Ringkasan
Korektor profesional dapat meningkatkan kualitas naskah secara jauh lebih efektif jika diberi informasi yang jelas tentang keinginan penulis. Korektor akademik dan ilmiah adalah pakar bahasa, gaya, dan penyajian ilmiah, tetapi mereka tidak dapat secara otomatis mengetahui persyaratan jurnal, konvensi ejaan, preferensi tanda baca, atau praktik referensi mana yang hendak diikuti penulis. Memberikan informasi ini sejak awal mengurangi ketidakpastian dan membantu korektor mengambil keputusan yang akurat dan konsisten di seluruh dokumen.
Panduan ini menjelaskan informasi apa yang harus Anda berikan kepada korektor akademik sebelum pekerjaan dimulai. Panduan ini mencakup petunjuk penulis dari jurnal, contoh artikel, bahasa Inggris Britania atau Amerika, preferensi tanda baca, gaya referensi, terminologi khusus, singkatan, tabel dan gambar, bagian yang dikecualikan, komentar editorial sebelumnya, serta area mana pun yang secara khusus ingin atau tidak ingin ditangani oleh penulis.
Semakin tepat instruksi yang Anda berikan, semakin efisien korektor Anda dapat bekerja. Ringkasan singkat yang disertakan bersama naskah Anda dapat mencegah pertanyaan yang tidak perlu, mengurangi penyuntingan yang tidak konsisten, dan memastikan bahwa dokumen akhir mencerminkan niat Anda sekaligus memenuhi harapan jurnal, universitas, atau penerbit yang Anda tuju.
📖 Artikel Lengkap (Klik untuk menutup)
Memberikan Informasi yang Dibutuhkan Korektor Anda
Mempekerjakan korektor akademik atau ilmiah profesional dapat menjadi salah satu langkah akhir yang paling bermanfaat dalam mempersiapkan tesis, disertasi, makalah penelitian, atau artikel jurnal untuk diajukan. Korektor terampil dapat mengidentifikasi kesalahan tata bahasa, ejaan yang tidak konsisten, tanda baca yang tidak jelas, frasa yang janggal, masalah pemformatan, serta berbagai detail lain yang mungkin luput dari perhatian penulis setelah mengerjakan dokumen yang sama selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan.
Namun, bahkan korektor paling berpengalaman pun tidak dapat secara otomatis mengetahui dengan tepat apa yang dibutuhkan penulis atau publikasi yang dituju. Korektor profesional adalah pembaca yang sangat terampil, tetapi mereka bukan pembaca pikiran. Mereka dapat mendeteksi pola dalam naskah dan sering kali menyimpulkan preferensi penulis dari penggunaan yang konsisten, tetapi pola tersebut menjadi sulit diidentifikasi ketika sebuah dokumen memuat beberapa konvensi ejaan yang saling bersaing, gaya sitasi yang berbeda, atau pilihan pemformatan yang tidak konsisten.
Oleh karena itu, penulis dapat sangat meningkatkan efektivitas proofreading profesional dengan memberikan petunjuk dan informasi pendukung yang jelas sebelum pekerjaan dimulai. Catatan singkat dapat menghemat banyak waktu, mengurangi ketidakpastian, dan membantu memastikan bahwa manuskrip akhir mencerminkan maksud penulis sekaligus persyaratan jurnal, universitas, atau penerbit.
1. Selalu Berikan Petunjuk Jurnal bagi Penulis
Jika manuskrip Anda ditujukan untuk jurnal tertentu, informasi paling berguna yang dapat Anda berikan kepada korektor adalah petunjuk terbaru jurnal tersebut bagi penulis. Panduan ini dapat memuat persyaratan mengenai:
• struktur manuskrip,
• panjang judul dan abstrak,
• hierarki judul,
• kaidah ejaan,
• gaya penulisan daftar pustaka,
• penyajian tabel dan gambar,
• singkatan,
• notasi statistik,
• satuan pengukuran,
• materi tambahan,
• batas jumlah kata dan persiapan berkas.
Meskipun korektor sudah memahami jurnal atau penerbit tersebut, tetap penting untuk memberikan panduan terbaru karena persyaratan editorial dapat berubah. Jurnal dapat memperbarui gaya penulisan daftar pustakanya, mengubah panjang maksimum abstrak, atau memperkenalkan persyaratan baru terkait ketersediaan data, pernyataan etika, atau abstrak grafis.
