Consigli utili sull’uso delle abbreviazioni nella scrittura accademica e scientifica

Consigli utili sull'uso delle abbreviazioni nella scrittura accademica e scientifica

Le abbreviazioni di vario tipo sono elementi comuni della scrittura accademica e scientifica. I ricercatori abbreviano regolarmente i nomi di organizzazioni, metodi di ricerca, malattie, procedure statistiche, composti chimici, unità di misura e concetti tecnici. Se usate bene, le abbreviazioni fanno risparmiare spazio, riducono le ripetizioni superflue e rendono un manoscritto più facile da leggere. Se usate male, tuttavia, possono produrre esattamente l'effetto opposto, costringendo i lettori a interrompersi ripetutamente per ricordare il significato di una sequenza di lettere.

Ecco perché molte riviste accademiche chiedono agli autori di ridurre al minimo le abbreviazioni. Alcune riviste le limitano principalmente alle unità di misura riconosciute e a un numero ristretto di termini disciplinari consolidati. Altre consentono un uso più esteso delle abbreviazioni, ma forniscono regole dettagliate su come le forme abbreviate debbano essere introdotte, definite, scritte con le maiuscole e utilizzate. Seguire scrupolosamente queste istruzioni è importante non solo per la conformità formale, ma anche per una comunicazione accademica chiara.

Il principio fondamentale è semplice: utilizzate un’abbreviazione solo quando rende effettivamente il testo più chiaro o più efficiente. Un’abbreviazione che compare venti volte può essere utile. Un’abbreviazione introdotta per una frase che compare solo due volte di solito crea più lavoro per il lettore di quanto ne faccia risparmiare all’autore.

1. Consultare le istruzioni della rivista prima di utilizzare le abbreviazioni

Prima di decidere quali abbreviazioni mantenere in un manoscritto, leggete le istruzioni per gli autori della rivista di destinazione. Le politiche editoriali possono variare considerevolmente anche all’interno della stessa disciplina accademica. Una rivista può accettare le abbreviazioni comuni senza definirle, mentre un’altra può richiedere che quasi tutte le abbreviazioni siano riportate per esteso alla prima occorrenza.

Prestate particolare attenzione alle istruzioni relative a:

• quali abbreviazioni standard possano essere utilizzate senza definizione;
• se le abbreviazioni siano consentite nel titolo;
• se le abbreviazioni debbano essere definite separatamente nel riassunto;
• come dovrebbero essere presentate le unità di misura;
• se sia richiesto un elenco di abbreviazioni;
• come dovrebbero comparire le abbreviazioni nelle tabelle, nelle figure e nelle didascalie;
• quali abbreviazioni dovrebbero essere evitate del tutto.

In particolare, le riviste mediche e scientifiche spesso mantengono elenchi di forme standard accettate. Questi possono includere le unità SI, i termini statistici o i nomi riconosciuti a livello internazionale. Se la rivista fornisce un elenco di questo tipo, utilizzate le forme preferite invece di inventarne di proprie.

2. Definire le abbreviazioni non standard alla prima occorrenza

Come regola generale, un’abbreviazione o un acronimo non standard dovrebbe essere riportato per esteso alla prima occorrenza, seguito immediatamente dalla forma abbreviata tra parentesi. Per esempio:

l’American Psychological Association (APA)

Dopo questa definizione, APA può normalmente essere utilizzata per il resto della sezione o del documento senza ripetere ogni volta il nome completo.

Lo stesso schema si applica alla terminologia scientifica e metodologica specialistica:

reazione a catena della polimerasi (PCR)
studio controllato randomizzato (RCT)
indice di massa corporea (BMI)
modellizzazione mediante equazioni strutturali (SEM)

Il termine esteso deve corrispondere esattamente all’abbreviazione. Evitate di definire un’abbreviazione con una frase e di usarla in seguito per un’espressione leggermente diversa. Se RCT è definita come studio controllato randomizzato, per esempio, non dovrebbe essere successivamente trattata come se significasse sperimentazione clinica randomizzata.

