Bir Dergi Makalesi Başvurusu İçin Kusursuz Ön Yazı Nasıl Yazılır

Akademik veya Bilimsel Bir Dergiye Makale Gönderirken Kusursuz Bir Ön Yazı Yazmak

Bir makaleyi akademik veya bilimsel bir dergiye göndermek çoğu zaman aylarca, hatta yıllarca süren araştırma, analiz, taslak hazırlama ve düzeltme çalışmalarının sonucudur. Bir makale çevrim içi başvuru sistemine girmeye hazır hâle geldiğinde, çoğu yazar başlığa, özete, yöntemlere, bulgulara, tartışmaya, kaynakçaya, tablolara ve şekillere büyük özen göstermiştir. Ancak ön yazı bazen sonradan akla gelen bir unsur olarak ele alınır.

Bu bir hatadır. Bir ön yazı kısa olabilir, ancak başvuru sürecinde stratejik açıdan önemli bir konuma sahiptir. Genellikle editörün okuduğu ilk unsurlardan biridir ve bu nedenle makalenin neden özellikle o dergiye uygun olduğunu doğrudan ve profesyonel bir şekilde açıklama fırsatı sunar. Güçlü bir mektup, makale ayrıntılı olarak incelenmeden önce editöre yön verebilir, aksi takdirde gözden kaçabilecek özellikleri öne çıkarabilir ve yazarların başvuruya özenle yaklaştığını gösterebilir.

Kapak mektubu, uygun olmayan bir araştırmayı yayımlanabilir bir makaleye dönüştüremez; hakem değerlendirmesini veya kabulü de garanti edemez. Ancak güçlü bir makalenin etkili biçimde tanıtılmasını sağlayabilir. Buna karşılık zayıf, genel ifadeler içeren veya hatalarla dolu bir mektup gereksiz yere kötü bir ilk izlenim yaratabilir.

1. Derginin Yazarlar İçin Talimatlarıyla Başlayın

Herhangi bir şey yazmadan önce derginin yazarlar için talimatlarını ve gönderim yönergelerini inceleyin. Bazı dergiler kapak mektubu ister; bazıları ise bunu isteğe bağlı tutar. Bazı dergiler yazarların belirli beyanları eklemesini isterken, diğerleri bu ayrıntıları gönderim sistemi aracılığıyla ayrıca toplar.

Dergi sizden şu hususları teyit etmenizi isteyebilir:

• makale özgündür;
• çalışma başka bir yerde değerlendirme altında değildir;
• tüm yazarlar gönderiyi onaylamıştır;
• uygun etik kurul onayı alınmıştır;
• ilgili durumlarda bilgilendirilmiş onam alınmıştır;
• çıkar çatışmaları açıklanmıştır;
• gerektiğinde makale anonim değerlendirme için hazırlanmıştır;
• ilgili makaleler, ön baskılar veya konferans sunumları beyan edilmiştir; veya
• uygun raporlama yönergelerine uyulmuştur.

Dergi kapak mektubunda bu beyanlardan herhangi birini istiyorsa bunları eksiksiz ve doğru biçimde ekleyin. Gönderim portalında başka bir yere girilen bilgilerin kapak mektubu gerekliliğini otomatik olarak ortadan kaldırdığını varsaymayın.

Benzer şekilde, dergi kapak mektubunun gerekli olmadığını açıkça belirtiyorsa bu talimata uyun. Mektubun amacı gönderiyi desteklemektir; yayınevinin tercih ettiği prosedürü göz ardı ederek girişimci olduğunuzu göstermek değildir.

2. Doğru Editöre Hitap Edin

Mümkün olduğunda kapak mektubunu uygun editöre adıyla hitap ederek yazın. Sayın Dr. Smith veya Sayın Profesör Chen gibi bir hitap, adın ve unvanın doğru olduğundan eminseniz, Sayın Editör ifadesine kıyasla daha profesyonel ve kişiseldir.

Derginin web sitesi genellikle Başeditörü, Sorumlu Editörü ve varsa bölüm veya yardımcı editörleri belirtir. Makale açıkça belirli bir bölümün kapsamına giriyorsa, o alandaki gönderimlerin genellikle adı belirtilen bir editör tarafından değerlendirilip değerlendirilmediğini kontrol edin.

