記事を提出する際の効果的なカバーレターの書き方
学術論文を査読編集者に提出する際に効果的なカバーレターを書く方法については多くの情報やアドバイスが存在しますが、先進的な研究を紹介する優れた手紙を作成することは、多くの学者や科学者にとって依然として困難な作業です。カバーレターは専門的な文書であり、専門的な視点とアプローチを維持する形で構成されるべきですが、そのような手紙を書くことは自己評価と自己宣伝の非常に個人的なプロセスでもあります。この専門的かつ個人的な要素の組み合わせが大きな挑戦となり、始めるのが非常に難しいことで悪名高いのです。
明らかに、編集者にあなたの原稿を出版のために検討してもらいたいという意図を伝えることは当然として、あなたの作品を紹介する際に何を言うべきでしょうか？これはかなり難しい質問であり、最良の答えは多くの変数によって大きく異なります。すなわち、あなたが投稿するジャーナルや出版社、対応する特定の編集者、研究で用いた方法論や得られた結果を含む論文の内容、そしてあなたの作品があなたの分野で最も重要な現在の関心事や、特に最近そのジャーナルや出版社が発表した学術研究とどのように関連しているかという点です。
あなたにとって最も重要なことは、あなたが一緒に働く同僚にとってもそうかもしれませんが、ジャーナルや出版社にとっては必ずしも最優先事項ではないかもしれません。しかし、一部の査読者は依然として自分たちの出版物で調査されているトピックの専門家であるため、あなたが投稿する編集者は、もしあなたがジャーナルや出版社を慎重に選んでいれば、知識の重要な進展について少なくともいくつかの見解を共有している可能性が高いです。したがって、カバーレターの効果的な始め方の一つは、取得編集者に対して、もしあなたがその論文の出版を検討する編集者であったなら最も興味深く説得力があると感じる情報を提示することです。あなたはすでに自分の論文が出版に値する理由について非常に良いアイデアを持っていることでしょうし、論文の序論や結論に書いた内容の一部を手紙に使うこともできるかもしれませんが、言葉遣いを多少調整し、編集者に直接語りかけるようにしてください。一方で、論文をざっと見直して、あなたの研究の最も魅力的で有益、驚くべき、または挑発的な側面を見つけ出すことも役立ちます。論文を書いて磨いていたときとは少し異なる視点を持つことになり、この変化は編集者に伝える価値のあるアイデアを生むことがあります。
もう一つの有用な方法は、あなたが作品を投稿しようとしている学術誌や科学誌の最近の号、または学術出版社が発行した最近の単行本を改めて見直すことです。これらは確実にその雑誌や出版社の現在の関心事を明らかにし、特にあなたが取引を行う編集者がいつその出版社や雑誌で働き始めたかを把握できれば、獲得編集者の興味や好みについて何かを教えてくれるかもしれません。新しい編集者が就任した際に優先事項や焦点の変化を検出できればなおさらです。学術誌や出版社は、過去に出版した研究に関連する学術論文を掲載することに通常より積極的であり、特にそれが彼らの出版物がすでに検討した問題や現象の理解をさらに深めるものであればなおさらです。出版社の現在の関心事を学び、カバーレターを書く際にあなたの研究がそれらの関心事にどのように寄与し、強化するかを強調することで、獲得編集者の関心を引く可能性が高まります。これは、初めて自分の論文を出版しようとする学者や科学者にとって優れた戦略となり得ます。
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