Özet
Bir dergi ön yazısı bir formaliteden ibaret değildir: Makalenizin neden hakem değerlendirmesine alınmayı ciddi biçimde hak ettiğini bir editöre açıklamanız için bir fırsattır. Etkili bir mektup, makaleyi açıkça tanımlar, özgünlüğünü ve önemini vurgular, dergiyle neden örtüştüğünü açıklar ve yayınevinin talep ettiği beyanları doğrular.
Bu makale, farklı akademik durumlara uyarlanabilecek üç ön yazı şablonu sunmaktadır. İlki, ilk yayınını yapmayı amaçlayan doktora araştırmacıları için; ikincisi, çok yazarlı bir araştırma makalesini gönderen sorumlu yazar için; üçüncüsü ise bir dergi editörüyle görüştükten sonra gözden geçirilmiş bir konferans bildirisini gönderen yazar için tasarlanmıştır. Her örnek, koşullara göre üslubun, vurgunun ve içeriğin nasıl değişmesi gerektiğini göstermektedir.
En ikna edici ön yazılar kısa, özgül ve hedef dergiye göre uyarlanmış olanlardır. Yazarlar, genel bir şablona güvenmek yerine araştırmalarının ayırt edici yönlerini, derginin okuyucularının neden ilgileneceğini, makalenin başka bir yerde yayımlanmak üzere gönderilip gönderilmediğini ve yazarlık, etik, çıkar çatışmaları veya önerilen hakemlerle ilgili her türlü bilgiyi açıklamalıdır.
📖 Tam Uzunlukta Makale (Daraltmak için tıklayın)
Dergi Editörleri İçin Üç Ön Yazı Şablonu
Akademik veya bilimsel bir dergiye gönderilen her ön yazı, profesyonel yazışmanın kendine özgü bir parçası olarak ele alınmalıdır. Günümüzde birçok dergi gönderim sistemi, yazarların bilgileri çevrim içi formlara girmesini zorunlu kılsa da editörler hâlâ sıklıkla ayrı bir ön yazı talep eder veya bunu kabul eder. Bu mektup, makalenizi tanıtmanız, önemini açıklamanız ve seçtiğiniz belirli dergide neden yayımlanması gerektiğini göstermeniz için size bir fırsat sunar.
Güçlü bir dergi ön yazısı, özeti basitçe tekrarlamaz. Bunun yerine araştırmayı editoryal bir bakış açısıyla sunar. Editörün, makalenin ne kattığını, konunun derginin hedef kitlesi açısından neden önemli olduğunu ve hakem değerlendirmesi başlamadan önce özgünlük, yazarlık, etik, çıkar çatışmaları veya daha önce yayımlanmış olma durumuyla ilgili açıklanması gereken herhangi bir husus bulunup bulunmadığını bilmesi gerekir.
Bu nedenle her başvuru için değişiklik yapılmadan kopyalanabilecek evrensel bir ön yazı yoktur. Şablonlar son derece yararlı olabilir; ancak yalnızca dikkatle uyarlanırlarsa. Aşağıdaki üç örnek, akademik yazarların sıkça karşılaştığı farklı durumları göstermektedir. Tüm adlar, kurumlar, dergiler ve araştırma projeleri kurgusaldır ve yalnızca yapı, üslup ve içeriği göstermek amacıyla verilmiştir.
1. Ön Yazı Neden Önemlidir?
Dergi editörleri çok sayıda başvuru alır ve birçok makale genel olarak derginin konu alanı içinde yer alabilir. Ön yazı, editörün birkaç temel soruyu hızla yanıtlamasına yardımcı olur:
- Makale ne hakkında?
- Araştırmanın yeni veya önemli yönü nedir?
- Bu dergi neden uygun bir yayın mecrası?
- Okuyucular derginin bulgularını neden önemsemeli?
- Makale daha önce yayımlandı mı veya başka bir yere gönderildi mi?
- Tüm yazarlar başvuruyu onayladı mı?
- Herhangi bir etik, mali veya çıkar çatışmasıyla ilgili mesele var mı?
- Dergi, hakem önerileri veya hakem dışı bırakma talepleri istedi mi?
Bu soruları açıkça yanıtlayan bir ön yazı, editörün ilk değerlendirmesini kolaylaştırır. Ayrıca yazarın akademik yayıncılık kurallarını anladığını ve makalenin dergiye uygunluğu üzerine dikkatle düşündüğünü gösterir.