Doğruluk önemlidir. Editörün adını yanlış yazmak, yanlış bir unvan kullanmak veya artık dergide çalışmayan birinin adını vermek, kapak mektubunun kaçınması gereken izlenimin tam olarak oluşmasına yol açar. Uygun kişiyi güvenle belirleyemiyorsanız, tahminde bulunmaktansa Sayın Editör gibi tarafsız bir hitap kullanmak daha güvenlidir.

3. Tam Olarak Neyi Sunduğunuzu Belirterek Başlayın

İlk paragraf, mektubun amacını hemen açıkça ortaya koymalıdır. Makalenin tam başlığını, makale türünü ve derginin adını belirtin. Editörün mektubun ne hakkında olduğunu anlamak için gönderim dosyalarını aramasına gerek kalmamalıdır.

Örneğin:

"The Effects of X on Y in Z Populations" başlıklı özgün araştırma makalemizi, Journal Name dergisinde yayımlanmak üzere değerlendirilmesi için sunmaktan memnuniyet duyuyoruz.

Bu basit açılış, gönderimin amacını etkili biçimde ortaya koyar. Sonraki cümle veya paragraf doğrudan araştırma sorusuna, temel bulguya ve önemine geçebilir.

Uzun kişisel tanıtımlardan kaçının. Editörün araştırma projesinin nasıl başladığına, yazarların ne kadar süredir birlikte çalıştığına veya yayının yaklaşan bir terfi ya da derece son tarihi açısından neden önemli olduğuna dair tüm geçmişi bilmesine gerek yoktur. Mektup, makaleye ve dergiye odaklanmalıdır.

4. Temel Araştırma Sorununu Açıklayın

Bir editör, yalnızca birkaç cümle okuduktan sonra makalenin ele aldığı temel sorunu anlayabilmelidir. Araştırmanın bağlamını kısaca ortaya koyun ve çalışmayı motive eden boşluğu, belirsizliği veya çözümlenmemiş sorunu belirleyin.

Bu bölüm, makalenin giriş bölümünden belirgin biçimde daha kısa olmalıdır. Küçük bir literatür taraması yazmıyorsunuz. Genellikle, henüz neyin bilinmediğini ve bu soruyu yanıtlamanın neden önemli olduğunu açıklamak için bir veya iki cümle yeterlidir.

Örneğin, şunu söylemek yerine:

Son yirmi yılda bu konuya büyük ilgi gösterilmiş ve çok sayıda araştırmacı sorunun farklı yönlerini inceleyen pek çok çalışma yayımlamıştır.

belirli bir şey yazın:

X yetişkinlerde kapsamlı biçimde incelenmiş olsa da, özellikle topluma dayalı popülasyonlarda ergenler arasındaki Y üzerindeki etkisi yeterince ortaya konmamıştır.

İkinci versiyon, bilgi boşluğunu hemen ortaya koyar ve editörün çalışmanın katkısını anlamasına yardımcı olur.

5. Makalede Nelerin Yeni Olduğunu Vurgulayın

Özgünlük, akademik yayıncılığın temel kaygılarından biridir. Bu nedenle kapak mektubunuz, mevcut literatürden zaten elde edemeyecekleri hangi katkıyı makalenin sunduğunu açıklamalıdır.

Katkı şu unsurları içerebilir:

• yeni bir veri kümesi;
• daha önce incelenmemiş bir popülasyon;
• yenilikçi bir yöntem veya analitik yaklaşım;
• yeni bir kuramsal yorum;
• etkili bir önceki bulgunun doğrulanması veya sorgulanması;
• önceki çalışmalardan daha uzun bir takip süresi;
• önemli bir pratik veya klinik çıkarım; ya da
• konunun anlaşılma biçimini değiştiren disiplinler arası bir bağlantı.

Özgüllük, tanıtım amaçlı dilden çok daha ikna edicidir. "Bu, alanda devrim yaratacak çığır açıcı bir makaledir" gibi iddialar, kanıtlar gerçekten böylesine olağanüstü bir dili desteklemediği sürece nadiren ikna edicidir. Editörler bilimsel önemi değerlendirmeye alışkındır ve katkının kesin bir ifadesine daha olumlu karşılık vermeleri muhtemeldir.

Örneğin:

Bildiğimiz kadarıyla bu, uyumlaştırılmış hasta düzeyindeki verileri kullanarak üç ulusal sağlık sistemi genelinde X ve Y'yi karşılaştıran ilk boylamsal çalışmadır.

Bu, abartıya kaçmadan yeniliğin tam olarak nerede yattığını editöre gösterir.

