Tiga Template Surat Pengantar untuk Editor Jurnal
Setiap surat pengantar itu unik, dan surat yang ditujukan kepada pemeriksa naskah jurnal oleh ilmuwan dan akademisi saat mereka mengirimkan tulisan mereka untuk publikasi tidak terkecuali. Sebagai kesempatan untuk menyajikan penelitian asli dalam cahaya terbaik, surat pengantar sangat penting untuk meyakinkan editor yang sibuk bahwa sebuah manuskrip layak untuk ditinjau sejawat. Namun, surat hanya dapat mencapai tujuan ini jika ditulis dengan baik, memuat semua yang diminta oleh instruksi penulis jurnal tertentu untuk surat pengantar, dan menawarkan informasi spesifik serta rinci tentang mengapa penelitian yang dilaporkan dan makalah itu sendiri sangat cocok untuk jurnal tersebut dan menarik secara khusus bagi pembacanya. Orisinalitas yang harus menjadi ciri surat pengantar yang sangat baik oleh karena itu mencegah penggunaan massal template universal tanpa perubahan signifikan, tetapi tiga contoh surat yang muncul di bawah ini mungkin berguna bagi para cendekiawan yang merencanakan, memformat, dan menyusun surat pengantar profesional kepada editor jurnal.
Isi dari tiga surat contoh tersebut sepenuhnya fiktif, dengan tanggal, nama, gelar, dan situasi yang dibuat-buat. Spesifik yang relevan dengan penelitian Anda sendiri, manuskrip Anda, dan jurnal yang Anda tuju akan memberikan bahan mentah untuk meniru template ini. Format surat bisnis tradisional telah diikuti, sehingga informasi kontak untuk penulis dan pemeriksa telah disediakan sebagai alamat surat lengkap. Formalitas ini mungkin tidak selalu diperlukan saat berkomunikasi dengan editor jurnal melalui email, di mana detail seperti itu sering dipersingkat, tetapi bentuk lengkap selalu dapat diterima, dan nama serta gelar yang tepat adalah suatu keharusan. Jika memungkinkan, kop surat resmi universitas, departemen, atau badan penelitian lain tempat Anda berafiliasi harus digunakan bersama dengan nama Anda, nomor telepon, dan alamat email profesional Anda.
Deskripsi penelitian dan manuskrip dalam masing-masing dari tiga contoh telah dibuat sederhana agar maknanya jelas bagi pembaca dari semua spesialisasi, tetapi tentu saja ada surat pengantar yang berhasil yang membahas lebih banyak detail. Surat 2 di bawah ini, misalnya, mungkin secara produktif mengatakan lebih banyak tentang lampu spesifik yang digunakan dan tanaman tomat yang ditanam serta memberikan angka dan persentase juga. Namun, perlu diingat bahwa kejelasan dan aksesibilitas yang ditawarkan oleh pendekatan yang singkat dan sederhana juga berharga, terutama saat menulis kepada editor yang mungkin tidak memiliki spesialisasi yang sama dengan Anda.
Surat 1 mengadopsi perspektif seorang kandidat doktor yang telah menulis ulang bab tinjauan pustaka tesisnya sebagai studi bibliografi dan sedang mencari publikasi untuk pertama kalinya. Surat 2 memperkenalkan sebuah makalah penelitian yang ditulis oleh beberapa penulis dan menunjukkan bagaimana bertindak sebagai penulis korespondensi saat mengirimkan manuskrip dengan banyak penulis. Surat 3 berpendapat bahwa penulis bertemu dengan editor jurnal di sebuah konferensi baru-baru ini di mana versi awal makalah yang sekarang diajukan untuk edisi tema jurnal tersebut dipresentasikan.
Surat 1: Seorang Kandidat Doktor yang Mencari Publikasi Pertamanya
Joe Mahasiswa
Departemen Bahasa Inggris
Universitas Pantai Barat
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Mengedit
Pemimpin Redaksi
Jurnal Bibliografi Bahasa Inggris Tengah Analitis
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 Nopember 2017
Yang terhormat Dokter Editing,
Saya menulis untuk mengajukan artikel saya yang berjudul ‘A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response’ untuk dipublikasikan di Journal of Analytical Middle English Bibliography. Naskah ini didasarkan pada sebuah bab dari tesis doktoral saya, yang dibimbing oleh Dr Hoccleve Specialist, dan belum pernah dipublikasikan atau diajukan di tempat lain untuk pertimbangan.
