Tiga Template Surat Pengantar untuk Editor Jurnal
Setiap surat pengantar itu unik, dan surat yang ditujukan kepada pemeriksa naskah jurnal oleh ilmuwan dan akademisi saat mereka mengirimkan tulisan mereka untuk publikasi tidak terkecuali. Sebagai kesempatan untuk menyajikan penelitian asli dengan cara terbaik, surat pengantar sangat penting untuk meyakinkan editor yang sibuk bahwa sebuah naskah layak untuk ditinjau sejawat. Namun, surat tersebut hanya dapat mencapai tujuan ini jika ditulis dengan baik, memuat semua yang diminta oleh petunjuk penulis jurnal tertentu untuk surat pengantar, dan menawarkan informasi spesifik serta rinci tentang mengapa penelitian yang dilaporkan dan makalah itu sendiri sangat cocok untuk jurnal tersebut dan menarik secara khusus bagi pembacanya. Keaslian yang harus menjadi ciri surat pengantar yang sangat baik oleh karena itu mencegah penggunaan massal template universal tanpa perubahan signifikan, tetapi tiga contoh surat yang muncul di bawah ini mungkin berguna bagi para cendekiawan yang merencanakan, memformat, dan menyusun surat pengantar profesional kepada editor jurnal.
Isi dari ketiga surat contoh ini sepenuhnya fiktif, dengan tanggal, nama, judul, dan situasi yang dibuat-buat. Spesifik yang relevan dengan penelitian Anda sendiri, manuskrip Anda, dan jurnal yang Anda targetkan akan memberi Anda bahan mentah untuk meniru template ini. Format surat bisnis tradisional telah diikuti, sehingga informasi kontak untuk penulis dan pemeriksa telah disediakan sebagai alamat surat lengkap. Formalitas ini mungkin tidak selalu diperlukan saat berkomunikasi dengan editor jurnal melalui email, di mana detail seperti itu sering dipersingkat, tetapi bentuk lengkap selalu dapat diterima, dan nama serta gelar yang tepat adalah suatu keharusan. Jika memungkinkan, kop surat resmi universitas, departemen, atau badan penelitian lain tempat Anda berafiliasi harus digunakan bersama dengan nama Anda, nomor telepon, dan alamat email profesional.
Deskripsi penelitian dan manuskrip dalam ketiga contoh tersebut dibuat sederhana agar maknanya jelas bagi pembaca dari semua spesialisasi, tetapi tentu saja ada surat pengantar yang sukses yang membahas lebih banyak detail. Surat 2 di bawah ini, misalnya, mungkin secara produktif menjelaskan lebih banyak tentang lampu spesifik yang digunakan dan tanaman tomat yang dibudidayakan serta memberikan angka dan persentase juga. Namun, harap diingat bahwa kejelasan dan aksesibilitas yang ditawarkan oleh pendekatan singkat dan sederhana juga sangat berharga, terutama saat menulis kepada editor yang mungkin tidak memiliki spesialisasi yang sama persis dengan Anda.
Surat 1 mengadopsi perspektif seorang kandidat doktor yang telah menulis ulang bab tinjauan pustaka tesisnya sebagai studi bibliografi dan sedang mencari publikasi untuk pertama kalinya. Surat 2 memperkenalkan sebuah makalah penelitian yang ditulis oleh beberapa penulis dan menunjukkan bagaimana bertindak sebagai penulis korespondensi saat mengirimkan manuskrip multi-penulis. Surat 3 menyatakan bahwa penulis bertemu dengan editor jurnal di konferensi terbaru di mana versi awal makalah yang kini diajukan untuk isu tema jurnal tersebut dipresentasikan.
Surat 1: Kandidat Doktoral yang Mencari Publikasi Pertamanya
Joe Student
Departemen Bahasa Inggris
University of the Western Shore
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Editing
Pemimpin Redaksi
Journal of Analytical Middle English Bibliography
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 November 2017
Yth. Dr. Editing,
Saya menulis untuk mengirimkan artikel saya berjudul ‘A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response’ untuk publikasi di Journal of Analytical Middle English Bibliography. Manuskrip ini didasarkan pada sebuah bab dari tesis doktoral saya, yang dibimbing oleh Dr Hoccleve Specialist, dan belum pernah diterbitkan atau diajukan di tempat lain untuk pertimbangan.
