The Value of a Hard Copy When Editing or Proofreading Academic Writing

学術論文の編集や校正におけるハードコピーの価値

Oct 01, 2024Rene Tetzner

学術論文の編集や校正におけるハードコピーの価値

紙の上で伝統的な方法でテキストを読むことと、電子メディアの画面上で読むことのどちらが理解力と記憶力に優れているかという問題は未解決のままです。初期の試験では、文書の正確で深い理解が求められる場合、紙で読む方がより効果的であることが示唆されていました。近年では、電子読書を選ぶ人が増えている状況下での試験では、決定的な結果は得られておらず、読者の好みや意図がテキストの媒体よりも理解力や記憶力を左右する役割を大きく果たしている可能性が示唆されています。したがって、紙で読むことや画面で読むことに明確な好みがある場合、その好みの媒体が編集の目的には最も効果的かもしれません。しかし、洗練された学術的および科学的な文章をハードコピーで編集することには否定できない利点があるため、紙の使用に強く反対しない限り、出版のために提出する前に最終編集のために学術論文を印刷することを検討したほうがよいでしょう。以下にその理由をいくつか挙げます。

• 科学的な証拠はほとんどないかもしれませんが、事実として、単純なタイプミスから文法の誤り、不正確なデータに至るまで、紙の文書を読むとエラーを見つけるのがはるかに簡単であることが多いです。学術的および科学的な記事は、複雑な情報を正確かつ一貫して提示しながら、明確で正しい形式的な散文で書かれなければならないため、ハードコピーで文章を編集することは強力な理由となります。

• 今日の学者たちは、画面上で非常に多くの情報を読む傾向があり、その情報にはタイプミス、スペルミス、句読点の誤り、文法の誤り、内容の誤りが含まれていることが多いため、必要な情報を得るためにそれらのミスをすべて無視することが必要かつ習慣的になっています。画面から離れることで、自分の文章を校正・編集する際にこのパターンが続くのを防ぐ助けになります。

• すべての読者が紙の上のテキストを読むときにより速く、より高い理解力で読むわけではありませんが、確かにそうする人もいます。また、紙のページのように光を反射する表面に表示されたテキストを読むことは、光を発する表面でテキストを読むよりも目の疲れや精神的な疲労が少ないことはほとんど疑いありません。鋭い目と注意力のある心は効果的な校正に不可欠であり、これらの条件を確保するためにできることはすべて役立ちます。

• ほとんどの画面は多目的であり、学術論文の校正に使用する画面は、メールの読み書き、インターネットの閲覧、動画の視聴、家族や友人、学生、同僚とのソーシャルメディアでの交流にも同じ画面を使うことが多いです。これらすべての作業やその他多くの作業は、文章の編集に集中しようとするときには単なる気晴らしに過ぎません。したがって、論文を印刷し、周囲の画面を消して、作業に専念することは、マルチタスクで断片的に編集するよりも、徹底的かつ正確な校正にずっと効果的です。

• 画面上でテキストをハイライトしたり注釈を付けたりする方法は今や多様にありますが、ペンや鉛筆を手に自分のテキストを読み、行間に修正や調整を書き込み、余白に考えを書き殴ることに代わるものは本当にはありません。紙にマークした変更点をデジタルファイルに戻って反映させるとき、問題のある箇所を実質的に二度目に取り組むことになり、これは非常に有益です。

• 最後に、紙での読書と画面での読書の利点に関する研究の最も決定的な結果の一つは、光を発する画面は睡眠パターンを乱す傾向があるということです。多くの忙しい学者は、限られた休息時間に十分な睡眠を取る必要があります。したがって、執筆を磨く間に画面から離れることは、良い睡眠を得るのにも役立ちます。

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