2. Yazmadan Önce Derginin Talimatlarını Kontrol Edin
Mektubunuzu taslak hâline getirmeden önce hedef derginin yazarlar için talimatlarını okuyun. Bazı dergiler ön yazılar için çok özel gereklilikler belirler. Yazarlardan şunları eklemeleri istenebilir:
- makalenin tam başlığı;
- makale türü;
- makalenin özgün olduğunu doğrulayan bir beyan;
- çalışmanın başka bir yerde değerlendirmede olmadığına dair teyit;
- tüm yazarların başvuruyu onayladığına dair teyit;
- çıkar çatışması beyanları;
- etik onay bilgileri;
- ilgili makalelere ilişkin ayrıntılar;
- önerilen hakemler;
- davet edilmemesi gereken hakemler;
- makalenin dergiye neden uygun olduğuna dair kısa bir açıklama.
Dergi belirli bir beyan istiyorsa, bunu eksiksiz ve açıkça ekleyin. Çevrim içi başvuru sisteminin başka bir bölümünde sunulan bilgilerin, ön yazıda bundan söz etme gereğini otomatik olarak ortadan kaldırdığını varsaymayın.
3. Mektubu Dergiye Göre Kişiselleştirin
Editörler, çok az değişiklikle birçok dergiye gönderilmiş genel bir başvuru mektubunu hemen tanıyabilir. “Saygın derginiz, önemli araştırmamız için ideal yerdir” gibi ifadeler belirsiz ve ikna edici olmaktan uzaktır. Daha güçlü bir mektupta derginin adı belirtilir ve makalenin neden derginin kapsamına tam olarak uyduğu açıklanır.
Şunlara atıfta bulunabilirsiniz:
- derginin belirli bir bölümü;
- yakın tarihli bir özel sayı;
- derginin belirtilen amaçları ve kapsamı;
- ilgili soruları ele alan güncel makaleler;
- derginin yerleşik okuyucu kitlesinin ilgi alanları.
Bu asla aşırı övgüye dönüşmemelidir. Amaç, dergiyi ayrım gözetmeksizin övmek değil, gerçek bir entelektüel ve editoryal uyum sergilemektir.
4. Araştırma Özetini Odaklı Tutun
Çoğu dergi editörünün her yöntemin ve sonucun uzun bir özetine ihtiyacı yoktur. Üst yazınız normalde araştırma problemini belirtmeli, ne yaptığınızı açıklamalı, en önemli bulguyu vurgulamalı ve bunun neden önemli olduğunu ifade etmelidir.
Örneğin, şunu yazmak yerine:
“Çalışmamız, çeşitli farklı çevresel koşullar kullanılarak sera domatesi yetiştiriciliğini inceledi.”
şöyle yazabilirsiniz:
“Kontrollü sera çalışmamız, seçilen LED ışık uygulamalarının, yalnızca doğal güneş ışığına maruz bırakılan bitkilere kıyasla kiraz domateslerindeki C vitamini konsantrasyonlarını iki veya üç katına çıkardığını ortaya koydu.”
İkinci sürüm, editöre belirli bir sonuç sunarak araştırmanın okurların neden ilgisini çekebileceğini hemen gösterir.
5. Profesyonel Bir İş Mektubu Biçimi Kullanın
Dergiye özgü bir biçim öngörülmediğinde, geleneksel iş mektubu yapısı yine de uygundur. Bu yapı şunları içerebilir:
- adınız ve kurumsal bağlılığınız;
- posta adresi;
- telefon numarası;
- profesyonel e-posta adresi;
- editörün adı ve unvanı;
- derginin adı;
- tarih;
- profesyonel bir selamlama;
- mektubun gövdesi;
- kibar bir kapanış ve imza.
Mektup PDF veya Word belgesi olarak yükleniyorsa, kurumsal antetli kâğıt profesyonel bir görünüm sağlayabilir. E-posta biçimindeki gönderimlerde tam posta adresleri gerekli olmayabilir; ancak adlar, unvanlar, kurum bilgileri ve profesyonel iletişim bilgileri yine de doğru olmalıdır.
6. Editöre Doğru Şekilde Hitap Edin
Mümkün olduğunda üst yazıyı “Sayın Editör” gibi kişisellikten uzak bir selamlama yerine adı belirtilen bir editöre hitaben yazın. Uygun kişiyi belirlemek için derginin yayın kurulunu veya makale gönderim sayfasını kontrol edin. Makale türüne bağlı olarak bu kişi Baş Editör, Sorumlu Editör, Yardımcı Editör veya özel sayının Konuk Editörü olabilir.
Mesleki unvanları doğru kullanın. Editör doktora derecesine sahipse, derginin yazışmalarında başka bir tercih belirtilmediği sürece “Sayın Dr [Surname]” hitabı genellikle uygundur.
Şablon 1: İlk Yayınını Yapmak İsteyen Doktora Adayı
Bu ilk örnek, bir tezinin bir bölümünü dergi makalesine dönüştürmüş doktora adayı bakış açısından yazılmıştır. Temel öncelikler özgünlüğü ortaya koymak, makaleyle doktora projesi arasındaki ilişkiyi açıklamak ve makalenin derginin uzman okur kitlesi için neden yararlı olacağını göstermektir.
