Ringkasan
Surat pengantar jurnal lebih dari sekadar formalitas: surat ini merupakan kesempatan Anda untuk menjelaskan kepada editor mengapa naskah Anda layak dipertimbangkan secara serius untuk tinjauan sejawat. Surat yang efektif mengidentifikasi naskah dengan jelas, menyoroti orisinalitas dan signifikansinya, menjelaskan kesesuaiannya dengan jurnal, serta mengonfirmasi setiap deklarasi yang diminta oleh penerbit.
Artikel ini menyediakan tiga templat surat pengantar yang dapat disesuaikan untuk berbagai situasi akademik. Templat pertama dirancang untuk peneliti doktoral yang sedang mengupayakan publikasi pertama, templat kedua untuk penulis korespondensi yang mengirimkan makalah penelitian dengan banyak penulis, dan templat ketiga untuk penulis yang mengirimkan makalah konferensi yang telah direvisi setelah bertemu dengan editor jurnal. Setiap contoh menunjukkan bagaimana nada, penekanan, dan isi perlu diubah sesuai dengan keadaan.
Surat pengantar yang paling meyakinkan bersifat ringkas, spesifik, dan disesuaikan dengan jurnal sasaran. Alih-alih mengandalkan templat generik, penulis sebaiknya menjelaskan keunikan penelitiannya, alasan pembaca jurnal akan menganggapnya penting, apakah naskah tersebut telah dikirim ke tempat lain, serta informasi relevan mengenai kepengarangan, etika, konflik kepentingan, atau penelaah yang disarankan.
📖 Artikel Panjang (Klik untuk menciutkan)
Tiga Templat Surat Pengantar untuk Editor Jurnal
Setiap surat pengantar yang dikirimkan ke jurnal akademik atau ilmiah harus diperlakukan sebagai bentuk korespondensi profesional tersendiri. Meskipun banyak sistem pengiriman naskah jurnal kini mengharuskan penulis memasukkan informasi melalui formulir daring, editor masih sering meminta atau menerima surat pengantar terpisah. Surat ini memberi Anda kesempatan untuk memperkenalkan naskah, menjelaskan pentingnya penelitian, dan menunjukkan alasan naskah tersebut sesuai untuk jurnal tertentu yang Anda pilih.
Surat pengantar jurnal yang kuat tidak sekadar mengulang abstrak. Sebaliknya, surat ini menyajikan penelitian dari perspektif editorial. Editor perlu mengetahui kontribusi naskah, alasan topik tersebut relevan bagi pembaca jurnal, serta apakah ada persoalan terkait orisinalitas, kepengarangan, etika, konflik kepentingan, atau publikasi sebelumnya yang perlu diungkapkan sebelum tinjauan sejawat dimulai.
Oleh karena itu, tidak ada surat pengantar universal yang dapat disalin tanpa perubahan untuk setiap pengiriman. Templat dapat sangat berguna, tetapi hanya jika diadaptasi dengan cermat. Tiga contoh di bawah ini menggambarkan berbagai situasi yang umum dihadapi penulis akademik. Semua nama, institusi, jurnal, dan proyek penelitian bersifat fiktif dan hanya dimaksudkan untuk menunjukkan struktur, nada, dan isi.
1. Mengapa Surat Pengantar Penting
Editor jurnal menerima banyak sekali kiriman, dan banyak manuskrip mungkin secara umum termasuk dalam bidang kajian jurnal. Surat pengantar membantu editor menjawab beberapa pertanyaan penting dengan cepat:
- Apa yang dibahas dalam manuskrip tersebut?
- Apa yang baru atau penting dari penelitian ini?
- Mengapa jurnal ini merupakan tempat publikasi yang sesuai?
- Mengapa pembaca jurnal harus peduli terhadap temuan ini?
- Apakah manuskrip tersebut telah diterbitkan atau dikirim ke tempat lain?
- Apakah semua penulis telah menyetujui pengajuan ini?
- Apakah ada masalah etika, keuangan, atau kepentingan yang bersaing?
- Apakah jurnal meminta saran atau pengecualian penelaah?
Surat pengantar yang menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan jelas akan memudahkan penilaian awal oleh editor. Surat tersebut juga menunjukkan bahwa penulis memahami kaidah penerbitan profesional dan telah memikirkan kecocokan dengan jurnal secara saksama.
