Consigli degli esperti per ripresentare il tuo articolo revisionato a un editor di rivista

Consigli per ripresentare il tuo articolo revisionato all’editor della rivista

Ricevere una richiesta di revisione e nuova sottomissione di un articolo accademico o scientifico è generalmente incoraggiante. Significa che la rivista non ha respinto il manoscritto in modo definitivo e che l’editor ritiene che l’articolo possa diventare adatto alla pubblicazione se vengono affrontate con successo specifiche problematiche. Tuttavia, la revisione non è completa quando hai modificato soltanto il manoscritto. Devi anche preparare un pacchetto di nuova sottomissione chiaro, professionale e persuasivo, che mostri all’editor e ai revisori esattamente che cosa hai fatto.

Questa fase merita molta attenzione. Gli editor possono gestire decine o persino centinaia di manoscritti in diverse fasi della revisione, e i revisori possono tornare su un articolo modificato settimane o mesi dopo averlo letto per la prima volta. Non si può presumere che qualcuno ricordi ogni dettaglio della sottomissione originale, della corrispondenza precedente o delle modifiche che avevi dichiarato di voler apportare. La lettera di risposta serve quindi da guida attraverso il manoscritto revisionato. Dovrebbe consentire a un editor o a un revisore di comprendere ogni osservazione, vedere la tua risposta e individuare rapidamente la modifica risultante.

Una nuova sottomissione ben preparata dimostra anche qualcosa di più ampio: che sei un autore professionale capace di confrontarsi costruttivamente con le critiche, distinguere le revisioni essenziali dai suggerimenti facoltativi e comunicare con chiarezza quando permane un disaccordo accademico. Queste qualità sono molto importanti nella revisione tra pari.

1) Comprendi lo scopo della lettera di nuova sottomissione

La lettera di nuova sottomissione non è semplicemente una nota che comunica che il manoscritto è stato revisionato. Il suo scopo principale è documentare il processo di revisione in modo da aiutare l'editor a determinare se le questioni sollevate durante la revisione siano state affrontate adeguatamente.

La lettera dovrebbe normalmente spiegare:

• che stai ripresentando il manoscritto revisionato,
• il titolo del manoscritto e il numero identificativo,
• che hai esaminato attentamente tutti i commenti editoriali e dei revisori,
• quali modifiche principali hai apportato,
• dove tali modifiche compaiono nell'articolo revisionato,
• e perché non sono state implementate eventuali modifiche richieste.

Se la rivista richiede un documento separato con una risposta punto per punto, forniscilo. In molti casi, la risposta ai revisori è molto più lunga del breve messaggio di accompagnamento che accompagna il caricamento. Segui il sistema della rivista invece di presumere che un unico formato sia adatto ovunque.

2) Non dare per scontato che l'editor ricordi in dettaglio il tuo manoscritto

Gli autori ricordano naturalmente ogni fase della propria sottomissione, perché l'articolo può rappresentare anni di lavoro. Gli editor, invece, non hanno questo lusso. Ogni settimana, sulle loro scrivanie passano molti articoli, conversazioni via email, rapporti dei revisori e problemi di produzione.

Per questo motivo, inizia la corrispondenza relativa alla nuova sottomissione con informazioni identificative sufficienti a collocare immediatamente l'articolo. Includi:

• il titolo del manoscritto,
• l'ID del manoscritto o il numero di riferimento,
• la data o la categoria della decisione riportata nella precedente lettera editoriale, se utile,
• e una dichiarazione concisa con cui comunichi che stai presentando una versione revisionata.

Una frase come «Grazie per l'opportunità di revisionare il nostro manoscritto, “[Title]” (ID del manoscritto [number]), in risposta ai commenti forniti nella vostra lettera di decisione del [date]» dà all'editor un contesto immediato.

Anche per questo le tue spiegazioni dovrebbero essere autosufficienti. Evita frasi come «Abbiamo apportato le modifiche discusse in precedenza» senza specificare quali fossero effettivamente tali modifiche.