Joe Student
İngilizce Bölümü
Western Shore Üniversitesi
San Francisco, CA, ABD 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr Brian Editing
Baş editör
Analitik Orta İngilizce Bibliyografya Dergisi
New York, NY, ABD 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 Kasım 2026
Sayın Dr Editing,
Makale dosyamı, yayımlanmak üzere değerlendirilmesi için “On Beşinci Yüzyıldan 2026'ya Hoccleve Çalışmaları Bibliyografyası: Okur Profilleri ve Tepki Örüntüleri,” başlıklı makalem olarak Journal of Analytical Middle English Bibliography dergisine sunmak için yazıyorum. Makale dosyası, doktora tezimin Dr Hoccleve Specialist danışmanlığında hazırlanan bir bölümü için yürüttüğüm araştırmadan geliştirilmiştir. Daha önce yayımlanmamış olup başka bir dergide değerlendirme aşamasında değildir.
Makale dosyasının Journal of Analytical Middle English Bibliography dergisine özellikle uygun olduğuna inanıyorum; çünkü Hoccleve araştırmalarına ilişkin kapsamlı, açıklamalı bir bibliyografyayı, eleştirel yaklaşımların şaire yönelik zaman içinde nasıl değiştiğinin analiziyle birleştiriyor. Makale, bibliyografyayı yalnızca betimleyici bir liste olarak sunmak yerine, Hoccleve’in otobiyografik yazılarının, bildirilen ruhsal hastalık dönemlerinin ve eserinin edebî niteliğine ilişkin değişen değerlendirmelerin alımlanmasında tekrarlanan örüntüleri inceliyor.
Makale, eleştirmenlerin bu özellikleri farklı tarihsel dönemlerde yorumlama biçimlerinde meydana gelen önemli değişimleri ortaya koyar. Ayrıca yakın dönem araştırmalarının, alımlanma tarihinde çok daha önce ortaya çıkmış soruları yeniden gündeme getirdiği alanları da vurgular. Bibliyografyanın ve ona eşlik eden analizin, okuyucularınıza hem pratik bir araştırma kaynağı hem de Hoccleve çalışmaları alanının gelişimine dair daha geniş bir bakış sunacağını umuyorum.
Dergi hakem önerilerini kabul ediyorsa, aşağıdaki uzmanları saygıyla önermek isterim; bu kişilerin hiçbiri bu makale dosyasının hazırlanmasında yer almamıştır:
Dr Medieval Scholarship
Southern University, İngilizce Profesörü
medscholar@southern.edu
Dr Manuscript Expert
Northern University, Orta Çağ Çalışmaları Direktörü
msexpert@northern.edu
Makale dosyamı değerlendirmeye aldığınız için teşekkür ederim. Journal of Analytical Middle English Bibliography dergisinde yayımlanmak üzere değerlendirilmesi için size sunma fırsatından memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
Joe Student
Doktora Adayı ve Öğretim Asistanı
İngilizce Bölümü
Western Shore Üniversitesi
Şablon 1 Neden İşe Yarıyor
Bu mektup başlığı, makale türünü ve dergiyi hemen belirtir. Ayrıca makalenin doktora araştırmasından doğduğunu, dergi makalesinin yalnızca gözden geçirilmemiş bir tez bölümü olduğu izlenimini vermeden açıklar.
Mektup daha sonra editörün en önemli sorusunu yanıtlar: Makale ne katıyor? Bibliyografik malzeme yalnızca bir liste olarak değil, akademik eğilimlerin tarihsel analizinin temeli olarak sunulur. Bu da katkının geleneksel bir literatür taramasından ayrılmasına yardımcı olur.
Hakem önerileri yalnızca koşullu olarak eklenmiştir. Yazarlar, dergi kendilerini davet etmedikçe veya buna izin vermedikçe hakem adlarını asla vermemelidir; önerilen hakemler de normalde yazardan ve araştırmadan bağımsız olmalıdır.
Şablon 2: Çok Yazarlı Bir Araştırma Makalesini Gönderen Sorumlu Yazar
İkinci örnek, ortak yazarlı bir bilimsel makaleyle ilgilidir. Burada sorumlu yazar, tüm ortak yazarların gönderiyi onayladığını ve dergiyle iletişimi yürütmesi için bir kişiyi yetkilendirdiklerini açıkça belirtmelidir.
Jane Researcher
Özel Bitki Araştırma Enstitüsü
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Kanada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr. Samuel Botanist
Sorumlu Editör
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, ABD 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 Kasım 2026
Sayın Dr. Botanist,
Özgün araştırma makalesi “LED Işıkları Sera Çeri Domateslerinde C Vitamini İçeriğini Artırıyor” başlıklı çalışmayı Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research dergisinde değerlendirilmek üzere sunmaktan memnuniyet duyuyorum. Çalışma, Private Plant Research Institute bünyesindeki araştırmacılar tarafından iş birliği içinde yürütülmüş olup on yazarın tamamı gönderilen makaleyi incelemiş ve onaylamıştır. Sorumlu yazar olarak belirlenmiş bulunuyorum ve başvuruyla ilgili tüm iletişimi yürüteceğim.