2. Periksa Petunjuk Jurnal Sebelum Menulis
Sebelum menyusun surat, bacalah petunjuk bagi penulis dari jurnal yang dituju. Beberapa jurnal memberikan persyaratan yang sangat spesifik untuk surat pengantar. Jurnal tersebut mungkin meminta penulis untuk mencantumkan:
- judul lengkap manuskrip;
- jenis artikel;
- pernyataan yang menegaskan bahwa manuskrip tersebut orisinal;
- konfirmasi bahwa karya tersebut tidak sedang dipertimbangkan di tempat lain;
- konfirmasi bahwa semua penulis telah menyetujui pengiriman;
- pernyataan konflik kepentingan;
- informasi persetujuan etik;
- rincian manuskrip terkait;
- penelaah yang disarankan;
- penelaah yang tidak boleh diundang;
- penjelasan singkat tentang alasan manuskrip tersebut sesuai dengan jurnal.
Jika jurnal meminta pernyataan tertentu, cantumkan persis dan secara jelas. Jangan berasumsi bahwa informasi yang diberikan di bagian lain dalam sistem pengiriman daring secara otomatis menghilangkan kebutuhan untuk menyebutkannya dalam surat pengantar.
3. Personalisasikan Surat untuk Jurnal
Editor dapat segera mengenali surat pengantar generik yang telah dikirim ke banyak jurnal dengan sedikit perubahan. Pernyataan seperti “Jurnal Anda yang terkemuka adalah tempat ideal untuk penelitian penting kami” bersifat samar dan tidak meyakinkan. Surat yang lebih kuat menyebutkan nama jurnal dan menjelaskan secara tepat mengapa manuskrip tersebut sesuai dengan cakupan jurnal.
Anda dapat merujuk pada:
- bagian tertentu dari jurnal;
- edisi khusus terbaru;
- tujuan dan ruang lingkup jurnal yang dinyatakan;
- artikel-artikel terbaru yang membahas pertanyaan terkait;
- kepentingan pembaca jurnal yang sudah ada.
Hal ini tidak boleh berubah menjadi sanjungan yang berlebihan. Tujuannya adalah menunjukkan kesesuaian intelektual dan editorial yang tulus, bukan memuji jurnal secara membabi buta.
4. Buat Ringkasan Penelitian yang Terfokus
Sebagian besar editor jurnal tidak memerlukan ringkasan panjang tentang setiap metode dan hasil. Surat pengantar Anda biasanya harus mengidentifikasi masalah penelitian, menjelaskan apa yang Anda lakukan, menyoroti temuan terpenting, dan menyatakan mengapa hal tersebut penting.
Sebagai contoh, alih-alih menulis:
“Studi kami meneliti budidaya tomat di rumah kaca menggunakan berbagai kondisi lingkungan.”
Anda dapat menulis:
“Studi rumah kaca terkontrol kami menemukan bahwa perlakuan cahaya LED tertentu menggandakan atau melipattigakan konsentrasi vitamin C pada tomat ceri dibandingkan dengan tanaman yang hanya terpapar sinar matahari alami.”
Versi kedua memberikan hasil spesifik kepada editor dan langsung menunjukkan alasan penelitian tersebut mungkin menarik bagi pembaca.
5. Gunakan Format Surat Bisnis Profesional
Jika tidak ada format khusus jurnal yang ditentukan, struktur surat bisnis tradisional tetap sesuai. Struktur ini dapat mencakup:
- nama dan afiliasi institusi Anda;
- alamat pos;
- nomor telepon;
- alamat email profesional;
- nama dan gelar editor;
- nama jurnal;
- tanggal;
- salam pembuka profesional;
- isi surat;
- penutup dan tanda tangan yang sopan.
Jika surat diunggah sebagai dokumen PDF atau Word, kop surat institusi dapat memberikan tampilan yang profesional. Untuk pengiriman bergaya email, alamat pos lengkap mungkin tidak diperlukan, tetapi nama, gelar, afiliasi, dan detail kontak profesional tetap harus akurat.
6. Sapa Editor dengan Benar
Jika memungkinkan, tujukan surat pengantar kepada editor yang namanya diketahui, bukan menggunakan salam impersonal seperti “Yth. Editor.” Periksa dewan editorial atau halaman pengiriman jurnal untuk mengidentifikasi orang yang tepat. Bergantung pada jenis naskah, orang tersebut mungkin adalah Pemimpin Redaksi, Editor Pelaksana, Editor Pendamping, atau Editor Tamu untuk edisi khusus.
Gunakan gelar profesional secara tepat. Jika editor bergelar doktor, “Yth. Dr [Surname]” biasanya sesuai, kecuali korespondensi jurnal menunjukkan preferensi lain.