3) Rileggi la lettera di decisione originale prima di scrivere la tua risposta

Prima di redigere la lettera di nuova sottomissione, torna alla decisione originale dell'editor e ai rapporti dei revisori. Rileggili dall'inizio alla fine. Poi confrontali con il manoscritto revisionato.

Crea una checklist contenente ogni questione sostanziale. Può essere utile suddividere i commenti in categorie quali:

• requisiti editoriali,
• commenti maggiori del Revisore 1,
• commenti minori del Revisore 1,
• commenti maggiori del Revisore 2,
• commenti minori del Revisore 2,
• richieste relative alla lingua e alla formattazione,
• e i requisiti tecnici o amministrativi.

Contrassegna ogni punto solo quando sei certo che sia stato affrontato sia nel manoscritto sia nella lettera di risposta. Questa semplice procedura riduce il rischio di trascurare un commento e presentare una revisione incompleta.

4) Rispondi a ogni commento individualmente

Uno dei principi più importanti per una nuova sottomissione efficace è che ogni commento riceva una risposta. Anche quando un suggerimento sembra marginale, superfluo o basato su un malinteso, non ignorarlo semplicemente.

Un formato numerato punto per punto è generalmente l’approccio più chiaro. Ad esempio:

1. Cita o riassumi il commento dell’editor o del revisore.
2. Dichiara se sei d’accordo, parzialmente d’accordo o rispettosamente in disaccordo.
3. Spiega che cosa hai modificato.
4. Indica dove compare la revisione.

Se non è stata apportata alcuna modifica, spiegane il motivo. Il silenzio è rischioso, perché il revisore potrebbe ragionevolmente presumere che tu abbia trascurato il commento o ti sia rifiutato di affrontarlo.

Mantieni le risposte abbastanza concise da rimanere leggibili, ma sufficientemente dettagliate da dimostrare che hai compreso la questione e l’hai affrontata seriamente.

5) Descrivi i cambiamenti con precisione anziché in modo vago

Affermazioni come «È stato corretto» o «Il manoscritto è stato revisionato di conseguenza» sono spesso troppo vaghe. Costringono l’editor o il revisore a cercare nel documento per scoprire che cosa avete fatto.

Una risposta più efficace potrebbe essere:

«Concordiamo sul fatto che la motivazione alla base della selezione del gruppo di controllo non fosse stata spiegata in modo sufficientemente chiaro. Abbiamo pertanto aggiunto un paragrafo che descrive i criteri di selezione e il loro rapporto con il disegno dello studio nella sezione Metodi, a pagina 7, righe 182–204.»

Questo comunica immediatamente al revisore quattro cose: avete compreso il problema, siete d’accordo, avete apportato una modifica sostanziale e avete identificato con precisione il punto in cui è possibile trovarla.

Laddove è probabile che i numeri di pagina e di riga cambino quando i file vengono caricati o convertiti, segui il sistema preferito dalla rivista. Alcune riviste chiedono invece agli autori di fornire i titoli delle sezioni.

6) Spiega come le critiche importanti abbiano rafforzato l’articolo

Quando le revisioni hanno migliorato sostanzialmente il manoscritto, ditelo. Ciò è particolarmente utile quando i revisori hanno richiesto modifiche all’impostazione dello studio, alla spiegazione della metodologia, all’analisi o all’interpretazione.

Potresti spiegare che:

• l’introduzione è stata riorganizzata per esporre più chiaramente la lacuna nella ricerca,
• sono stati aggiunti ulteriori dettagli metodologici per migliorare la riproducibilità,
• un’analisi statistica è stata ripetuta utilizzando un test più appropriato,
• la discussione è stata riscritta per evitare affermazioni eccessive,
• oppure sono stati inclusi nuovi riferimenti per affrontare un ambito della letteratura precedentemente omesso.

Lo scopo non è elogiare eccessivamente la propria revisione. È mostrare all’editor che il processo di revisione tra pari ha prodotto miglioramenti significativi e che vi avete partecipato in modo costruttivo.