6. En Önemli Bulguları Özetleyin

Bir ön yazıda genellikle temel bulgulardan söz edilmelidir, ancak özet tekrarlanmamalıdır. Makalenin neden önemli olduğunu en iyi gösteren bir veya iki bulguyu seçin.

Çalışma nicelse, katkıyı etkili bir biçimde aktardığında kısa bir sayısal sonuç uygun olabilir. Nitel veya kuramsal bir çalışmaysa bunun yerine temel yorumlayıcı sonucu açıklayın.

Amaç, editörün muhtemelen hemen soracağı bir soruyu yanıtlamaktır: Yazarlar ne keşfetti ve okurlar bunu neden önemsemeli?

Yararlı bir kalıp şöyledir:

X'in Z koşulları altında Y ile ilişkili olduğunu, kontrol grubunda ise buna benzer bir ilişkinin gözlemlenmediğini bulduk. Bu bulgular şunu düşündürmektedir:...

Bu ifade, kanıtlarla doğru orantılı ve gerçeğe uygun olmalıdır. Gözlemsel bir ilişkinin nedenselliği kanıtladığını veya ön bulguların evrensel bir ilkeyi ortaya koyduğunu iddia etmekten kaçının.

7. Makalenin Neden Bu Dergiye Uygun Olduğunu Açıklayın

Ön yazının en önemli işlevlerinden biri, dergiyle uyumu göstermektir. Bir editör, alandaki diğer birçok yayın yerine neden bu dergiyi seçtiğinizi bilmek ister.

Yararlı bir açıklama şunlardan söz edebilir:

• derginin belirttiği amaç ve kapsam;
• uzman okur kitlesi;
• düzenli olarak yayımladığı konular;
• yakın tarihli makalelerde temsil edilen yöntemler veya yaklaşımlar;
• derginin katkıda bulunduğu güncel bir tartışma; veya
• makaleyle ilgili bir özel sayı veya tematik bölüm.

İşte biraz araştırmanın mektubu büyük ölçüde geliştirebileceği nokta burasıdır. Yakın tarihli sayıları okuyun ve derginin şu anda yayımladığı makale türlerini belirleyin. Bir derginin pratik yayımlama ilgileri, web sitesindeki geniş tanımdan daha dar olabilir.

Gerçekten ilgiliyse dergide yayımlanan yakın tarihli makalelerden söz edebilirsiniz. Örneğin:

Çalışmamız, aynı sorunu Y'de inceleyerek ve daha önce mevcut olmayan boylamsal bir karşılaştırma sunarak derginin X konusundaki yakın tarihli tartışmasını genişletmektedir.

Editörü pohpohlamak amacıyla derginin kendi makalelerine atıfta bulunmaya zorlamayın. Bağlantı entelektüel açıdan anlamlı olmalıdır.

8. Derginin Okuyucularını Düşünün

Dergiye uygunluk, nihayetinde okuyucu kitlesiyle ilgilidir. Dergiyi okuyan kişilerin makaleyi neden yararlı bulmasının muhtemel olduğunu açıkça veya örtük biçimde açıklayın.

Klinik bir dergi, öncelikle tanı, tedavi veya hasta yönetimine ilişkin çıkarımlarla ilgilenebilir. Yöntemsel bir dergi, somut sonuçtan çok yeni analitik yaklaşıma değer verebilir. Beşerî bilimler alanındaki bir dergi, makalenin tanıdık bir metni, arşivi veya kuramsal tartışmayı yeniden yorumlamasıyla özellikle ilgilenebilir.

Okuyucuları düşünmek, hangi bulgulara vurgu yapacağınıza karar vermenize de yardımcı olur. Çalışmanın yazar açısından en ilginç yönü, derginin okuyucuları için en önemli özellik olmayabilir.

9. Mektubu Odaklı ve Kısa Tutun

Çoğu ön yazının uzun olması gerekmez. Bir dergi ayrıntılı bilgi istemediği sürece, geleneksel tek bir sayfa veya yaklaşık üç ila beş kısa paragraf genellikle yeterlidir.

Daha uzun bir mektup ters etki yaratabilir. Editörlerin zaten makaleye, özete ve ek bilgilere erişimi vardır. Aynı materyali içeren başka bir uzun belgeye ihtiyaç duymazlar.

Bu nedenle her paragrafın açık bir işlevi olmalıdır:

1. gönderilen çalışmayı tanımlayın;
2. araştırma problemini ve katkısını açıklayın;
3. temel bulguları özetleyin;
4. derginin kapsamına uygunluğu gösterin; ve
5. gerekli beyanları sunun ve profesyonel bir kapanış yapın.