Makale, derginin meyve ve sebze yetiştiriciliği bölümünü özellikle ilgilendirmektedir. İki yıl önce Growing Our Greenhouse dergisinde yayımlanan önceki makalemiz “LED Işıkları Sera Çeri Domateslerinde C Vitamini İçeriğini Artırıyor” başlıklı çalışmada bildirdiğimiz araştırmayı genişletmektedir. Bu çalışmada, bazı LED ışığı koşullarının olgunlaşan domateslerde C vitamini konsantrasyonlarını artırabileceğine dair ön kanıtlar bulmuştuk.
Yeni çalışma, söz konusu bulguyu özellikle incelemek üzere tasarlandı. Daha önce LED aydınlatma altında iyi performans gösterdiği ortaya konmuş çeri domates çeşitlerini kullandık ve ışık rengi, yoğunluğu, maruz kalma süresi, ortam sıcaklığı ve doğal güneş ışığına erişim de dâhil olmak üzere çeşitli değişkenleri test ettik. En çarpıcı sonuç, ek LED aydınlatmaya maruz bırakılan meyvelerde C vitamini konsantrasyonlarının iki katına çıkması ve bazı deney koşullarında neredeyse üç katına ulaşmasıydı. Doğal güneş ışığı olmadan yetiştirilen domateslerde de yalnızca doğal güneş ışığı altında yetiştirilen meyvelere kıyasla önemli ölçüde daha yüksek C vitamini konsantrasyonları görüldü.
Bu bulguların dergi okuyucuları için doğrudan ilgi çekici olacağına inanıyoruz; çünkü kontrollü ortam tarımı, sera üretimi ve verimle birlikte besin kalitesinin optimizasyonu açısından önemli sonuçları vardır. Çalışma ayrıca derginizde daha önce yayımlanmış araştırmalara doğrudan dayanmakta ve önceki çalışmalarımıza aşina olan okuyucular için süreklilik sağlamaktadır.
Makale başka bir yerde yayımlanmamış ve başka bir dergide değerlendirme aşamasında değildir. Tüm yazarlar son sürümü onaylamış ve makalenin Growing Our Greenhouse dergisine gönderilmesini kabul etmiştir. Her türlü çıkar çatışması ve fon bilgisi, derginin gerekliliklerine uygun olarak makalede açıklanmıştır.
İlginiz için teşekkür ederiz. Makalenin yayımlanmak üzere değerlendirilmesinden memnuniyet duyarız.
Saygılarımla,
Jane Researcher
Araştırma Direktörü
Özel Bitki Araştırma Enstitüsü
Sorumlu Yazar
2. Şablon Neden İşe Yarıyor?
Sorumlu yazar, tüm araştırma ekibi adına gönderim yapma yetkisini derhâl ortaya koyar. Bu, çok yazarlı makalelerde özellikle önemlidir; çünkü dergilerin, listelenen tüm yazarların gönderimden haberdar olduğuna ve bunu onayladığına dair güvenceye ihtiyacı vardır.
Mektup ayrıca makaleyi aynı dergide yayımlanmış önceki çalışmalarla ilişkilendirir. Bağlantı gerçek ve akademik açıdan anlamlı olduğunda bu yararlı olabilir. Yazarların daha önce dergide yayımlanmış olmasına dayanarak yayının beklenmesi gerektiği izlenimini vermeden sürekliliği gösterir.
En önemlisi, ön yazı belirsiz iddialar yerine somut bulgular sunar. C vitamini konsantrasyonlarının iki katına çıktığı veya neredeyse üç katına ulaştığına ilişkin ifadeler, editöre makalenin potansiyel önemini açıkça gösterir.
7. Önceki veya İlişkili Yayınların Bildirilmesi
Yazarlar, ilişkili çalışmalar konusunda şeffaf olmalıdır. Yeni bir makale önceki bir çalışmayı genişletebilir, aynı veri kümesini farklı bir soruyu incelemek için kullanabilir veya daha büyük bir araştırma programının parçası olabilir. Bu durum otomatik olarak bir yayın sorunu oluşturmaz; ancak editörlerin özgünlüğü ve olası örtüşmeleri değerlendirebilmesi için yeterli bilgiye ihtiyacı vardır.
Makaleniz önceki bir makaleyle ilişkiliyse, bu ilişkiyi kısaca açıklayın. Yeni çalışmanın:
- önceki örneklemi genişletir;
- yeni geliştirilmiş bir hipotezi test eder;
- farklı bir analitik yaklaşım kullanır;
- farklı bir sonuç bildirir;
- daha önceki bir ön gözlemi takip eder.
