Jakie informacje przekazać korektorowi akademickiemu przed rozpoczęciem redakcji

Przekazywanie korektorowi potrzebnych informacji

Zatrudnienie profesjonalnego korektora akademickiego lub naukowego może być jednym z najbardziej przydatnych ostatnich etapów przygotowywania pracy dyplomowej, rozprawy doktorskiej, artykułu badawczego lub artykułu do czasopisma przed zgłoszeniem do publikacji. Doświadczony korektor może zidentyfikować błędy gramatyczne, niespójną pisownię, niejasną interpunkcję, niezręczne sformułowania, problemy z formatowaniem i wiele innych szczegółów, które autor może przeoczyć po spędzeniu tygodni lub miesięcy nad tym samym dokumentem.

Jednak nawet najbardziej doświadczony korektor nie jest w stanie automatycznie wiedzieć, czego dokładnie wymaga autor lub docelowa publikacja. Profesjonalni korektorzy są wysoce wykwalifikowanymi czytelnikami, ale nie potrafią czytać w myślach. Mogą wykrywać wzorce w manuskrypcie i często wnioskować o preferencjach autora na podstawie konsekwentnego użycia, jednak zidentyfikowanie tych wzorców staje się trudne, gdy dokument zawiera kilka konkurujących ze sobą konwencji pisowni, różne style cytowania lub niespójne decyzje dotyczące formatowania.

Z tego powodu autorzy mogą znacznie zwiększyć skuteczność profesjonalnej korekty, przekazując jasne instrukcje i dodatkowe informacje przed rozpoczęciem pracy. Krótki zestaw uwag może zaoszczędzić wiele czasu, zmniejszyć niepewność i pomóc zapewnić, że ostateczny manuskrypt będzie odzwierciedlał zarówno intencje autora, jak i wymagania czasopisma, uczelni lub wydawcy.

1. Zawsze przekaż instrukcje czasopisma dla autorów

Jeśli manuskrypt jest przeznaczony do konkretnego czasopisma, najbardziej przydatną informacją, jaką można przekazać korektorowi, są aktualne instrukcje dla autorów tego czasopisma. Wytyczne te mogą obejmować wymagania dotyczące:

• strukturę manuskryptu,
• długość tytułu i streszczenia,
• hierarchię nagłówków,
• zasady pisowni,
• styl bibliografii,
• sposób prezentacji tabel i rycin,
• skróty,
• notację statystyczną,
• jednostki miary,
• materiały uzupełniające,
• limity słów i przygotowanie plików.

Nawet jeśli korektor zna już dane czasopismo lub wydawcę, warto przekazać aktualne wytyczne, ponieważ wymagania redakcyjne ulegają zmianom. Czasopismo może zaktualizować styl bibliografii, zmienić maksymalną długość streszczenia albo wprowadzić nowe wymagania dotyczące dostępności danych, oświadczeń etycznych lub streszczeń graficznych.

Możesz przesłać kopię instrukcji wraz z manuskryptem albo podać bezpośredni link do strony czasopisma z informacjami dla autorów. Jeśli wytyczne obejmują kilka stron, warto wskazać sekcje szczególnie istotne dla danego dokumentu.

2. Przekaż przykładowe najnowsze artykuły, gdy wytyczne są ograniczone

Niektóre czasopisma podają jedynie minimalne formalne wytyczne i zamiast tego zalecają autorom stosowanie stylu używanego w niedawno opublikowanych artykułach. W takich przypadkach korektor potrzebuje dostępu do tych samych przykładów, z których korzystano podczas przygotowywania manuskryptu.

Jeśli artykuły są dostępne w otwartym dostępie, wystarczające może być przesłanie linków. Jeśli są dostępne wyłącznie w ramach subskrypcji lub za pośrednictwem instytucjonalnej bazy danych, należy — o ile jest to dozwolone — przekazać ich kopie w formacie PDF.

