寫、標點、語法和內容錯誤的信息,因此,為了獲取所需的信息,他們有必要且習慣性地忽略所有這些錯誤。當你校對和編輯自己的作品時,遠離螢幕可以幫助防止這種模式繼續下去。
• 並非所有讀者在閱讀紙質文本時都能讀得更快、理解力更強,但有些人確實如此,而且毫無疑問,閱讀在反射光的表面(如紙頁)上呈現的文本比閱讀在發光錶面上的文本產生更少的眼睛疲勞和精神疲勞。敏銳的眼光和警覺的頭腦對於有效的校對至關重要,因此您所做的一切都應確保這些條件是有幫助的。
• 大多數螢幕都是多用途的,這意味著您用來校對學術文章的螢幕可能與您用來讀寫電子郵件、瀏覽網路、觀看影片以及在社群媒體上與家人、朋友、學生和同事聯繫的螢幕相同。當您試圖集中精力編輯您的作品時,所有這些任務和許多其他任務都只會分散您的注意力,因此,打印出您的文章,關閉周圍的屏幕並將您的注意力完全集中在您的工作上,將比您在多任務處理時片段編輯更有利於進行徹底和準確的校對。
• 儘管現在有多種方法可以在螢幕上突出顯示和註釋文本,但沒有什麼可以真正替代用手中的鋼筆或鉛筆閱讀自己的文本,在字裡行間寫下更正和調整以及在頁邊空白處寫下您的想法。當您返回數位檔案並進行在紙上標記的更改時,您實際上將第二次處理每個有問題的段落,這是非常有益的。
• 最後,關於紙本閱讀與螢幕閱讀的益處的研究得出的最確鑿結論之一是,發光的螢幕往往會擾亂睡眠模式,而大多數忙碌的學者需要充足的睡眠來彌補他們可支配的不活動時間太少。因此,在完善寫作的同時讓自己遠離螢幕休息一下也可以幫助您獲得良好的睡眠。
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