學術文本需要額外檢查的四個方面
在校對業務中，特別是當你的客戶是國際客戶時，你會發現學者計劃出版、展示、提交、發布或以其他方式傳播的文件中存在許多不同類型的問題。當然，存在著巨大的差異，但也存在著某些趨勢似乎跨越了文化和語言的鴻溝。其中包括學術和科學寫作中容易出現錯誤的方面，在文件共享之前總是需要進行額外的檢查。
參考文獻必須位於學術和科學校對員經常遇到的問題清單的頂部或非常接近頂部。文內引用和最終列表或參考書目中包含的更完整的來源參考都需要檢查。應核對文內和清單中的參考文獻以及原始來源，以確保名稱、標題、出版日期和地點以及頁碼等資訊在每種情況下都是正確的。當然，所有這些聽起來都很簡單，儘管很耗時，但真正令人驚奇的是，在枯燥的書目材料中引入錯誤是多麼容易，而在校對自己的作品時卻忽略了這些錯誤。
如果您使用表格、圖形和列表，則相同的原則也適用。它們很可能是在寫作過程的早期就已開發完成，儘管它們可能已被快速瀏覽過多次，但它們通常並未按照所要求的細緻程度進行校對。畢竟，它們確實傾向於以非常簡潔的形式包含大量訊息，但作者通常非常熟悉它們包含的內容或應該包含的內容。也就是說，它們的創建者已經知道應該在那裡有什麼，因此看到正確資訊而不是可能實際存在的錯誤的可能性相應增加，並且表格、圖形和列表中錯誤出現的頻率非常高。因此，這些元素始終需要仔細檢查。
儘管標題和其他結構指示在到達出版商時在頁面上看起來太明顯而沒有錯誤，但它們實際上是學術文獻的另一個方面，經常需要糾正。章節編號可能會帶來問題，特別是當涉及電腦程式的自動功能時，字體也會產生問題，字體通常用於突出顯示標題，但也可以變更以區分文件中不同層級的標題以及文件的不同元素（例如表格標題，而不是章節標題）。在某些情況下，標題周圍的間距也必須保持等級內的一致性和等級之間的區別，因此標題是明顯的文本，需要用警惕的眼光檢查，理想情況下還需要了解相關軟體程式中的字體、間距和編號功能。
令人難以置信的是，個人資訊是學術論文中經常需要更正的內容之一。也許是因為文獻本身完成後他們感到寬慰，或者當他們的參考文獻被潤色後，他們對閱讀說明感到十分厭煩，但當學者們添加期刊或出版社所要求的個人資訊時，他們往往看起來並不處於最佳狀態。打字錯誤、不完整和放錯位置的數據，甚至違反出版商對盲審的要求而包含的個人信息都很常見，因此在提交您的作品之前，請再檢查一下這些材料。
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