3. Definire le abbreviazioni separatamente nel riassunto e nel testo principale

Un errore comune è presumere che definire un’abbreviazione nell’abstract sia sufficiente per l’intero articolo. In molte riviste, l’abstract è trattato come un’unità indipendente perché viene indicizzato separatamente nei database e può essere letto senza il testo completo dell’articolo. Per questo motivo, le abbreviazioni devono solitamente essere definite autonomamente in entrambi i punti.

Per esempio, un abstract potrebbe affermare:

La risonanza magnetica (MRI) è stata utilizzata per valutare i cambiamenti strutturali.

Quando l’abbreviazione ricompare per la prima volta nell’articolo principale, normalmente dovrebbe essere definita di nuovo:

Le scansioni di risonanza magnetica (MRI) sono state ottenute al basale e dopo sei mesi.

Lo stesso principio può applicarsi a tabelle, figure e file supplementari. Idealmente, questi elementi dovrebbero essere comprensibili anche se consultati indipendentemente dal testo circostante. Se una tabella contiene diverse abbreviazioni, definitele in una nota alla tabella anche se sono già state spiegate nel testo principale.

4. Non abbreviate i termini che compaiono solo occasionalmente

A volte gli autori creano abbreviazioni semplicemente perché un termine è lungo. La lunghezza da sola, tuttavia, non giustifica un’abbreviazione. Se una frase compare solo due o tre volte in un articolo, scriverla per esteso è solitamente più chiaro.

Considerate una frase come programma di monitoraggio ambientale partecipativo basato sulla comunità. Potrebbe essere allettante introdurre CBPEMP, ma se la frase compare solo tre volte, i lettori devono memorizzare sei lettere in cambio di una riduzione del testo davvero minima. In situazioni simili, ripetere la frase per esteso o usare un’espressione abbreviata naturale come il programma di monitoraggio produrrà solitamente una prosa migliore.

Come regola pratica, ponetevi tre domande:

• Questo termine comparirà frequentemente?
• L’abbreviazione è già familiare ai lettori destinatari?
• L’abbreviazione rende la frase più facile, anziché più difficile, da comprendere?

Se la risposta a queste domande è no, lasciate il termine per esteso.

5. Usate correttamente le unità scientifiche standard

Le unità di misura standard sono tra le abbreviazioni più utili e meno problematiche nella scrittura accademica. Simboli come kg, m, cm, mm, mL, h e s sono generalmente riconosciuti e normalmente non richiedono definizioni.

Tuttavia, questi simboli devono essere usati correttamente. In particolare:

• non aggiungete una s plurale ai simboli delle unità SI: scrivete 10 kg, non 10 kgs;
• usate uno spazio tra il numero e l’unità quando richiesto: 25 mL, non 25mL;
• mantenete la distinzione tra maiuscole e minuscole, perché può cambiarne il significato;
• usate sempre la stessa unità quando presentate misurazioni comparabili.

La distinzione tra maiuscole e minuscole è particolarmente importante. Una lettera maiuscola e una minuscola possono rappresentare quantità completamente diverse. Per esempio, m indica normalmente il metro, mentre M può avere un altro significato scientifico a seconda della disciplina. I simboli delle unità sono notazioni tecniche, non abbreviazioni informali, quindi devono essere riprodotti con precisione.

6. Mantieni coerenti le abbreviazioni in tutto il manoscritto

Una volta introdotta un’abbreviazione, usa sempre la stessa forma. Non alternare tra World Health Organization, WHO, W.H.O. e the World Health Organisation se non vi è una specifica ragione stilistica.

La coerenza comprende:

• uso delle maiuscole;
• punteggiatura;
• uso del trattino;
• formazione del plurale;
• forme possessive;
• spaziatura;
• il corsivo o il tondo, quando pertinente.

