Özet
Etkili düzeltme okuması, akademik bir makale her şeyi aynı anda düzeltmeye çalışmak yerine ayrı aşamalarda gözden geçirildiğinde çok daha kolaydır. Akademik ve bilimsel makaleler karmaşık savlar, uzmanlık terimleri, kaynaklar, şekiller, tablolar ve ayrıntılı biçimlendirme gereklilikleri içerir; bu nedenle aceleyle yapılan tek bir okumada nadiren her sorun yakalanabilir.
Bu kılavuz, pratik bir üç adımlı düzeltme okuması ve editörlük yöntemi sunar: önce içeriği doğruluk, mantık ve bütünlük açısından kontrol edin; ardından dili dil bilgisi, yazım, noktalama, terminoloji ve açıklık açısından gözden geçirin; son olarak başlıkların, atıfların, kaynakçanın, tabloların, şekillerin ve diğer unsurların dergi gerekliliklerine uygun olduğundan emin olmak için biçimlendirmeyi inceleyin.
Bu üç aşamadan sonra son bir doğrulama yapılması da kesinlikle önerilir. Farklı editöryal görevleri birbirinden ayırarak ve her seferinde tek bir sorun grubuna odaklanarak araştırmacılar daha sistemli çalışabilir, gözden kaçan hataları azaltabilir ve daha temiz, daha anlaşılır, yayıma daha hazır bir makale hazırlayabilir.
📖 Tam Metinli Makale (Daraltmak için tıklayın)
Akademik Makalelerin Etkili Düzeltme Okuması ve Editörlüğü İçin Üç Adım
Yayımlanması amaçlanan her akademik veya bilimsel makalenin hazırlanmasında düzeltme okuması ve editörlük temel aşamalardır. Mükemmel bir araştırma bile açıklamaların net olmaması, dil bilgisi hataları, tutarsız terminoloji, hatalı kaynak gösterimleri veya bir derginin gerekliliklerini karşılamayan biçimlendirme nedeniyle zayıflayabilir. Editörler ve hakemler bu sorunları kaçınılmaz olarak fark eder ve özensiz görünen bir makale, araştırmanın kendisinin ne kadar titizlikle yürütüldüğüne ilişkin şüpheler yaratabilir.
Bununla birlikte, düzeltme okuması akademik yazımın en zorlu aşamalarından biridir. Yazarlar, son düzeltmeye ulaştıklarında genellikle kendi çalışmalarına son derece aşina olurlar. Taslak hazırlama, yeniden yapılandırma ve yeniden yazma sırasında aynı paragrafları tekrar tekrar okuduktan sonra zihin, metinde gerçekten görüneni dikkatle kaydetmek yerine metnin ne söylemesi gerektiğini öngörmeye başlar. Bu aşinalık; eksik sözcüklerin, yinelenen ifadelerin, yanlış sayıların ve anlatımı aksayan cümlelerin gözden kaçmasını şaşırtıcı derecede kolaylaştırır.
Yazarlar her şeyi aynı anda kontrol etmeye çalıştığında sorun daha da büyür. Tek bir paragraf aynı anda olgusal doğruluk, argümantatif mantık, dil bilgisi, noktalama, terminoloji, atıflar ve biçimlendirme açısından dikkat gerektirebilir. Tek bir okuma sırasında tüm bu unsurları izlemeye çalışmak, konsantrasyon üzerinde ağır bir yük oluşturur.
Daha etkili bir yaklaşım, redaksiyonu içerik, dil ve biçimlendirme olmak üzere üç ayrı aşamaya bölmektir. Her aşamanın farklı bir amacı vardır ve daha küçük bir sorun kümesine odaklanmanızı sağlar. Bunun sonucunda daha sistematik ve güvenilir bir editoryal süreç ortaya çıkar.
1. İlk Okuma: İçeriği Kontrol Edin
İlk redaksiyon okumanız, makalenizin gerçekte ne söylediğine odaklanmalıdır. Bu aşamada her virgülün veya küçük üslup sorununun dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin. Temel amacınız, araştırmanın, kanıtların ve argümanın doğru ve tutarlı biçimde aktarılıp aktarılmadığını belirlemektir.
