摘要
強文常出錯的四個地方：參考文獻；表格/圖表/列表；標題與結構；以及作者/個人資訊。 在提交前，對每個部分進行額外且有條理的檢查。使參考文獻符合期刊格式和原始資料；核實每個引用都在列表中（反之亦然），且 DOI/PMID 可解析。對視覺元素，檢查數字、標籤、單位、說明文字、交叉引用和一致性——以及無障礙（替代文字、色彩對比）。對標題，執行單一層級結構（層級、字體、間距、編號），確保交叉引用、目錄條目和圖表編號一致。最後，確認作者資訊、所屬機構、資助者、倫理聲明、ORCID、數據/程式碼 DOI，並在需要時移除盲審用的識別內容。
聰明工作： 使用一頁樣式表；一個將文內引用映射到列表條目的對賬表；一個視覺質量檢查清單；以及“提交元資料”審核。這些微小修正可防止初審拒絕、複校延誤和發表後更正。
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學術文本需要額外檢查的四個方面
經過來自研究世界各個角落的數百篇手稿，校樣階段反覆出現四個薄弱環節：（1）參考文獻；（2）表格、圖表和列表；（3）標題和文件結構；（4）作者/個人資訊。本實用指南展示如何對每個區域進行最後一次有針對性的檢查——快速、徹底，並符合出版商要求——確保優秀研究不因可修正的錯誤而延誤。
1) 參考文獻：準確性、一致性與可檢索性
參考文獻是基礎設施：它們承認先前的工作，並讓讀者（和索引者）找到您的來源。它們也是稿件初審拒絕和複校緩慢的常見原因。通過三方對賬避免麻煩：指引 → 文內 → 列表 → 原始來源。
1.1 快速工作流程
- 凍結規範。 將期刊的範例參考文獻貼到一頁樣式表中（系統、標點符號、“et al.” 規則、標題大小寫/句子大小寫、頁碼範圍連字號、期刊縮寫）。
- 映射引用。 從您的參考文獻管理器匯出引用報告；確保每個文內引用都出現在列表中，且沒有孤立引用。根據需要按字母順序（作者-年份）或重新編號（溫哥華格式）。
- 驗證元資料。 對於關鍵來源（所有直接引用；任何對您的論點至關重要的內容），打開原始資料並確認作者、年份、標題、期刊/書籍、卷（期）、頁碼/eLocator、DOI/PMID/ISBN。抽查其餘部分。
1.2 快速檢查（及修正）事項
| 項目 | 檢查重點 | 修正 |
|---|---|---|
| 作者姓名 | 排序、姓名縮寫、變音符號；企業作者 | 還原重音符號；企業作者請輸入於作者欄，不要放在標題 |
| 年份／字母 | 2019a/2019b 在正文與列表中的對齊 | 同步標籤；在編輯器中重新整理引用 |
| 標題 | 依風格修正大小寫；保留化學符號／化學式 | 在管理器中批次轉換大小寫；手動修正專有名詞 |
| DOIs/URLs | 解析與標準形式 | 使用 https://doi.org/…；如有需要，加入存取日期 |
| 頁碼範圍 | 連字號與 en-dash；文章 ID | 替換 - with –；使用時包含 eLocator |
| 特殊類型 | 資料集、軟體、預印本、標準 | 遵循期刊範本（版本、資料庫、DOI） |
Before: Lee, S. & Patel, R. (2022). EFFECTS OF SLEEP. J Sleep Sci 12(3) 233-240. doi:10.123/abc
After: Lee, S., & Patel, R. (2022). Effects of sleep. Journal of Sleep Science, 12(3), 233–240. https://doi.org/10.123/abc
2) 表格、圖表與列表：資訊密集，零容忍錯誤
視覺效果將數頁文字壓縮成一個像素方塊。讀者信任它們，審稿人亦然。這就是為什麼微小的錯位或標軸錯誤會破壞信心。進行專注的「視覺 QA」檢查。
2.1 視覺 QA 清單
- 編號/順序： 圖表依引用順序出現；列表編號（如有）正確。
- 說明文字： 自成一體（樣本、測量、模型、主要結論）。定義縮寫；說明單位；引用資料來源。
- 標籤/單位： 軸標題、圖例、小數位數、有效數字；視覺效果中單位一致。
- 數值： 總和正確；百分比達到 100%（如預期）；無數字顛倒；信賴區間與文字相符。
- 設計一致性： 字體、大小、線條粗細和色彩調色盤相同；灰階友好且色盲安全。
- 交叉參考： “See Fig. 2” 實際指向 Fig. 2；列出項目引用正確。
- 無障礙性： 提供替代文字（如果場地支援）；避免僅用顏色編碼（使用圖案/標記）；確保足夠對比。
- 檔案品質： 每指南解析度（例如，影像使用 300 dpi TIFF；線條藝術使用向量 PDF/SVG）；邊界和長寬比正確。
之前：「圖 3。結果。」
之後：「圖 3。四個分類器的 ROC 曲線（n=4,560 張影像）。CNN 達成 AUROC 0.91（95% CI 0.89–0.93），優於基準（p<.001）。陰影帶表示 95% 信賴區間。」
2.2 清單（項目符號/編號）
- 全文使用單一清單樣式；避免超過兩層的巢狀。
- 對於程序步驟，偏好使用編號清單和平行語法（「安裝…」、「載入…」、「執行…」）。
- 確保文本中引用的清單項目在編輯後保持穩定編號。
3) 標題與結構：層級、編號與間距