Templat 1: Kandidat Doktor yang Mengupayakan Publikasi Pertama
Contoh pertama ini ditulis dari sudut pandang kandidat doktor yang telah mengubah sebagian tesisnya menjadi artikel jurnal. Prioritas utamanya adalah menegaskan orisinalitas, menjelaskan kaitannya dengan proyek doktoral, dan menunjukkan mengapa artikel tersebut akan bermanfaat bagi pembaca khusus jurnal.
Joe Student
Departemen Bahasa Inggris
Universitas Western Shore
San Francisco, CA, AS 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr Brian Editing
Pemimpin Redaksi
Jurnal Bibliografi Bahasa Inggris Pertengahan Analitis
New York, NY, AS 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 November 2026
Yth. Dr Editing,
Saya menulis untuk mengajukan artikel saya, “A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2026: Patterns of Readership and Response,” untuk dipertimbangkan penerbitannya di Journal of Analytical Middle English Bibliography. Naskah ini dikembangkan dari penelitian yang dilakukan untuk sebuah bab dalam tesis doktoral saya di bawah bimbingan Dr Hoccleve Specialist. Naskah ini belum pernah diterbitkan dan tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain.
Saya yakin naskah ini sangat sesuai untuk Journal of Analytical Middle English Bibliography karena memadukan bibliografi beranotasi yang luas tentang kajian Hoccleve dengan analisis mengenai perubahan pendekatan kritis terhadap sang penyair dari waktu ke waktu. Alih-alih menyajikan bibliografi semata-mata sebagai daftar deskriptif, artikel ini menelaah pola-pola berulang dalam resepsi terhadap tulisan autobiografis Hoccleve, periode penyakit mental yang dilaporkan dialaminya, serta perubahan penilaian terhadap kualitas kesusastraan karyanya.
Artikel ini mengidentifikasi perubahan besar dalam cara para kritikus menafsirkan fitur-fitur tersebut pada berbagai periode sejarah. Artikel ini juga menyoroti bidang-bidang ketika kajian mutakhir kembali mengangkat pertanyaan yang pertama kali muncul jauh lebih awal dalam sejarah resepsi. Saya berharap bibliografi dan analisis yang menyertainya dapat memberi pembaca Anda sumber daya penelitian yang praktis sekaligus perspektif yang lebih luas tentang perkembangan kajian Hoccleve.
Jika jurnal menerima rekomendasi penelaah, dengan hormat saya mengusulkan spesialis berikut, yang keduanya tidak terlibat dalam penyusunan naskah ini:
Dr Medieval Scholarship
Profesor Bahasa Inggris, Universitas Southern
medscholar@southern.edu
Dr Manuscript Expert
Direktur Studi Abad Pertengahan, Universitas Northern
msexpert@northern.edu
Terima kasih telah mempertimbangkan naskah saya. Saya akan sangat berterima kasih atas kesempatan agar naskah ini dievaluasi untuk diterbitkan di Journal of Analytical Middle English Bibliography.
Hormat kami,
Joe Student
Kandidat PhD dan Asisten Pengajar
Departemen Bahasa Inggris
Universitas Western Shore
Mengapa Templat 1 Berhasil
Surat ini segera mencantumkan judul, jenis artikel, dan jurnal. Surat ini juga menjelaskan bahwa artikel tersebut berasal dari penelitian doktoral tanpa menyiratkan bahwa naskah untuk jurnal itu hanyalah bab tesis yang belum direvisi.
Surat ini kemudian menjawab pertanyaan terpenting editor: apa yang ditambahkan oleh artikel ini? Materi bibliografis disajikan bukan sekadar sebagai daftar, melainkan sebagai dasar analisis historis terhadap pola-pola keilmuan. Hal itu membantu membedakan kontribusinya dari tinjauan pustaka konvensional.
Saran reviewer hanya disertakan secara bersyarat. Penulis tidak boleh mencantumkan nama reviewer kecuali jurnal mengundang atau mengizinkannya, dan reviewer yang disarankan biasanya harus independen dari penulis dan penelitian tersebut.
Templat 2: Penulis Korespondensi yang Mengajukan Makalah Penelitian dengan Banyak Penulis
Contoh kedua membahas artikel ilmiah kolaboratif. Dalam hal ini, penulis korespondensi harus menjelaskan bahwa semua penulis pendamping menyetujui pengajuan tersebut dan telah memberi wewenang kepada satu orang untuk menangani komunikasi dengan jurnal.
