Tiga Langkah untuk Memeriksa dan Mengedit Artikel Ilmiah secara Efektif

Tiga Langkah untuk Menyunting dan Memeriksa Artikel Ilmiah Secara Efektif

Penyuntingan akhir dan penyuntingan naskah merupakan tahap penting dalam persiapan setiap artikel akademik atau ilmiah yang ditujukan untuk publikasi. Bahkan penelitian yang sangat baik dapat melemah akibat penjelasan yang tidak jelas, kesalahan tata bahasa, terminologi yang tidak konsisten, referensi yang tidak akurat, atau pemformatan yang tidak memenuhi persyaratan jurnal. Editor dan penelaah pasti akan memperhatikan masalah-masalah ini, dan naskah yang tampak dikerjakan secara ceroboh dapat menimbulkan keraguan tentang ketelitian dalam pelaksanaan penelitian itu sendiri.

Namun, penyuntingan akhir juga merupakan salah satu tahap paling menuntut dalam penulisan ilmiah. Pada saat mencapai revisi terakhir, penulis biasanya sudah sangat mengenal karya mereka sendiri. Setelah membaca paragraf yang sama berulang kali selama penyusunan draf, penataan ulang, dan penulisan ulang, pikiran mulai mengantisipasi apa yang seharusnya disampaikan teks, alih-alih mencermati apa yang benar-benar tertulis di halaman. Keakraban ini membuat kata yang hilang, frasa yang terduplikasi, angka yang keliru, dan kalimat yang janggal ternyata sangat mudah terlewatkan.

Masalahnya menjadi lebih besar ketika penulis berusaha memeriksa semuanya sekaligus. Satu paragraf mungkin memerlukan perhatian terhadap keakuratan faktual, logika argumentatif, tata bahasa, tanda baca, terminologi, sitasi, dan pemformatan secara bersamaan. Mencoba memantau semua unsur ini dalam satu kali pembacaan akan sangat membebani konsentrasi.

Pendekatan yang lebih efektif adalah membagi penyuntingan menjadi tiga tahap terpisah: isi, bahasa, dan format. Setiap tahap memiliki tujuan yang berbeda dan memungkinkan Anda berkonsentrasi pada kelompok masalah yang lebih kecil. Hasilnya adalah proses editorial yang lebih sistematis dan andal.

1. Pembacaan Pertama: Periksa Isi

Pembacaan penyuntingan pertama Anda harus berfokus pada apa yang sebenarnya dikatakan artikel tersebut. Pada tahap ini, tahan godaan untuk teralihkan oleh setiap koma atau masalah gaya yang kecil. Tujuan utama Anda adalah menentukan apakah penelitian, bukti, dan argumen telah direpresentasikan secara akurat dan koheren.

Mulailah dengan menanyakan apakah makalah tersebut mencapai tujuan yang dinyatakan dalam judul, abstrak, dan pendahuluannya. Pertanyaan penelitian harus tetap dapat dikenali di seluruh naskah, dan kesimpulan harus menjawab pertanyaan atau membahas tujuan yang diumumkan pada awal tulisan.

Periksa apakah setiap bagian utama berkontribusi terhadap tujuan tersebut. Pendahuluan yang menjanjikan untuk menyelidiki tiga variabel tidak boleh diam-diam mengabaikan salah satunya. Bagian metode harus menjelaskan semua prosedur yang diperlukan untuk memahami bagaimana hasil diperoleh. Bagian Hasil harus menyajikan temuan yang diperlukan untuk mendukung Pembahasan, dan Pembahasan harus menafsirkan temuan tersebut, bukan sekadar mengulanginya.

Periksa Keakuratan Detail Penelitian

Penyuntingan akademik tidak terbatas pada prosa. Keakuratan numerik dan faktual memerlukan perhatian khusus. Periksa ukuran sampel, tanggal, persentase, nilai statistik, nama, satuan, dan informasi spesifik lainnya dengan catatan asli, kumpulan data, atau sumber Anda jika sesuai.

Konsistensi internal sangat penting. Jika abstrak melaporkan 186 peserta, tetapi bagian Metode melaporkan 184 peserta, perbedaan tersebut harus diselesaikan. Jika sebuah tabel menyatakan bahwa intervensi berlangsung selama enam minggu, sedangkan teks utama menyebutkan delapan minggu, pembaca akan segera mempertanyakan nilai mana yang benar.

