Formatting Numbers (Dates & Time) in Academic & Scientific Writing

在学术与科学写作中格式化数字(日期与时间)

Mar 01, 2025Rene Tetzner

摘要

日期和时间是高精度数据。学术写作中应优先使用明确、无歧义的格式,避免使用“recently”或“lately”等模糊词汇。采用一致的日期格式(如英式“11 August 2014”或美式“August 11, 2014”),避免全数字形式,除非统一标准化(优选ISO 8601,YYYY-MM-DD),并且要一致且正确地书写世纪、年代和纪元(BC/BCE、AD/CE、BP)。

时间上,清晰胜过习惯。整点和非正式时间可用文字表达,但精确时间应使用数字(“a 30-minute trial”)。优先使用“noon”和“midnight”而非“12 a.m./p.m.”。使用24小时制(如17.00或17:00)以消除歧义,并为事件指定时区和UTC偏移,尤其是在可能实行夏令时的情况下。

关键点:选择一个有理有据的标准;统一声明;处处应用。用 en dash 表示区间(2010–2014),形容词复合词用连字符(“twenty-first-century study”),并在表格/图表中提供交叉核对。保持时间记录的一致性和精准性,提高可读性、可重复性及跨学科互操作性。

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学术写作中的日期与时间:精准、一致且明确

日期和时间看似“仅仅是格式”,但它们承载着方法论的重要性。模糊的时间戳会混淆时间线,扩大误差范围,并误导跨境读者。本指南整合了学术写作中日期、时期、年代和时钟时间的最佳实践,涵盖英式与美式变体、ISO标准,以及表格、注释和图表的排版技巧。

1) 具体优于模糊:优先使用明确日期

用确切的时间段或日期替换“最近”和“过去几年”——“2019年至2021年之间”,“2014年8月11日”,“2023年5月3日至6月7日。” 精确性有助于审稿人核实时间顺序,读者复现流程。

2) 选择一种日期格式并坚持使用

上下文 首选格式 示例 注释
英式英语(连贯散文) 日 月 年 2014年8月11日 无逗号;月份首字母大写
美式英语(连贯散文) 月 日,年 2014年8月11日 日期后加逗号;月份首字母大写
全数字,国际通用 ISO 8601(YYYY-MM-DD) 2014-08-11 连字符或细空格;技术环境、文件名、数据集中的理想选择
仅序数日 11日(或第11日) “审判发生在11日。” 当包含月/年时通常避免使用序数词
避免: 模糊的全数字形式,如 11/08/14DD/MM/YYMM/DD/YY)。如果必须使用数字,请声明您的约定并始终如一地应用;更好的是,使用 ISO 8601。

3) 标点符号和分隔符

  • 英式散文:无逗号—11 August 2014
  • 美式散文:日期后加逗号—August 11, 2014
  • 技术写作:ISO 8601 使用连字符(2025-11-11);某些学科允许使用 en dash(2025–11–11)以符合排版风格。
  • 历史/语言学背景:在档案引用中可能会遇到小写罗马数字表示月份(11.viii.14);如果采用此方案,请加以说明。

4) 范围和跨度:使用 en dash 并减少重复

  • 年份: 2010–2014(en dash;无空格)。
  • 完整日期: 2014年8月11–13日(月份和年份只写一次)。
  • 跨月: 2014年8月28日–9月3日.
  • 月份全拼(美国): 2014年8月28日–9月3日.
在连贯文本中绝不使用连字符表示范围(连字符连接词语;en dash 连接范围内的数值)。

5) 十年期、世纪和形容词

  • 年代: 1960ssixties1960s 中无撇号;撇号仅表示省略的数字:’60s)。
  • 世纪(散文):写出全称—二十一世纪十二世纪
  • 世纪(注释/表格):如有需要可缩写—12th c.12th cent.(选择一种形式并保持一致)。
  • 形容词形式:用连字符连接—二十一世纪的交通工具十二世纪的手稿

6) 时代和考古/年代系统

标记 位置 示例 注释
AD (Anno Domini) 数字前 AD 1131 散文中通常省略“AD”,除非需要对比
BC (Before Christ) 数字后 310 BC; 10,000 BC 五位数及以上的公元前年份(及BP)使用逗号以提高可读性
CE/BCE (Common Era) 数字后 679 CE; 156 BCE 如果避免使用宗教术语,请保持一致使用
BP (Before Present) 数字后 12,000 BP “现在”通常指公元1950年;如果混用时间尺度,请添加上下文说明
保持一致性:不要在同一文档中混用公元前/公元纪年和公元/公元前纪年。如果涉及历法转换(例如,儒略历 ↔ 格里高利历),请在注释中说明方法。

7) 散文中的时间:何时使用文字,何时使用数字

  • 正文中的持续时间:对大致时间段和小的整数使用文字——“测试持续了七周”,“两小时后”。
  • 精确计量和复合词:使用数字——“30分钟的试用”,“15秒的曝光”。
  • 整点时间:可用文字表示——“八点钟”,“三点半”,“差一刻七点”。 这些习语中不需要连字符。
  • 不要双重标记:选择 o’clocka.m./p.m. 其一,不要两者都用(写作 five o’clock in the morning5 a.m.)。

8) 12 小时制与 24 小时制

为避免歧义,尤其是在时间表、方法和时间序列中,优先使用 24 小时制,避免使用“12 a.m./p.m.”