Çift yayın veya sonuçların gereksiz yere parçalara bölündüğü izlenimini yaratabilecek ifadelerden kaçının.
8. Yazarlık Konusunda Açık Olun
Ortak yazarlı makaleler için dergiler, genellikle tüm yazarların gönderiyi onayladığına dair teyit ister. Sorumlu yazar, gönderimden önce durumun gerçekten böyle olduğundan emin olmalıdır.
Basit bir cümle çoğu zaman yeterlidir:
“Tüm yazarlar son makaleyi incelemiş ve onaylamış olup [Journal Name] dergisine gönderilmesini kabul etmektedir.”
Dergi belirli bir yazarlık politikası izliyorsa, adı geçen her yazarın bu politikanın ölçütlerini karşıladığından emin olun. Yazarlıkla ilgili sorular, makale editöre ulaşmadan önce ortak çalışanlar arasında çözüme kavuşturulmalıdır.
Şablon 3: Tanıştığı Bir Editöre Makale Sunan Konferans Katılımcısı
Üçüncü şablon daha kişisel bir durumu göstermektedir. Yazar kısa süre önce bir konferansta dergi editörüyle tanışmış, araştırmayı görüşmüş ve tematik bir sayı için gözden geçirilmiş bir makale sunmaya teşvik edilmiştir. Mevcut ilişki daha sıcak bir girişe olanak tanır; ancak mektup yine de profesyonel kalmalı ve gerekli tüm beyanları içermelidir.
Sheila Presenter
İşletme Yönetimi Fakültesi Başkanı
Yorkshire Üniversitesi
2121 University Road
York, North Yorkshire, Birleşik Krallık, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr. Margaret Publisher
Baş editör
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
Londra, Birleşik Krallık, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 Kasım 2026
Sayın Dr. Publisher,
Bu ayın başlarında Londra’da düzenlenen Business Management Conference’ta sizinle tanışmak ve yönetimde yenilik konusundaki ortak ilgimizi görüşmek bir zevkti. Görüştüğümüz üzere, konferans sunumuma dayanarak makaleyi kapsamlı biçimde gözden geçirdim ve makaleyi Journal of Innovative Business Studies dergisinin yakında yayımlanacak tematik sayısında değerlendirilmek üzere sunuyorum. Makalenin başlığı “Bir Yönetim Stratejisi Olarak Empati, Verimlilik ve Üretkenlikte Önemli Artışlar Sağlar.”
Sunumu geleneksel bir dergi makalesine dönüştürme konusundaki görüşmemizi hatırlayabilirsiniz. Konferans sürümü, araştırmada incelenen duygusal tepkilerden bazılarını ortaya çıkarmak üzere kasıtlı olarak yapılandırılmıştı; oysa makale daha açık bir akademik çerçeve gerektiriyordu. Derginin yazar yönergelerini izleyerek makaleyi kapsamlı biçimde yeniden düzenledim, yöntemi genişlettim ve empati temelli yönetim uygulamalarının çalışanların karar alma süreçlerini ve örgütsel performansı nasıl etkileyebileceğine ilişkin tartışmayı geliştirdim.
Ayrıca, önerdiğiniz Sally Scholar ve John Researcher’ın yakın tarihli makalelerini de okudum. Her ikisi de çalışmayı güncel yönetim araştırmaları içinde daha net konumlandırmama yardımcı oldu; Scholar’ın makalesi ise özellikle son tartışmanın şekillendirilmesinde faydalıydı. Konferanstaki konuşmamız da yönetsel empati ile operasyonel verimlilik arasındaki ilişkiyi netleştirmeme yardımcı oldu ve yararlı yorumlarınızı makalede belirttim.
Makalede bildirilen araştırma özgündür ve başka bir yerde yayımlanmamış veya değerlendirilmek üzere sunulmamıştır. Çalışma, ilgili kurumsal etik gerekliliklere uygun olarak yürütülmüştür ve beyan etmem gereken herhangi bir çıkar çatışması bulunmamaktadır. Makale, derginin anonim hakem değerlendirmesine ilişkin gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmıştır.
Dergi, yazarların potansiyel hakemlerle ilgili çıkar çatışmalarını belirtmesine izin veriyorsa, çalışmada kullanılan kuramsal yaklaşımla ilgili süregelen akademik bir anlaşmazlık nedeniyle Profesör Stephen Harsh'ın bu makaleyi değerlendirmeye davet edilmemesini saygıyla rica ederim. Bu talep onun uzmanlığını sorgulama amacı taşımamaktadır ve elbette derginin nihai hakem seçimine saygı duyacağım.
