Berkomunikasi dengan Editor Jurnal melalui Email
Setiap cendekiawan yang menggunakan email untuk berkomunikasi dalam konteks profesional cepat atau lambat menyadari bahwa ini bisa menjadi media yang rumit untuk dinegosiasikan kadang-kadang. Ya, ini sangat mudah dan instan, yang merupakan keuntungan besar, tetapi sangat berbeda dari komunikasi tatap muka atau bahkan telepon, dan bijaksana untuk mengingat hal itu. Pembaca Anda tidak dapat melihat ekspresi wajah Anda, mendeteksi keributan di sekitar Anda yang mungkin menghalangi komunikasi yang jelas atau rinci atau dalam banyak kasus menilai nada suara Anda dengan akurat. Oleh karena itu, kehati-hatian ekstrim, kepekaan yang dipikirkan dengan matang, dan pendekatan profesional yang tak pernah gagal diperlukan setiap kali Anda menyusun pesan email yang mungkin penting untuk penelitian dan karier Anda.
Mendesain respons email kepada editor jurnal yang telah menilai makalah yang Anda kirimkan untuk publikasi dan menunjukkan dalam umpan baliknya perlunya revisi sebelum karya Anda dapat diterbitkan merupakan salah satu situasi penulisan paling menantang bagi penulis akademik atau ilmiah mana pun. Saya tidak menggunakan kata ‘mendesain’ di sini dengan ringan. Pesan email yang Anda kirim tidak boleh dibuat dengan cepat dan langsung dikirim ke editor, kecuali tentu saja Anda telah memutuskan bahwa Anda tidak lagi ingin diterbitkan di jurnal tersebut dan merasa yakin bahwa Anda tidak akan pernah ingin diterbitkan di jurnal itu. Ingatlah bahwa satu pesan email yang dipertimbangkan dengan buruk dapat dengan sangat cepat membakar jembatan yang berpotensi berguna. Mengingat bahwa Anda sebelumnya ingin diterbitkan di jurnal itu hanya beberapa minggu atau bulan yang lalu, kemungkinan perasaan negatif tersebut adalah bagian dari respons emosional terhadap apa yang mungkin tampak sebagai umpan balik negatif, jadi tarik napas dalam-dalam dan pikirkan kembali masalah tersebut. Bahkan jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak dapat melakukan perubahan yang diminta oleh editor, respons yang sopan dan profesional tetap diperlukan.
Apakah Anda berencana untuk merevisi makalah Anda untuk pengiriman ulang atau tidak, jangan mulai pesan Anda dengan keluhan seperti ‘Saya tidak mengharapkan respons seperti ini’ atau ‘Saya benar-benar tidak punya waktu untuk menangani revisi ini.’ Tentu saja Anda tidak mengharapkan permintaan perubahan; harapan seperti itu akan menyiratkan bahwa Anda tidak berusaha membuat makalah Anda sebaik mungkin sebelum mengirimkannya. Tentu saja Anda memiliki sangat sedikit waktu untuk mengurus pekerjaan yang tidak Anda antisipasi; cendekiawan adalah orang yang sibuk, tetapi begitu juga para pemeriksa, dan kata-kata yang Anda tulis kepada editor memerlukan waktu untuk dibaca, jadi Anda ingin setiap kalimat yang Anda kirim memiliki efek terbaik. Ungkapan terima kasih adalah tempat yang tepat untuk memulai, dan memang seharusnya demikian karena Anda harus bersyukur jika seorang editor akuisisi telah meluangkan waktu untuk memberikan komentar rinci dalam upaya membantu Anda memperbaiki karya Anda dan akhirnya mencapai publikasi di jurnalnya. Jika Anda merasa sulit untuk menumbuhkan perasaan seperti itu, pikirkan semua penulis yang hanya menerima penolakan formulaik yang tidak memberikan harapan publikasi. Anda memiliki kesempatan yang tidak mereka miliki, jadi manfaatkanlah dan mulailah respons email Anda dengan ‘Terima kasih banyak atas pesan Anda dan komentar membantu Anda pada makalah saya.’
Apa yang Anda tulis setelah itu tergantung pada bagaimana Anda memutuskan untuk menangani revisi yang diminta. Sangat penting untuk memikirkan rencana Anda sebaik mungkin sebelum Anda merespons karena refleksi seperti itu akan membantu Anda merancang dan menyusun balasan yang mengkomunikasikan niat Anda sejelas dan seakurat mungkin, termasuk penjelasan tentang perubahan apa pun yang tidak dapat Anda lakukan dan alasan ilmiah yang sah mengapa. Tetaplah profesional setiap saat, lakukan yang terbaik untuk mempertimbangkan kebutuhan editor dan jurnal serta integritas penelitian Anda dan aspek praktis revisi. Akhirnya, pastikan prosa Anda disusun sebaik isi yang ingin Anda komunikasikan. Ini bukan saatnya untuk menunjukkan melalui tulisan yang buruk bahwa Anda tidak mampu menghasilkan teks yang sempurna, jadi carilah bantuan dari rekan atau mentor berpengalaman atau gunakan jasa pemeriksa profesional untuk membantu Anda memoles pesan Anda hingga bersinar secara ilmiah.
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan penyuntingan artikel jurnal berkualitas tinggi, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan penyuntingan penelitian untuk memperbaiki dan menyempurnakan semua jenis naskah akademik untuk publikasi yang sukses. Banyak anggota tim penyuntingan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar penyuntingan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami melaporkan penelitian mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan menyunting naskah di semua disiplin ilmiah, serta di luar disiplin tersebut. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik penyuntingan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling ketat. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan, atau menghadapi tugas menakutkan untuk menyunting dan menyempurnakan dokumen ilmiah apa pun untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih besar dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang mempersiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya untuk masa depan dekat, Anda mungkin tertarik pada buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
