Essential Book Formatting Software for Authors: Make Your Book Look Professional

作者必備的書籍格式化軟體:讓您的書籍看起來專業

Apr 25, 2025Rene Tetzner
⚠ 大多數大學和出版社禁止 AI 生成內容並監控相似度。AI 校對可能會提高這些分數,使人工校對服務成為最安全的選擇。

摘要

專業的書籍格式化是完成手稿與可出版書籍之間的橋樑。無論您是自助出版還是與傳統出版社合作,書籍的格式化方式直接影響可讀性、可信度和銷售潛力。格式不佳的書籍會讓讀者感到挫折,導致負面評論,甚至被 Amazon KDP 和 IngramSpark 等分銷商拒絕。相反,格式良好的書籍在各種裝置和印刷品上看起來都很精緻,讓讀者更容易沉浸於您的故事或內容中。

本指南說明了為什麼格式化很重要,並探討了當今一些最佳的書籍格式化軟體選項,包括 Vellum、Scrivener、Adobe InDesign、Atticus、Kindle Create 和 Reedsy Book Editor。每款工具都有其優勢、定價模式和理想使用情境——從適合初學者的免費工具到專業級設計軟體。文章還提供了根據您的出版目標、技術信心和預算選擇合適格式化工具的實用建議。

到最後,您不僅會了解有哪些軟體選項可用,還會明白它們如何融入順暢、高效的出版工作流程。投資合適的格式化解決方案有助於您製作出乾淨、符合行業標準的書籍——讓讀者專注於您的文字,而非分散注意力的版面錯誤。

📖 Full Length Article (Click to collapse)

作者最佳書籍排版軟體

導言:為什麼排版和寫作同等重要

完成手稿是一個重要的里程碑——但這只是邁向專業書籍旅程的一部分。文字在頁面或螢幕上的排版方式對讀者體驗有巨大影響。乾淨的章節分隔、一致的邊距、易讀的字體、適當樣式的標題和正確生成的目錄,都有助於讀者輕鬆瀏覽您的書籍。當這些元素凌亂或不一致時,無論您的寫作多麼出色,閱讀體驗都會受損。

無論是自助出版還是傳統出版,書籍排版都是製作過程中關鍵的一步。良好的排版:

  • 提升可讀性,讓文字易於閱讀且導航簡單;
  • 支持專業度,使您的書籍符合業界標準;
  • 確保跨印刷與數位格式的相容性
  • 幫助符合分銷商要求,如 Amazon KDP、Apple Books 和 IngramSpark 等平台。

幸運的是,作者不再需要手動編碼 EPUB 檔案或從零開始掌握複雜的版面規則。各種軟體工具可以自動完成大部分繁重工作,讓您專注於內容,同時仍能製作出專業外觀的書籍。

為什麼書籍排版很重要

排版遠不只是選擇字體和調整邊距。它影響讀者如何與您的書籍互動的核心面向:

  • 可讀性: 適當的行距、段落樣式和字體選擇減少眼睛疲勞,讓讀者沉浸其中。
  • 專業度: 一致的樣式、頁碼、頁首和場景分隔符顯示您的書籍是用心製作的。
  • 印刷與數位一致性: 良好的排版確保您的書籍無論是印刷平裝本還是在電子閱讀器和平板上都呈現出色。
  • 發行合規性: 許多零售商執行技術要求——格式錯誤可能導致拒絕或最終產品中隱藏的錯誤。

由於這些技術細節手動處理起來既耗時又令人沮喪,選擇合適的軟體可以節省數小時的工作並避免昂貴的錯誤。

選擇書籍排版軟體的關鍵標準

在查看特定工具之前,了解書籍排版軟體應該尋找的要點會很有幫助。一些重要的標準包括:

  • 易用性: 您偏好拖放的簡單操作,還是對較技術性的介面感到自在?
  • 輸出格式:你需要電子書用的 EPUB、可列印的 PDF、DOCX 匯出,還是以上全部?
  • 平台相容性:你使用 Mac、Windows、Chromebook,還是多種裝置混合?
  • 預算:你偏好一次性授權、訂閱制,還是免費工具?
  • 設計控制:你想要高度自訂的版面,還是乾淨的預製範本就足夠?
  • 工作流程:你會在同一工具中撰寫與格式化,還是先在其他地方草擬再匯入手稿?