Najnowsze artykuły mogą ujawnić szczegóły pomijane w instrukcjach czasopisma, w tym:

• czy nagłówki zapisuje się w stylu zdaniowym, czy tytułowym,
• czy stosuje się przecinek przed ostatnim elementem wyliczenia,
• czy cytaty zapisuje się w pojedynczych, czy podwójnych cudzysłowach,
• czy tabele zawierają linie pionowe,
• sposób formatowania symboli statystycznych,
• czy tytuły czasopism w bibliografii są skracane,
• sposób prezentowania DOI,
• czy ryciny są osadzone w tekście, czy umieszczone osobno.

Korektor często może ustalić wiarygodny styl redakcyjny czasopisma na podstawie dwóch lub trzech reprezentatywnych artykułów, ale ważne jest, aby próbki były aktualne. Starsze numery mogą odzwierciedlać konwencje, których czasopismo już nie stosuje.

3. Określ, czy wymagasz brytyjskiej, czy amerykańskiej odmiany języka angielskiego

Teksty akademickie w języku angielskim powinny zasadniczo zachowywać spójność pod względem odmiany języka. Najczęściej wybiera się brytyjską lub amerykańską odmianę angielskiego, choć niektóre czasopisma mogą akceptować także inne utrwalone odmiany regionalne.

Jeśli czasopismo określa preferowaną odmianę języka, korektor może po prostu zastosować się do tego wymogu. Jeśli nie, poinformuj korektora, którą odmianę wybierasz.

Dotyczy to znacznie więcej niż znanych różnic w pisowni, takich jak colour/color czy analyse/analyze. Może również dotyczyć:

• formy -ise/-ize,
• interpunkcja przy cudzysłowach,
• rzeczowniki zbiorowe,
• określone przyimki,
• dobór słownictwa,
• formaty dat,
• stosowanie łączników,
• użycie wielkich liter.

Bez jasnych instrukcji korektor może zachować dominujący wzorzec występujący już w manuskrypcie. Takie podejście może działać, gdy tekst jest w miarę spójny, ale staje się zawodne, jeśli dokument zawiera mieszankę form brytyjskich i amerykańskich.

4. Poinformuj korektora o ważnych preferencjach dotyczących interpunkcji

Instrukcje dla autorów czasopism często niewiele mówią o interpunkcji. Interpunkcja jest jednak jednym z obszarów, w których autorzy mogą mieć silne preferencje lub w których mogą występować różnice wynikające z konwencji danej dyscypliny.

Na przykład poinformuj korektora, czy w wyliczeniach ma stosować przecinek szeregowy lub oksfordzki. Porównaj:

W badaniu uczestniczyli lekarze, pielęgniarki oraz administratorzy.

z:

W badaniu uczestniczyli lekarze, pielęgniarki i administratorzy.

Oba rozwiązania mogą być akceptowalne w zależności od wybranego stylu, ale przechodzenie między nimi w całym manuskrypcie wygląda niedbale.

Inne przydatne preferencje dotyczące interpunkcji mogą obejmować:

• cudzysłowy pojedyncze czy podwójne,
• en dash ze spacjami czy zamknięte pauzy em dash wtrąceń,
• interpunkcja w listach wyodrębnionych w tekście,
• sposób zapisywania skrótów, takich jak e.g. i i.e.,
• czy po krótkich wyrażeniach wprowadzających powinien pojawiać się przecinek.

Nie musisz dostarczać kompletnego indywidualnego przewodnika stylistycznego. Wystarczy wspomnieć o wyborach, które są dla Ciebie istotne lub zostały już celowo ustalone w dokumencie.

5. Określ wymagany styl cytowania

Bibliografia często wymaga więcej czasu niż jakikolwiek inny aspekt korekty tekstu akademickiego, ponieważ style czasopism znacznie się różnią. Nigdy nie zakładaj, że korektor automatycznie będzie wiedział, jaki system cytowania zamierzasz zastosować.

