摘要
表格脚注澄清并提供数据背景。 学术和科学表格依赖三种专门的脚注类型——来源注释、表格特定部分的注释和概率注释——以确保准确性、可追溯性和透明度。每种注释都有其独特目的，且必须在整个手稿中遵循一致的格式规则。
来源注释 标明借用数据的出处。具体注释 通过独特的指示符解释表格中的元素。概率注释 定义附加于统计结果的显著性水平，通常用星号标记。仔细的排序、一致的标点和符号的清晰性防止混淆。
结论：设计良好的表格脚注增强学术写作的专业性和可靠性。它们引导读者理解复杂数据，减少歧义，维护归属和统计报告的学术标准。
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学术写作中的表格脚注：来源注释、特定注释与概率注释
表格是学术和科学写作中呈现数据的最高效工具之一。它们将复杂信息浓缩为可读、可比较的格式，使读者能够快速定位模式、结果和关系。然而，表格的清晰度在很大程度上依赖于正确且一致的脚注使用。没有脚注，数据可能被误解，变量可能显得模糊，来源可能被错误归属。因此，表格脚注构成学术交流的重要部分。它们引导读者理解所呈现数字的逻辑、来源和统计意义。
表格中常用的四类脚注包括：一般注释、来源注释、表格特定部分的注释和概率注释。一般注释是另一个话题，在别处讨论。本文重点介绍与学术和科学表格最相关的另外三种脚注类型：来源注释、特定注释和概率注释。
每种类别都有不同的目的、风格和在表格结构中的惯常位置。理解这些差异使作者能够以最大清晰度和学术诚信呈现数据。
1) 为什么表格脚注很重要
表格脚注不仅仅是对正文的补充。它们确保读者理解：
- 所呈现数据的来源，
- 表中出现的符号或缩写的含义，
- 统计结果的重要性，
- 影响所示数值的条件或限制。
由于表格常常独立于周围讨论被阅读，脚注帮助表格作为完整、准确的数据表现独立存在。一个构造良好的表格允许读者理解关键信息，而无需反复回到上下段落。脚注提供实现这种独立性所需的额外背景。
2) 来源注释：记录表格内容的来源
当表格包含非作者原创的信息时，会使用来源注释。这可能包括：
- 借用先前发表研究的数据，
- 根据调查或数据集改编的图表，
- 档案材料，
- 从早期出版物中复制或修改的表格，
- 外部存储库、政府数据库或行业数据集。
标准来源注释以Source或Sources开头，有时用斜体或加粗，后接句号或冒号。所用标点应与引入一般注释的Note或Notes的风格一致。全文一致性至关重要——除非期刊要求，否则表格不应在“Source:”和“Source.”之间交替使用。
风格手册各异，但以下原则被广泛接受：
- 使用与稿件其余部分相同的文献记录系统（APA、芝加哥、MLA、数字引用等）。
- 如果正文中使用了缩略引用，来源注释中也可以使用。
- 表格中引用的每个来源都必须出现在参考文献列表中，除非期刊明确允许在表格注释中完整引用。
- 如果表格包含多个数据来源，必须逐一注明。
来源注释可根据期刊风格出现在一般注释之前或之后，但一旦为某个表格确定顺序，必须在稿件所有表格中保持一致。
3) 关于表格特定部分的注释
特定注释解释表格内的特定元素：符号、缩写、异常格式、假设、编码方案、缺失数据或任何需要澄清的数值。它们是表格脚注中最详细和技术性的，相当于传统文本脚注的表格版本。
这些注释通过视觉标记与表格本身关联——在相关文本、符号或单元格旁放置的小指示符。正确选择和一致应用指示符至关重要。它们帮助读者追踪每条注释对应的具体元素。
用于特定表格注释的指示符系统必须：
- 与正文脚注或尾注的编号不同，
- 使用不易与表格内容混淆的符号系统，
- 遵循从左到右、从上到下的逻辑顺序，符合表格的阅读方向。
合适的系统包括：
- 上标小写字母（a、b、c…）
- 上标数字仅当文档其他地方未出现编号脚注时
- 一组独特的符号，当存在概率注释时排除星号
星号几乎普遍保留用于概率注释，混用系统——或将同一符号用于两个目的——会立即引起混淆。
特定注释可能会澄清：
- 为什么某些条目为空，
- 原始类别是如何重新编码的，
- 某个值代表一个变换变量，
- 仅在表格中使用的简写标签或缩写的含义，
- 影响特定数据点的限制或约束。
它们可以附加在除主表标题或用于概率值的标签之外的任何表格元素上。在标题中放置脚注指示符被视为不良做法，因为标题应保持简洁、易读且无杂乱。
4) 概率注释：报告结果的统计显著性
概率注释在呈现统计结果的表格中不可或缺。它们定义了用于表示显著性水平的星号系统的含义：
这种符号允许作者简洁地呈现复杂的推断统计。星号系统创建了一个紧凑的视觉摘要，而不是在每个单元格中写出p值。
标准惯例包括：
- p 是小写且通常为斜体。
- 省略前导零（.05 而不是 0.05).
- 许多风格指南中，<符号周围有空格（“p < .05”）。
- 所有格式选择必须在整篇论文中保持一致。
与特定注释类似，概率注释使用放置在表格内的指示符，遵循相同的阅读顺序：从左到右，从上到下。此惯例帮助读者快速定位相关的星号值。
5) 表格脚注的顺序
表格脚注出现的顺序在大多数学科中是标准的：
- 一般注释（如果包含）
- 来源注释
- 特定注释
- 概率注释
此层级从广泛信息（适用于整个表格的注释）到高度详细的澄清和统计标记逐步递进。表格间顺序不一致是提交期刊稿件中最常见的错误之一。
6) 常见问题及避免方法
研究人员在设计表格脚注时经常遇到陷阱。常见问题包括：
- 使用与表格内已用符号冲突的脚注符号。
- 在多个表格中混用脚注系统。
- 未能正确归属借用数据于来源注释中。
- 标点或格式不一致（例如，在“Source:”和“Source.”之间切换）。
- 概率注释放置错误，放在顶部而非底部。
- 将星号用于多重目的（在统计报告中是灾难性的）。
- 包含过长的解释，这些解释应放在正文中，而非表格内。
一个简单的策略是准备一个模型表格脚注结构，依据目标期刊的风格指南确认，然后统一应用于稿件中的每个表格。
7) 为什么一致性很重要
一致性是专业表格设计的基础。读者可能快速浏览表格寻找模式，而不一致的脚注格式会迫使他们停下来重新解读每个表格。一致性增强可读性并促进信任。它表明作者注重细节——这是期刊编辑、审稿人和考官高度重视的品质。
使用一个系统使表格看起来更精致且整体统一，即使它们包含复杂数据。精确格式的选择——斜体、标点风格、指示系统——不如确保每个表格中出现相同系统重要。
结论
表格脚注——来源注释、特定注释和概率注释——看似微小，但在学术交流的准确性和清晰度中起着重要作用。它们提供了必要的背景信息，记录数据的来源，澄清表格内容的技术细节，并使用广泛认可的惯例传达统计显著性。通过理解它们各自的功能并始终如一地应用，作者可以创建不仅准确，而且专业、透明且易于解读的表格。