帶著這些問題,我們來探討當今作者最受歡迎的一些選項。

1. Vellum – 為 Mac 使用者打造的美觀且快速格式化工具

Vellum 深受自助出版作者喜愛,常被讚譽為兼具強大功能與簡易性的工具。它僅限於 Mac 平台,專注於將完成的手稿輕鬆轉換成專業格式的電子書與印刷書籍。

主要功能

  • 介面乾淨直覺,學習曲線低;
  • 預設設計的範本與樣式,看起來精緻且現代;
  • 同一專案支援電子書與印刷內頁;
  • 即時預覽,讓你能看到書籍在不同裝置上的呈現;
  • 匯出為 EPUB、MOBI 及可列印的 PDF 格式。

Vellum 最適合誰

Vellum 非常適合以下作者:

  • 想要高品質的書籍內頁而不需學習設計軟體;
  • 在 Amazon KDP、Apple Books 和 Kobo 等平台發佈;
  • 偏好一次性購買而非持續訂閱;
  • 是 Mac 使用者(或願意使用 Mac 環境)。

2. Scrivener – 撰寫與結構化長篇專案

Scrivener 主要是一個寫作環境,但也提供強大的匯出和基本格式化功能。許多作者在 Scrivener 中草擬整本小說或非小說書籍,然後直接在此格式化或匯出到其他工具進行最終潤飾。

主要功能

  • 靈活的資料夾系統,用於組織章節、場景、筆記和研究;
  • 大綱工具、軟木板視圖和元資料,適合複雜專案;
  • 可自訂的編譯設定,支援多種匯出格式;
  • 提供小說、劇本、學術作品等範本;
  • 支援與雲端服務同步,更方便跨裝置寫作。

誰適合使用 Scrivener

Scrivener 非常適合以下作者:

  • 想要一個整合的空間來規劃、草擬和組織長篇手稿;
  • 願意學習功能更豐富的介面;
  • 可能仍依賴專用的格式化工具進行最終版面設計,但希望能穩定匯出 DOCX、EPUB 或 PDF。

3. Adobe InDesign – 專業、設計密集的版面

Adobe InDesign 是專業書籍和雜誌版面設計的行業標準。出版公司的設計團隊使用它,尤其適合需要完全控制排版、圖像和頁面版面的專案。

主要功能

  • 高度可自訂的版面工具,精確控制每個元素;
  • 進階排版控制,包括字距調整、字距追蹤和樣式;
  • 非常適合圖像豐富的書籍,如食譜、藝術書籍和手冊;
  • 製作高解析度、可印刷的 PDF,適用於膠印或 POD 印刷;
  • 支援固定版面電子書和複雜設計。

誰適合使用 InDesign

Adobe InDesign 適合以下作者和專業人士:

  • 需要對佈局和設計擁有完全的創意控制;
  • 正在製作視覺複雜或大量插圖的書籍;
  • 願意投入時間學習強大但技術性較高的工具;
  • 經常與設計師合作或在出版環境中工作。

4. Atticus – 跨平台一體化格式化

Atticus 是一款相對較新的工具,設計為 Vellum 的跨平台替代方案。它包含寫作和格式化功能,並可在 Windows、Mac 和 Chromebook 上運行。

主要功能

  • 可透過瀏覽器或桌面應用程式跨主要作業系統使用;
  • 預製格式模板,輕鬆打造專業外觀;
  • 匯出為 EPUB、PDF 及其他常見電子書和印刷格式;
  • 基於雲端,意味著您可以從多個設備訪問您的專案;
  • 一次性購買,包含更新。

Atticus 最適合的人群

Atticus 非常適合以下作者:

  • 想要類似 Vellum 的一體化寫作和格式化解決方案,但不限於 Mac;
  • 偏好乾淨、模板驅動的設計,而非完全自訂佈局;
  • 重視一次性授權而非持續的月費。