Anda dapat mengirimkan salinan petunjuk tersebut bersama manuskrip atau memberikan tautan langsung ke halaman informasi penulis jurnal. Jika terdapat beberapa halaman panduan, sebaiknya Anda menunjukkan bagian-bagian yang paling relevan dengan dokumen Anda.
2. Berikan Contoh Artikel Terbaru Jika Panduan Terbatas
Beberapa jurnal hanya memberikan panduan formal yang sangat terbatas dan justru menyarankan penulis mengikuti gaya yang digunakan dalam artikel-artikel yang baru diterbitkan. Dalam hal ini, korektor Anda perlu mengakses contoh-contoh yang sama dengan yang Anda gunakan saat menyiapkan manuskrip.
Jika artikel-artikel tersebut dapat diakses secara terbuka, mengirimkan tautan mungkin sudah cukup. Jika artikel hanya tersedia melalui langganan atau basis data institusi, berikan salinan PDF jika diizinkan.
Artikel-artikel terbaru dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dicantumkan dalam petunjuk jurnal, termasuk:
• apakah judul menggunakan kapitalisasi kalimat atau kapitalisasi judul,
• apakah koma serial digunakan,
• apakah kutipan menggunakan tanda petik tunggal atau ganda,
• apakah tabel memuat garis vertikal,
• bagaimana simbol statistik ditata,
• apakah judul jurnal dalam daftar pustaka disingkat,
• bagaimana DOI ditampilkan,
• apakah gambar disisipkan dalam teks atau ditempatkan secara terpisah.
Penyunting sering kali dapat menetapkan gaya selingkung yang andal dari dua atau tiga artikel yang representatif, tetapi penting agar sampel tersebut masih baru. Terbitan lama mungkin mencerminkan konvensi yang tidak lagi diikuti jurnal tersebut.
3. Nyatakan Apakah Anda Memerlukan Bahasa Inggris Britania atau Amerika
Penulisan akademik dalam bahasa Inggris biasanya harus mengikuti satu ragam bahasa yang konsisten. Pilihan yang paling umum adalah bahasa Inggris Britania dan Amerika, meskipun beberapa jurnal mungkin menerima ragam regional mapan lainnya.
Jika jurnal menetapkan preferensi, penyunting cukup mengikuti persyaratan tersebut. Jika tidak, beri tahu penyunting ragam bahasa mana yang Anda inginkan.
Hal ini memengaruhi jauh lebih banyak daripada ejaan yang umum dikenal seperti colour/color atau analyse/analyze. Hal ini juga dapat memengaruhi:
• bentuk -ise/-ize,
• tanda baca di sekitar tanda kutip,
• kata benda kolektif,
• preposisi tertentu,
• pilihan kosakata,
• format tanggal,
• penggunaan tanda hubung,
• penggunaan huruf kapital.
Tanpa petunjuk yang jelas, penyunting mungkin mempertahankan pola dominan yang sudah ada dalam naskah. Pendekatan itu dapat berhasil ketika teks cukup konsisten, tetapi menjadi tidak dapat diandalkan jika dokumen memuat campuran bentuk bahasa Inggris Britania dan Amerika.
4. Beri Tahu Penyunting Anda tentang Preferensi Tanda Baca yang Penting
Petunjuk jurnal sering kali hanya sedikit membahas tanda baca. Namun, tanda baca merupakan salah satu aspek yang mungkin memiliki preferensi kuat dari penulis atau yang konvensi disiplin ilmunya dapat berbeda.
Misalnya, beri tahu penyunting apakah Anda ingin menggunakan koma serial atau koma Oxford dalam daftar. Bandingkan:
Penelitian tersebut melibatkan dokter, perawat, dan administrator.
dengan:
Penelitian tersebut melibatkan dokter, perawat, dan administrator.
Keduanya mungkin dapat diterima, bergantung pada gaya yang dipilih, tetapi berganti-ganti antara kedua pendekatan tersebut di sepanjang naskah akan terlihat ceroboh.
Preferensi tanda baca lain yang berguna dapat mencakup:
• tanda kutip tunggal atau ganda,
• tanda pisah en dengan spasi atau tanda pisah em tanpa spasi untuk keterangan dalam kurung,
• tanda baca pada daftar yang ditampilkan,
• perlakuan terhadap singkatan seperti e.g. dan i.e.,
• apakah koma digunakan setelah frasa pembuka yang singkat.