Öncelikle makalenin başlığında, özetinde ve girişinde belirtilen amacı gerçekleştirip gerçekleştirmediğini sorun. Araştırma sorusu makale boyunca tanımlanabilir kalmalı ve sonuç bölümü, başlangıçta duyurulan soruyu yanıtlamalı veya amacı ele almalıdır.
Her ana bölümün bu amaca katkı sağlayıp sağlamadığını kontrol edin. Üç değişkeni araştıracağını vadeden bir giriş, bunlardan birini sessizce göz ardı etmemelidir. Yöntem bölümü, sonuçların nasıl elde edildiğini anlamak için gerekli tüm işlemleri açıklamalıdır. Bulgular bölümü, Tartışma bölümünü desteklemek için gereken bulguları sunmalı; Tartışma bölümü ise bu bulguları yalnızca tekrarlamak yerine yorumlamalıdır.
Araştırma Ayrıntılarının Doğruluğunu Kontrol Edin
Akademik redaksiyon yalnızca düzyazıyla sınırlı değildir. Sayısal ve olgusal doğruluk da özellikle dikkat gerektirir. Uygun olduğunda örneklem büyüklüklerini, tarihleri, yüzdeleri, istatistiksel değerleri, adları, birimleri ve diğer özel bilgileri özgün notlarınız, veri kümeleriniz veya kaynak materyalinizle karşılaştırarak kontrol edin.
İç tutarlılık özellikle önemlidir. Özette 186 katılımcı bildirilirken Yöntem bölümünde 184 katılımcı bildiriliyorsa, bu tutarsızlık giderilmelidir. Bir tablo müdahalenin altı hafta sürdüğünü, ana metin ise sekiz hafta sürdüğünü belirtiyorsa, okuyucular hangi değerin doğru olduğunu hemen sorgulayacaktır.
Şekillere ve tablolara da benzer ölçüde dikkat edin. Metinde bahsedilen her tablo ve şeklin gerçekten mevcut olduğundan, numaralandırmanın sıralı ilerlediğinden ve içeriğin çevresindeki tartışmayla uyumlu olduğundan emin olun.
Argümanın Mantığını İnceleyin
Olgusal ayrıntılar kontrol edildikten sonra akıl yürütmeyi inceleyin. Her paragraf, genel argümana tanınabilir bir katkı sağlamalıdır. Mantıktaki desteklenmeyen sıçramaları, kanıtların izin verdiğinden daha güçlü sonuçları ve yeterli açıklama yapılmadan fikirlerin ortaya atıldığı bölümleri arayın.
Yararlı bir teknik, her paragrafı kenar boşluğunda veya ayrı bir belgede birkaç sözcükle özetlemektir. İki paragrafın tamamen aynı işlevi yerine getiriyor gibi görünmesi durumunda bunlardan biri gereksiz olabilir. Bir paragrafı kolayca özetleyemiyorsanız, paragraf çok fazla şeyi bir arada yapmaya çalışıyor olabilir ve yeniden yapılandırılmaktan yarar sağlayabilir.
Geçişler de dikkat gerektirir. Okurlar, makalenin neden bir noktadan diğerine geçtiğini anlayabilmelidir. ancak, bu nedenle, buna karşılık ve benzer şekilde gibi ifadeler, fikirler arasındaki ilişkiyi doğru tanımladıklarında yararlıdır; ancak mantıksal akış, içeriğin kendisinden de anlaşılmalıdır.
Atıfların Eksiksizliğini Kontrol Edin
İçerik incelemesi sırasında, destek gerektiren iddiaların uygun şekilde kaynak gösterilip gösterilmediğini sorun. Önceki araştırmalar, yerleşik kuramlar, tarihsel gerçekler veya diğer çalışmalardan elde edilen veriler hakkındaki ifadeler normalde uygun atıflarla desteklenmelidir.