Bir cümle editörün makaleyi değerlendirmesine veya gönderim sürecini tamamlamasına yardımcı olmuyorsa, onu çıkarmayı düşünün.

10. Özeti Olduğu Gibi Kopyalamayın

Etkileyici olmayan bir ön yazı hazırlamanın en kolay yollarından biri, özeti bir selamlamanın altına kopyalayıp yapıştırmaktır. Özet ve ön yazı farklı amaçlara hizmet eder.

Özet, makaleyi okuyucular ve dizinleme sistemleri için özetler. Ön yazı ise editöre yönelik seçici bir gerekçe sunar. Bu nedenle, özette normalde olduğundan daha fazla özgünlüğe, dergiye uygunluğa ve yayının önemine vurgu yapmalıdır.

Aynı bilgilerin bir kısmını doğal biçimde kullanabilirsiniz; ancak bunları editoryal bağlama uygun şekilde yeniden yazın. Ön yazı, makalenin ek bir bölümü gibi değil, profesyonel bir yazışma gibi görünmelidir.

11. Gerekli Yayın Beyanlarını Ekleyin

Birçok dergi, yazarların özgünlük ve yayın durumu hakkında resmî beyanlarda bulunmasını bekler. Yaygın beyanlar şunları içerir: şu hususların teyidi:

• makale daha önce yayımlanmamıştır;
• çalışma aynı anda başka bir dergide değerlendirilmemektedir;
• tüm yazarlar, gönderilen sürümü okumuş ve onaylamıştır;
• tüm yazarlar, adı belirtilen dergiye gönderimi kabul etmektedir;
• ilgili çıkar çatışmaları açıklanmıştır; ve
• etik gereklilikler yerine getirilmiştir.

Doğru değilse hiçbir zaman otomatik olarak beyanda bulunmayın. Materyalin bir bölümü başka bir yerde yayımlandıysa, koşulları şeffaf biçimde açıklayın. Örnekler arasında konferans özetleri, ön baskılar, tez bölümleri, önceki veri kümeleri veya ön raporlar yer alır.

Temel soru, önceki yayımın derginin önceki yayıma ilişkin tanımıyla çelişip çelişmediğidir. Emin değilseniz, bağlantıyı gizlemeye çalışmak yerine derginin politikalarına danışın.

12. Örtüşen veya İlişkili Yayınları Dürüstçe Açıklayın

Özellikle büyük bir araştırma projesi birkaç meşru yayının ortaya çıkmasına yol açtığında, ilişkili makaleler yaygındır. Ancak editörlerin bu makalelerin birbirinden nasıl farklı olduğunu anlaması gerekir.

Başka bir makalede aynı kohort, veri kümesi veya deney kullanılıyorsa, ilgili durumlarda bunu açıklayın ve farkı belirtin. Örneğin bir makale klinik sonuçları ele alırken diğeri ekonomik analize odaklanabilir. Bir konferans bildirisi ön bulguları sunmuş, başvurulan makale ise önemli ölçüde genişletilmiş bir veri kümesi ve yeni bir analiz içermiş olabilir.

Şeffaflık, editörün ilişkiyi değerlendirmesine olanak tanır. Önemli ölçüdeki örtüşmeyi gizlemek, bunun hakemlik sürecinde veya yayından sonra ortaya çıkması durumunda çok daha ciddi sorunlara yol açabilir.

13. Hakem Önerilerini Dikkatle Ele Alın

Bazı dergiler yazarlardan olası hakemleri önermelerini ister veya bunu zorunlu tutar. Bazıları ise yazarların makaleyi değerlendirmemesi gereken araştırmacıları belirtmesini ister. Derginin talimatlarını tam olarak izleyin.

Hakem önerileri isteniyorsa, kişileri akademik ölçütlere göre seçin. Uygun hakemler normalde şu özelliklere sahip olmalıdır:

• konuyla veya yöntemle ilgili uzmanlığa sahip olmalıdır;
• makaleyi bağımsız olarak değerlendirebilmelidir;
• yazarlarla yakın kişisel veya mesleki bir çıkar çatışması bulunmamalı; ve
• yalnızca yazarlar olumlu bir değerlendirme beklediği için seçilmemelidir.