5. Kindle Create – 亞馬遜 KDP 的簡單免費選擇

Kindle Create 是亞馬遜提供的免費工具,幫助作者專門為 Kindle Direct Publishing 準備手稿。雖然它不提供付費工具的高級自訂功能,但對新作者來說是一個簡單的入門點。

主要功能

  • 為初學者設計的用戶友好介面;
  • 為標題、正文和章節佈局預設的樣式;
  • 自動生成目錄;
  • 適合小說、非小說及部分插圖內容;
  • 直接相容於 KDP 上傳要求。

Kindle Create 最適合的人群

Kindle Create 適合以下情況:

  • 主要或專門在 Amazon 出版;
  • 想要一個零成本的基本電子書格式化選項;
  • 是自助出版新手,想在投資其他工具前先學習基礎知識。

6. Reedsy Book Editor – 簡潔、線上且免費

Reedsy Book Editor 是一款基於瀏覽器的工具,結合了無干擾寫作與簡單的書籍格式化。因為它是線上運行,無需安裝,且專案存儲於雲端。

主要功能

  • 簡潔清爽的寫作介面,支援章節和節;
  • 拖放式章節組織,方便重新結構;
  • 自動匯出 EPUB 和 PDF 格式,適用於電子書和印刷;
  • 具備與編輯和校對人員協作的功能;
  • 無需安裝軟體—透過瀏覽器即可存取。

Reedsy Book Editor 最適合的人群

Reedsy Book Editor 非常適合以下作者:

  • 想要一個免費、線上的工具,且沒有複雜設定;
  • 偏好在同一環境中撰寫和格式化;
  • 喜歡雲端專案和輕鬆備份的概念。

主要選項比較

為幫助您一目了然比較這些工具,請參考以下簡化概覽:

  • Vellum: 適合 Mac 作者,想要快速且美觀的電子書與印刷格式。
  • Scrivener: 適合規劃與撰寫長篇作品,並具備不錯的匯出選項。
  • Adobe InDesign: 適合設計密集、高度客製化版面及專業出版流程。
  • Atticus: 適合跨平台、全方位寫作與格式化,並附有範本。
  • Kindle Create: 對專注於 Amazon KDP 電子書的作者來說,是最佳免費選擇。
  • Reedsy Book Editor: 適合想要乾淨、免費、線上格式化環境的作者。

如何為您選擇合適的工具

「最佳」軟體完全取決於您的情況。選擇時,請問自己:

  • 我在發行什麼? 純文字小說、複雜的非小說書籍、工作手冊,還是插圖指南?
  • 我會在哪裡發行? 只在 Amazon,還是跨多個平台和格式?
  • 我對科技的熟悉度如何? 我想要簡單且有指引的工具,還是願意學習進階軟體?
  • 我的預算是多少? 我想要免費方案、一次性購買,還是願意接受訂閱制?
  • 我需要設計協助嗎? 我會獨自作業,還是與設計師合作?

對許多自助出版作者來說,結合多種工具效果最佳:例如,在 Scrivener 或文字處理器中草擬,然後將手稿匯入 Vellum、Atticus 或 Reedsy Book Editor 進行最終格式化。較偏設計導向的專案可能會先在一個工具中草擬,然後交由專業人士使用 InDesign 進行高端排版。

結論

書籍格式化是將手稿轉變為讀者信賴且喜愛的專業產品的重要階段。從像 Vellum、Atticus、Kindle Create 和 Reedsy Book Editor 這樣的使用者友善工具,到以設計為核心的強大軟體如 Scrivener 和 Adobe InDesign,作者擁有比以往更多的選擇。關鍵是選擇符合您的目標、技術熟悉度和預算的工具。

現在投入時間學習正確的軟體,將帶來更乾淨的版面設計、更少的技術問題,以及更佳的讀者體驗。一本格式良好的書籍能支持您的聲譽,提升獲得好評的機會,並幫助您的作品在競爭激烈的市場中脫穎而出——讓您的文字以最佳的方式閃耀。



更多文章

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.