Saya percaya manuskrip ini sesuai untuk Journal of Analytical Middle English Bibliography karena menggabungkan daftar lengkap dan ringkasan kritis dari studi-studi sebelumnya dengan analisis mendalam tidak hanya terhadap kontribusi individu, tetapi juga pola-pola besar keilmuan dan kemungkinan signifikansinya sepanjang abad. Seperti yang saya kemukakan dalam makalah ini, sifat autobiografis tulisan Hoccleve dan episode kegilaan yang ia klaim pernah dialami adalah topik yang perspektif dan pendekatannya berayun pada pendulum yang sangat panjang. Pergeseran pendapat mengenai kualitas sastra puisi Hoccleve juga sangat mencolok. Tren terkini dan bibliografi Hoccleve yang diberi anotasi kemungkinan akan menarik minat khusus banyak pembaca Anda, memungkinkan penelitian di masa depan dan mendorong kesadaran ilmiah diri.
Jika Anda memutuskan untuk mempertimbangkan naskah untuk publikasi, saya menyarankan dua ahli berikut sebagai peninjau yang memenuhi syarat:
Dr. Beasiswa Abad Pertengahan
Profesor Bahasa Inggris, Universitas Selatan
medscholar@southern.edu
Dr. Ahli Naskah
Direktur Studi Abad Pertengahan, Universitas Northern
msexpert@northern.edu
Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan balasan Anda.
Sungguh-sungguh,
Joe Mahasiswa
Joe Mahasiswa
Calon Ph.D. dan Asisten Pengajar
Departemen Bahasa Inggris
Universitas Pantai Barat
Surat 2: Penulis Korespondensi yang Mengirimkan Artikel yang Ditulis oleh Beberapa Peneliti
Jane Peneliti
Institut Penelitian Tanaman Swasta
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Kanada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr Samuel Ahli Botani
Redaktur Pelaksana
Mengembangkan Rumah Kaca Kami: Jurnal Penelitian Terkini
Bukit Kaca 2020
Colorado Springs, CO, AS, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 Nopember 2017
Dokter Botanis yang terhormat,
Saya senang mengajukan artikel penelitian asli berjudul ‘Lampu LED Meningkatkan Kandungan Vitamin C pada Tomat Ceri Rumah Kaca’ untuk publikasi di Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Rekan-rekan saya dan saya di Private Plant Research Institute di Coquitlam melakukan penelitian ini dan menjadi penulis bersama manuskrip tersebut; daftar lengkap nama dan afiliasi dari semua sepuluh penulis bersama terlampir. Kami semua telah menyetujui manuskrip untuk pengajuan ke Growing Our Greenhouse, dan saya telah dipilih sebagai penulis korespondensi.
Artikel ini sangat sesuai untuk bagian jurnal yang didedikasikan untuk budidaya buah dan sayuran. Sebenarnya, ini adalah kelanjutan dari penelitian yang dipresentasikan dalam artikel kami 'Bisakah Lampu LED Benar-benar Menggantikan Matahari untuk Tomat?' yang diterbitkan di bagian tersebut dari Growing Our Greenhouse dua tahun lalu. Saat itu kami menganalisis hasil dari dua musim pertama kami menanam tomat di bawah lampu LED. Salah satu penemuan tak terduga yang kami buat saat menentukan tanaman dan lampu mana yang menghasilkan hasil terbaik adalah bahwa kandungan vitamin C tampaknya meningkat ketika buah yang sedang matang terkena cahaya LED.
Penelitian yang dilaporkan dalam manuskrip yang saya ajukan hari ini dirancang untuk menyelidiki lebih lanjut peningkatan vitamin C yang tampak. Metodologinya mirip dengan studi kami sebelumnya, tetapi kami hanya menggunakan tanaman tomat ceri yang sebelumnya telah kami tunjukkan dapat tumbuh dengan baik di bawah lampu LED. Kami juga menetapkan sejumlah kelompok eksperimen yang lebih besar untuk mengeksplorasi efek variabel seperti warna cahaya, intensitas cahaya, jam paparan, suhu sekitar, dan keberadaan atau ketiadaan sinar matahari. Temuan kami sangat meyakinkan, dengan kandungan vitamin C yang meningkat dua kali lipat dan kadang-kadang tiga kali lipat pada buah yang terkena cahaya LED tambahan. Bahkan buah yang hanya diberi pencahayaan LED dan tidak mendapatkan sinar matahari alami sama sekali jauh melebihi kandungan vitamin C dari tomat yang hanya terkena sinar matahari alami.