Berikan perhatian serupa pada gambar dan tabel. Pastikan setiap tabel dan gambar yang disebutkan dalam teks benar-benar ada, penomorannya berurutan, dan isinya sesuai dengan pembahasan di sekitarnya.

Tinjau Logika Argumen

Setelah detail faktual diperiksa, tinjau alur penalarannya. Setiap paragraf harus memberikan kontribusi yang dapat dikenali terhadap argumen yang lebih luas. Carilah lompatan logika yang tidak didukung, kesimpulan yang lebih kuat daripada yang diizinkan oleh bukti, serta bagian yang memperkenalkan gagasan tanpa penjelasan yang memadai.

Teknik yang berguna adalah merangkum setiap paragraf dalam beberapa kata di margin atau dalam dokumen terpisah. Jika dua paragraf tampaknya menjalankan fungsi yang persis sama, salah satunya mungkin berlebihan. Jika Anda tidak dapat merangkum sebuah paragraf dengan mudah, paragraf tersebut mungkin berusaha memuat terlalu banyak hal dan dapat diperbaiki melalui penyusunan ulang.

Transisi juga perlu diperhatikan. Pembaca harus memahami alasan naskah berpindah dari satu poin ke poin berikutnya. Frasa seperti namun, oleh karena itu, sebaliknya, dan demikian pula berguna jika secara akurat menggambarkan hubungan antargagasan, tetapi alur logis juga harus terlihat dari isi itu sendiri.

Periksa Kelengkapan Sitasi

Selama meninjau isi, tanyakan apakah klaim yang memerlukan dukungan telah dirujuk dengan tepat. Pernyataan tentang penelitian terdahulu, teori yang telah mapan, fakta sejarah, atau data dari penelitian lain biasanya harus disertai sitasi yang sesuai.

Ini belum saatnya menyempurnakan tanda baca pada setiap entri referensi. Sebaliknya, berkonsentrasilah pada apakah sumber yang diperlukan sudah dicantumkan dan apakah sitasi tersebut benar-benar mendukung pernyataan yang dibuat.

Periksa juga apakah kutipan sudah akurat dan apakah gagasan yang diparafrasakan tidak menyimpang dari makna sumber aslinya.

2. Pembacaan Kedua: Periksa Bahasa

Setelah yakin bahwa isinya akurat dan tersusun secara logis, lakukan pembacaan kedua yang dikhususkan untuk bahasa. Karena Anda telah menangani revisi konseptual utama, kini Anda dapat berkonsentrasi lebih dekat pada setiap kalimat dan kata tanpa terus-menerus bertanya-tanya apakah seluruh bagian nantinya akan ditulis ulang.

Tahap ini harus mencakup tata bahasa, ejaan, tanda baca, konstruksi kalimat, terminologi, singkatan, dan keterbacaan secara keseluruhan.

Periksa Tata Bahasa dan Struktur Kalimat

Setiap kalimat harus lengkap secara tata bahasa dan mudah diikuti. Perhatikan dengan saksama hal-hal berikut:

• kesesuaian subjek dan verba,
• kala verba yang tidak konsisten,
• rujukan pronomina yang tidak jelas,
• pewatas yang salah penempatan,
• fragmen kalimat,
• kalimat yang terlalu panjang tanpa tanda baca yang tepat,
• konstruksi pasif yang janggal,
• kata yang hilang atau berulang.

Kalimat panjang perlu dicermati secara khusus. Panjang kalimat itu sendiri bukan masalah dalam penulisan akademik, tetapi kalimat yang memuat beberapa klausa subordinatif, frasa dalam tanda kurung, dan istilah teknis dapat menjadi sulit dipahami. Jika perlu, pecah kalimat yang terlalu padat menjadi dua unit atau lebih yang lebih pendek.

Pada saat yang sama, hindari mengubah setiap kalimat menjadi pernyataan singkat. Prosa ilmiah yang efektif memperoleh manfaat dari variasi. Tujuannya adalah kejelasan, bukan keseragaman.