Jane Researcher
Institut Penelitian Tanaman Swasta
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Kanada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr. Samuel Botanist
Editor Pelaksana
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, AS 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 November 2026
Yth. Dr. Botanist,
Dengan senang hati saya mengirimkan artikel penelitian orisinal “Lampu LED Meningkatkan Kandungan Vitamin C pada Tomat Ceri Rumah Kaca” untuk dipertimbangkan di Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Studi ini dilakukan secara kolaboratif oleh para peneliti di Private Plant Research Institute, dan kesepuluh penulis telah meninjau serta menyetujui naskah yang diserahkan. Saya telah ditunjuk sebagai penulis korespondensi dan akan menangani seluruh komunikasi terkait pengajuan ini.
Artikel ini sangat relevan dengan bagian jurnal yang membahas budi daya buah dan sayuran. Artikel ini mengembangkan penelitian yang kami laporkan dalam artikel sebelumnya, “Dapatkah Lampu LED Benar-Benar Menggantikan Matahari untuk Tomat?”, yang diterbitkan di Growing Our Greenhouse dua tahun lalu. Dalam studi tersebut, kami menemukan bukti awal bahwa beberapa kondisi pencahayaan LED mungkin meningkatkan konsentrasi vitamin C pada tomat yang sedang matang.
Studi baru ini dirancang khusus untuk menyelidiki temuan tersebut. Kami menggunakan kultivar tomat ceri yang sebelumnya terbukti tumbuh baik di bawah pencahayaan LED dan menguji beberapa variabel, termasuk warna cahaya, intensitas, durasi paparan, suhu lingkungan, serta akses terhadap sinar matahari alami. Hasil yang paling mencolok adalah bahwa konsentrasi vitamin C meningkat dua kali lipat dan, dalam beberapa kondisi eksperimental, hampir tiga kali lipat pada buah yang mendapat pencahayaan LED tambahan. Tomat yang ditanam tanpa sinar matahari alami juga menunjukkan konsentrasi vitamin C yang jauh lebih tinggi dibandingkan buah yang ditanam hanya di bawah sinar matahari alami.
Kami meyakini bahwa temuan ini akan sangat relevan secara langsung bagi pembaca jurnal karena memiliki implikasi terhadap pertanian dalam lingkungan terkendali, produksi rumah kaca, serta optimalisasi kualitas nutrisi bersamaan dengan hasil panen. Studi ini juga secara langsung mengembangkan penelitian yang telah diterbitkan di jurnal Anda, sehingga menciptakan kesinambungan bagi pembaca yang mengenal karya kami sebelumnya.
Naskah ini belum pernah diterbitkan di tempat lain dan tidak sedang dipertimbangkan oleh jurnal lain. Semua penulis telah menyetujui versi final dan menyetujui pengirimannya ke Growing Our Greenhouse. Setiap konflik kepentingan dan informasi pendanaan telah diungkapkan dalam naskah sesuai dengan persyaratan jurnal.
Terima kasih atas perhatian Anda. Kami dengan senang hati mengharapkan naskah ini dievaluasi untuk diterbitkan.
Hormat kami,
Jane Researcher
Direktur Penelitian
Institut Penelitian Tanaman Swasta
Penulis Korespondensi
Mengapa Templat 2 Berhasil
Penulis korespondensi segera menegaskan kewenangan untuk mengirimkan naskah atas nama seluruh tim penelitian. Hal ini sangat penting terutama dalam makalah dengan banyak penulis karena jurnal memerlukan kepastian bahwa semua penulis yang tercantum mengetahui dan menyetujui pengiriman naskah.
Surat tersebut juga mengaitkan naskah dengan karya sebelumnya yang diterbitkan di jurnal yang sama. Hal ini dapat bermanfaat jika hubungan tersebut memang nyata dan relevan secara akademis. Ini menunjukkan kesinambungan tanpa menyiratkan bahwa publikasi diharapkan hanya karena penulis sebelumnya pernah menerbitkan karya di jurnal tersebut.
Yang terpenting, surat pengantar menyajikan temuan konkret, bukan klaim yang samar. Pernyataan bahwa konsentrasi vitamin C meningkat dua kali lipat atau hampir tiga kali lipat memberikan gambaran yang jelas kepada editor mengenai potensi pentingnya makalah tersebut.
7. Melaporkan Publikasi Sebelumnya atau yang Terkait
Penulis harus transparan mengenai karya terkait. Naskah baru dapat memperluas studi sebelumnya, menggunakan kumpulan data yang sama untuk pertanyaan yang berbeda, atau menjadi bagian dari program penelitian yang lebih besar. Hal ini tidak secara otomatis menimbulkan masalah publikasi, tetapi editor memerlukan informasi yang memadai untuk menilai orisinalitas dan kemungkinan tumpang tindih.