Hakem önerileri memnuniyetle karşılanıyorsa, aşağıdaki akademisyenler ilgili uzmanlığa sahiptir ve bu araştırmaya dâhil olmamışlardır:
Frederick Newapproach
Management Innovations UK Inc. Üst Yöneticisi
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
İşletme Yönetimi Bölüm Başkanı
Wolds Üniversitesi
skindheart@univofwolds.co.uk
Araştırmaya gösterdiğiniz ilgi ve konferans bildirisini daha da geliştirmem için beni teşvik ettiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Revize edilmiş makalenin temalı sayıya yararlı bir katkı sağlayacağını umuyor, Leeds'te düzenlenecek yaklaşan konferansta sizi yeniden görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
Sheila Presenter
İşletme Yönetimi Fakültesi Başkanı
Yorkshire Üniversitesi
Şablon 3 Neden İşe Yarıyor?
Mektup, editörün yayımlama sözü verdiğini varsaymadan önceki toplantıyı kabul eder. Bu ayrım çok önemlidir. Bir editör gönderim yapılmasını teşvik etse bile makalenin genellikle derginin olağan editoryal ve hakem değerlendirmesi süreçlerinden geçmesi gerekir.
Yazar ayrıca konferans sunumunun nasıl bir dergi makalesine dönüştürüldüğünü açıklar. Konferans sunumu ile yayımlanabilir bir makale farklı amaçlara hizmet eder; bu nedenle önemli ölçüde revizyon yapıldığını göstermek, editöre makalenin özellikle dergide yayımlanmak üzere hazırlandığı konusunda güven verir.
Bir hakemi hariç tutma talebi de dikkatli bir dille ifade edilir. Yazarlar potansiyel bir hakeme asla saldırmamalı veya onu kötülememelidir. Gerçek bir çıkar çatışması varsa bunu kısaca ve profesyonel biçimde açıklayın. Nihai hakem seçimi sorumluluğu editöre aittir.
9. Önerilen Hakemler: Yapılması ve Kaçınılması Gerekenler
Bazı dergiler yazarların potansiyel hakemler önermesini zorunlu kılar. Diğerleri önerilere izin verir ancak bunların kullanılacağını garanti etmez. İsimleri seçerken, makaleyi bağımsız biçimde değerlendirebilecek gerçek uzmanlığa sahip araştırmacıları seçin.
Şunları önermekten kaçının:
- yakın zamanda birlikte yayın yaptığınız ortak yazarlar;
- kendi bölümünüzden yakın çalışma arkadaşları;
- mevcut danışmanlar veya öğrenciler;
- aile üyeleri;
- açık kişisel veya mali ilişkilerinizin bulunduğu araştırmacılar;
Mümkün olduğunda, farklı kurumlardan uzmanlar önerin ve kurumsal e-posta adresleri sağlayın. Asla hakem kimlikleri oluşturmayın veya sizin ya da ortak yazarlarınızın kontrol ettiği e-posta adreslerini vermeyin.
10. Hakemleri Hariç Tutma Talepleri
Bazı başvuru sistemleri, yazarların makaleyi incelememesi gereken kişileri belirtmesine olanak tanır. Geçerli nedenler şunları içerebilir:
- yayımlanmamış araştırmalar konusunda doğrudan rekabet;
- yakın zamanda yapılan ortak çalışma;
- kişisel veya mesleki çıkar çatışmaları;
- tarafsızlığı makul ölçüde etkileyebilecek bir ilişki.
Bu seçeneği ölçülü kullanın. Birinin yayımlanmış akademik görüşüne katılmamak, onu dışlamak için mutlaka yeterli değildir. Hakem değerlendirmesi, farklı kuramsal görüşlere sahip akademisyenleri rutin olarak bir araya getirir. Dışlama talep ederseniz, olası çatışmayı kışkırtıcı olmayan ve olgusal bir dille açıklayın.
11. Yaygın Ön Yazı Hataları
Güçlü makalelere bile zayıf ön yazılar eşlik edebilir. Yaygın sorunlar şunlardır:
- Genel bir mektup göndermek. Derginin adı değiştirilebilir, ancak makalenin neden oraya uygun olduğunu açıklayan hiçbir şey yoktur.
- Özeti tekrarlamak. Editörlerin ihtiyacı ikinci bir özet değil, editoryal açıdan anlamlı bilgilerdir.
- Abartılı iddialarda bulunmak. “Bu çığır açan makale alanda devrim yaratacak.” gibi ifadelerden kaçının.
- Fazla uzun yazmak. Çoğu ön yazı, birkaç sayfa uzunluğunda olmak yerine kısa ve odaklı olmalıdır.
- Özgünlükten bahsetmemek. Dergi, makalenin başka bir yerde değerlendirilmediğine dair onay istiyorsa bunu açıkça belirtin.
- Ortak yazarların onayını unutmak. Bu, özellikle ortak yürütülen araştırmaları gönderirken önemlidir.
- Yanlış editörün veya derginin adını kullanmak. Her ayrıntıyı kontrol etmeden eski bir ön yazıyı kopyalamak son derece kötü bir ilk izlenim yaratabilir.