Jeśli czasopismo wymaga stylu APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA lub innego nazwanego stylu, wyraźnie to zaznacz. Jeśli czasopismo stosuje własną zmodyfikowaną wersję uznanego stylu, przedstaw jego przykłady lub instrukcje.

Jest to szczególnie ważne, ponieważ dwa style, które na pierwszy rzut oka wydają się podobne, mogą różnić się pod względem:

• inicjały autorów,
• interpunkcja,
• położenie roku publikacji,
• wielkość liter w tytułach,
• kursywa,
• sposób zapisu numerów wydań,
• zakresy stron,
• sposób prezentacji DOI,
• liczba autorów podawanych przed et al..

Jeśli opracowałeś spójny sposób opracowywania nietypowych źródeł, którego czasopismo nie wyjaśnia — takich jak materiały archiwalne, zbiory danych, nieopublikowane materiały konferencyjne lub źródła audiowizualne — poinformuj o tym korektora. W przeciwnym razie może on zrozumiale zmienić te źródła w sposób, którego nie zamierzałeś.

6. Wyjaśnij wszelką specjalistyczną terminologię lub preferowaną pisownię

Manuskrypty akademickie często zawierają specjalistyczne terminy, wyrażenia techniczne, nazwy własne oraz pisownię charakterystyczną dla danej dyscypliny. Niektóre z nich mogą wyglądać na błędne dla zwykłego modułu sprawdzania pisowni, mimo że są całkowicie właściwe.

Jeśli w Twoim artykule występuje terminologia, której nie należy zmieniać, przygotuj krótką listę. Może ona obejmować:

• specjalistyczne terminy techniczne,
• nazwy produktów lub przyrządów,
• terminy łacińskie lub greckie,
• nazwy modeli teoretycznych,
• transliteracje,
• preferowany sposób dzielenia wyrazów,
• nietypowa kapitalizacja,
• skróty specyficzne dla danej dziedziny.

Lista terminologiczna jest szczególnie przydatna w długich dokumentach, takich jak prace dyplomowe i książki, ponieważ pomaga korektorowi ujednolicić użycie terminów zamiast wielokrotnie dopytywać o ten sam termin.

7. Wyjaśnij, jak należy traktować skróty

Autorzy często używają skrótów niespójnie, nie zdając sobie z tego sprawy. W jednej sekcji termin może zostać zdefiniowany w pełnej formie, w innej po raz pierwszy użyta może być forma skrócona, a w trzeciej mogą być stosowane naprzemiennie dwa skróty oznaczające to samo pojęcie.

Jeśli pewne skróty są obowiązkowe, standardowe w Twojej dziedzinie lub celowo zachowane, mimo że występują rzadko, poinformuj o tym korektora.

Możesz również określić, czy skróty powinny być stosowane w:

• tytuł,
• streszczenie,
• nagłówki,
• tabele,
• podpisy pod rycinami,
• przypisy dolne.

Niektóre czasopisma zabraniają stosowania większości skrótów w tytułach i streszczeniach, podczas gdy inne dopuszczają powszechnie uznawane formy. Jasne instrukcje zapobiegają niepotrzebnemu przeredagowywaniu tekstu.

8. Wskaż, które części dokumentu należy sprawdzić pod kątem korekty

Jest to szczególnie ważne, gdy opłata za korektę lub harmonogram zależy od liczby słów.

Jeśli pewne elementy są wyłączone, wskaż je wyraźnie. Przykłady mogą obejmować:

• wykazy piśmiennictwa,
• załączniki,
• materiały uzupełniające,
• tabele,
• podpisy pod rycinami,
• wcześniej opublikowane cytaty,
• przetłumaczone fragmenty,
• podziękowania.

Nie zakładaj, że korektor będzie wiedział, które elementy należy pozostawić bez zmian. Jeśli na przykład pozycje bibliograficzne nie są wliczane do liczby słów, zaznacz, czy mimo to chcesz, aby sprawdzono ich oczywistą spójność formatowania, czy też nie należy ich w ogóle przeglądać.