Seragamkan Ejaan dan Ragam Bahasa Inggris

Naskah Anda harus mengikuti bahasa Inggris Britania atau Amerika, kecuali jurnal menetapkan konvensi lain. Cari pasangan variasi umum seperti:

• analyse/analyze,
• behaviour/behavior,
• centre/center,
• organisation/organization,
• travelling/traveling.

Perangkat lunak pengolah kata dapat membantu mengidentifikasi ketidakkonsistenan, tetapi pemeriksaan otomatis saja tidak cukup. Nama diri, terminologi teknis, dan bentuk yang bergantung pada konteks mungkin tidak ditangani dengan andal.

Tinjau Tanda Baca Secara Sistematis

Tanda baca harus membantu pembaca memahami struktur kalimat Anda. Selama pemeriksaan bahasa, periksa koma, titik koma, titik dua, apostrof, tanda kurung, tanda kutip, tanda hubung, dan tanda pisah.

Perhatikan terutama praktik yang tidak konsisten. Jika Anda menggunakan koma Oxford, gunakan secara konsisten. Jika klausa dalam tanda kurung ditandai dengan en dash yang diberi spasi, jangan tiba-tiba beralih ke em dash tanpa spasi di bagian lain. Jika kutipan mengikuti konvensi tanda baca Britania, pertahankan konvensi tersebut di seluruh naskah.

Pemeriksaan tanda baca yang terfokus sering mengungkap kesalahan yang luput ketika Anda berkonsentrasi pada makna.

Periksa Terminologi Khusus dan Singkatan

Artikel akademik sering memuat kosakata teknis yang harus tetap benar-benar konsisten. Jika suatu konsep disebut niat perilaku di satu bagian, jangan begitu saja menggantinya menjadi intensi perilaku atau perilaku intensi di bagian lain, kecuali ungkapan-ungkapan tersebut memang merujuk pada konsep yang berbeda.

Singkatan memerlukan ketelitian yang sama. Setiap singkatan nonstandar biasanya harus didefinisikan saat pertama kali digunakan, lalu digunakan secara konsisten. Periksa apakah ada singkatan yang didefinisikan dua kali, muncul sebelum definisinya, atau berubah bentuk di tengah makalah.

Tabel, gambar, dan keterangan juga harus menggunakan singkatan serta terminologi yang sama seperti teks utama, kecuali konvensi jurnal mengharuskan sebaliknya.

Baca Bagian yang Sulit dengan Suara Keras

Membaca dengan suara keras adalah salah satu cara paling sederhana untuk mendeteksi bahasa yang janggal. Kalimat yang tampak dapat diterima di layar dapat terdengar berbelit-belit saat diucapkan. Anda mungkin segera menyadari adanya artikel yang hilang, kata yang berulang, transisi yang canggung, atau konstruksi yang terlalu panjang.

Berikan perhatian khusus pada abstrak, paragraf pembuka, dan kesimpulan karena bagian-bagian yang sangat terlihat ini sangat memengaruhi kesan pembaca terhadap makalah tersebut.

3. Pembacaan Ketiga: Periksa Pemformatan

Putaran pemeriksaan akhir ketiga harus berfokus pada penyajian. Sebuah manuskrip mungkin sangat baik secara tata bahasa dan kuat secara ilmiah, tetapi tetap tampak tidak profesional jika pemformatannya tidak konsisten atau tidak mengikuti petunjuk jurnal.

Sebelum memulai tahap ini, siapkan pedoman penulis jurnal. Jangan mengandalkan ingatan, terutama jika Anda rutin mengirimkan naskah ke berbagai jurnal dengan persyaratan yang berbeda.

Periksa Judul Bagian dan Struktur Dokumen

Tinjau setiap judul bagian dan subbagian untuk memastikan:

• tingkat hierarki yang benar,
• penomoran jika diwajibkan,
• kapitalisasi yang konsisten,
• font dan penekanan yang konsisten,
• spasi yang sesuai.

Judul bagian juga harus sesuai dengan struktur khusus yang diwajibkan jurnal. Jurnal mungkin mengharuskan bagian seperti Pendahuluan, Metode, Hasil, dan Pembahasan, atau mungkin menetapkan variasi khusus bidang.