Yakın işbirlikçileri, yakın zamanda birlikte yayın yaptığınız yazarları, danışmanları, öğrencileri veya aynı kurumdan araştırmacıları seçmek, olası çıkar çatışmaları nedeniyle genellikle uygun değildir.

Dergi hakem isimlerini istemiyorsa, genellikle bunları ön yazıya eklemeye gerek yoktur. Ancak bazı durumlarda, son derece uzmanlaşmış bir makale için uygun değerlendirme yapılabilmesi adına gereken uzmanlığın kısaca açıklanması yararlı olabilir.

14. Hariç Tutulmasını İstediğiniz Hakemleri Belirtirken Dikkatli Olun

Bazı başvuru sistemleri, yazarların bir makaleyi değerlendirmeye davet edilmemesi gereken kişileri belirtmesine olanak tanır. Meşru nedenler arasında doğrudan mesleki çıkar çatışması, gizli araştırmalarla ilgili aktif rekabet veya tarafsız bir değerlendirmeyi zorlaştıracak kişisel bir ilişki bulunabilir.

Eleştirel araştırmacıların çalışmanızı incelemesini engellemek amacıyla gereksiz yere uzun bir liste sunmayın. Açıklama gerekiyorsa gerçeklere dayalı ve profesyonel olun. Hakem seçimiyle ilgili nihai kararı editör verir.

15. Uygun Olduğunda Etik Onaydan Bahsedin

İnsan katılımcıları, hayvanları, hassas kişisel verileri veya belirli klinik müdahale türlerini içeren araştırmalar genellikle resmî etik denetim gerektirir. Makalenin kendisi derginin talep ettiği ayrıntılı açıklamayı içermelidir, ancak ön yazıda kısa bir doğrulama yapılması da uygun olabilir veya bu açıkça istenebilir.

Bu bilgiler, onay veren etik kurulun, kurumsal inceleme kurulunun veya ilgili kurumun adını ve gerektiğinde bir onay ya da protokol numarasını içerebilir.

Benzer şekilde, bilgilendirilmiş onam, klinik araştırma kaydı veya diğer resmî gereklilikler geçerliyse ön yazının gönderimin başka bölümlerinde verilen bilgilerle tutarlı olduğundan emin olun.

16. Çıkar Çatışmalarını ve Fonları Uygun Şekilde Açıklayın

Mali, mesleki ve kişisel ilişkiler araştırma sonuçlarının yorumlanmasını etkileyebilir veya etkiliyormuş gibi görünebilir. Bu nedenle dergiler çıkar çatışması beyanlarını ciddiye alır.

Gönderim sisteminde özel bir beyan bölümü varsa ona uyun. Dergi, çıkar çatışmalarının ön yazıda da belirtilmesini istiyorsa kısa bir açıklama ekleyin. Çalışma üzerinde etkisi olmadığını düşündüğünüz için ilgili bir ilişkiyi olduğundan önemsiz göstermeyin.

Fon bilgileri de ön yazı, makale ve gönderim formları arasında doğru ve tutarlı olmalıdır. Fon sağlayıcının çalışmanın tasarımında, veri analizinde, makalenin hazırlanmasında veya gönderme kararında rolü olduysa, gerektiğinde bu rolü açıklayın.

17. Abartıdan ve İçeriği Boş Övgülerden Kaçının

Bir ön yazı güven vermelidir, ancak güven, kanıtlara dayandığında en ikna edici hâle gelir. "Bu olağanüstü makale, dünyanın önde gelen derginize mükemmel derecede uygundur" gibi ifadeler nadiren yararlı bir şey katar.

Bunun yerine, önemi somut ayrıntılarla gösterin:

• hangi boşluğun ele alındığı;
• yöntemsel açıdan neyin özgün olduğu;
• çalışmanın ne bulduğu;
• bulgulardan kimlerin yararlanacağı; ve
• çalışmanın derginin mevcut ilgi alanlarıyla nasıl ilişkili olduğu.

Benzer şekilde, dergiyi aşırı derecede övmekten kaçının. Derginin belirli bir alana odaklanmasının onu uygun bir yayın mecrası yaptığını söylemek elbette makuldür. Editöre yayının prestijli, olağanüstü veya hayatınız boyunca ilk tercihiniz olduğunu tekrar tekrar söylemenize gerek yoktur.