7) Metti in evidenza i cambiamenti che inizialmente ritenevi impossibili

A volte la prima reazione a una richiesta del revisore è che non sia possibile soddisfarla. Forse un’analisi aggiuntiva sembra impossibile, un confronto richiesto appare al di fuori dei dati disponibili o un suggerimento editoriale sembra incompatibile con la struttura dell’articolo. Durante la revisione, tuttavia, potreste scoprire una soluzione praticabile.

Se ciò accade, evidenziatelo nella risposta allegata alla nuova sottomissione. Dimostra flessibilità e un serio coinvolgimento nel processo di revisione.

Ad esempio:

«Nella nostra risposta iniziale, avevamo indicato che un’analisi per sottogruppi avrebbe potuto non essere possibile a causa delle dimensioni limitate del campione. Dopo aver riesaminato il dataset e consultato il nostro statistico, tuttavia, siamo riusciti a condurre un’analisi esplorativa con le opportune cautele. I nuovi risultati sono presentati nella Tabella 4 e discussi alle pagine 14–15.»

Questo tipo di spiegazione è particolarmente utile se la vostra precedente corrispondenza aveva indotto l’editor ad aspettarsi che la modifica richiesta non sarebbe stata possibile.

8) Prestare particolare attenzione quando non è stato possibile completare una revisione promessa

La situazione inversa richiede ancora maggiore attenzione. Potreste aver comunicato all’editor l’intenzione di apportare una determinata revisione e aver poi scoperto che era impossibile, inappropriata o probabilmente dannosa per l’articolo.

Non nascondete la discrepanza. L’editor può confrontare la vostra risposta attuale con la corrispondenza precedente e potrebbe preoccuparsi se una modifica promessa è scomparsa senza spiegazioni.

Spiegate invece:

• che cosa intendevate fare inizialmente,
• quale problema è sorto durante la revisione,
• perché non è stato possibile apportare responsabilmente la modifica,
• e quale azione alternativa avete intrapreso, se presente.

Ad esempio, potreste aver pianificato di aggiungere una nuova analisi, ma aver scoperto che i dati disponibili non soddisfacevano le assunzioni statistiche necessarie. In tal caso, condurre l’analisi soltanto per soddisfare il revisore costituirebbe una cattiva pratica di ricerca. Spiegate chiaramente la limitazione e, ove opportuno, aggiungetela alla sezione sui limiti del manoscritto.

9) Esprimere rispettosamente il dissenso quando necessario

Gli autori non sono tenuti ad attuare ogni suggerimento dei revisori. I revisori possono fraintendere uno studio, raccomandare modifiche che esulano dal suo ambito o preferire un approccio teorico non adeguato alla domanda di ricerca dell’autore.

Quando non siete d’accordo, esprimete il dissenso in modo professionale. Evitate risposte come «Il revisore si sbaglia» o «Ci rifiutiamo di apportare questa modifica». Riconoscete invece il suggerimento, spiegate il vostro ragionamento e fornite prove a sostegno.

Una risposta costruttiva potrebbe essere:

“Apprezziamo il suggerimento del revisore di sostituire l’attuale quadro analitico con X. Dopo un’attenta valutazione, abbiamo mantenuto Y perché la domanda di ricerca riguarda il cambiamento longitudinale, piuttosto che l’associazione trasversale. Abbiamo tuttavia aggiunto due frasi a pagina 5 per chiarire questa scelta metodologica e citare recenti studi comparativi.”

Questo approccio dimostra che non avete liquidato il commento con superficialità. Lo avete valutato e avete preso una decisione accademica ponderata.

10) Distinguete tra revisioni maggiori e minori

Non tutti i commenti meritano lo stesso spazio nella vostra risposta. Le revisioni importanti che riguardano il disegno della ricerca, l’analisi, l’interpretazione o le conclusioni dovrebbero essere spiegate più dettagliatamente. Le modifiche minori relative a ortografia, riferimenti, etichette o formulazioni isolate possono generalmente essere affrontate più brevemente.

