摘要
En rules (–) 和 em rules (—) 是學術寫作中不可或缺的標點符號，但許多作者在 Microsoft Word 中難以正確創建它們。儘管它們看起來像連字號，en 和 em rules 卻有專門的功能，必須謹慎格式化。本摘要概述了如何使用 Word 的插入 → 符號介面，以及透過自動文字替換和鍵盤快捷鍵來生成每種破折號。還強調了在單一手稿中保持一致使用的最佳實踐，這對於清晰度、可讀性和遵守期刊風格指南非常重要。
全文說明了 en 和 em rules 之間的差異、它們在學術散文中的用途，以及在 Word 中手動和自動生成它們的詳細步驟說明。還討論了常見問題——如錯誤的間距、Word 的“貼心”自動更正行為，以及 Word 無法執行自動替換的情況——並展示了解決方法。通過掌握這些技巧，學術作者可以製作出專業、排版正確的文件，適合提交給期刊、審稿人和出版商。
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在 Microsoft Word 中創建 En Rules 和 Em Rules
儘管 en rules 和 em rules 在頁面上看起來簡單，但它們在塑造學術散文的節奏、結構和清晰度方面扮演著重要角色。學者們用它們來標點括號子句、表示數字範圍、創造強烈的句子斷點以及表達思想之間的關係。由於 Word 將這些破折號視為特殊的排版字元，而非標準標點符號，許多作者不確定如何可靠地生成它們。錯誤的破折號或不一致的格式可能會削弱手稿的專業性，並在某些情況下違反期刊的風格指南。
本文提供了在 Microsoft Word 中創建 en 和 em rules 的詳細指南，解釋了為什麼程式有時會插入錯誤的破折號，並提供了將這些字元順利整合到學術寫作中的最佳實踐。無論您是在準備期刊文章、論文、專著或資助提案，熟練掌握如何生成 en 和 em rules 都將增強您的作品的精確性和呈現效果。
1. 了解 En Rules 和 Em Rules
在學習如何創建這些字元之前，了解它們的差異至關重要。en rule (–) 大約與字母 N 一樣寬。em rule (—) 較長，約為大寫 M 的寬度。它們的功能不同：
- En rule: 用於數字範圍（1999–2020）、關係（倫敦–巴黎航班）或某些英式風格中的括號子句。
- Em rule: 用於美式風格的括號子句、突斷和修辭強調。
雖然兩者都可用來標示括號子句，您絕不可在同一文件中交替使用這兩種破折號，除非期刊明確要求不同章節使用不同破折號（例如，正文使用 en 規則，但索引使用 em 規則）。
2. 使用 Word 的「插入符號」功能表建立 En 規則和 Em 規則
產生這些字元最可靠的方法是透過 Word 的插入 → 符號介面。此方法保證插入的破折號是正確的排版字元，而非連字號。
2.1 步驟說明：存取特殊字元
- 前往 Word 視窗頂端的 插入 標籤。
- 在最右邊，點擊 符號。
- 在下拉選單中，選擇 更多符號…。
- 在出現的方塊中，點擊 特殊字元 標籤。
- 您會看到一個清單，頂端包含 En Dash 和 Em Dash。
- 選取您需要的破折號，然後點擊 插入。
無論游標位於何處，Word 都會立即插入字元。此方法避免了歧義，且在 Word 的自動功能被停用或故障時非常理想。
2.2 功能表中可用的快捷鍵
在同一個特殊字元畫面中，您會看到與每個破折號相關聯的預設快捷鍵。根據您的作業系統：
- En rule (Windows): Ctrl + - (on the numeric keypad)
- Em rule (Windows): Ctrl + Alt + - (numeric keypad)
- En rule (Mac): Option + -
- Em rule (Mac): Shift + Option + -
如果您的鍵盤沒有數字鍵盤（筆記型電腦常見），Windows 快捷鍵可能無法使用。在這種情況下，請使用插入方法或建立自訂快捷鍵，我們稍後會討論。
3. 使用 Word 的自動替換功能來建立 En 規則
Word 內建邏輯會將某些輸入的模式替換為格式化的破折號。對於 en 破折號，當連字號兩側有空格時，Word 通常會插入正確的字元。
3.1 自動建立帶空格的 en 破折號
要使用自動替換產生 en 破折號：
- 輸入連字號前的單字。
- 插入一個空格。
- 輸入連字號 (-).