In una tesi lunga, una dissertazione o un articolo con più autori, mantenere un foglio di stile per le abbreviazioni può essere estremamente utile. Registra ogni abbreviazione non standard insieme alla sua forma estesa e alle eventuali decisioni importanti relative alla formattazione. Ciò impedisce che capitoli diversi o coautori adottino forme discordanti.

7. Presta particolare attenzione a plurali e possessivi

La maggior parte degli acronimi e delle sigle forma il plurale semplicemente aggiungendo una s senza apostrofo:

NGO → NGOs
MRI → MRIs
API → APIs

L’apostrofo si usa per indicare il possesso, non il normale plurale:

la politica della ONG — una ONG
le politiche delle ONG — politiche appartenenti a diverse ONG

Presta particolare attenzione alle frasi in cui un plurale abbreviato funge da soggetto. Il verbo deve concordare con il numero grammaticale:

Le ONG sono state incluse nell’analisi.

Al contrario, quando un’abbreviazione ha funzione aggettivale, normalmente è il sostantivo seguente a portare il plurale:

tre scansioni MRI
cinque campioni di DNA

8. Usa gli articoli in base alla pronuncia

Le abbreviazioni possono influire anche sulla scelta tra a e an. L’articolo corretto dipende dal suono con cui inizia l’abbreviazione quando viene pronunciata, non semplicemente dalla prima lettera scritta.

Per esempio:

• una scansione MRI, perché M si pronuncia “em”;
• un rappresentante di una ONG, perché N si pronuncia “en”;
• un test PCR, perché P inizia con il suono consonantico “p”;
• una missione della NASA, perché NASA si pronuncia come una parola che inizia con il suono n.

Leggere ad alta voce una frase difficile è spesso il modo più semplice per determinare quale articolo suoni naturale e sia grammaticalmente corretto.

9. Evita troppe abbreviazioni in una sola frase

Anche le abbreviazioni sensate prese singolarmente possono diventare opprimenti quando ne compaiono diverse insieme. Considera una frase come:

Lo studio randomizzato controllato ha confrontato la terapia cognitivo-comportamentale, la riduzione dello stress basata sulla consapevolezza e il trattamento abituale in adulti con disturbo d’ansia generalizzato, utilizzando la scala HAM-A e il questionario WHOQOL-BREF.

Uno specialista può comprendere ogni termine, ma molti lettori dovranno decodificare la frase prima di poterne considerare il significato. Quando si accumulano diverse abbreviazioni, valuta la possibilità di esplicitare uno o più termini, ristrutturare la frase o distribuire le informazioni in due frasi.

L'obiettivo non è mai ottenere la frase più breve possibile. L'obiettivo è comunicare le informazioni in modo efficiente. Alcune parole aggiuntive sono utili se evitano ai lettori di tornare ripetutamente alle pagine precedenti per verificare le definizioni.

10. Usare con cautela le abbreviazioni nei titoli e nelle intestazioni

I titoli dovrebbero normalmente essere comprensibili al più ampio pubblico pertinente, quindi spesso è meglio evitare le abbreviazioni non standard. Un acronimo non familiare in un titolo può ridurre la chiarezza e persino influire sulla reperibilità, perché i lettori che cercano l'espressione per esteso potrebbero non riconoscere immediatamente la forma abbreviata.

Alcuni termini molto familiari, come DNA, HIV o COVID-19, possono essere accettabili senza definizione, ma la scelta finale dovrebbe dipendere dalle norme della rivista. Se un'abbreviazione compare in un titolo o in un'intestazione, assicurati che sia già stata definita nel testo precedente, a meno che la forma abbreviata non sia universalmente riconosciuta nel settore.

11. Gestire con attenzione le abbreviazioni latine

Le abbreviazioni latine come e.g., i.e., etc. e cf. sono da tempo caratteristiche della scrittura accademica e normalmente non richiedono una definizione. Devono tuttavia essere usate correttamente e in modo coerente.