Tinjau Referensi dan Sitasi dengan Saksama

Memformat daftar referensi merupakan salah satu tugas terpenting pada tahap pemeriksaan ketiga. Periksa gaya yang diwajibkan jurnal dan cermati:

• format nama penulis,
• tahun publikasi,
• kapitalisasi judul artikel dan buku,
• penyajian judul jurnal,
• huruf miring,
• nomor volume dan edisi,
• rentang halaman,
• format DOI dan URL,
• tanda baca.

Selanjutnya, lakukan pemeriksaan silang terhadap sitasi dan referensi. Setiap sitasi dalam teks harus memiliki entri yang sesuai dalam daftar referensi, dan setiap entri dalam daftar referensi biasanya harus disitasi dalam naskah, kecuali jurnal mengizinkan sebaliknya.

Untuk sistem penulis–tahun, pastikan nama dan tahun benar-benar sesuai. Untuk sistem bernomor, pastikan penomoran tetap benar setelah revisi.

Periksa Tabel dan Gambar

Tabel dan gambar harus diperiksa secara visual maupun tekstual. Pastikan bahwa:

• penomoran berurutan,
• judul dan keterangan mengikuti gaya jurnal,
• label mudah dibaca,
• satuan konsisten,
• singkatan didefinisikan,
• catatan dan simbol dijelaskan,
• rujukan dalam teks mengarah ke elemen visual yang benar.

Perhatikan teks dalam tabel yang terpotong atau terbungkus dengan buruk, kata-kata yang terputus, kolom yang terlalu padat, atau jumlah tempat desimal yang tidak konsisten. Detail ini sangat penting karena tabel dan gambar sering diperiksa secara terpisah dari teks utama.

Periksa Pemformatan Tingkat Halaman

Bergantung pada jurnalnya, Anda mungkin juga perlu memverifikasi:

• margin,
• jarak antarbaris,
• ukuran font,
• penomoran halaman,
• indentasi paragraf,
• penomoran baris,
• informasi halaman judul,
• running head,
• penamaan berkas pelengkap.

Banyak persyaratan ini mungkin tampak mekanis, tetapi mengabaikannya dapat menunda proses editorial atau menyebabkan naskah dikembalikan sebelum ditinjau sejawat.

Mengapa Metode Tiga Tahap Berhasil

Kekuatan metode ini terletak pada pengurangan beban kognitif. Alih-alih meminta diri sendiri mengevaluasi makna, tata bahasa, dan pemformatan secara bersamaan, setiap tahap memiliki tujuan utama.

Pemisahan tersebut tidak akan pernah mutlak. Saat memeriksa isi, Anda mungkin menyadari adanya kesalahan ejaan. Saat meninjau tata bahasa, Anda mungkin menemukan bahwa nilai dalam tabel tidak benar. Saat memeriksa pemformatan, Anda mungkin menemukan kalimat yang tidak jelas. Perbaiki masalah tersebut ketika Anda menemukannya, tetapi tetap ingat tujuan utama setiap tahap pemeriksaan.

Pada akhir tahap ketiga, Anda telah memeriksa naskah tiga kali dari sudut pandang yang berbeda. Pengulangan ini berharga karena setiap pembacaan mengungkap jenis masalah yang berbeda.

Tambahkan Verifikasi Final Keempat

Setelah menyelesaikan tiga tahap utama, sangat disarankan untuk melakukan satu kali pembacaan terakhir. Pemeriksaan keempat ini tidak boleh berubah menjadi sesi penyuntingan besar lainnya. Tujuannya adalah pengendalian mutu.

Periksa bahwa semua perubahan yang dimaksud telah dimasukkan dengan benar, tidak ada perubahan terlacak atau komentar yang tidak sengaja dibiarkan belum terselesaikan, dan proses penyuntingan itu sendiri tidak menimbulkan kesalahan baru.

Ini juga waktu yang ideal untuk membuka dokumen final dalam format yang ingin Anda kirimkan dan memeriksanya seperti seorang editor. Perhatikan halaman judul, abstrak, judul bagian, gambar, referensi, dan halaman terakhir. Pastikan naskah terasa lengkap dan disajikan secara profesional.

Ciptakan Jarak Sebelum Proofreading Final

Jika tenggat memungkinkan, sisihkan waktu antara penyusunan draf dan proofreading. Bahkan beberapa jam dapat membantu. Satu atau dua hari akan lebih baik. Jarak waktu membuat ungkapan yang sudah familier tampak kurang dapat diprediksi dan memungkinkan Anda membaca lebih seperti penelaah eksternal.