Jika naskah Anda berkaitan dengan artikel sebelumnya, jelaskan hubungan tersebut secara singkat. Anda dapat mengatakan bahwa studi baru tersebut:
- memperluas sampel sebelumnya;
- menguji hipotesis yang baru dikembangkan;
- menggunakan pendekatan analitis yang berbeda;
- melaporkan hasil yang berbeda;
- menindaklanjuti pengamatan awal sebelumnya.
Hindari kata-kata yang dapat menyiratkan publikasi ganda atau pemecahan hasil yang tidak perlu.
8. Jelaskan Kepengarangan dengan Jelas
Untuk naskah kolaboratif, jurnal sering kali meminta konfirmasi bahwa semua penulis telah menyetujui pengiriman naskah. Penulis korespondensi harus memastikan bahwa hal ini benar-benar terpenuhi sebelum mengirimkan naskah.
Kalimat sederhana sering kali sudah cukup:
“Semua penulis telah meninjau dan menyetujui naskah akhir serta menyetujui pengirimannya ke [Journal Name].”
Jika jurnal menerapkan kebijakan kepengarangan tertentu, pastikan setiap penulis yang dicantumkan memenuhi kriterianya. Pertanyaan tentang kepengarangan harus diselesaikan di antara para kolaborator sebelum makalah sampai kepada editor.
Templat 3: Peserta Konferensi yang Mengajukan Makalah kepada Editor yang Ditemuinya
Templat ketiga menggambarkan situasi yang lebih personal. Penulis baru-baru ini bertemu dengan editor jurnal di sebuah konferensi, mendiskusikan penelitian tersebut, dan didorong untuk mengajukan makalah yang telah direvisi ke edisi tematik. Hubungan yang sudah terjalin memungkinkan pembukaan yang lebih hangat, tetapi surat tersebut tetap harus profesional dan memuat semua pernyataan yang diperlukan.
Sheila Presenter
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, UK, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr. Margaret Publisher
Pemimpin Redaksi
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 November 2026
Yth. Dr. Publisher,
Merupakan suatu kehormatan dapat bertemu dengan Anda di Business Management Conference di London awal bulan ini dan mendiskusikan minat kita yang sama terhadap inovasi manajemen. Seperti yang kita diskusikan, saya telah merevisi makalah ini secara substansial berdasarkan presentasi konferensi saya dan mengajukannya untuk dipertimbangkan dalam edisi tematik mendatang dari Journal of Innovative Business Studies. Naskah ini berjudul “Empati sebagai Strategi Manajemen Menghasilkan Peningkatan Signifikan dalam Efisiensi dan Produktivitas.”
Anda mungkin ingat percakapan kita tentang tantangan mengubah presentasi tersebut menjadi artikel jurnal konvensional. Versi konferensi sengaja disusun untuk memunculkan sebagian respons emosional yang dikaji dalam penelitian, sedangkan naskah ini memerlukan kerangka ilmiah yang lebih eksplisit. Mengikuti pedoman penulis jurnal, saya telah menata ulang makalah ini secara substansial, memperluas metodologi, dan mengembangkan pembahasan tentang bagaimana praktik manajemen berbasis empati dapat memengaruhi pengambilan keputusan karyawan dan kinerja organisasi.
Saya juga telah membaca artikel-artikel terbaru karya Sally Scholar dan John Researcher yang Anda rekomendasikan. Keduanya membantu saya menempatkan penelitian ini dengan lebih jelas dalam konteks riset manajemen saat ini, dan artikel karya Scholar sangat bermanfaat dalam membentuk diskusi akhir. Percakapan kita di konferensi juga membantu saya memperjelas hubungan antara empati manajerial dan efisiensi operasional, dan saya telah mencantumkan apresiasi atas komentar Anda yang sangat membantu dalam naskah.
Penelitian yang dilaporkan dalam artikel ini orisinal dan belum pernah diterbitkan atau diajukan di tempat lain. Penelitian ini dilakukan sesuai dengan persyaratan etika institusional yang relevan, dan saya tidak memiliki konflik kepentingan untuk dinyatakan. Naskah ini telah disiapkan sesuai dengan persyaratan jurnal untuk penelaahan sejawat secara anonim.