Ad esempio:

«Corretto come suggerito. La terminologia è ora coerente in tutto il manoscritto.»

Questo è del tutto adeguato per una semplice correzione minore.

Variando il livello di dettaglio in base all’importanza di ciascun problema, renderete la vostra risposta più facile da leggere, dimostrando al contempo di aver prestato piena attenzione alla revisione.

11) Rendete la vostra risposta facile da consultare

Una lunga risposta alla revisione può estendersi per diverse pagine. L’organizzazione è quindi di enorme importanza. Utilizzate titoli chiari come:

• Risposta all’editor
• Risposta al revisore 1
• Risposta al revisore 2
• Revisioni aggiuntive

Numerate ogni commento e risposta in modo coerente. Se la rivista consente di distinguere la formattazione, potreste usare il corsivo per i commenti dei revisori e il testo normale per le risposte degli autori. Evitate colori eccessivi o una formattazione decorativa, a meno che la rivista non li raccomandi espressamente.

Più la vostra risposta è facile da consultare, più sarà semplice per i revisori verificare il vostro lavoro e raccomandarne l’accettazione.

12) Siate trasparenti sulle modifiche aggiuntive apportate autonomamente

Durante la revisione, potreste scoprire problemi che né l’editor né i revisori hanno menzionato. Forse un paragrafo è ripetitivo, una tabella contiene un’incoerenza nelle etichette o un riferimento è diventato obsoleto. Correggere questi problemi è sensato.

Se le modifiche sono sostanziali, menzionatele in una breve sezione intitolata «Revisioni aggiuntive» o simile. Non è necessario documentare ogni virgola corretta, ma le modifiche indipendenti significative non dovrebbero sorprendere l’editor.

Gli esempi potrebbero includere:

• aggiornare diversi riferimenti pubblicati dopo l’invio originale,
• correggere un’incoerenza numerica in una tabella supplementare,
• riorganizzare un paragrafo per maggiore chiarezza,
• oppure standardizzare la terminologia in tutto il manoscritto.

La trasparenza rassicura l’editor sul fatto che la revisione sia stata controllata e deliberata.

13) Verificate se la rivista desidera un manoscritto con modifiche rilevate o un manoscritto pulito

Le riviste differiscono per quanto riguarda le modalità di invio dei file revisionati. Alcune richiedono una versione con le modifiche rilevate o evidenziate, oltre a una versione pulita. Altre chiedono soltanto un manoscritto pulito e si affidano al documento di risposta per identificare le modifiche.

Prima di reinviare il manoscritto, controllate attentamente le istruzioni della rivista e la lettera decisionale. I file richiesti possono includere:

• un manoscritto revisionato pulito,
• un manoscritto con modifiche evidenziate o rilevate,
• un documento di risposta ai revisori,
• figure revisionate,
• file supplementari,
• dichiarazioni aggiornate,
• e una nuova lettera di accompagnamento.

File errati o mancanti possono ritardare l’elaborazione anche quando le revisioni accademiche sono eccellenti.

14) Esaminate ogni tabella, figura e rimando incrociato revisionati

Le revisioni hanno spesso conseguenze in altre parti del manoscritto. L’aggiunta di una tabella può modificare la numerazione. La rimozione di una figura può lasciare nel testo un rimando incrociato obsoleto. Nuove analisi possono richiedere modifiche all’abstract o alla conclusione.

Prima di inviare nuovamente il manoscritto, verificate:

• tutti i numeri di tabelle e figure,
• didascalie e legende,
• i riferimenti a tabelle e figure nel testo,
• la numerazione delle appendici,
• la numerazione delle equazioni, ove pertinente,
• e i rimandi incrociati tra le sezioni.

Questi controlli sono particolarmente importanti dopo una ristrutturazione sostanziale.

