段落、論點和結構
段落作為反映和呈現作者思想和論點發展的思想單位，對於學術和科學文獻的有效結構和進展至關重要。對於如何寫出成功的段落並將其串聯成章節、章節和文章，並沒有絕對的規則，但一般來說，段落的第一句話應該介紹該段落將要討論的主要思想或思想單位，接下來的句子應該以一種或幾種方式發展該思想，最後一句話應該有效地結束該段落及其主要思想，理想情況下，以一種引導讀者閱讀下一段並進而閱讀下一個主要思想的方式。
寫作時專注於段落是一種很好的策略，可以準確地遵循大綱，並確保以有組織、徹底的方式討論主題或問題的所有重要方面、對它的調查以及得出的結論。如果段落不太長也不太短，那麼對讀者來說最有效，因此如果您需要呈現相對簡單的主要思想，最好將兩個或多個相關思想合併為一個段落。另一方面，如果一個主要思想很複雜，其中的許多不同方面都需要關注，那麼最有效的策略可能是在單獨的段落中處理每個方面，以詳細闡述該想法。每段的第一句和最後一句應起過渡作用，闡明段落間論點的進展。
精心建構的段落還可以幫助您檢查、評估和修改您的工作。通讀你的草稿並用一句話總結每一段的主題，這將為你提供所寫內容的完整大綱。然後可以將該大綱與您最初的大綱以及您開始寫作之前的任何其他計劃進行比較。您將能夠快速看到想法和證據的順序以及任何離題，您為每個想法花費了多少空間，以及您是否錯過了論證的重要元素或不必要地重複了概念和討論。不管修改是小修改還是大修改，當你以這種方式關注段落時，修改通常會變得容易得多，而且一些作者發現，簡單地嘗試定義每個段落包含的內容可以激發修改，不僅可以澄清每個段落的內容，還可以澄清一篇文章的整體論點。
這種方法也可以用來以更重要的方式重組章節或文章。也許您已經與同事分享了您的作品或將其提交出版，但它並沒有達到您所設想的積極影響，儘管沒有讀者指出確切原因。透過段落層級分析您的寫作，您可以決定以最佳順序呈現段落中包含的思想單元。一些領域和學科使用標準文件結構，這種策略允許較少的重組機會，但即便如此，文章或章節的每個部分往往仍有相當大的迴旋餘地。因此，重新排列段落以按更吸引人的順序呈現資訊通常在某種程度上是可能的，但一定要調整和重寫每個段落的開頭和結尾句子以反映論點的新進展。
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