Jika jurnal mengizinkan penulis mengidentifikasi potensi konflik dengan reviewer, saya dengan hormat meminta agar Profesor Stephen Harsh tidak diundang untuk meninjau naskah ini karena adanya ketidaksepakatan akademik yang masih berlangsung mengenai pendekatan teoretis yang digunakan dalam penelitian ini. Permintaan ini tidak dimaksudkan untuk mempertanyakan keahliannya, dan tentu saja saya akan menghormati keputusan akhir jurnal mengenai reviewer yang dipilih.
Jika saran reviewer diperbolehkan, akademisi berikut memiliki keahlian yang relevan dan tidak terlibat dalam penelitian ini:
Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Ketua, Departemen Manajemen Bisnis
Universitas Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Sekali lagi, terima kasih atas minat Anda terhadap penelitian ini dan atas dorongan Anda agar saya mengembangkan makalah konferensi tersebut lebih lanjut. Saya berharap naskah yang telah direvisi ini dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi edisi tematik tersebut, dan saya berharap dapat bertemu Anda lagi pada konferensi mendatang di Leeds.
Hormat kami,
Sheila Presenter
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
Mengapa Templat 3 Berhasil
Surat tersebut mengakui pertemuan sebelumnya tanpa berasumsi bahwa editor telah menjanjikan publikasi. Perbedaan ini sangat penting. Bahkan ketika editor mendorong pengajuan, naskah biasanya tetap harus melalui prosedur editorial dan penelaahan sejawat standar jurnal.
Penulis juga menjelaskan bagaimana presentasi konferensi tersebut telah diubah menjadi artikel jurnal. Presentasi konferensi dan makalah yang dapat diterbitkan memiliki tujuan yang berbeda, sehingga menunjukkan bahwa revisi substansial telah dilakukan akan meyakinkan editor bahwa naskah tersebut telah disiapkan khusus untuk publikasi jurnal.
Permintaan untuk mengecualikan seorang reviewer juga harus disampaikan dengan hati-hati. Penulis tidak boleh menyerang atau merendahkan calon reviewer. Jika terdapat konflik yang nyata, jelaskan secara singkat dan profesional. Editor tetap bertanggung jawab atas pemilihan reviewer akhir.
9. Reviewer yang Disarankan: Hal yang Harus Dilakukan dan Dihindari
Beberapa jurnal mengharuskan penulis menyarankan calon reviewer sejawat. Jurnal lain mengizinkan saran, tetapi tidak menjamin bahwa saran tersebut akan digunakan. Saat memilih nama, pilih peneliti yang benar-benar memiliki keahlian dan dapat mengevaluasi naskah secara independen.
Hindari menyarankan:
- rekan penulis baru-baru ini;
- rekan kerja dekat dari departemen Anda sendiri;
- pembimbing atau mahasiswa saat ini;
- anggota keluarga;
- peneliti yang memiliki hubungan pribadi atau keuangan yang jelas dengan Anda.
Jika memungkinkan, sarankan pakar dari institusi yang berbeda dan berikan alamat email institusi. Jangan pernah membuat identitas reviewer atau memberikan alamat email yang Anda atau rekan penulis Anda kuasai.
10. Permintaan untuk Mengecualikan Reviewer
Beberapa sistem pengajuan memungkinkan penulis mengidentifikasi orang yang sebaiknya tidak meninjau naskah. Alasan yang sah dapat mencakup:
- persaingan langsung dalam penelitian yang belum dipublikasikan;
- kolaborasi baru-baru ini;
- konflik pribadi atau profesional;
- hubungan yang secara wajar dapat memengaruhi ketidakberpihakan.
Gunakan opsi ini secara terbatas. Ketidaksetujuan terhadap posisi akademik seseorang yang telah dipublikasikan tidak selalu cukup untuk mengecualikannya. Penelaahan sejawat secara rutin melibatkan akademisi dengan pandangan teoretis yang berbeda. Jika Anda meminta pengecualian, jelaskan potensi konflik secara faktual dan tanpa bahasa yang provokatif.
11. Kesalahan Umum dalam Surat Pengantar
Bahkan manuskrip yang kuat dapat disertai surat pengantar yang lemah. Masalah umum meliputi:
- Mengirim surat yang generik. Nama jurnal mungkin diubah, tetapi tidak ada penjelasan mengapa makalah tersebut cocok untuk jurnal itu.
- Mengulang abstrak. Editor memerlukan relevansi editorial, bukan abstrak kedua.
- Membuat klaim yang berlebihan. Hindari pernyataan seperti “Makalah terobosan ini akan merevolusi bidang tersebut.”