15) Aggiornate l’abstract, il titolo e le parole chiave quando necessario

A volte gli autori revisionano significativamente il corpo dell’articolo, ma dimenticano che il titolo e l’abstract descrivono ancora la versione precedente. Se l’articolo revisionato contiene ora nuove analisi, un’affermazione più circoscritta o una conclusione modificata, l’abstract deve riflettere accuratamente tali cambiamenti.

Allo stesso modo, il titolo potrebbe dover essere modificato se l’editor ha richiesto un cambiamento di enfasi. Le parole chiave dovrebbero rimanere allineate con il focus finale del manoscritto.

L’abstract è spesso la prima parte del manoscritto revisionato che l’editor rilegge, quindi le incoerenze possono creare immediatamente dubbi sul fatto che l’articolo sia stato davvero revisionato.

16) Ricontrollate l’elenco dei riferimenti dopo la revisione

Le revisioni richieste dalla peer review comportano spesso l’aggiunta di nuove citazioni. Altre possono essere rimosse quando le sezioni vengono riscritte. Ciò crea possibilità di discrepanze tra le citazioni nel testo e l’elenco dei riferimenti.

Verificate che:

• ogni citazione nel testo abbia una voce corrispondente nell’elenco dei riferimenti,
• ogni voce dell’elenco dei riferimenti sia citata nel testo,
• i nuovi riferimenti seguano lo stile della rivista,
• i nomi degli autori e gli anni di pubblicazione siano accurati,
• e le informazioni sul DOI o sull’URL siano corrette ove richiesto.

Un articolo revisionato dovrebbe apparire più curato rispetto alla versione originale, non meno.

17) Mantenete un tono cortese anche dopo commenti difficili dei revisori

Alcuni rapporti dei revisori sono frustranti. I commenti possono essere concisi, ripetitivi, contraddittori o, occasionalmente, inutilmente severi. La vostra risposta dovrebbe tuttavia rimanere calma e professionale.

Evitate il sarcasmo, l’irritazione o un linguaggio emotivo. State scrivendo non solo al revisore, ma anche all’editor, che valuterà quanto efficacemente affrontate le critiche accademiche.

Frasi utili includono:

• “Ringraziamo il revisore per aver sollevato questo punto.”
• “Concordiamo sul fatto che la formulazione precedente non fosse chiara.”
• «Apprezziamo questo suggerimento e abbiamo rivisto la sezione di conseguenza.»
• «Dopo un’attenta valutazione, abbiamo mantenuto l’approccio originale per i seguenti motivi…»

La cortesia professionale non richiede di essere d’accordo. Richiede di comunicare il disaccordo in modo da mantenere la discussione incentrata sulle prove e sul lavoro accademico.

18) Evita le lusinghe eccessive

Ringraziare gli editori e i revisori è appropriato, ma elogi ripetuti possono sembrare stereotipati o insinceri. Non è necessario definire ogni suggerimento «eccellente», «illuminante» o «estremamente prezioso».

Un’apertura equilibrata come «Ringraziamo l’editore e i revisori per i loro commenti attenti e costruttivi, che ci hanno aiutato a migliorare il manoscritto» è generalmente sufficiente.

Dopodiché, concentrati sul contenuto. Gli editori sono principalmente interessati a sapere se hai apportato le modifiche necessarie e se il tuo ragionamento è convincente.

19) Invia nuovamente il manoscritto con largo anticipo rispetto alla scadenza, quando possibile

Le scadenze per la revisione sono importanti. Le riviste spesso stabiliscono un periodo di diverse settimane o mesi, a seconda che la decisione riguardi una revisione minore o maggiore. Il mancato rispetto della scadenza può comportare la chiusura amministrativa della sottomissione o richiedere una richiesta di proroga.

Pianifica a ritroso rispetto alla data di scadenza. Prevedi del tempo per:

• revisione da parte dei coautori,
• analisi aggiuntive,
• riscrittura,
• verifica dei riferimenti bibliografici,
• revisione linguistica,
• e alla preparazione dei file finali.