18. Kişisel Yayın İhtiyaçlarınızı Tartışmayın

Yazarlar bazen mezuniyet, terfi, fon alma veya iş başvurusu için acilen kabul almaları gerektiğini açıklamaya meyledebilir. Bu tür koşullar kişisel olarak önemli olabilir, ancak makalenin bilimsel değerini veya uygunluğunu belirlemez.

Ön yazı araştırmaya odaklanmalıdır. Aciliyet için gerçek bir usule ilişkin neden varsa — örneğin makale, zamana duyarlı bir halk sağlığı gelişmesiyle ilgiliyse ve dergi hızlı değerlendirme seçeneği sunuyorsa — kişisel baskı yerine akademik gerekçeyi açıklayın.

19. Profesyonel ve Nazik Bir Üslup Koruyun

İdeal üslup kendinden emin, saygılı ve öz olmalıdır. Yazar, övünüyormuş gibi görünmeden çalışmaya duyduğu heyecanı yansıtmalı; aşırı derecede boyun eğmeden editöre saygılı olmalıdır.

Yararlı ifadeler şunlardır:

• Bu makalenin ... okuyucularının özellikle ilgisini çekeceğine inanıyoruz.
• Bulgularımız, önceki çalışmaları ... yoluyla genişletmektedir.
• Çalışma, ... konusundaki önemli bir boşluğu ele almaktadır.
• Makalemizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.

"Makalenin kabul edilmesini bekliyoruz" veya "Bu makale açıkça yayımlanmayı hak ediyor." gibi talepkâr ifadelerden kaçının. Bu değerlendirmeyi yapmak editörün görevidir.

20. Ön Yazıyı Makale Kadar Dikkatle Düzeltin

Ön yazı, yazarların yazılı iletişim becerilerinin bir örneğidir. Dil bilgisi hataları, yazım yanlışları, eksik kelimeler veya anlaşılması güç cümleler içeren bir mektup, makalenin kendisi açılmadan önce güveni sarsabilir.

Şunları dikkatlice kontrol edin:

• derginin doğru adı;
• editörün doğru adı ve unvanı;
• makalenin tam başlığı;
• tutarlı yazar bilgileri;
• dil bilgisi ve noktalama;
• yazım ve dizgi hataları;
• aşırı uzun cümleler;
• tanımlanmamış kısaltmalar;
• desteklenmeyen iddialar; ve
• önceki bir gönderimden yanlışlıkla kopyalanan bilgiler.

Son nokta özel bir ilgiyi hak eder. Daha önceki bir ön yazıyı şablon olarak kullanan yazarlar bazen derginin adını, editörü veya makale başlığını değiştirmeyi unuturlar. Başka bir dergiye hitaben yazılmış bir mektupta bir dergiyi övmek kadar, metnin o dergiye özel hazırlanmadığını açıkça gösteren çok az hata vardır.

21. Bir Dergiye Gönderim Ön Yazısı İçin Pratik Bir Yapı

Kısa bir ön yazı genellikle şu yapıyı izleyebilir:

1. Hitap: Uygun editöre hitap edin.
2. Gönderim beyanı: Makalenin başlığını ve makale türünü belirtin.
3. Araştırma problemi: Temel boşluğu veya soruyu belirleyin.
4. Katkı ve bulgular: Çalışmanın hangi yönlerinin özgün ve önemli olduğunu açıklayın.
5. Dergiye uygunluk: Makalenin neden dergiye ve okuyucu kitlesine uygun olduğunu açıklayın.
6. Beyanlar: Derginin talep ettiği özgünlük, etik, yazarlık veya çıkar çatışması beyanlarını sunun.
7. Kapanış: Editöre makaleyi değerlendirdiği için teşekkür edin.

Bu yapı esnektir. Beşerî bilimler alanındaki bir makale, klinik araştırmadan biraz farklı bir vurgu gerektirebilir; kısa bir ileti ise kapsamlı bir araştırma makalesine göre daha az açıklama gerektirebilir. Temel ilke, gereksiz materyalden kaçınırken editörün gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgileri eklemektir.

22. Akademik veya Bilimsel Bir Dergi İçin Örnek Ön Yazı

Aşağıdaki model, münferit makalelere ve dergi gerekliliklerine uyacak şekilde uyarlanabilir:

Sayın Dr. [Editor's Surname],

“[Full Manuscript Title]” başlıklı makalemizi, [Journal Name] dergisinde değerlendirilmek üzere Özgün Araştırma Makalesi olarak sunmaktan memnuniyet duyuyoruz.