- Menulis terlalu banyak. Sebagian besar surat pengantar sebaiknya ringkas dan terfokus, bukan sepanjang beberapa halaman.
- Gagal menyebutkan orisinalitas. Jika jurnal meminta konfirmasi bahwa manuskrip tidak sedang dipertimbangkan di tempat lain, nyatakan hal ini dengan jelas.
- Melupakan persetujuan rekan penulis. Hal ini terutama penting saat mengajukan penelitian kolaboratif.
- Menggunakan nama editor atau jurnal yang salah. Menyalin surat pengantar lama tanpa memeriksa setiap detail dapat menciptakan kesan pertama yang sangat buruk.
- Menyertakan informasi pribadi yang tidak relevan. Editor perlu menilai manuskrip, bukan seluruh riwayat akademik Anda.
- Mengkritik peneliti lain. Pertahankan nada akademis meskipun membahas pengecualian penelaah atau interpretasi yang bersaing.
12. Seberapa Panjang Surat Pengantar Jurnal Seharusnya?
Kecuali jurnal menyatakan sebaliknya, surat pengantar jurnal umumnya harus cukup singkat agar dapat dibaca dengan cepat oleh editor yang sibuk. Untuk banyak pengajuan, sekitar tiga hingga enam paragraf substantif sudah memadai.
Struktur praktisnya adalah:
- Pembukaan: Identifikasi manuskrip, jenis artikel, dan jurnal.
- Kontribusi: Jelaskan temuan atau kontribusi studi tersebut.
- Kesesuaian jurnal: Jelaskan mengapa makalah tersebut sesuai dengan cakupan dan pembaca jurnal.
- Pernyataan: Konfirmasikan orisinalitas, persetujuan penulis, etika, atau konflik sebagaimana diperlukan.
- Penelaah: Sertakan saran atau pengecualian hanya jika relevan.
- Penutup: Ucapkan terima kasih kepada editor dengan sopan.
Pengajuan yang kompleks dapat memerlukan penjelasan lebih rinci, tetapi biasanya keringkasan menjadi keunggulan.
13. Nada: Percaya Diri Tanpa Berlebihan
Surat pengantar jurnal harus menyampaikan keyakinan terhadap nilai naskah tanpa terdengar merasa berhak. Bandingkan kedua pernyataan berikut:
Berlebihan: “Temuan revolusioner kami tanpa diragukan lagi membuat artikel ini layak diterbitkan segera di jurnal bergengsi Anda.”
Profesional: “Kami yakin temuan ini akan sangat menarik bagi pembaca jurnal karena memberikan bukti baru mengenai...”
Versi kedua tetap mendukung naskah tersebut, tetapi menyerahkan penilaian editorial kepada pihak yang semestinya: editor dan penelaah.
14. Sesuaikan Surat untuk Edisi Khusus
Jika Anda mengajukan artikel ke edisi khusus atau edisi bertema, sebutkan hal ini secara eksplisit dan jelaskan bagaimana naskah tersebut membahas tema itu. Jika editor tamu mengundang karya tersebut, Anda dapat menyebutkannya, tetapi jangan menyiratkan bahwa undangan itu menjamin penerimaan.
Contoh:
“Menindaklanjuti undangan Anda pada Sustainable Manufacturing Symposium, kami mengajukan naskah ini untuk dipertimbangkan dalam edisi khusus tentang proses industri rendah karbon.”
Selanjutnya, Anda harus menjelaskan bagaimana artikel tersebut secara khusus berkontribusi pada tema itu.
15. Surat Pengantar untuk Naskah yang Direvisi
Surat pengantar yang menyertai pengajuan ulang memiliki tujuan yang agak berbeda. Alih-alih memperkenalkan artikel dari awal, surat tersebut harus berterima kasih kepada editor dan penelaah serta menyatakan bahwa revisi yang diminta telah ditangani.
Contoh:
“Terima kasih atas kesempatan untuk merevisi naskah kami. Kami telah menanggapi semua komentar penelaah dengan saksama dan melakukan perubahan substansial pada bagian Metode dan Pembahasan. Tanggapan terperinci poin demi poin disertakan bersama naskah yang telah direvisi.”
Jangan mencoba menyalin seluruh tanggapan kepada penelaah ke dalam surat pengantar. Simpan penjelasan terperinci dalam dokumen tanggapan, kecuali jika editor meminta sebaliknya.
16. Daftar Periksa Surat Pengantar Sebelum Pengajuan
- Apakah editor yang benar telah disebutkan?
- Apakah judul jurnal sudah benar?
- Apakah judul naskah identik dengan judul naskah yang diajukan?