Henüz her kaynakça kaydının noktalamasını mükemmelleştirme aşamasında değilsiniz. Bunun yerine, gerekli kaynağın mevcut olup olmadığına ve atfın öne sürülen ifadeyi gerçekten destekleyip desteklemediğine odaklanın.
Ayrıca alıntıların doğru olduğunu ve yeniden ifade edilen fikirlerin özgün kaynağın anlamından uzaklaşmadığını kontrol edin.
2. İkinci Okuma: Dili Kontrol Edin
İçeriğin doğru ve mantıksal olarak düzenlenmiş olduğundan emin olduktan sonra, dili gözden geçirmeye adanmış ikinci bir okumaya başlayın. Önemli kavramsal düzeltmeleri zaten ele aldığınız için artık tek tek cümlelere ve sözcüklere daha yakından odaklanabilir, tüm bölümlerin daha sonra yeniden yazılıp yazılmayacağı konusunda sürekli endişelenmek zorunda kalmazsınız.
Bu aşama; dilbilgisini, yazımı, noktalama işaretlerini, cümle kuruluşunu, terminolojiyi, kısaltmaları ve genel okunabilirliği kapsamalıdır.
Dilbilgisini ve Cümle Yapısını Kontrol Edin
Her cümle dilbilgisi açısından tamamlanmış ve kolayca takip edilebilir olmalıdır. Şunları dikkatle inceleyin:
• özne-fiil uyumu,
• tutarsız fiil zamanları,
• belirsiz zamir göndermeleri,
• yanlış yerde kullanılan niteleyiciler,
• cümle parçaları,
• birbirine eklenmiş cümleler,
• kulağa doğal gelmeyen edilgen yapılar,
• eksik veya yinelenmiş sözcükler.
Uzun cümleler özellikle dikkatle incelenmelidir. Uzunluk, akademik yazımda tek başına bir sorun değildir; ancak birkaç yan cümle, parantez içi ifade ve teknik terim içeren bir cümlenin anlaşılması zorlaşabilir. Gerektiğinde aşırı yüklenmiş bir cümleyi iki veya daha fazla kısa cümleye bölün.
Aynı zamanda her cümleyi kısa bir ifadeye dönüştürmekten kaçının. Etkili akademik düzyazı, çeşitlilikten yararlanır. Amaç tekdüzelik değil, açıklıktır.
Yazımı ve İngilizce Çeşidini Standartlaştırın
Makaleniz, dergi başka bir yazım kuralı belirtmediği sürece Britanya İngilizcesi veya Amerikan İngilizcesini izlemelidir. Aşağıdakiler gibi yaygın farklılık gösteren sözcük çiftlerini arayın:
• analyse/analyze,
• behaviour/behavior,
• centre/center,
• organisation/organization,
• travelling/traveling.
Kelime işlem yazılımları tutarsızlıkları belirlemeye yardımcı olabilir; ancak otomatik denetim yeterli değildir. Özel adlar, teknik terminoloji ve bağlama bağlı biçimler güvenilir şekilde işlenmeyebilir.
Noktalamayı Sistematik Olarak Gözden Geçirin
Noktalama, okuyucuların cümlelerinizin yapısını anlamasına yardımcı olmalıdır. Dil incelemesi sırasında virgülleri, noktalı virgülleri, iki noktaları, kesme işaretlerini, parantezleri, tırnak işaretlerini, kısa çizgileri ve uzun çizgileri inceleyin.
Özellikle tutarsız uygulamalara dikkat edin. Oxford virgülünü kullanıyorsanız bunu tutarlı biçimde kullanın. Parantez içi cümlecikler boşluklu en çizgileriyle işaretleniyorsa, başka yerlerde aniden boşluksuz em çizgilerine geçmeyin. Alıntılar Britanya noktalama kurallarını izliyorsa, bu kuralları metnin tamamında koruyun.
Odaklanmış bir noktalama incelemesi, anlama odaklandığınızda arka planda kaybolan hataları sıklıkla ortaya çıkarır.