Mengubah media juga dapat membantu. Cetak dokumen, ubah tingkat zoom layar, atau gunakan font lain untuk sementara selama proofreading. Perubahan visual kecil ini dapat memudahkan Anda mendeteksi kesalahan yang sebelumnya tidak terlihat.

Ketahui Kapan Harus Meminta Sepasang Mata Kedua

Proofreading mandiri memang penting, tetapi penulis pasti menjadi terlalu terbiasa dengan karyanya sendiri sehingga tidak dapat menemukan setiap masalah. Rekan, pembimbing, atau proofreader akademik profesional dapat mengidentifikasi ambiguitas dan ketidakkonsistenan yang tidak terlihat oleh penulis.

Proofreading eksternal sangat bermanfaat ketika:

• bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda,
• penelaah mengkritik kualitas bahasa,
• makalah telah mengalami revisi ekstensif,
• beberapa penulis bersama telah menyumbangkan bagian,
• pemformatan jurnal rumit,
• pengiriman naskah sangat penting.

Pembaca baru tidak mengetahui apa yang ingin Anda tulis. Mereka hanya melihat apa yang benar-benar ada di halaman, sehingga sudut pandang mereka sangat berharga.

Kesimpulan: Lakukan Proofreading Berlapis, Bukan Sekaligus

Proofreading yang efektif bukan sekadar membaca dengan tergesa-gesa tepat sebelum pengiriman. Artikel ilmiah memuat terlalu banyak elemen yang saling berkaitan sehingga pendekatan tersebut tidak dapat diandalkan. Membagi pekerjaan menjadi tiga tahap—isi, bahasa, dan pemformatan—memungkinkan Anda berfokus pada setiap kategori secara sistematis dan mengurangi kemungkinan kesalahan penting luput dari perhatian.

Pertama, pastikan bahwa penelitian dan argumennya akurat, lengkap, dan koheren. Kedua, sempurnakan bahasanya agar tata bahasa, ejaan, tanda baca, terminologi, dan struktur kalimat menyampaikan gagasan Anda dengan jelas. Ketiga, periksa penyajiannya berdasarkan persyaratan jurnal yang dituju, dengan memberikan perhatian khusus pada sitasi, referensi, tabel, dan gambar.

Terakhir, lakukan verifikasi akhir untuk memastikan bahwa semua koreksi telah diterapkan dengan benar dan proses revisi itu sendiri tidak menimbulkan masalah baru. Pendekatan berlapis ini mungkin memerlukan lebih dari satu kali pembacaan, tetapi waktu yang digunakan sangat sepadan. Manuskrip yang telah melalui penyuntingan akhir secara cermat menunjukkan profesionalisme, memudahkan pekerjaan penelaah, dan memberikan presentasi yang sempurna bagi penelitian yang kuat.

Mengapa Memilih Layanan Penyuntingan dan Penyuntingan Akhir Kami?

Di Proof-Reading-Service.com, kami menyediakan penyuntingan artikel jurnal, penyuntingan akhir disertasi, dan layanan penyuntingan akhir daring profesional bagi penulis akademik dan ilmiah yang menyiapkan karya untuk pengajuan, ujian, dan publikasi.

Layanan penyuntingan manuskrip kami mendukung akademisi dari berbagai disiplin ilmu, sementara layanan penyuntingan akhir ilmiah dan layanan penyuntingan akhir medis khusus kami sesuai untuk dokumen penelitian yang menuntut secara teknis dan memerlukan perhatian cermat terhadap terminologi, bahasa, dan konsistensi.

Kami juga menyediakan penyuntingan tesis PhD dan penyuntingan akhir artikel jurnal, membantu penulis menyiapkan manuskrip yang telah disempurnakan dan mencerminkan maksud ilmiah mereka serta persyaratan publikasi yang dituju.

Jika Anda sedang menyiapkan artikel akademik atau ilmiah untuk diterbitkan, Anda mungkin juga tertarik pada Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia melalui situs web kami Kiat dan Saran untuk Menerbitkan Riset dalam Jurnal.