Çalışma, [sorunun veya boşluğun kısa açıklaması] konusunu ele almaktadır. [Yöntem veya veri setinin kısa açıklaması] kullanarak [temel bulgu] sonucunu elde ettik. Bildiğimiz kadarıyla bu çalışma, [özgünlük veya katkıya ilişkin belirli ifade] gerçekleştiren ilk çalışmadır. Bu bulgular önemlidir; çünkü [önem veya çıkarımların kısa açıklaması].

Derginin [belirli alan, okuyucu kitlesi veya yakın tarihli akademik tartışma] konusundaki odağı nedeniyle makalenin özellikle [Journal Name] için uygun olduğuna inanıyoruz. Bulgularımız [ilgili konu] üzerine yapılan güncel çalışmaları tamamlamakta ve [belirli katkı] yoluyla kanıtları genişletmektedir. Makalenin [ilgili alanlarda] çalışan okuyucuların ilgisini çekeceğini düşünüyoruz.

Bu makalenin özgün olduğunu, başka bir yerde yayımlanmadığını ve şu anda başka bir dergide değerlendirilmediğini teyit ederiz. Tüm yazarlar gönderilen sürümü onaylamış ve makalenin [Journal Name] dergisine gönderilmesini kabul etmiştir. [Gerektiğinde etik kurul onayı, çıkar çatışması, ön baskı veya ilgili yayın beyanlarını ekleyin.]

Makalemizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Zaman ayırdığınız için minnettarız ve yanıtınızı bekliyoruz.

Saygılarımla,
[Corresponding Author's Name]
[Academic Position]
[Institution]
[Email Address]

Model asla mekanik biçimde kopyalanmamalıdır. Makale türüne, disipline ve hedef dergiye uyarlayın. En ikna edici ön yazılar, belirli makale ve yayınla açıkça bağlantılı olduklarını hissettirir.

23. Kaçınılması Gereken Yaygın Ön Yazı Hataları

Göndermeden önce mektubunuzda aşağıdaki yaygın sorunlardan herhangi birinin bulunmadığını kontrol edin:

• Genel ifadeler kullanmak: Değiştirilmeden yirmi dergiye gönderilebilecek bir mektup, çalışmanın dergiye uygunluğunu göstermeye pek katkı sağlamaz.
• Özeti tekrarlamak: Bunun yerine editoryal açıdan önemli noktaları seçin.
• Önemi abartmak: Önemini kanıtların göstermesine izin verin.
• Desteklenmeyen öncelik iddialarında bulunmak: “Bildiğimiz kadarıyla” gibi ifadeleri dikkatle ve yalnızca uygun bir literatür taramasından sonra kullanın.
• İlgisiz kişisel bilgiler vermek: Makaleye odaklanın.
• Talep edilen beyanları eklememek: Derginin talimatlarını dikkatle izleyin.
• İlgili yayınları göz ardı etmek: Şeffaflık esastır.
• Çıkar çatışması olan hakemler önermek: Hakem önerileri etik olmalıdır.
• Çok uzun yazmak: Ön yazı ikinci bir makale değildir.
• Redaksiyondan geçirilmemiş bir mektup göndermek: Hatalar ilk izlenimi zayıflatır.

24. Göndermeden Önce Editör Gibi Düşünün

Son bir çalışma olarak mektubu editörün bakış açısından yeniden okumak yararlı olacaktır. Mevcut editoryal sorumluluklarınızın yanı sıra onlarca yeni yazma eseri aldığınızı düşünün. Mektubunuzu okuduktan sonra şu noktaları hemen anlayabilir miydiniz:

• makalenin ne hakkında olduğunu;
• neyinin özgün olduğunu;
• bulguların neden önemli olduğunu;
• neden bu dergide yer alması gerektiğini;
• gönderinin temel yayın gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını; ve
• hakem değerlendirmesine gönderilmesinin neden değerli olabileceğini?

Herhangi bir yanıt belirsizse mektubu gözden geçirin. Başarılı bir ön yazı, editörün iş yükünü artırmak yerine azaltır. Yazma eserinin en güçlü yönlerini özlü, doğru ve profesyonelce yazılmış bir biçimde sunar.

Sonuç

Bir akademik veya bilimsel makaleye eşlik eden ön yazı yalnızca bir sayfa uzunluğunda olabilir; ancak yerine getirmesi gereken önemli bir görev vardır. Yazma eserini tanıtır, katkısını belirtir, dergiyle uyumunu gösterir ve editöre gönderinin sorumlu ve profesyonelce hazırlandığı konusunda güvence verir.