9. Wspomnij o bezpośrednich cytatach i przetłumaczonym materiale

Profesjonalni korektorzy zwykle unikają zmieniania bezpośrednich cytatów, ponieważ modyfikacja cytowanych sformułowań może naruszyć ich dokładność. Jeśli niektóre cytaty są Twoimi własnymi tłumaczeniami i dlatego mogą być redagowane, wyraźnie je oznacz.

Możesz to zrobić za pomocą:

• komentarze w pliku programu Word,
• wyróżnienie,
• notatkę dołączoną do manuskryptu,
• sformułowania takie jak „tłumaczenie własne”.

To rozróżnienie pozwala korektorowi zachować autentyczne cytaty, a jednocześnie poprawić angielskie sformułowania w tekście przetłumaczonym przez Ciebie.

10. W stosownych przypadkach prześlij wcześniejsze uwagi recenzentów lub redakcji

Jeśli Twój manuskrypt jest poprawiany po recenzji naukowej, decyzja redakcji i uwagi recenzentów mogą być niezwykle pomocne dla korektora.

Wskazują one, gdzie wcześniejsi czytelnicy zidentyfikowali problemy, i pomagają korektorowi skupić się na kwestiach takich jak:

• niejasny język angielski,
• słabe przejścia między fragmentami,
• niespójna terminologia,
• problemy z formatowaniem,
• nadmierna rozwlekłość,
• niejasne tabele lub podpisy.

Jeśli masz już przygotowany dokument z odpowiedziami dla recenzentów, może on również pomóc korektorowi upewnić się, że poprawione fragmenty jasno komunikują wprowadzone zmiany.

11. Wyjaśnij, jak dużej ingerencji oczekujesz

Korekta i redakcja nie są identycznymi usługami. Niektórzy autorzy chcą jedynie poprawienia obiektywnych błędów, podczas gdy inni oczekują znacznego przeredagowania tekstu w celu poprawy jego przejrzystości i stylu.

Dlatego warto wyjaśnić swoje oczekiwania. Na przykład:

• poprawić wyłącznie gramatykę, ortografię i interpunkcję;
• w razie potrzeby poprawić niezręczne sformułowania;
• skrócić nadmiernie długie zdania;
• w miarę możliwości jak najwierniej zachować styl autora;
• zaznaczać niejasne fragmenty zamiast je przeredagowywać;
• sprawdzić formatowanie pod kątem wymogów czasopisma.

Korektor może pracować ze znacznie większą pewnością, gdy zakres ingerencji zostanie wcześniej uzgodniony.

12. Wskaż obszary, które najbardziej Cię niepokoją

Znasz swój manuskrypt lepiej niż ktokolwiek inny. Jeśli szczególnie martwią Cię konkretne sekcje, powiedz o tym. Być może dyskusja została napisana w pośpiechu, abstrakt był wielokrotnie poprawiany albo tabela została opracowana na podstawie wielu źródeł.

Krótka uwaga, taka jak „Proszę zwrócić szczególną uwagę na spójność czasów w części Methods” lub „Nie mam pewności, czy dwa ostatnie akapity części Discussion są jasne”, daje korektorowi cenne wskazówki, nie ograniczając szerszej analizy.

13. Zachowaj w razie potrzeby śledzone zmiany i komentarze

Jeśli dokument zawiera już komentarze lub śledzone zmiany od opiekunów naukowych, współautorów albo recenzentów, poinformuj korektora, czy muszą one pozostać.

Nie usuwaj przydatnej historii redakcyjnej, chyba że nie jest już potrzebna. Podobnie wyjaśnij, czy korektor powinien:

• pracować przy włączonej funkcji śledzenia zmian,
• najpierw zaakceptować istniejące zmiany,
• odpowiadać na komentarze,
• pozostawić komentarze współautorów bez zmian.

Staje się to szczególnie ważne w przypadku intensywnie poprawianych manuskryptów, nad którymi pracuje kilku współautorów.