標題使結構可見。校對者期望有連貫的層級和一致的格式；自動化工具（目錄、交叉引用）依賴此結構。最快達成方法是依賴樣式，而非臨時格式。
3.1 強制單一層級結構
- 層級：決定你有 2、3 或 4 個層級（例如，H1：章節；H2：小節；H3：次小節）。不要中途自行新增。
-
樣式：套用 Heading 1/2/3 樣式（Word）或分節指令（LaTeX：
\section、\subsection）。避免手動加粗/改變大小。 - 編號：如有需要，使用與樣式連結的自動多層編號；移動後驗證 1、1.1、1.1.1 的序列。
- 間距：設定標題前後一致的空白；避免手動空行；確保標題在適當情況下與下一段落保持連續。
- 目錄：重新生成目錄；確認頁碼和標題文字匹配。
3.2 不會中斷的交叉引用
- 使用自動交叉引用（Word 欄位/LaTeX
\label/\ref）而非硬輸入的「見第3.2節」。 - 大幅編輯後，更新欄位/編譯以刷新所有章節、圖表與表格的引用。
之前：「METHODS」（手動大寫，18pt，加粗＋額外空行）；副標題加粗斜體，大小不一。
之後：風格驅動層級（H1 16pt；H2 14pt；H3 12pt），一致的句子大小寫，自動間距，自動更新目錄。
4) 個人與提交資訊：小欄位大影響
完成繁重工作後，作者常匆忙處理「前置資料」和提交元資料。這是所屬機構不符、缺少ORCID或盲審洩漏發生的地方。執行最後的「元資料審核」。
4.1 元資料審核清單
- 作者身份： 順序正確；姓名拼寫符合作者偏好（含變音符號）；如需，包含貢獻者角色（CRediT）。
- 所屬機構： 期刊風格的機構名稱與部門；包含城市、州/地區、國家；必要時標註現任所屬與「工作進行於」說明。
- 聯絡資訊： 通訊作者電子郵件與提交入口網站相符；電話（如需）正確。
- 識別碼： 所有作者均連結ORCID iD；包含資助者ID（如Crossref Funder Registry）；核實資助編號。
- 合規聲明： 倫理/IRB/REC、同意、動物照護、臨床試驗登記、資料/程式碼可用性、利益衝突及致謝符合期刊政策。
- 授權： 第三方素材已授權；圖表授權已取得；依出版商規定引用重用圖片。
- 盲審： 從手稿中剝除自我識別資訊（作者姓名、所屬機構、致謝、檔案屬性、頁眉）；匿名化自我引用（「[Author], 2023」→「Blinded, 2023」），依政策執行。
之前：「我們在X大學（我們的實驗室）收集資料……如Smith & Chen（2022）所論……」+ PDF元資料「Author: Chen Lab」。
之後：「資料是在一所大型研究大學收集的……如先前報告（Blinded, 2022）……」+ 清除檔案元資料；致謝移至獨立文件。
整合：60 分鐘投稿前衝刺
- 參考文獻 (20 分鐘)： 對 5 筆範例條目套用樣式表；批次修正標點/大小寫；驗證前 10 筆引用的 DOI；同步內文與列表順序。
- 視覺元素 (15 分鐘)： 執行視覺品質檢查清單；開啟原始檔案；修正標籤/單位；更新交叉引用；重新產生圖表/表格清單。
- 標題 (15 分鐘)： 重新套用任何手動標題的樣式；更新目錄；檢查編號與間距。
- 元資料 (10 分鐘)： 確認作者/所屬機構/ORCIDs；貼上標準化的資助與倫理聲明；若為雙盲審查則匿名化檔案。
常見問題—快速修復
| 問題 | 症狀 | 修復 |
|---|---|---|
| 引用與列表不符 | “(Brown, 2019)” 但列表中無 Brown | 在管理器中執行“孤立引用”報告；新增/匹配；重新編號或重新按字母排序 |
| 標記錯誤的圖表 | 文字說明 Fig. 4 顯示 ROC；Fig. 4 是流程圖 | 使用基於欄位的交叉引用；重新排序後重新連結；重新產生圖表清單 |
| 標題混亂 | 目錄顯示缺少子標題 | 一致套用標題樣式；更新目錄；修正層級分配 |
| 盲審違規 | PDF 元資料中的作者名稱 | 清除文件屬性；重新匯出；檢查頁首/頁尾 |
之前 → 之後 小型畫廊
之前：“Impact Of Diet On Sleep” → 之後：“Impact of diet on sleep”（依APA句首大寫規則）。
之前：標題為“體重 65（kg）”，正文為“65 kg”。
之後：標題“體重（kg）”；正文“65”。單位一致。
之前：H2標題周圍有隨機空白行；標題孤立於頁底。
之後：統一“前後空格”；標題套用“與下一段同頁”。
之前：“Univ. of XY；Dept. Eng.”；資助“12345”。
之後：“University of XY，工程系，城市，國家”；資助“NIH R01-HL12345”。
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結論：細微檢查，巨大回報
您的手稿論點存在於句子中——但其可發表性往往存在於其架構中。針對參考文獻、視覺效果、標題和提交元資料再做一次有針對性的檢查，可以防止延誤並保護可信度。將一頁式風格表、視覺質量檢查清單和提交元資料審核納入您的完成流程。這些小習慣將節省校對時間，避免尷尬的更正，並幫助讀者信任並引用您的工作。
提交前需要最後檢查嗎？我們的編輯可以進行四點審核（參考文獻、視覺效果、結構、元資料），修正風格偏差，並提供帶有修訂痕跡和簡短質量檢查報告的乾淨、符合期刊要求的檔案。