En güçlü mektuplar ne ayrıntılı satış konuşmalarıdır ne de özetin kopyalarıdır. Bunlar özlü editoryal argümanlardır. Çalışmanın neyi incelediğini, ne keşfettiğini, çalışmanın hangi yönünün yeni olduğunu ve derginin okurlarının neden ilgilenmesinin muhtemel olduğunu açıklarlar.

Böyle bir mektup yazmak, dergi hakkında araştırma yapmayı, yazma eserini dürüstçe değerlendirmeyi ve üsluba dikkat etmeyi gerektirir. Ayrıca titiz bir redaksiyon da gerekir. Ön yazı, bir editörün yazarın düzyazısından okuduğu ilk metin olabilir; bu nedenle her cümle, yazma eserinin kendisinin açık, doğru ve profesyonelce sunulmuş olacağı izlenimini pekiştirmelidir.

Bir ön yazı yayını garanti edemez; ancak güçlü bir ön yazı, yazma eserinizin sağlayabileceğiniz en iyi sunuşla editoryal yolculuğuna başlamasını sağlar.

Düzenleme ve Redaksiyon Hizmetlerimizi Neden Tercih Etmelisiniz?

Proof-Reading-Service.com olarak, geniş ve son derece özverili akademik ve bilimsel uzman ekibimiz aracılığıyla en yüksek kalitede dergi makalesi düzenleme, tez redaksiyonu ve çevrim içi redaksiyon hizmetleri sunuyoruz. Tüm redaktörlerimiz, kendi lisansüstü derecelerini almış anadili İngilizce olan kişilerden oluşur ve uzmanlık alanları o kadar geniş bir disiplin yelpazesini kapsar ki uluslararası müşterilerimize, her tür akademik yazma eserini başarılı bir yayıma hazırlamak üzere geliştirmek ve kusursuzlaştırmak için araştırma düzenleme hizmeti sunabiliyoruz.

Makale düzenleme ve redaksiyon ekibimizin özenle eğitilmiş üyelerinin çoğu, akademik dergilerde yayımlanması amaçlanan makaleler üzerinde çalışmakta; her makaledeki kaynakçanın ve biçimlendirmenin derginin yazar talimatlarına uygun olmasını sağlamak ve dilbilgisi, yazım, noktalama ya da basit yazım hatalarını düzeltmek için titiz dergi düzenleme standartlarını uygulamaktadır. Bu sayede müşterilerimizin araştırmalarını, yayın değerlendirmecilerini etkilemek ve yayımlanma sürecini başarıyla tamamlamak için gereken açık ve doğru biçimde sunmalarını sağlıyoruz.

Çok çeşitli bilimsel dergi makalelerinin yazarlarına yönelik bilimsel redaksiyon hizmetlerimiz özellikle popülerdir; ancak makale redaksiyon hizmetleri de sunuyor ve tüm akademik disiplinlerdeki, hatta bunların dışındaki alanlardaki makaleleri redakte edip düzenlemek için gerekli deneyim ve uzmanlığa sahibiz.

Tıbbi redaksiyon hizmetleri konusunda uzmanlaşmış ekip üyelerimiz bulunmaktadır. Bazı uzmanlarımız ise zamanlarını yalnızca tez redaksiyonuna ve makale redaksiyonuna ayırarak akademisyenlere, en titiz doktora tezi düzenleme ve dergi makalesi redaksiyonu uygulamalarıyla biçimlendirme ve dil kullanımlarını geliştirme fırsatı sunmaktadır.

Sunum yapmak üzere bir konferans bildirisi hazırlıyor, meslektaşlarınızla paylaşmak için bir ilerleme raporunu gözden geçiriyor veya her türlü akademik belgeyi yayıma hazırlamak için düzenleme ve kusursuzlaştırma gibi zorlu bir görevle karşı karşıya olsanız da, profesyonel ekibimizin nitelikli bir üyesi paha biçilmez destek sağlayabilir ve yazılı çalışmanıza olan güveninizi artırabilir.

Akademik veya bilimsel bir dergi için makale hazırlıyorsanız ya da yakın gelecekte hazırlamayı planlıyorsanız, Dergi Yayınlama Rehberi de ilginizi çekebilir. Bu rehbere Araştırmaları Dergilerde Yayımlamaya İlişkin İpuçları ve Tavsiyeler web sitemizden ulaşabilirsiniz.