表格脚注:来源、具体和概率注释
从技术角度来说,表格底部通常有四种类型的脚注,它们在学术写作,尤其是科技写作中经常用于呈现数据。一般性注释通常是表格下的第一类,并且通常适用于整个表格。我曾在另一篇文章中对它们进行过评论。其他三种表格脚注分别是来源注释、表格特定部分的注释和概率注释。关于它们的用法和内容的一些实用建议,或许也能对学术读者和作者有所帮助。
来源注释可以包含在一般注释中,尤其是在简短的情况下,但它们通常构成一个单独的类别,可以位于一般注释之后或之前。它们通常以“Source”或“Sources”开头,通常使用斜体,但有时也使用粗体或印刷体大写字母。“Source”后面可以跟一个句号或冒号,其标点符号与一般注释之前的“Note”或“Notes”后面的标点符号(如有)一致。文档中包含的所有表格的字体和标点符号应保持一致。来源注释为表格中任何从其他作品中引用的材料提供参考。只要表格中使用的每个来源都包含在参考文献列表或参考书目中,来源引用就可以使用文档其余部分使用的任何记录方法或样式(例如,括号或数字)以缩写形式提供。否则,应在来源脚注中提供完整的参考书目。
表格中特定部分的注释通常位于通用注释和来源注释之后,与真正的脚注类似,因为它们与表格中的特定单词、符号和数字相关。为避免混淆,表格中使用的指示符系统必须与文档正文中出现的脚注或尾注的系统分开且不同,但所有需要对特定部分进行注释的表格都应使用相同的系统(全部或部分适用)。因此,如果文档其他部分未使用编号注释,则可以使用阿拉伯数字;但如果正文中已有编号注释,则表格注释最好采用其他形式,例如上标小写字母或特定字符的组合。然而,至关重要的是,这些字符不能与表格中的其他字符和符号混淆,如果还需要概率注释,则绝对不能使用星号 (*)。在表格中提供指示符并将特定注释排列在底部时,应从左上角到右下角逐行阅读表格。此类注释可以附加到表格中需要解释的任何元素,但主表标题(通常不鼓励在所有主标题上使用脚注)以及概率和重要性水平除外。
概率注释遵循所有其他表格脚注类别。与表格特定部分的注释类似,它们使用指示符系统,但该系统通过附加在数字后的星号数量来指定p值,通常用以下注释进行解释:“*p < .05;**p < .01;***p < .001”。请注意,“p”通常小写并设置为斜体(尽管本帖可能不会保留该字体),小数点前的零通常会省略,“<”符号周围通常会出现空格,但这三个细节可以有所变化,只要在整个文档中每个元素保持一致即可。与表格特定部分的注释一样,概率注释应通过从左到右、从上到下沿表格行阅读的方式添加,并且一个表格中应用的系统和精确格式也应应用于稿件中所有其他相关表格。
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