系统 格式 示例 注释
12 小时制 H.MM a.m./p.m.(或 H:MM) 10.45 a.m.; 6:13 p.m. 英国用“a.m./p.m.”中的句点;美国风格常用“A.M./P.M.”
24 小时制 HH.MM(或 HH:MM) 12.00(中午);17.00;24.00(午夜) 英国排版中偏好使用句号;北美常用冒号
精确提示:优先使用 中午午夜,而非“12 p.m.”和“12 a.m.”,因为许多读者对后者的理解不一致。

9) 时区和 UTC 偏移

对于数据收集、在线实验、服务器日志和多站点研究,请附加时区或 UTC 偏移。

  • 偏移格式: 2025-11-11 14:00 UTC+00:00(或 14:00Z 表示准确的 UTC 时间)。
  • 时区缩写:请写出地区名称(例如,Europe/London),而不是像BSTEST这样随夏令时变化的模糊缩写。
  • 夏令时:对于接近转换的事件,指定本地时间和UTC—“02:30 本地时间(01:30 UTC)”—以及变更日期。

10)分钟、秒和亚秒表示法

  • 在技术描述中使用SI风格—30 s,5 min,2 h,3 d—数字和单位之间留空格。
  • 对于精确时间戳,ISO 8601允许秒和小数部分—2025-11-11T14:06:32.415Z
  • 在散文中保持可读性:“30秒后”,“五分钟内。”

11)表格、图表和标题:设计以清晰为主

  • 列标题:包含单位—时间(24小时制)日期(ISO 8601)
  • 标题说明:重申惯例—“日期格式为YYYY-MM-DD;时间为本地(Europe/London)24小时制。”
  • 排序:ISO日期作为字符串自然排序;避免在必须按字典序排序的CSV/TSV中使用“11 Aug 14”。

12)英式与美式惯例:快速参考

问题 英式英语 美式英语
日期顺序 2014年8月11日 2014年8月11日
带日期的序数词 仅当日期单独出现时使用序数词(第11日) 类似;序数词在散文中更常见于非正式场合
时间分隔符 常用句点(10.45) 冒号标准(10:45)
a.m./p.m. 小写并带句点(a.m./p.m.) 通常大写并带句点(A.M./P.M.)

13) 特殊情况和边缘场景

  • 季节:英式风格小写——spring 2024——除非是正式标题的一部分;某些美式house风格大写——遵循您的期刊。
  • 财政/学年:使用连接号——FY 2023–24academic year 2024–25(不要混用连字符和斜杠)。
  • 约数和不确定性:c. 1150ca. 1150(任选其一);已知时指定区间——1150–1160
  • 历法:如果使用非格里高利历日期(例如,Hijri,Hebrew),首次出现时提供括号内的格里高利历转换。
  • 旧历/新历(儒略历/格里高利历):对于跨越16至18世纪的历史工作,相关处注明“OS/NS”。

14) 语法和排版说明

  • 美式英语中,月份和年份之间单独不加逗号:写作August 2014,而非August, 2014
  • 根据house风格,在区间的连接号周围使用细空格或不留空格——保持一致。
  • 避免在正式散文中将序数词后缀上标(11th,而非11th),除非您的期刊要求。

15) 推荐的house声明(放入您的方法部分)

“日期采用ISO 8601格式(YYYY-MM-DD)报告。时间使用24小时制,并在相关时包含时区。纪元采用公元/公元前表示法。区间使用连接号(例如,2010–2014)。”

16) 例题

英式英语散文:“参与者于2014年8月11日上午10.45(Europe/London)参加。后续访问发生在2014年8月28日至9月3日。”

美式英语散文:“参与者于2014年8月11日上午10:45(America/New_York)参加。后续访问发生在2014年8月28日至9月3日。”

技术日志: 2014-08-11T10:45:00Z2014-08-11T17:00:00+07:00(转换为本地站点时间)。

考古学: “炭层测定为 公元前310年(95% HD区间340–280 BC;也报告为 2,300 BP)。”

17) 常见错误(及其修正方法)

  • 数字歧义: 11/08/14修正: 2014-08-112014年8月11日
  • 纪元标签位置错误: AD 2014 是正确的;2014 AD 较少见。对于BCE/CE,标签置于数字后——156 BCE
  • 年代撇号: 1960’s修正: 1960s’60s
  • 区间连字符: 2010-2014 在润色文字中。 修正: en dash—2010–2014
  • “12 a.m./p.m.” 歧义: 修正: 中午午夜12.0024.00(24小时制)。
  • 时区歧义: “6 p.m. PST” 在七月。 修正: “18:00 America/Los_Angeles (UTC−07:00)”

18) 提交前的简短检查清单

  1. 选择一种日期格式并贯穿使用(声明一次)。
  2. 区间使用en dash;共享元素不重复。
  3. 年代和世纪风格一致;形容词性世纪用连字符。
  4. 纪元(AD/BC或CE/BCE)使用一致且位置正确;BP定义清晰。
  5. 时间表达明确;优先使用“中午”/“午夜”而非12 a.m./p.m.
  6. 日程和方法使用24小时制;分钟用句点(英国式)或冒号(美式)一致分隔。
  7. 在跨区域解释重要时给出时区/UTC偏移;考虑夏令时转换。
  8. 表格和图表标注日期/时间惯例;CSV/TSV使用ISO 8601进行排序。

结论

良好的时间管理就是良好的学术。当您的日期和时间精确、一致且排版正确时,您为读者、索引员和未来的分析人员消除了障碍。选择一个可辩护的惯例——英国式、美式或ISO标准——声明一次,并在所有地方应用。您的文字将更清晰,您的发现也更容易验证、复制和引用。



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