Evita di lasciare il caricamento e i controlli tecnici all’ultima ora. I sistemi di sottomissione talvolta presentano problemi imprevisti, soprattutto quando sono coinvolti file di grandi dimensioni contenenti figure o file supplementari.

20) Chiedi per tempo una proroga, se realmente necessaria

Se non puoi rispettare la scadenza perché sono necessari ulteriori esperimenti, analisi o consultazioni con i coautori, contatta l’editore prima che scada. Spiega brevemente il motivo e richiedi una proroga realistica.

Gli editori sono spesso disposti ad accogliere richieste ragionevoli, soprattutto quando il tempo aggiuntivo porterà a una revisione più solida. Ciò che conta è comunicare. Il silenzio seguito da una sottomissione tardiva è molto meno professionale di una richiesta presentata per tempo.

21) Sottoponi nuovamente l’articolo revisionato a una revisione linguistica

Un manoscritto sottoposto a un’attenta revisione linguistica prima della prima sottomissione può contenere molti nuovi errori dopo la revisione. Spostare paragrafi, aggiungere riferimenti bibliografici, riscrivere frasi e inserire nuovi risultati introduce spesso delle incoerenze.

La revisione finale dovrebbe verificare:

• grammatica, ortografia e punteggiatura,
• chiarezza delle frasi,
• terminologia,
• coerenza dei tempi verbali,
• abbreviazioni,
• riferimenti bibliografici,
• tabelle e figure,
• e alla formattazione della rivista.

Presta particolare attenzione ai passaggi scritti di recente. Queste sezioni non hanno beneficiato dello stesso numero di precedenti cicli di revisione del manoscritto originale.

22) Menziona la revisione professionale quando pertinente

Se un editor o un revisore ha criticato specificamente la qualità dell’inglese e successivamente hai utilizzato un servizio professionale di revisione o editing accademico, può essere utile menzionarlo nella risposta.

Ad esempio:

“Oltre alle revisioni sostanziali descritte di seguito, il manoscritto è stato sottoposto a una revisione linguistica accademica professionale per migliorarne la correttezza grammaticale, la chiarezza e la coerenza.”

Se hai ottenuto un certificato di revisione linguistica e la rivista richiede o accoglie favorevolmente tale documentazione, allegalo alla nuova sottomissione. Un certificato non garantisce l’accettazione, ma può rassicurare l’editor sul fatto che le problematiche relative alla qualità linguistica siano state affrontate con serietà.

23) Chiarisci che sei disponibile a effettuare ulteriori revisioni

Anche dopo una revisione sostanziale, potrebbe essere necessario un ulteriore ciclo di modifiche. Evita di scrivere come se il tuo lavoro non fosse più soggetto a discussione.

Una conclusione professionale potrebbe essere:

“Ci auguriamo che le revisioni affrontino in modo soddisfacente le problematiche sollevate e saremo lieti di apportare eventuali ulteriori modifiche che l’editor ritenga necessarie.”

Questo comunica sicurezza senza dare per scontata l’accettazione.

24) Prepara un messaggio di accompagnamento conciso per il sistema di nuova sottomissione

Se la rivista prevede un file separato per la risposta ai revisori, il messaggio di accompagnamento può rimanere breve. Dovrebbe normalmente includere:

• una dichiarazione che il manoscritto revisionato viene nuovamente sottoposto,
• il ringraziamento per l’opportunità di apportare revisioni,
• un breve riepilogo delle modifiche principali,
• la conferma che è allegata una risposta dettagliata punto per punto,
• e una conclusione cortese.

Non duplicare diverse pagine di risposte ai revisori nella lettera di accompagnamento, a meno che la rivista non lo richieda espressamente.

