The Enduring Value of a Good Appendix in Academic and Scientific Writing

優秀附錄在學術和科學寫作中的持久價值

Oct 01, 2024Rene Tetzner

學術與科學論文中優秀附錄的持久價值

由於出版空間的競爭比以往任何時候都更加激烈,而且出版商設定的字數和長度限制也越來越嚴格,因此,附錄出現在學術書籍和文章末尾的頻率似乎比以前少了很多,這也許並不奇怪。畢竟,如今許多學術和科學出版商的首要任務是簡化、精簡和縮短。但事實是,創建和包含附錄(必要時可包含多個附錄)可以幫助作者簡化、精簡和縮短手稿,而不會影響他或她能夠提供的研究材料的數量或複雜性。

附錄的本質就顯示了這種好處。一般來說,附錄旨在提供與手稿正文中的材料直接相關且可能對讀者有幫助的輔助或補充資料,但如果包含在正文中,可能會分散注意力或不合適或太長。透過從主要討論中刪除此類資料並將其放入附錄中,作者通常可以在不簡化資料的情況下簡化和縮短論點。此外,附錄非常適合那些可能在多個地方提及或討論的信息,特別是在書籍或長篇文章中,因為它們可以幫助作者避免重複,同時使讀者可以輕鬆獲取材料。最後,許多學術期刊允許作者在線上檔案中發布附錄,在這種情況下,它們將不包含在主要文章的字數統計中,而一些學術和科學出版社將更寬容地允許一兩頁好的附錄的額外頁面。

附錄真的值得嗎?嗯,我知道有一位學者,他在對一首重要的英國詩歌的研究中加入了附錄,如果他不這樣做的話,他的書可能會更加成功,從而對他的學術界更有益。他的研究集中在當時很少讀到的詩歌版本,附錄只是他研究中遇到的該版本的手稿清單。他的清單成為這些手稿的標準資源,直到廣泛的研究(部分受該清單的啟發)揭示了更多信息,並且由於附錄,他的書經常落入學者和學生的手中。如果沒有它,他的討論的創新性及其在理解一首複雜詩歌方面的實用性可能永遠不會被充分認識。附錄和正文完美地結合在一起,在相互支持的同時,促進了知識的進步和啟發了研究,就像合理的學術論證及其輔助材料應該做的那樣。

當主要討論中明確提及附錄及其內容時,這種關係會大大增強,以便讀者知道在何時何地查閱與主要論點相關的附加資訊。當一份文件中出現兩個或兩個以上的附錄時,必須仔細編號和標記所有附錄,並確保附錄中使用的任何表格和圖形的編號與正文中的表格和圖形明顯區分開來。清晰度、精確度和一致性將增強讀者的可讀性和理解力。

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