Saya percaya manuskrip ini sesuai untuk Journal of Analytical Middle English Bibliography karena menggabungkan daftar lengkap dan ringkasan kritis dari studi-studi sebelumnya dengan analisis mendalam tidak hanya kontribusi individu, tetapi juga pola besar keilmuan dan kemungkinan signifikansinya sepanjang abad. Seperti yang saya kemukakan dalam makalah, sifat autobiografis tulisan Hoccleve dan episode kegilaan yang dia klaim alami adalah topik yang perspektif dan pendekatannya berayun pada pendulum yang sangat panjang. Pergeseran pendapat mengenai kualitas sastra puisi Hoccleve juga sangat mencolok. Tren saat ini dan bibliografi Hoccleve yang dianotasi kemungkinan akan menarik minat khusus banyak pembaca Anda, memungkinkan penelitian masa depan dan mendorong kesadaran ilmiah diri.
Jika Anda memutuskan untuk mempertimbangkan manuskrip ini untuk publikasi, saya menyarankan dua ahli berikut sebagai peninjau yang memenuhi syarat:
Dr. Medieval Scholarship
Profesor Bahasa Inggris, Southern University
medscholar@southern.edu
Dr. Manuscript Expert
Direktur Studi Abad Pertengahan, Northern University
msexpert@northern.edu
Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan balasan Anda.
Hormat saya,
Joe Student
Joe Student
Calon Ph.D. dan Asisten Pengajar
Departemen Bahasa Inggris
University of the Western Shore
Surat 2: Penulis Korespondensi yang Mengajukan Artikel yang Ditulis oleh Beberapa Peneliti
Jane Researcher
Private Plant Research Institute
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr Samuel Botanist
Managing Editor
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, USA, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 November 2017
Yth. Dr Botanist,
Saya sangat senang mengajukan artikel penelitian asli berjudul ‘Lampu LED Meningkatkan Kandungan Vitamin C pada Tomat Ceri Rumah Kaca’ untuk dipublikasikan di Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Rekan-rekan saya dan saya di Private Plant Research Institute di Coquitlam melakukan penelitian ini dan menjadi penulis bersama manuskrip tersebut; daftar lengkap nama dan afiliasi dari sepuluh penulis bersama terlampir. Kami semua telah menyetujui manuskrip untuk diajukan ke Growing Our Greenhouse, dan saya telah dipilih sebagai penulis korespondensi.
Artikel ini sangat tepat untuk bagian jurnal yang didedikasikan untuk budidaya buah dan sayuran. Ini, sebenarnya, merupakan kelanjutan dari penelitian yang dipresentasikan dalam artikel kami 'Bisakah Lampu LED Benar-benar Menggantikan Matahari untuk Tomat?' yang diterbitkan di bagian tersebut dari Growing Our Greenhouse dua tahun lalu. Saat itu kami menganalisis hasil dari dua musim pertama kami menanam tomat di bawah lampu LED. Salah satu penemuan tak terduga yang kami buat saat menentukan tanaman dan lampu mana yang menghasilkan hasil terbaik adalah bahwa kandungan vitamin C tampak meningkat ketika buah yang sedang matang terkena cahaya LED.
Penelitian yang dilaporkan dalam manuskrip yang saya kirimkan hari ini dirancang untuk menyelidiki lebih lanjut peningkatan vitamin C yang tampak. Metodologinya mirip dengan studi kami sebelumnya, tetapi kami hanya menggunakan tanaman tomat ceri yang telah kami tunjukkan dapat tumbuh dengan baik di bawah lampu LED. Kami juga membentuk sejumlah kelompok eksperimen yang lebih besar untuk mengeksplorasi efek variabel seperti warna cahaya, intensitas cahaya, jam paparan, suhu lingkungan, dan keberadaan atau ketiadaan sinar matahari. Temuan kami sangat meyakinkan, dengan kandungan vitamin C yang berlipat ganda dan kadang-kadang tiga kali lipat pada buah yang terkena tambahan cahaya LED. Bahkan buah yang hanya diberi pencahayaan LED dan tidak mendapat sinar matahari alami jauh melebihi kandungan vitamin C dari tomat yang hanya terkena sinar matahari alami.
