如何為實驗報告撰寫有效的圖例
圖例是實驗室報告中每張圖的附帶一段文字。其目的是清楚、透徹地解釋圖表,為讀者提供理解圖表所需的所有信息,而無需返回實驗報告的正文。然而,出版商指南、講師要求和樣式手冊在圖表圖例指定的內容、位置和樣式方面有所不同,因此必須仔細閱讀相關說明,並準確、一致地觀察他們提供的有關準備圖表及其說明性文字的每一個細節。
您首先需要確定圖例是否適合您的實驗報告中的圖形。有些說明要求使用標題而不是圖例,而有些說明則要求同時使用圖例和標題。如果只指明其中一個選項,則圖例或標題應出現在每個圖形下方,通常會格式化為與表格的寬度相匹配,並使用比實驗報告正文稍小的字體。如果同時需要標題和圖例,則標題通常出現在圖形下方,而圖例則包含在圖形中,通常用方框括起來以便於理解。在這種情況下,圖形標題的功能更像是標題,而圖例的功能更像是解釋性說明,當您試圖決定在每個圖形中包含哪些資訊時,這可能是一個有用的區分,但它並不適用於所有情況,因此仔細注意指南和它們提供的範例始終是必要的。
假設只需要圖例(許多實驗報告確實如此),每個圖例都應作為圖形的解釋性摘要。開頭的句子可能是對實驗或其他研究方法的簡要描述,也可能是對所獲得的結果或證據的陳述。方法論通常解釋得簡短而全面,提供足夠的細節讓讀者理解圖表所呈現的內容,或許也足以讓研究人員重複您的工作。應該提供多少有關實驗條件、方法和結果的細節取決於您的實驗報告是否有專門用於方法和結果的單獨文字部分,或者缺少這些部分並使用圖表和其他視覺工具來傳達訊息。然而,準確度和精確度始終是必需的,同樣,理解圖形本身所必需的細節也是如此,因此研究對象和样本大小、置信限度和概率值、符號和模式、非標準縮寫和度量、專業術語以及任何可能讓讀者感到困惑的元素都應該在圖例中定義或解釋。最後,如果圖表的某些部分是從其他地方借用的,則圖例中也應包含適當的致謝或鳴謝。
除非您使用的指南或範例另有說明,否則圖例應以完整的句子書寫,但大多數圖例不超過 300 個字,因此語言也應盡可能簡潔。因此,開頭的句子可能是一個描述性短語,充當標題而不是完整的句子,並且定義通常可以簡單地列出,並用分號分隔各個項目。向讀者清楚傳達必要的資訊應該是您的首要任務,因此在建立圖例時,保持一致性以及準確性和精確性至關重要。圖例中解釋的單位、符號、縮寫、術語和其他元素顯然應該與圖形本身使用的完全匹配,否則圖例會使問題變得混亂而不是澄清問題。這些方面也應該與報告中的其他圖表以及文件正文中的方法和結果討論保持一致。這種一致性不僅可以增強讀者的理解力,從而成功傳達您的研究成果,還可以使您的實驗報告看起來整潔、專業。
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