Anda tidak perlu menyediakan panduan gaya pribadi yang lengkap. Cukup sebutkan pilihan apa pun yang penting bagi Anda atau yang telah ditetapkan secara sengaja dalam dokumen.
5. Identifikasi Gaya Referensi yang Diperlukan
Referensi sering kali memerlukan lebih banyak waktu daripada aspek penyuntingan akademik lainnya karena gaya jurnal sangat beragam. Jangan pernah berasumsi bahwa penyunting akan secara otomatis mengetahui sistem referensi yang ingin Anda gunakan.
Jika jurnal mengharuskan gaya APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA, atau gaya bernama lainnya, nyatakan dengan jelas. Jika jurnal menggunakan versinya sendiri yang telah dimodifikasi dari gaya yang diakui, berikan contoh atau petunjuknya.
Hal ini sangat penting karena dua gaya yang sekilas tampak serupa mungkin berbeda dalam hal:
• inisial penulis,
• tanda baca,
• posisi tahun publikasi,
• penggunaan huruf kapital pada judul,
• huruf miring,
• perlakuan terhadap nomor edisi,
• rentang halaman,
• penyajian DOI,
• jumlah penulis yang ditampilkan sebelum et al..
Jika Anda telah menerapkan perlakuan yang konsisten untuk sumber tidak lazim yang tidak dijelaskan oleh jurnal—seperti materi arsip, set data, makalah konferensi yang belum diterbitkan, atau sumber audiovisual—beri tahu penyunting bahasa. Jika tidak, mereka mungkin secara wajar mengubah referensi tersebut dengan cara yang tidak Anda maksudkan.
6. Jelaskan Terminologi Khusus atau Ejaan yang Diutamakan
Naskah akademik sering memuat istilah khusus, ungkapan teknis, nama proprietari, dan ejaan khusus bidang tertentu. Sebagian mungkin tampak salah bagi pemeriksa ejaan biasa, meskipun sebenarnya sepenuhnya sesuai.
Jika makalah Anda memuat terminologi yang tidak boleh diubah, berikan daftar singkat. Daftar ini dapat mencakup:
• istilah teknis khusus,
• nama produk atau instrumen,
• istilah Latin atau Yunani,
• nama model teoretis,
• transliterasi,
• penggunaan tanda hubung yang diutamakan,
• penggunaan huruf kapital yang tidak lazim,
• singkatan khusus bidang.
Daftar terminologi sangat berguna dalam dokumen panjang seperti tesis dan buku karena membantu penyunting bahasa menstandarkan penggunaan istilah, alih-alih berulang kali menanyakan istilah yang sama.
7. Jelaskan Cara Singkatan Harus Diperlakukan
Penulis sering menggunakan singkatan secara tidak konsisten tanpa menyadarinya. Satu bagian mungkin mendefinisikan istilah secara lengkap, bagian lain mungkin menggunakan bentuk singkat terlebih dahulu, dan bagian ketiga mungkin berganti-ganti antara dua singkatan untuk konsep yang sama.
Jika singkatan tertentu wajib digunakan, merupakan bentuk standar di bidang Anda, atau sengaja dipertahankan meskipun jarang muncul, beri tahu penyunting bahasa.
Anda juga mungkin ingin menentukan apakah singkatan harus digunakan dalam:
• judul,
• abstrak,
• judul bagian,
• tabel,
• keterangan gambar,
• catatan kaki.
Beberapa jurnal melarang sebagian besar singkatan dalam judul dan abstrak, sementara jurnal lain mengizinkan bentuk yang sudah dikenal luas. Petunjuk yang jelas mencegah penulisan ulang yang tidak perlu.
8. Nyatakan Bagian Dokumen yang Harus Disunting
Hal ini sangat penting terutama jika biaya atau jadwal penyuntingan bahasa didasarkan pada jumlah kata.
Jika bagian tertentu dikecualikan, sebutkan dengan jelas. Contohnya dapat mencakup:
• daftar referensi,
• lampiran,
• materi tambahan,
• tabel,
• keterangan gambar,
• kutipan yang telah diterbitkan sebelumnya,
• bagian terjemahan,
• ucapan terima kasih.
Jangan berasumsi bahwa proofreader akan mengetahui materi mana yang harus dibiarkan tanpa perubahan. Jika referensi tidak termasuk dalam jumlah kata, misalnya, nyatakan apakah Anda tetap ingin referensi tersebut diperiksa untuk konsistensi format yang jelas atau sama sekali tidak ditinjau.