- Apakah Anda telah mengidentifikasi jenis artikelnya?
- Apakah Anda telah menjelaskan kontribusi utama artikel ini?
- Apakah Anda telah menjelaskan mengapa artikel ini sesuai untuk jurnal tersebut?
- Apakah Anda telah mengonfirmasi orisinalitas dan pengajuan eksklusif jika diwajibkan?
- Apakah semua penulis telah menyetujui pengajuan ini?
- Apakah etika, pendanaan, dan konflik kepentingan telah dicantumkan jika diwajibkan?
- Apakah saran untuk penelaah bersifat independen dan sesuai?
- Apakah Anda telah menghapus komentar yang tersisa dari pengajuan artikel ke jurnal sebelumnya?
- Apakah nadanya profesional, percaya diri, dan sopan?
- Apakah nama, afiliasi, dan alamat email telah diperiksa dengan saksama?
17. Kesimpulan: Gunakan Templat sebagai Kerangka, Bukan Surat yang Sudah Jadi
Surat pengantar adalah salah satu dari sedikit bagian dalam proses pengajuan ke jurnal yang memungkinkan Anda berbicara langsung dengan editor sebelum tinjauan sejawat dimulai. Surat ini layak mendapat perhatian lebih daripada sekadar catatan umum yang dibuat terburu-buru. Surat yang paling kuat cukup ringkas untuk menghargai waktu editor, tetapi cukup terperinci untuk menyampaikan alasan penelitian tersebut orisinal, relevan, dan sesuai untuk jurnal itu.
Ketiga templat di atas menggambarkan situasi yang berbeda: akademisi yang berada di tahap awal karier dan mengajukan publikasi pertama, penulis korespondensi yang mewakili tim penelitian, serta akademisi berpengalaman yang menindaklanjuti percakapan profesional dengan editor. Dalam setiap kasus, nada dan isinya berbeda karena situasinya berbeda.
Gunakan templat sebagai panduan struktural, bukan sebagai teks yang disalin secara mekanis. Gantilah klaim umum dengan temuan spesifik, jelaskan hubungan antara manuskrip Anda dan pembaca jurnal, serta sertakan hanya pernyataan dan detail reviewer yang benar-benar relevan. Surat pengantar yang disesuaikan dengan saksama tidak menjamin penerimaan, tetapi dapat membantu memastikan bahwa manuskrip Anda memperoleh pengantar yang jelas, profesional, dan cukup persuasif.
Mengapa Memilih Layanan Penyuntingan dan Proofreading Kami?
Di Proof-Reading-Service.com, kami menawarkan penyuntingan artikel jurnal, proofreading disertasi, dan layanan proofreading online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar yang sangat berdedikasi, yang terdiri atas para profesional di bidang akademik dan ilmiah. Semua proofreader kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah memperoleh gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup begitu banyak disiplin sehingga kami dapat membantu klien internasional melakukan penyuntingan penelitian untuk meningkatkan dan menyempurnakan berbagai jenis manuskrip akademik agar berhasil diterbitkan. Banyak anggota tim penyuntingan manuskrip dan proofreading kami yang telah dilatih secara saksama terutama menangani artikel yang ditujukan untuk diterbitkan dalam jurnal ilmiah, dengan menerapkan standar penyuntingan jurnal yang sangat teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk bagi penulis dari jurnal tersebut, serta memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan demikian, kami membantu klien menyampaikan hasil penelitian mereka dengan cara yang jelas dan akurat, sebagaimana diperlukan untuk mengesankan proofreader penerimaan naskah dan meraih publikasi.
Layanan penyuntingan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam artikel jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan penyuntingan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk menyunting dan mengoreksi naskah dalam semua disiplin ilmu, maupun di luar bidang tersebut. Kami memiliki anggota tim yang berspesialisasi dalam layanan penyuntingan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka khusus untuk penyuntingan disertasi dan penyuntingan naskah, sehingga memberikan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa melalui praktik penyuntingan tesis PhD dan penyuntingan artikel jurnal yang paling teliti. Baik Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk dipresentasikan, menyempurnakan laporan kemajuan untuk dibagikan kepada rekan kerja, maupun menghadapi tugas berat untuk menyunting dan menyempurnakan segala jenis dokumen ilmiah untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan meningkatkan kepercayaan diri Anda terhadap karya tulis Anda.
Jika Anda sedang mempersiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau berencana menulisnya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik pada buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web kami, Kiat dan Saran untuk Menerbitkan Penelitian di Jurnal.