參考文獻清單和參考書目中的字母順序的 ABC |如何發表你的研究成果的技巧
學術和科學寫作往往包含大量引用，並需要相當長的參考文獻列表，以便讀者可以查閱他們感興趣或可能對他們自己的研究做出貢獻的任何資料。雖然有些參考文獻列表是按數字排列的，即按照文獻中首次引用的順序排列，但許多參考文獻列表是按字母順序排列的。通常格式是從 A 到 Z 的連續列表，但有時該列表會被分成更小的部分。可以將一手資料與二手資料分開，將手稿與印刷作品分開，將實驗試驗與理論研究分開。如果這種佈局需要按字母順序排列，則每個部分中的參考文獻需要按從 A 到 Z 的順序排列。
按字母順序排列的清單中的每個參考文獻通常以第一作者的姓名開頭，或者，如果來源中沒有給出作者姓名，則以作品的標題開頭。第一作者的名字應該倒置（例如，Smith, John），因此姓氏或家族名稱首先出現並決定參考文獻在字母列表中的位置（因此，“Smith, John”應該在“Wilson, John”之前）。其他作者姓名緊隨第一作者之後。在某些情況下，這些附加名稱也會被顛倒，但在其他情況下則不會（例如，Smith、John 和 Robert Jones），因此請檢查相關指南以確保您正確輸入它們。如果缺少作者姓名，則意味著作品標題首先出現，它將用於確定字母順序的位置，但不應考慮任何開頭文章，因此以“探索”開頭的書名將位於以“研究”開頭的書名之前，因為按字母順序排列“E”在“S”之前。
字母順序通常按字母順序排列，因此姓氏“Olsen”位於“Olson”之前，全名“Smith, John”位於“Smith, Richard”之前。首字母縮寫位於以相同字母開頭的未縮寫名稱之前，因此為“Smith, J.”應在字母列表中位於“Smith, John”之前。單一作者的作品優先於同一第一作者的多作者作品：因此，「Smith, John」 撰寫的文章優先於「Smith, John, and Robert Jones」 撰寫的文章。如果需要列出同一作者的多個來源，則不應按照標題的字母順序確定順序，而應按照出版日期確定順序。根據您遵循的指導方針和風格，最早的出版物可能會排在第一位 - “Smith, John (2008)”在“Smith, John (2012)”之前 - 或者最新的出版物可能會排在第一位：“Smith, John (2012)”在“Smith, John (2008)”之前。檢查出版商指南以確定哪個合適至關重要。
在英文參考書目和參考書目中，為了按字母順序排列，重音字母通常被視為不帶重音字母，而以“O”開頭的名稱（例如“O'Neil”）通常被視為沒有撇號，因此“O'Neil”會出現在“Olson”和“Osborne”之間。以“Mc”或“Mac”開頭的名字可以以類似方式處理並按字母順序排列，但某些風格指南會將此類姓氏放在所有其他以“M”開頭的姓氏之前。最後，包含小品詞（'de'、'van' 等）的姓氏可能特別難以定位。例如，「Leonardo da Vinci」這個名字可能顯示為「da Vinci, Leonardo」或「Vinci, Leonardo da」。您所遵循的指南可能會提供具體的說明，同一期刊或出版社發表的其他作品也可能提供答案，但考慮有關作者的個人喜好以及傳統和民族習俗通常也會有所幫助。
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