Kami percaya bahwa pembaca Anda akan menemukan [method/measure/dataset] empiris langsung kami sama efektifnya seperti sebelumnya dan mendapatkan manfaat dari praktik dan penemuan kami saat mereka tumbuh dan bereksperimen di rumah kaca mereka sendiri.
Terima kasih atas minat dan pertimbangan Anda yang berkelanjutan.
Hormat saya,
Jane Researcher
Jane Researcher
Direktur Riset, Private Plant Research Institute
Surat 3: Seorang Peserta Konferensi yang Mengirimkan Makalah kepada Editor Jurnal yang Ia Temui
Sheila Presenter
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, UK, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
Pemimpin Redaksi
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 November 2017
Yth. Dr Publisher,
Senang bertemu dengan Anda dan membahas minat serupa kita di konferensi Manajemen Bisnis di London beberapa minggu lalu. Seperti yang dijanjikan, saya telah merevisi presentasi saya dan mengajukannya untuk pertimbangan Anda dalam edisi mendatang Journal of Innovative Business Studies yang didedikasikan untuk inovasi manajemen. Judul baru manuskrip ini adalah ‘Empati sebagai Strategi Manajemen Menghasilkan Peningkatan Signifikan dalam Efisiensi dan Produktivitas.’
Anda mungkin ingat bahwa kami membahas tantangan dalam merombak presentasi saya, yang dirancang untuk menghasilkan respons emosional pada peserta konferensi seperti yang dibahas, agar sesuai dengan persyaratan struktural Journal of Innovative Business Studies. Instruksi penulis jurnal tersebut sebenarnya sangat membantu, dan saya percaya argumen keseluruhan makalah kini menjadi lebih jelas sebagai hasil dari penataan ulang tersebut. Saya juga melihat artikel-artikel terbaru Journal of Innovative Business Studies oleh Sally Scholar dan John Researcher yang Anda rekomendasikan. Yang pertama sangat membantu dan saya telah mengutipnya lebih dari sekali dalam diskusi penutup saya. Diskusi tersebut sangat diuntungkan dari pembicaraan panjang kita di konferensi dan saya harap Anda tidak keberatan dengan pengakuan saya atas wawasan Anda.
Seperti yang Anda ketahui, riset yang disajikan dalam naskah ini adalah asli dan belum pernah dipublikasikan atau diajukan di tempat lain. Metode saya sesuai dengan standar etika jurnal, saya tidak memiliki konflik kepentingan untuk diungkapkan dan saya telah menghapus semua jejak identitas saya sebagai persiapan untuk tinjauan buta. Namun, saya dengan hormat meminta agar Stephen Harsh tidak meninjau naskah ini. Pengetahuannya di bidang ini sangat luas, tetapi Anda mungkin ingat dari komentarnya di konferensi bahwa dia tidak sependapat dengan pendekatan manajemen saya atau memandang riset terbaru saya dengan pandangan positif. Saya percaya dua ahli berikut akan menjadi peninjau yang lebih tepat untuk makalah saya:
Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Ketua, Departemen Manajemen Bisnis
Universitas Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
Saya menantikan untuk bertemu Anda di konferensi mendatang di Leeds. Sementara itu, izinkan saya menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas minat dan perhatian Anda.
Salam hormat,
Sheila Presenter
Sheila Presenter
Ketua, Sekolah Manajemen Bisnis
Universitas Yorkshire
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Naskah Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan penyuntingan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi, dan layanan pemeriksaan daring dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan penyuntingan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik demi publikasi yang sukses. Banyak anggota tim penyuntingan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar penyuntingan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau ketikan sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan tata bahasa ilmiah kami untuk penulis berbagai makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah di semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling teliti. Apakah Anda sedang menyiapkan makalah konferensi untuk presentasi, menyempurnakan laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan, atau menghadapi tugas menakutkan mengedit dan menyempurnakan dokumen akademik apa pun untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakan satu untuk masa depan dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web kami Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal.