In molte forme di prosa accademica formale, le abbreviazioni latine sono più appropriate nel materiale tra parentesi o supplementare, tra cui:

• parentesi;
• note a piè di pagina e note finali;
• tabelle;
• elenchi;
• brevi rimandi interni.

Nella prosa corrente, le espressioni inglesi equivalenti sono spesso più chiare. Per esempio, invece di:

Diverse variabili, ad es. l'età e il livello di istruzione, hanno influenzato l'esito.

si potrebbe scrivere:

Diverse variabili, per esempio l'età e il livello di istruzione, hanno influenzato l'esito.

Analogamente, i.e. significa cioè, mentre e.g. significa per esempio. Le due abbreviazioni non sono intercambiabili. L'abbreviazione etc. significa e altre cose dello stesso tipo e non dovrebbe essere usata quando la categoria degli elementi omessi non è chiara. Evita espressioni come and etc., perché la parola and è già inclusa nel significato di etc.

12. Non introdurre un'abbreviazione che non utilizzerai più

Uno dei problemi più facili da individuare con le abbreviazioni durante la revisione è una definizione seguita da nessun ulteriore utilizzo. Per esempio:

Lo studio ha esaminato la resilienza organizzativa percepita (POR). La resilienza organizzativa è stata misurata utilizzando...

Se POR non compare mai più, la definizione tra parentesi non serve a nulla e dovrebbe essere eliminata. L'introduzione di un'abbreviazione segnala ai lettori che la incontreranno in seguito. Se tale aspettativa non viene soddisfatta, la definizione diventa un inutile elemento di disturbo visivo.

Un’utile tecnica di revisione finale consiste nel cercare elettronicamente ogni abbreviazione. Se un’abbreviazione compare solo una o due volte, si può valutare di eliminarla e usare invece l’espressione per esteso.

13. Evitare di definire inutilmente le abbreviazioni universalmente riconosciute

Si verifica anche il problema opposto: talvolta gli autori definiscono abbreviazioni che la rivista considera standard. Scrivere acido desossiribonucleico (DNA) in ogni articolo biomedico può essere superfluo, così come esplicitare alcuni termini statistici o di misurazione riconosciuti può distrarre i lettori specialisti.

Non esiste un elenco universale applicabile a ogni rivista o settore, per questo le istruzioni della rivista sono importanti. Una rivista di cardiologia può dare per scontato un livello di conoscenze specialistiche considerevolmente maggiore rispetto a una rivista interdisciplinare di sanità pubblica. Definire i termini tenendo conto dei lettori a cui sono destinati.

14. Distinguere tra acronimi, sigle e forme abbreviate

Sebbene siano spesso descritte informalmente come abbreviazioni, le diverse forme abbreviate si comportano in modo diverso. Un acronimo viene generalmente pronunciato come una parola, come NASA o NATO. Un sigla viene pronunciata lettera per lettera, come BBC, DNA o RCT. Altre abbreviazioni accorciano parole comuni, come Fig. per Figura o approx. per approssimativamente.

Queste distinzioni sono importanti perché la pronuncia influisce sugli articoli e lo stile editoriale può determinare la punteggiatura. Nella scrittura scientifica moderna sono comunemente usate forme senza punti, come USA, PhD e UK, mentre alcune guide di stile conservano forme come U.S. o Ph.D.. Nessuna delle due convenzioni dovrebbe essere mescolata casualmente nello stesso articolo.

15. Usare con cautela le abbreviazioni in tabelle e figure

Tabelle e figure richiedono spesso abbreviazioni perché lo spazio è limitato. Tuttavia, la presentazione condensata aumenta l’importanza di definizioni chiare. Idealmente, ogni tabella o figura dovrebbe essere comprensibile senza che il lettore debba cercare informazioni nel resto dell’articolo.

Definire le abbreviazioni non standard in:

• note a piè di pagina delle tabelle;
• didascalie delle figure;
• legende delle figure;
• chiavi o etichette, ove appropriato.