Uzmanlık Terimlerini ve Kısaltmaları Kontrol Edin
Akademik makaleler genellikle kesinlikle tutarlı kalması gereken teknik terimler içerir. Bir kavrama bir bölümde davranışsal niyet deniyorsa, bu ifadeler gerçekten farklı kavramlara gönderme yapmadıkça başka bir yerde bunu gelişigüzel biçimde davranış niyeti veya niyet davranışı olarak yeniden adlandırmayın.
Kısaltmalar da benzer bir titizlik gerektirir. Standart olmayan her kısaltma normalde ilk kullanımında tanımlanmalı ve ardından tutarlı biçimde kullanılmalıdır. Bir kısaltmanın iki kez tanımlandığı, tanımından önce kullanıldığı veya makalenin ortasında biçim değiştirdiği durumları kontrol edin.
Tablolar, şekiller ve açıklamalar da dergi kuralları aksini gerektirmedikçe ana metinle aynı kısaltmaları ve terminolojiyi kullanmalıdır.
Zor Bölümleri Sesli Okuyun
Sesli okumak, anlatımdaki hantallıkları fark etmenin en basit yollarından biridir. Ekranda kabul edilebilir görünen cümleler, sesli söylendiğinde ağır gelebilir. Eksik artikelleri, tekrarlanan sözcükleri, beceriksiz geçişleri veya aşırı uzun yapıları hemen fark edebilirsiniz.
Özellikle özete, giriş paragraflarına ve sonuca dikkat edin; çünkü görünürlüğü yüksek bu bölümler, okuyucunun makale hakkındaki izlenimini güçlü biçimde etkiler.
3. Üçüncü Okuma: Biçimlendirmeyi Kontrol Edin
Üçüncü düzeltme okuması sunuma odaklanmalıdır. Bir makale dilbilgisi açısından kusursuz ve bilimsel olarak sağlam olabilir; ancak biçimlendirme tutarsızsa veya derginin talimatlarına uyulmuyorsa yine de profesyonellikten uzak görünebilir.
Bu aşamaya başlamadan önce derginin yazar kılavuzunu elinizin altında bulundurun. Özellikle farklı gereklilikleri olan farklı dergilere düzenli olarak makale gönderiyorsanız, belleğinize güvenmeyin.
Başlıkları ve Belge Yapısını Kontrol Edin
Şunlar için her başlığı ve alt başlığı gözden geçirin:
• doğru düzey,
• gerekiyorsa numaralandırma,
• büyük harf kullanımının tutarlılığı,
• yazı tipi ve vurgunun tutarlılığı,
• uygun aralık,
Başlıklar, derginin gerektirdiği özel yapıya da karşılık gelmelidir. Bir dergi Giriş, Yöntemler, Bulgular ve Tartışma gibi bölümler isteyebilir veya disipline özgü farklılıklar uygulayabilir.
Kaynakları ve Atıfları Dikkatle Gözden Geçirin
Kaynakça listesinin biçimlendirilmesi, üçüncü turdaki en önemli görevlerden biridir. Derginin istediği stili kontrol edin ve şunları inceleyin:
• yazar adlarının biçimlendirilmesi,
• yayın yılları,
• makale ve kitap başlıklarında büyük harf kullanımı,
• dergi adının gösterimi,
• italik kullanım,
• cilt ve sayı numaraları,
• sayfa aralıkları,
• DOI ve URL biçimleri,
• noktalama,
Ardından atıfları ve kaynakçayı çapraz kontrol edin. Metin içindeki her atıfın kaynakça listesinde karşılık gelen bir kaydı olmalı ve dergi aksini belirtmedikçe, kaynakça listesindeki her kaynağa normalde makalede atıf yapılmalıdır.
Yazar–tarih sistemlerinde adların ve yılların tam olarak eşleştiğinden emin olun. Numaralı sistemlerde, revizyonlardan sonra numaralandırmanın doğru kaldığını doğrulayın.