- İlgisiz kişisel bilgiler eklemek. Editörün değerlendirmesi gereken, akademik geçmişinizin tamamı değil, makalenizdir.
- Rakip araştırmacıları eleştirmek. Hakemlerin dışlanması veya rakip yorumlar tartışılırken bile üslubu akademik tutun.
12. Dergi Ön Yazısı Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
Dergi aksini belirtmedikçe, bir dergi ön yazısı genellikle yoğun bir editörün hızlıca okuyabileceği kadar kısa olmalıdır. Birçok başvuru için yaklaşık üç ila altı kapsamlı paragraf yeterli olacaktır.
Uygulanabilir bir yapı şöyledir:
- Giriş: Makaleyi, makale türünü ve dergiyi belirtin.
- Katkı: Çalışmanın ne bulduğunu veya alana ne kattığını açıklayın.
- Dergiye uygunluk: Makalenin neden derginin kapsamına ve okuyucu kitlesine uygun olduğunu belirtin.
- Beyanlar: Gerektiğinde özgünlüğü, yazar onayını, etik uygunluğu veya çıkar çatışmalarını teyit edin.
- Hakemler: Önerileri veya dışlama taleplerini yalnızca ilgili olduğunda ekleyin.
- Kapanış: Editöre nazikçe teşekkür edin.
Karmaşık başvurular ek ayrıntıları haklı çıkarabilir, ancak genellikle kısa ve öz olmak avantajdır.
13. Üslup: Abartıya Kaçmadan Kendinden Emin Olun
Bir dergi üst yazısı, kendini haklı görüyormuş gibi bir izlenim vermeden makalenin değerine duyulan güveni aktarmalıdır. Şu iki ifadeyi karşılaştırın:
Abartılı: “Çığır açan bulgularımız, bu makaleyi prestijli derginizde derhâl yayımlanmaya kesinlikle uygun kılmaktadır.”
Profesyonel: “Bulguların, ... konusunda yeni kanıtlar sunduğu için dergi okuyucularının özellikle ilgisini çekeceğine inanıyoruz.”
İkinci sürüm hâlâ makaleyi savunuyor, ancak editoryal değerlendirme yetkisini olması gereken yerde, editör ve hakemlerde bırakıyor.
14. Özel Sayılar İçin Mektubu Uyarlayın
Özel veya tematik bir sayıya gönderim yapıyorsanız bunu açıkça belirtin ve makalenin temayı nasıl ele aldığını açıklayın. Çalışmayı konuk editör davet ettiyse bunu söyleyebilirsiniz, ancak davetin kabulü garanti ettiği izlenimini vermeyin.
Örneğin:
“Sürdürülebilir Üretim Sempozyumu’ndaki davetinizin ardından bu makaleyi düşük karbonlu endüstriyel süreçler konulu özel sayıda değerlendirilmek üzere sunuyoruz.”
Ardından makalenin bu temaya özel olarak nasıl katkıda bulunduğunu açıklamalısınız.
15. Gözden Geçirilmiş Makaleler İçin Üst Yazılar
Gözden geçirilmiş bir başvuruya eşlik eden üst yazının amacı biraz farklıdır. Makaleyi en baştan tanıtmak yerine editöre ve hakemlere teşekkür etmeli ve istenen düzeltmelerin ele alındığını belirtmelidir.
Örneğin:
“Makale metnimizi gözden geçirme fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederiz. Tüm hakem yorumlarını dikkatle yanıtladık ve Yöntemler ile Tartışma bölümlerinde kapsamlı değişiklikler yaptık. Ayrıntılı, madde madde yanıt gözden geçirilmiş makaleyle birlikte sunulmuştur.”
Hakemlere verilen yanıtın tamamını üst yazıda yeniden oluşturmaya çalışmayın. Editör aksini istemedikçe ayrıntılı açıklamaları yanıt belgesinde tutun.
16. Gönderim Öncesi Üst Yazı Kontrol Listesi
- Doğru editörün adı belirtildi mi?
- Derginin adı doğru mu?
- Makalenin başlığı gönderilen makaleyle aynı mı?
- Makale türünü belirttiniz mi?
- Makalenin temel katkısını açıkladınız mı?
- Bu çalışmanın neden bu dergiye uygun olduğunu açıkladınız mı?
- Gerekiyorsa özgünlüğü ve yalnızca bu dergiye gönderim yapıldığını teyit ettiniz mi?
- Tüm yazarlar başvuruyu onayladı mı?
- Gerektiğinde etik, finansman ve çıkar çatışmaları ele alındı mı?
- Hakem önerileri bağımsız ve uygun mu?
- Önceki bir dergi başvurusundan kalan yorumları kaldırdınız mı?
- Üslup profesyonel, kendinden emin ve nazik mi?