25) Adotta una struttura pratica per la lettera di risposta

Un documento di risposta chiaro potrebbe seguire questa struttura:

1. Paragrafo di apertura: identifica il manoscritto e ringrazia l’editor e i revisori.
2. Riepilogo delle revisioni principali: elenca brevemente le modifiche più importanti.
3. Risposta all’editor: affronta separatamente eventuali commenti editoriali.
4. Risposta al revisore 1: riporta o riassumi ogni commento e rispondi singolarmente.
5. Risposta al revisore 2: segui la stessa struttura.
6. Revisioni aggiuntive: segnala eventuali modifiche sostanziali apportate indipendentemente.
7. Conclusione: esprimi la speranza che il manoscritto revisionato sia ora adeguato e la disponibilità a effettuare ulteriori revisioni.

Questa struttura è familiare agli editor e ai revisori e rende agevole il confronto con l’articolo revisionato.

26) Conserva una documentazione completa del processo di revisione

Salva copie di:

• il manoscritto originale,
• la lettera decisionale dell’editore,
• i rapporti dei revisori,
• il manoscritto revisionato,
• la lettera di risposta,
• e tutta la corrispondenza successiva.

Un controllo chiaro delle versioni è particolarmente importante per gli articoli con più autori. Usa nomi di file descrittivi invece di affidarti a file chiamati “finale”, “finale2” e “veramente-finale”.

Se la rivista richiede un’ulteriore revisione, questi documenti ti aiuteranno a ricostruire esattamente che cosa è stato modificato in ogni fase.

27) Ricorda che la revisione fa parte della collaborazione accademica

È facile considerare i commenti della revisione tra pari come ostacoli che si frappongono tra te e la pubblicazione. Una prospettiva più produttiva consiste nel vedere il processo come una conversazione accademica strutturata. I revisori possono individuare ambiguità perché i futuri lettori incontrerebbero lo stesso problema. Un editor può chiedere di abbreviare la discussione perché il contributo centrale rischia di essere oscurato. Una domanda metodologica può mettere in luce un’ipotesi che non avevi spiegato a sufficienza.

Non sei tenuto ad accettare ogni suggerimento, ma confrontarti seriamente con ciascuno di essi di solito migliora sia l’articolo sia le tue competenze come ricercatore e autore.

Conclusione

Ripresentare un articolo revisionato all’editor di una rivista è una fase cruciale del processo di pubblicazione. Una revisione efficace deve fare più che modificare il manoscritto: deve dimostrare chiaramente come sono state affrontate le osservazioni editoriali e dei revisori e perché eventuali differenze rimanenti sono giustificate.

Non dare per scontato che l’editor ricordi in dettaglio il tuo articolo o la corrispondenza precedente. Identifica chiaramente il manoscritto, rispondi a ogni commento, spiega con precisione le modifiche sostanziali e fornisci, quando utile, riferimenti a pagine, righe o sezioni. Se sei riuscito ad apportare modifiche che inizialmente ritenevi impossibili, metti in evidenza questo progresso. Se non hai potuto completare responsabilmente una revisione che avevi promesso in precedenza, spiegane il motivo con particolare cura e trasparenza.

In tutta la corrispondenza, mantieni un tono professionale, conciso e cortese. Un disaccordo accademico è del tutto accettabile se sostenuto da prove e da una spiegazione ragionata. Ignorare i commenti, nascondere revisioni incomplete o rispondere sulla difensiva rischia molto più di compromettere le tue possibilità rispetto al rifiuto rispettoso di seguire un suggerimento specifico.

Infine, controlla attentamente il pacchetto completo per la nuova sottomissione. Assicurati che tabelle, figure, riferimenti bibliografici, abstract e file supplementari revisionati siano accurati; invia tutto entro la scadenza; e rileggi il testo linguistico appena revisionato prima di caricare i file finali. Una lettera di risposta chiara e un manoscritto curato rendono più agevole il lavoro dell’editor e dimostrano che hai affrontato seriamente il processo di revisione tra pari.

Una richiesta di revisione non garantisce la pubblicazione, ma rappresenta un’opportunità importante. Rispondendo in modo sistematico e presentando il tuo articolo revisionato in modo professionale, dai al manoscritto la massima possibilità di passare dalla revisione all’accettazione definitiva.

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