Tabloları ve Şekilleri İnceleyin
Tablolar ve şekiller hem görsel hem de metinsel olarak kontrol edilmelidir. Şunları doğrulayın:
• numaralandırma sıralı mı,
• başlıklar ve açıklamalar derginin stiline uyuyor mu,
• etiketler okunaklı mı,
• birimler tutarlı mı,
• kısaltmalar tanımlanmış mı,
• notlar ve simgeler açıklanmış mı,
• metin içindeki göndermeler doğru görsel öğeye yönlendiriyor mu,
Tablolarda kötü bölünmüş metinlere, bölünmüş sözcüklere, aşırı sıkışık sütunlara veya tutarsız ondalık basamaklara dikkat edin. Bu ayrıntılar özellikle önemlidir; çünkü tablolar ve şekiller çoğu zaman ana metinden bağımsız olarak incelenir.
Sayfa Düzeyindeki Biçimlendirmeyi Kontrol Edin
Dergiye bağlı olarak şunları da doğrulamanız gerekebilir:
• kenar boşlukları,
• satır aralığı,
• yazı tipi boyutu,
• sayfa numaralandırması,
• paragraf girintisi,
• satır numaralandırması,
• başlık sayfası bilgileri,
• üstbilgiler,
• ek dosyaların adlandırılması.
Bu gerekliliklerin çoğu mekanik görünebilir; ancak bunları göz ardı etmek editoryal süreci geciktirebilir veya bir makalenin hakem değerlendirmesinden önce iade edilmesine neden olabilir.
Üç Turlu Yöntem Neden İşe Yarar?
Bu yöntemin gücü, bilişsel yükü azaltmasında yatar. Kendinizden anlamı, dilbilgisini ve biçimlendirmeyi aynı anda değerlendirmenizi istemek yerine, her turun birincil amacı vardır.
Ayrım hiçbir zaman mutlak olmayacaktır. İçeriği kontrol ederken bir yazım hatası fark edebilirsiniz. Dilbilgisini gözden geçirirken bir tablo değerinin yanlış olduğunu keşfedebilirsiniz. Biçimlendirmeyi kontrol ederken anlaşılması güç bir cümleyle karşılaşabilirsiniz. Bu tür sorunları gördüğünüzde düzeltin; ancak her gözden geçirme turunun temel amacını aklınızda tutun.
Üçüncü aşamanın sonunda makalenizi farklı bakış açılarından üç kez incelemiş olacaksınız. Bu tekrar değerlidir; çünkü her okuma farklı türde sorunları ortaya çıkarır.
Dördüncü ve Son Doğrulamayı Ekleyin
Üç temel aşamayı tamamladıktan sonra bir kez daha okumak son derece tavsiye edilir. Bu dördüncü okuma, başka bir kapsamlı düzenleme oturumuna dönüşmemelidir. Amacı kalite kontrolüdür.
Amaçlanan tüm değişikliklerin doğru şekilde girildiğini, izlenen değişikliklerin veya yorumların yanlışlıkla çözümlenmemiş hâlde bırakılmadığını ve düzenleme işleminin yeni hatalara yol açmadığını kontrol edin.
Bu aynı zamanda son belgeyi göndermeyi planladığınız formatta açıp bir editör gibi incelemek için ideal zamandır. Başlık sayfasına, özete, başlıklara, şekillere, kaynakçalara ve son sayfaya bakın. Makalenin eksiksiz ve profesyonelce sunulmuş göründüğünü doğrulayın.
Son Düzeltmeden Önce Mesafe Koyun
Son teslim tarihleri izin verdiğinde, taslak hazırlama ile düzeltme arasında biraz zaman bırakın. Birkaç saat bile yardımcı olabilir. Bir veya iki gün daha iyidir. Araya mesafe koymak, tanıdık ifadelerin daha az öngörülebilir görünmesini sağlar ve metni dışarıdan bir hakem gibi okumanıza yardımcı olur.
Ortamı değiştirmek de yardımcı olabilir. Düzeltme sırasında belgeyi yazdırın, ekran yakınlaştırma düzeyini değiştirin veya geçici olarak farklı bir yazı tipi kullanın. Bu küçük görsel değişiklikler, fark edilmemiş hataları tespit etmeyi kolaylaştırabilir.