- İsimler, kurum bilgileri ve e-posta adresleri dikkatlice kontrol edildi mi?
17. Sonuç: Şablonları Hazır Mektuplar Değil, Çerçeveler Olarak Kullanın
Ön yazı, hakem değerlendirmesi başlamadan önce editörle doğrudan konuşabileceğiniz dergiye makale gönderme sürecinin birkaç bölümünden biridir. Aceleyle hazırlanmış, genel bir nottan daha fazla ilgiyi hak eder. En etkili mektuplar, editörün zamanına saygı gösterecek kadar kısa; araştırmanın neden özgün, ilgili ve dergiye uygun olduğunu aktaracak kadar ayrıntılıdır.
Yukarıdaki üç şablon farklı durumları göstermektedir: ilk yayınını gönderen kariyerinin başındaki bir akademisyen, bir araştırma ekibini temsil eden sorumlu yazar ve bir editörle yaptığı mesleki görüşmenin ardından iletişime geçen deneyimli bir akademisyen. Her durumda ton ve içerik farklıdır; çünkü koşullar farklıdır.
Şablonları, mekanik biçimde yeniden üretilecek metinler olarak değil, yapısal kılavuzlar olarak kullanın. Genel iddiaları belirli bulgularla değiştirin, makaleniz ile derginin okuyucu kitlesi arasındaki ilişkiyi açıklayın ve yalnızca gerçekten geçerli olan beyanlara ve hakem ayrıntılarına yer verin. Özenle uyarlanmış bir ön yazı kabulü garanti etmez; ancak makalenizin açık, profesyonel ve amacına uygun biçimde ikna edici bir sunuşla değerlendirmeye alınmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Düzenleme ve Redaksiyon Hizmetlerimizi Neden Tercih Etmelisiniz?
Proof-Reading-Service.com olarak, geniş ve son derece özverili akademik ve bilimsel uzman ekibimiz aracılığıyla en yüksek kalitede dergi makalesi düzenleme, tez redaksiyonu ve çevrim içi redaksiyon hizmetleri sunuyoruz. Tüm redaktörlerimiz, kendi lisansüstü derecelerini almış ana dili İngilizce olan kişilerdir ve uzmanlık alanları o kadar geniş bir disiplin yelpazesini kapsar ki uluslararası müşterilerimize, başarılı bir yayına hazırlanmak üzere her tür akademik yazının iyileştirilmesi ve kusursuzlaştırılması için araştırma düzenleme desteği sağlayabiliyoruz. Makale düzenleme ve redaksiyon ekibimizin özenle eğitilmiş üyelerinin çoğu, akademik dergilerde yayımlanması amaçlanan makaleler üzerinde çalışır; her makaledeki kaynakların ve biçimlendirmenin derginin yazar talimatlarına uygun olmasını sağlamak ve dilbilgisi, yazım, noktalama ya da basit yazım hatalarını düzeltmek için titiz dergi düzenleme standartlarını uygular. Bu şekilde müşterilerimizin araştırmalarını, yayın editörlerini etkilemek ve yayına kabul edilmek için gereken açık ve doğru biçimde sunmalarını sağlıyoruz.
Çok çeşitli bilimsel dergi makalelerinin yazarlarına yönelik bilimsel redaksiyon hizmetlerimiz özellikle popülerdir; ancak makale redaksiyon hizmetleri de sunuyor ve tüm akademik disiplinlerdeki, hatta bunların dışındaki alanlardaki metinleri düzeltip düzenleyecek deneyim ve uzmanlığa sahibiz. Tıbbi redaksiyon hizmetleri konusunda uzmanlaşmış ekip üyelerimiz bulunuyor; uzmanlarımızdan bazıları ise zamanlarını yalnızca tez redaksiyonuna ve makale redaksiyonuna ayırarak akademisyenlere, en titiz doktora tezi düzenleme ve dergi makalesi redaksiyonu uygulamalarıyla biçimlendirme ve dil kullanımını geliştirme fırsatı sunuyor. İster sunum için bir konferans bildirisi hazırlıyor, ister meslektaşlarınızla paylaşacağınız bir ilerleme raporunu son hâline getiriyor, isterse herhangi bir akademik belgeyi yayımlanmak üzere düzenleyip kusursuzlaştırma gibi göz korkutucu bir görevle karşı karşıya olalın, profesyonel ekibimizin nitelikli bir üyesi paha biçilmez yardım sağlayabilir ve yazılı çalışmanıza daha fazla güven duymanızı sağlayabilir.
Akademik veya bilimsel bir dergi için makale hazırlıyorsanız ya da yakın gelecekte hazırlamayı planlıyorsanız, Dergi Yayıncılığı Rehberi adlı ve Araştırmaları Dergilerde Yayımlama İpuçları ve Tavsiyeleri web sitemizde bulunan yeni bir kitap ilginizi çekebilir.