在 Microsoft Word 中建立 En 規則和 Em 規則
短劃線 (-) 和長劃線 (—)，也稱為短劃線和長劃線，在學術散文中使用頻率相當高。每種類型的規則都可以在兩側使用空格或不使用空格，這取決於其在句子中的用途。這些破折號的功能多種多樣，有時與連字號、冒號和逗號的功能重疊。公認的學術實踐通常涉及在單一文件中使用 en 規則或 em 規則，而不是兩者，但也有例外 - 例如，在正文中括號內的條款使用 en 規則，但在索引或參考書目中使用 em 規則。正確使用 en 規則和 em 規則有時會很有挑戰性，其中最主要的挑戰就是有效地格式化這些破折號。
En 規則和 em 規則是 Word 中的特殊字符，並且經常由於作者不確定如何制定這些規則而導致使用這兩種破折號時出現問題和不一致。可以透過點選Word主選單中的「插入」選項卡，然後點選最右邊的「符號」按鈕來存取兩種方法。將出現一個最近使用的符號框，但您需要單擊框底部的“更多符號...”，然後選擇出現的較大框頂部的特殊字元標籤。 「Em dash」和「En dash」位於特殊字元清單的頂部，因此您只需選擇所需的字符，然後按一下「插入」按鈕。這會將選定的破折號插入到文字中遊標所在的位置，因此請確保在使用此方法之前正確定位遊標。您也可以按照此路徑找到這兩種規則的快速鍵。
但是，如果您按正確的順序輸入正確的訊息，Word 將自動為您建立 en 規則和 em 規則。要產生 en 規則，請輸入應該位於 en 規則之前的單詞，在其後添加一個空格，輸入一個連字符（或兩個：見下文），另一個空格，應該位於 en 規則之後的單詞，然後在其後添加一個空格。當新增最後一個空格時，程式會將間隔連字號變更為間隔 en 規則，但如果連字號周圍沒有空格，或者在某些情況下程式偵測到它認為句子結構或標點符號有問題，則不會執行此操作，因此如果您不希望 en 規則周圍有空格或程式不配合，則需要使用上述插入功能或相應的快捷鍵。
要產生 em 規則，請輸入位於 em 規則之前的單詞，然後連續輸入兩個連字符（中間不帶空格），然後輸入應位於 em 規則之後的單詞，最後輸入一個空格。在這種情況下，當添加最後一個空格時，雙連字符將轉換為 em 規則，除非程式認為句子中存在一些奇怪之處，在這種情況下您將需要使用插入功能或相應的快捷鍵。如果您想要一個間距 em 規則，您還需要使用這些方法之一，因為如果您在雙連字元周圍新增空格，Word 會將連字號變成 en 規則而不是 em 規則。
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