14. Krótki opis może znacznie zaoszczędzić czas

Nie musisz pisać wielu stron instrukcji. Wystarczająca może być krótka notatka dołączona do manuskryptu:

Przykład:

Docelowe czasopismo: [Journal name]
Język angielski: brytyjska odmiana języka angielskiego
Styl cytowania: styl redakcyjny czasopisma; wytyczne w załączniku
Interpunkcja: preferowany przecinek oksfordzki
Bibliografia: wyłączona z korekty
Tabele i podpisy: uwzględnione
Terminologia specjalistyczna: proszę zachować pisownię z załączonej listy terminologicznej
Śledzenie zmian: tak
Główna kwestia: przejrzystość i struktura zdań w części Discussion

Ten krótki opis odpowiada na wiele pytań, które korektor w przeciwnym razie musiałby wywnioskować lub zadać w trakcie pracy.

15. Dlaczego lepsze instrukcje prowadzą do lepszej korekty

Przekazanie szczegółowych instrukcji nie umniejsza wartości wiedzy eksperckiej korektora. Pozwala zastosować ją precyzyjniej.

Zamiast tracić czas na ustalanie, czy niespójna pisownia jest zamierzona, czy styl cytowania został wybrany celowo albo czy należy zmienić termin specjalistyczny, korektor może skupić się na udoskonaleniu manuskryptu.

Jasne instrukcje ograniczają również zbędne zmiany. Autor, który świadomie preferuje określony styl interpunkcji lub terminologię, nie będzie musiał później cofać zmian tylko dlatego, że korektor nie miał możliwości poznania tych preferencji.

Wniosek: zapewnij korektorowi narzędzia, które pomogą Ci

Profesjonalny korektor wnosi do Twojego manuskryptu znajomość języka, doświadczenie redakcyjne i świeże spojrzenie, ale najlepsze rezultaty wynikają ze współpracy. Im dokładniej określisz wymagania czasopisma, preferencje językowe, zasady interpunkcji, styl cytowania, specjalistyczną terminologię oraz oczekiwany zakres ingerencji, tym precyzyjniej korektor będzie mógł pracować.

Przekazanie tych informacji nie musi być skomplikowane. Wystarczyć może link do czasopisma, kilka przykładowych artykułów i krótka notatka z wytycznymi. Te kilka minut przygotowań może zapobiec nieporozumieniom, przyspieszyć proces korekty i zaowocować ostatecznym dokumentem, który dokładniej odzwierciedla zarówno Twoje zamierzenia, jak i standardy publikowania akademickiego.

Krótko mówiąc, nie zmuszaj korektora do zgadywania. Przekaż mu informacje, których potrzebuje, a będzie mógł skupić się na tym, co robi najlepiej: pomóc Ci zaprezentować wyniki badań tak jasno, spójnie i profesjonalnie, jak to tylko możliwe.

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług redakcji i korekty?

W Proof-Reading-Service.com oferujemy profesjonalną redakcję artykułów naukowych, korektę rozpraw doktorskich oraz internetowe usługi korektorskie dla autorów akademickich i naukowych przygotowujących prace do złożenia, obrony i publikacji.

Nasze usługi redakcji manuskryptów wspierają naukowców z wielu dziedzin, natomiast nasze specjalistyczne usługi korekty tekstów naukowych i usługi korekty tekstów medycznych są odpowiednie dla wymagających pod względem technicznym dokumentów badawczych, w przypadku których konieczna jest szczególna dbałość o terminologię, język i spójność.

Oferujemy również redakcję rozpraw doktorskich oraz korektę artykułów naukowych, pomagając autorom przygotować dopracowane manuskrypty, które odzwierciedlają zarówno ich zamierzenia naukowe, jak i wymagania docelowej publikacji.

Jeśli przygotowujesz artykuł akademicki lub naukowy do publikacji, może Cię również zainteresować Przewodnik po publikowaniu w czasopismach naukowych, dostępny na naszej stronie Wskazówki i porady dotyczące publikowania badań w czasopismach naukowych.