9. Sebutkan Kutipan Langsung dan Materi Terjemahan
Proofreader profesional biasanya menghindari perubahan pada kutipan langsung karena mengubah kata-kata yang dikutip dapat mengurangi keakuratan. Jika beberapa kutipan merupakan terjemahan Anda sendiri dan karenanya boleh disunting, tandai dengan jelas.
Anda dapat melakukannya melalui:
• komentar dalam berkas Word,
• penyorotan,
• catatan yang disertakan bersama manuskrip,
• frasa seperti “terjemahan saya”.
Pembedaan ini memungkinkan proofreader mempertahankan kutipan asli sekaligus memperbaiki rumusan bahasa Inggris yang Anda terjemahkan sendiri.
10. Kirimkan Komentar Reviewer atau Editor Sebelumnya Jika Relevan
Jika manuskrip Anda sedang direvisi setelah peer review, surat keputusan editor dan komentar reviewer dapat sangat membantu proofreader.
Hal-hal tersebut menunjukkan bagian yang sebelumnya dianggap bermasalah oleh pembaca dan membantu proofreader berfokus pada isu seperti:
• bahasa Inggris yang tidak jelas,
• transisi yang lemah,
• terminologi yang tidak konsisten,
• masalah format,
• penggunaan kata yang berlebihan,
• tabel atau keterangan yang tidak jelas.
Jika Anda sudah menyiapkan dokumen tanggapan kepada reviewer, dokumen itu juga dapat membantu proofreader memastikan bahwa bagian yang direvisi menyampaikan perubahan dengan jelas.
11. Jelaskan Seberapa Besar Intervensi yang Anda Inginkan
Proofreading dan penyuntingan bukanlah layanan yang sama. Sebagian penulis hanya menginginkan koreksi atas kesalahan objektif, sementara yang lain mengharapkan penulisan ulang yang signifikan demi kejelasan dan gaya.
Karena itu, penting untuk menjelaskan harapan Anda. Misalnya:
• hanya memperbaiki tata bahasa, ejaan, dan tanda baca;
• memperbaiki bahasa yang janggal jika diperlukan;
• mempersingkat kalimat yang terlalu panjang;
• mempertahankan gaya penulis sedekat mungkin;
• menandai bagian yang tidak jelas alih-alih menulis ulang;
• memeriksa format sesuai persyaratan jurnal.
Proofreader dapat bekerja dengan jauh lebih percaya diri jika tingkat intervensi disepakati terlebih dahulu.
12. Tunjukkan Bagian yang Paling Anda Khawatirkan
Anda mengenal manuskrip Anda lebih baik daripada siapa pun. Jika ada bagian tertentu yang mengkhawatirkan Anda, sampaikanlah. Mungkin bagian Diskusi ditulis dengan tergesa-gesa, abstraknya telah mengalami beberapa kali revisi, atau sebuah tabel disusun dari berbagai sumber.
تمنح ملاحظة موجزة مثل «يُرجى إيلاء اهتمام خاص لاتساق الأزمنة في قسم المنهجية» أو «لست متأكدًا مما إذا كانت الفقرتان الأخيرتان من قسم المناقشة واضحتين» المدقق اللغوي توجيهًا مفيدًا دون تقييد المراجعة الأوسع نطاقًا.
13. الحفاظ على تعقب التغييرات والتعليقات عند الضرورة
إذا كانت وثيقتك تحتوي بالفعل على تعليقات أو مراجعات متعقبة من المشرفين أو المؤلفين المشاركين أو المراجعين، فأخبر المدقق اللغوي بما إذا كان يجب الإبقاء عليها.
لا تحذف سجل التحرير المفيد إلا إذا لم تعد هناك حاجة إليه. وبالمثل، وضّح ما إذا كان ينبغي للمدقق اللغوي:
• اعمل مع تفعيل ميزة تعقب التغييرات،
• اقبل التعديلات الموجودة أولًا،
• أجب عن التعليقات،
• اترك تعليقات المؤلفين المشاركين دون تغيير.
وتصبح هذه المسألة مهمة بصورة خاصة في المخطوطات التي خضعت لمراجعات مكثفة وشارك في إعدادها عدة مساهمين.