Se una tabella usa CI, SD, OR e RR, per esempio, una nota potrebbe riportare:

CI, intervallo di confidenza; OR, rapporto di probabilità; RR, rischio relativo; SD, deviazione standard.

Seguire l’ordine e la punteggiatura preferiti dalla rivista. Alcuni editori richiedono che le abbreviazioni siano elencate in ordine alfabetico, mentre altri le vogliono nell’ordine in cui compaiono.

16. Prestare attenzione alle abbreviazioni ambigue

La stessa abbreviazione può avere diversi significati. MS, ad esempio, può indicare sclerosi multipla, spettrometria di massa, manoscritto, Microsoft o un master, a seconda del contesto. Un'abbreviazione che sembra ovvia all'autore può quindi risultare ambigua per lettori di specialità vicine.

Quando è possibile un'ambiguità, definisci chiaramente il termine ed evita di usare la forma abbreviata in contesti in cui è plausibile un'altra interpretazione. Se due termini importanti dello stesso manoscritto produrrebbero naturalmente la stessa abbreviazione, spesso è meglio abbreviare solo uno dei due.

17. Mantieni stabili le abbreviazioni durante la revisione

I problemi relativi alle abbreviazioni sorgono frequentemente durante la revisione. Un termine usato inizialmente venti volte può comparire solo quattro volte dopo la modifica, mentre l'abbreviazione rimane. In alternativa, un revisore può richiedere una nuova sezione che introduca un'abbreviazione prima della sua definizione originale.

Dopo le revisioni principali, esegui un controllo dedicato delle abbreviazioni. Verifica che:

• ogni abbreviazione sia definita alla sua prima occorrenza effettiva;
• nessuna abbreviazione sia definita due volte senza necessità all'interno della stessa sezione;
• le definizioni eliminate non abbiano lasciato abbreviazioni prive di spiegazione;
• l'abstract e il testo principale definiscano i termini autonomamente, ove necessario;
• le tabelle e le figure rimangano autosufficienti;
• tutte le forme corrispondano all'ortografia e all'uso delle maiuscole scelti.

Questo tipo di revisione mirata è molto più affidabile che presumere che la coerenza delle abbreviazioni venga notata durante la normale correzione di bozze.

18. Valuta la possibilità di creare un elenco di abbreviazioni

Le tesi di laurea, le dissertazioni e gli articoli altamente tecnici possono contenere una quantità sufficiente di terminologia specialistica da giustificare un elenco formale di abbreviazioni. Talvolta le università richiedono un elenco di questo tipo nelle pagine preliminari di una tesi, di solito dopo l'indice o gli elenchi delle tabelle e delle figure.

Un elenco di abbreviazioni è utile quando:

• nel documento compaiono molte abbreviazioni specialistiche;
• diversi capitoli utilizzano una terminologia tecnica sovrapposta;
• è probabile che i lettori consultino i capitoli autonomamente;
• l'istituzione o la rivista lo richiede esplicitamente.

Tuttavia, un elenco formale non elimina sempre la necessità di definire le abbreviazioni alla prima occorrenza. I lettori non dovrebbero dover tornare ripetutamente all'inizio del documento solo per decodificare la prosa ordinaria.

19. Crea un mini foglio di stile per le abbreviazioni

Un semplice foglio di stile può prevenire decine di incoerenze in un manoscritto lungo. Registra l'abbreviazione, la forma estesa e qualsiasi nota speciale. Ad esempio:

• ANOVA — analisi della varianza;
• CI — intervallo di confidenza;
• DNA — abbreviazione standard; nessuna definizione se la rivista lo consente;
• Fig. — usare solo nei riferimenti tra parentesi, se richiesto dallo stile editoriale;
• h — ora; simbolo in stile SI, senza plurale s;
• WHO — Organizzazione mondiale della sanità.

Per gli articoli con più autori, condividete il foglio di stile con tutti i collaboratori. È particolarmente utile quando autori diversi redigono sezioni separate e potrebbero altrimenti introdurre abbreviazioni concorrenti per lo stesso concetto.