- 再加一個空格。
- 輸入下一個單字，接著再輸入一個空格。
當您按下最後一個空格時，Word 會識別「空格 + 連字號 + 空格」的模式，並將連字號替換為帶空格的 en 破折號。例如：
結果——雖然出乎意料——支持了該假設。
不過，Word 不會在以下情況執行此替換：
- 缺少空格，
- 您在連字號附近輸入了異常複雜的標點符號，
- 您的自動校正設定已被自訂或停用。
如果 Word 未能轉換連字號，您需要使用插入方法或快捷鍵。
4. 使用雙連字號自動建立長破折號
Word 也可以自動將雙連字號轉換為長破折號——但僅限於沒有空格的情況。這種行為廣泛用於快速打字且希望 Word 處理格式的作者。
4.1 自動產生長破折號
要觸發自動轉換為長破折號：
- 輸入連字號前的單字。
- 輸入兩個連字號 (--) 無空格。
- 輸入下一個單詞。
- 添加尾隨空格。
輸入空格後，Word 將雙連字號替換為 em 規則：
分析——進行了三年——揭示了新的模式。
但是，如果您在雙連字號周圍放置空格，Word 不會 進行此替換。在這種情況下，Word 將空格解釋為插入 en 規則的提示。
例如：
結果——雖然令人驚訝——已被複製。（很可能會變成 en 規則，而非 em 規則。）
這種行為讓許多偏好帶空格 em 規則（某些編輯風格中常見）的作者感到沮喪。如果您需要帶空格的 em 規則，必須手動插入或通過自訂快捷鍵插入。
5. 為什麼 Word 有時拒絕插入破折號
即使輸入模式正確，Word 有時仍無法自動將連字號轉換為 en 或 em 規則。這通常是因為 Word 的自動更正邏輯嘗試根據上下文解釋標點符號。當出現以下情況時，Word 可能拒絕轉換連字號：
- 句子包含不尋常的標點符號，
- 連字號出現在引號附近，
- 文本處於標題或標題樣式中，
- 語言設定不是英文，
- 連字號前的單詞是一個字母（例如，“a - b”），
- 自動更正選項已被關閉。
當 Word 拒絕將連字號轉換時，最安全的解決方案是使用 插入 → 符號 或專用的鍵盤快捷鍵。
6. 創建自訂鍵盤快捷鍵以提高效率
如果您經常撰寫學術文本，手動插入破折號會變得非常耗時。Word 允許您創建自己的快捷鍵。
6.1 如何建立自訂快捷鍵
- 前往 插入 → 符號 → 更多符號…
- 選擇 En Dash 或 Em Dash。
- 點擊 Shortcut Key…。
- 按下您想要指派的鍵組合（例如， Alt + N 用於 en 規則)。
- 點擊 Assign。
此方法確保您所有文件中插入的一致性與無誤。
7. 學術寫作中使用 En 和 Em 規則的最佳實踐
選擇正確的破折號只是任務的一半；持續且適當地使用同樣重要。
- 遵循期刊或大學的風格指南。有些偏好帶空格的 en 規則；有些則要求無空格的 em 規則。
- 括號子句只使用一種破折號類型。混用風格會讓讀者感到困惑。
- 避免過度使用。即使是正確格式的破折號，若出現過多，也會讓文章顯得沉重。
- 選擇適合您學科的破折號。人文學科通常偏好 em 規則；英國科學寫作則常用 en 規則。
最終，您的目標是確保清晰、一致與專業。
結論：掌握破折號的製作，讓學術寫作更清晰
En 和 em 規則是微小的排版細節，卻在學術寫作中產生重大差異。它們塑造句子的語氣，突顯括號內的信息，並創造更流暢的思想銜接。一旦您學會如何可靠地產生這些字元——無論是透過 Word 的插入選單、自動替換或自訂快捷鍵——您就能消除格式上的挫折，並更精確地掌控您的文筆。
透過了解這些規則在 Word 中的運作方式，並在單一文件中一致地應用它們，您能清晰且專業地呈現您的研究，符合跨學科期刊、考官及讀者的期望。