14. يمكن لإحاطة بسيطة أن توفر وقتًا كبيرًا
لا تحتاج إلى كتابة صفحات من التعليمات. فقد تكفي ملاحظة موجزة ترافق مخطوطتك:
مثال:
المجلة المستهدفة: [اسم المجلة]
الإنجليزية: الإنجليزية البريطانية
التوثيق: أسلوب المجلة المعتمد؛ الإرشادات مرفقة
علامات الترقيم: يُفضّل استخدام فاصلة أكسفورد
المراجع: مستثناة من التدقيق اللغوي
الجداول والتعليقات التوضيحية: مشمولة
المصطلحات المتخصصة: يُرجى الاحتفاظ بالهجاءات الواردة في قائمة المصطلحات المرفقة
تعقب التغييرات: نعم
الاهتمام الرئيسي: الوضوح وبنية الجمل في قسم المناقشة
تجيب هذه الإحاطة الموجزة عن كثير من الأسئلة التي كان المدقق اللغوي سيحتاج إلى استنتاجها أو طرحها أثناء العمل.
15. لماذا تؤدي التعليمات الأفضل إلى تدقيق لغوي أفضل
لا تقلل التعليمات التفصيلية من قيمة خبرة المدقق اللغوي، بل تتيح تطبيق تلك الخبرة بدقة أكبر.
وبدلًا من قضاء الوقت في محاولة تحديد ما إذا كان التهجئة غير المتسقة متعمدة، أو ما إذا كان أسلوب التوثيق مقصودًا، أو ما إذا كان ينبغي تغيير مصطلح متخصص، يمكن للمدقق اللغوي التركيز على تحسين المخطوطة.
تقلل التعليمات الواضحة أيضًا من التعديلات غير الضرورية. فلن يضطر المؤلف الذي يفضّل عمدًا أسلوبًا معينًا في علامات الترقيم أو المصطلحات إلى التراجع عن التغييرات لاحقًا لمجرد أن المدقق اللغوي لم تكن لديه وسيلة لمعرفة هذا التفضيل.
الخلاصة: زوّد مدققك اللغوي بالأدوات اللازمة لمساعدتك
يضيف المدقق اللغوي المحترف خبرةً لغوية وتجربةً تحريرية ومنظورًا جديدًا إلى مخطوطتك، لكن أفضل النتائج تنشأ من التعاون. وكلما كنت أكثر وضوحًا بشأن متطلبات المجلة، وتفضيلاتك اللغوية، وعلامات الترقيم، وأسلوب التوثيق، والمصطلحات المتخصصة، ومستوى التدخل المتوقع، تمكن المدقق اللغوي من العمل بدقة أكبر.
Pemberian informasi ini tidak perlu rumit. Tautan jurnal, beberapa artikel contoh, dan catatan pengarahan singkat mungkin sudah cukup. Beberapa menit persiapan tersebut dapat mencegah kesalahpahaman, mempercepat proses pemeriksaan bahasa, dan menghasilkan dokumen akhir yang lebih akurat dalam mencerminkan maksud Anda sekaligus standar penerbitan akademik.
Singkatnya, jangan membuat pemeriksa bahasa Anda harus menebak. Berikan informasi yang mereka perlukan, sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada hal yang paling mereka kuasai: membantu Anda menyajikan riset Anda sejelas, sekonsisten, dan seprofesional mungkin.
Mengapa Memilih Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Bahasa Kami?
Di Proof-Reading-Service.com, kami menyediakan penyuntingan artikel jurnal, pemeriksaan bahasa disertasi, dan layanan pemeriksaan bahasa daring profesional bagi penulis akademik dan ilmiah yang menyiapkan karya untuk pengajuan, ujian, dan publikasi.
Layanan penyuntingan manuskrip kami mendukung akademisi dari berbagai disiplin ilmu, sementara layanan penyuntingan bahasa ilmiah dan layanan penyuntingan bahasa medis khusus kami sesuai untuk dokumen riset yang menuntut secara teknis dan memerlukan perhatian cermat terhadap terminologi, bahasa, serta konsistensi.
Kami juga menyediakan penyuntingan tesis PhD dan penyuntingan bahasa artikel jurnal, membantu penulis menyiapkan manuskrip yang dipoles dengan baik dan mencerminkan maksud ilmiah mereka sekaligus memenuhi persyaratan publikasi yang dituju.
Jika Anda sedang menyiapkan artikel akademik atau ilmiah untuk diterbitkan, Anda mungkin juga tertarik pada Panduan Penerbitan Jurnal, yang tersedia melalui situs web kami Kiat dan Saran tentang Menerbitkan Riset dalam Jurnal.