20. Errori comuni nelle abbreviazioni da evitare

Prima della sottomissione, cercate specificamente questi problemi comuni:

• introdurre abbreviazioni per termini usati solo una o due volte;
• non definire un’abbreviazione non standard alla prima occorrenza;
• presumere che una definizione presente nell’abstract valga anche per il testo principale;
• usare abbreviazioni diverse per lo stesso termine;
• usare una stessa abbreviazione per due termini diversi;
• aggiungere apostrofi ai normali plurali delle abbreviazioni;
• aggiungere il plurale s aggiungere desinenze ai simboli SI;
• usare le abbreviazioni latine in modo impreciso;
• inserire abbreviazioni non spiegate nelle tabelle o nelle legende delle figure;
• alternare forme puntate e non puntate;
• usare le maiuscole in modo incoerente;
• iniziare una frase con un’abbreviazione poco scorrevole quando l’espressione per esteso risulterebbe più naturale.

21. Una lista di controllo pratica prima della sottomissione

1. Controllate le linee guida della rivista. Verificate quali abbreviazioni sono consentite e come devono essere presentate.
2. Cercate ogni abbreviazione. Assicuratevi che ciascuna sia utile e ricorra abbastanza spesso da giustificarne l’abbreviazione.
3. Controllate le prime definizioni. Assicuratevi che le forme non standard siano scritte per esteso alla loro prima occorrenza pertinente.
4. Rivedete l’abstract separatamente. Ove necessario, definitevi le abbreviazioni in modo indipendente.
5. Esaminate tabelle e figure. Definite tutte le forme abbreviate non standard nelle didascalie, nelle legende o nelle note.
6. Verificate la coerenza. Controllate ortografia, uso delle maiuscole, punteggiatura, forme plurali e possessivi.
7. Controllate le unità. Assicuratevi che i simboli SI seguano le convenzioni riconosciute e non abbiano desinenze plurali.
8. Rivedete le forme latine. Verificate che e.g., i.e., etc. e le forme correlate siano usate correttamente.
9. Eliminate le abbreviazioni non necessarie. Scrivete per esteso i termini che ricorrono solo occasionalmente.
10. Leggete ad alta voce i passaggi difficili. Se una frase sembra una zuppa di lettere, semplificatela.

22. Conclusione: la chiarezza viene prima della brevità

Le abbreviazioni sono strumenti preziosi nella scrittura accademica e scientifica, ma il loro scopo è rendere la comunicazione più efficiente, non semplicemente più breve. Un’abbreviazione ben scelta elimina le ripetizioni distraenti e consente ai lettori di concentrarsi sull’argomentazione, sui metodi e sui risultati. Un’abbreviazione non necessaria o definita in modo inadeguato crea un ulteriore compito mnemonico e può rendere ancora più difficile seguire una prosa tecnicamente impegnativa.

L’approccio più sicuro è quindi selettivo e sistematico. Seguite i requisiti della rivista di riferimento, definite chiaramente le abbreviazioni non standard, utilizzate correttamente le forme scientifiche standard e mantenete una coerenza assoluta in tutto il manoscritto. Evitate di creare forme abbreviate semplicemente perché una frase è lunga e ricordate che le diverse componenti di un articolo—l’abstract, il testo principale, le tabelle e le figure—possono richiedere definizioni indipendenti.

Soprattutto, valutate le abbreviazioni dal punto di vista del lettore. Se la forma abbreviata migliora la chiarezza e compare abbastanza spesso da diventare familiare, probabilmente è utile. Se i lettori dovranno fermarsi ogni volta per decifrarla, esplicitare il termine è quasi certamente la scelta migliore. L’uso attento delle abbreviazioni è un aspetto marginale della presentazione accademica, ma contribuisce significativamente alla chiarezza, alla precisione e alla professionalità richieste nella scrittura accademica e scientifica destinata alla pubblicazione.

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