Kami percaya bahwa pembaca Anda akan menemukan metode empiris langsung kami sama efektifnya seperti sebelumnya dan mendapatkan manfaat dari praktik serta penemuan kami saat mereka berkembang dan bereksperimen di rumah kaca mereka sendiri.
Terima kasih atas minat dan pertimbangan Anda yang berkelanjutan.
Hormat saya,
Jane Peneliti
Jane Peneliti
Direktur Riset, Institut Riset Tanaman Swasta
Surat 3: Seorang Peserta Konferensi yang Mengirimkan Makalah kepada Editor Jurnal yang Dia Temui
Sheila Pembawa Acara
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
2121 Jalan Universitas
York, North Yorkshire, Inggris, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
Pemimpin Redaksi
Jurnal Studi Bisnis Inovatif
178B West Central Avenue
London, Inggris, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 Nopember 2017
Yang terhormat Bapak Penerbit,
Merupakan suatu kehormatan bertemu dengan Anda dan membahas minat kami yang serupa di konferensi Manajemen Bisnis di London beberapa minggu yang lalu. Sesuai janji, saya telah merevisi presentasi saya dan mengajukannya untuk pertimbangan Anda dalam edisi mendatang Journal of Innovative Business Studies yang didedikasikan untuk inovasi manajemen. Judul baru manuskrip ini adalah ‘Empati sebagai Strategi Manajemen Menghasilkan Peningkatan Signifikan dalam Efisiensi dan Produktivitas.’
Anda mungkin ingat bahwa kami membahas tantangan dalam merombak presentasi saya, yang dirancang untuk menghasilkan respons emosional pada peserta konferensi yang dibahas, agar sesuai dengan persyaratan struktural Journal of Innovative Business Studies. Instruksi penulis jurnal tersebut sebenarnya sangat membantu, dan saya percaya argumen keseluruhan makalah kini menjadi lebih jelas sebagai hasil dari penataan ulang tersebut. Saya juga melihat artikel-artikel terbaru Journal of Innovative Business Studies oleh Sally Scholar dan John Researcher yang Anda rekomendasikan. Artikel yang pertama sangat membantu dan saya telah mengutipnya lebih dari sekali dalam diskusi penutup saya. Diskusi tersebut sangat diuntungkan dari pembicaraan panjang kita di konferensi dan saya harap Anda tidak keberatan dengan pengakuan saya atas wawasan Anda.
Seperti yang Anda ketahui, penelitian yang disajikan dalam manuskrip ini adalah asli dan belum pernah dipublikasikan atau diajukan di tempat lain. Metode saya mematuhi standar etika jurnal, saya tidak memiliki konflik kepentingan untuk diungkapkan dan saya telah menghapus semua jejak identitas saya sebagai persiapan untuk tinjauan buta. Namun, saya dengan hormat meminta agar Stephen Harsh tidak meninjau manuskrip ini. Pengetahuannya di bidang ini sangat luas, tetapi Anda mungkin ingat dari komentarnya di konferensi bahwa dia tidak berbagi pendekatan saya terhadap manajemen atau melihat penelitian terbaru saya dengan pandangan positif. Saya percaya dua ahli berikut akan lebih tepat sebagai peninjau makalah saya:
Frederick Newapproach
CEO, Manajemen Inovasi UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Baik Hati
Ketua, Departemen Manajemen Bisnis
Universitas Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Saya menantikan untuk bertemu Anda di konferensi yang akan datang di Leeds. Sementara itu, izinkan saya menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas minat dan perhatian Anda.
Salam,
Sheila Pembawa Acara
Sheila Pembawa Acara
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik agar berhasil diterbitkan. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami untuk melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling ketat. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih besar dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakan satu untuk masa depan dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Riset di Jurnal kami.