İkinci Bir Çift Gözden Ne Zaman Yardım İstemeniz Gerektiğini Bilin
Kendi kendine düzeltme yapmak önemlidir; ancak yazarlar kaçınılmaz olarak kendi çalışmalarına fazlasıyla aşina hâle gelir ve her sorunu fark edemez. Bir meslektaş, danışman veya profesyonel akademik düzeltmen, yazarın göremediği belirsizlikleri ve tutarsızlıkları belirleyebilir.
Harici düzeltme özellikle şu durumlarda yararlıdır:
• İngilizce ana diliniz değilse,
• hakemler dil kalitesini eleştirdiyse,
• makale kapsamlı bir revizyondan geçtiyse,
• birkaç ortak yazar bölümlere katkıda bulunduysa,
• dergi biçimlendirmesi karmaşıksa,
• gönderim özellikle önemliyse.
Taze bir okuyucu, ne yazmayı amaçladığınızı bilmez. Yalnızca sayfada gerçekten yer alanları görür; bu da bakış açısını özellikle değerli kılar.
Sonuç: Hepsini Bir Anda Değil, Katmanlar Hâlinde Düzeltin
Etkili düzeltme, gönderimden hemen önce aceleyle yapılan tek bir okumadan ibaret değildir. Akademik makaleler, bu yaklaşımın güvenilir olamayacağı kadar çok sayıda birbiriyle bağlantılı unsur içerir. Çalışmayı üç aşamaya—içerik, dil ve biçimlendirme—ayırmak, her kategoriye sistematik biçimde odaklanmanızı sağlar ve önemli hataların gözden kaçma olasılığını azaltır.
İlk olarak, araştırmanın ve argümanın doğru, eksiksiz ve tutarlı olduğunu doğrulayın. İkinci olarak, dilbilgisi, yazım, noktalama, terminoloji ve cümle yapısının fikirlerinizi açıkça aktarmasını sağlamak için dili geliştirin. Üçüncü olarak, özellikle atıflara, kaynakçaya, tablolara ve şekillere dikkat ederek sunumu hedef derginin gereklilikleriyle karşılaştırın.
Son olarak, tüm düzeltmelerin gerektiği gibi uygulandığından ve revizyon sürecinin kendisinin yeni sorunlara yol açmadığından emin olmak için son bir kontrol yapın. Bu katmanlı yaklaşım birden fazla okuma gerektirebilir, ancak harcanan zamana değer. Dikkatle redakte edilmiş bir makale profesyonellik izlenimi verir, hakemlerin işini kolaylaştırır ve güçlü araştırmaların hak ettiği özenli sunumu sağlar.
Düzenleme ve Redaksiyon Hizmetlerimizi Neden Tercih Etmelisiniz?
Proof-Reading-Service.com olarak, çalışmalarını başvuru, değerlendirme ve yayımlama için hazırlayan akademik ve bilimsel yazarlar için profesyonel dergi makalesi düzenleme, doktora tezi redaksiyonu ve çevrim içi redaksiyon hizmetleri sunuyoruz.
Makale metni düzenleme hizmetlerimiz, çok çeşitli disiplinlerdeki akademisyenleri destekler. Uzmanlık gerektiren bilimsel redaksiyon hizmetlerimiz ve tıbbi redaksiyon hizmetlerimiz ise terminolojiye, dile ve tutarlılığa özen gösterilmesini gerektiren teknik açıdan zorlu araştırma belgeleri için uygundur.
Ayrıca, yazarların hem akademik amaçlarını hem de hedef yayınlarının gerekliliklerini yansıtan, özenle hazırlanmış makaleler oluşturmasına yardımcı olmak için doktora tezi düzenleme ve dergi makalesi redaksiyonu hizmetleri de sunuyoruz.
Akademik veya bilimsel bir makaleyi yayıma hazırlıyorsanız, Dergi Yayımlama Rehberi ilginizi çekebilir. Bu rehbere Araştırmaları Dergilerde Yayımlama İpuçları ve Önerileri web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.
