Ringkasan
Empat tempat di mana makalah kuat sering tersandung: referensi; tabel/gambar/daftar; judul & struktur; dan detail penulis/pribadi. Sebelum mengirim, lakukan pemeriksaan tambahan yang metodis pada masing-masing. Cocokkan referensi dengan gaya rumah dan sumber asli; verifikasi bahwa setiap sitasi ada dalam daftar (dan sebaliknya) serta DOI/PMID dapat diakses. Untuk visual, periksa nomor, label, satuan, keterangan, referensi silang, dan konsistensi—plus aksesibilitas (teks alt, kontras warna). Untuk judul, terapkan hierarki tunggal (tingkat, font, spasi, penomoran) dan pastikan referensi silang, entri TOC, dan penomoran gambar/tabel semua selaras. Terakhir, konfirmasi informasi penulis, afiliasi, pemberi dana, pernyataan etika, ORCID, DOI data/kode, dan—jika diperlukan—hapus konten pengenal untuk tinjauan buta.
Bekerja dengan cerdas: gunakan lembar gaya satu halaman; tabel rekonsiliasi yang memetakan sitasi dalam teks ke entri daftar; daftar periksa QA visual; dan audit “metadata pengiriman”. Perbaikan kecil di sini mencegah penolakan meja, keterlambatan penyuntingan salinan, dan koreksi pasca-publikasi.
📖 Panjang Penuh (Klik untuk tutup)
Empat Aspek Teks Akademik yang Memerlukan Pemeriksaan Tambahan
Setelah ratusan manuskrip dari seluruh dunia penelitian, empat titik lemah muncul berulang kali pada tahap bukti: (1) referensi; (2) tabel, gambar, dan daftar; (3) judul dan struktur dokumen; dan (4) informasi penulis/pribadi. Panduan praktis ini menunjukkan cara melakukan pemeriksaan terakhir yang terfokus pada setiap area—dengan cepat, menyeluruh, dan sesuai persyaratan penerbit—agar penelitian yang baik tidak tertunda oleh kesalahan yang bisa diperbaiki.
1) Referensi: Akurasi, Konsistensi, dan Kemudahan Penelusuran
Referensi adalah infrastruktur: mereka mengakui karya sebelumnya dan memungkinkan pembaca (dan pengindeks) menemukan sumber Anda. Mereka juga sering menjadi alasan penolakan meja dan keterlambatan penyuntingan salinan. Hindari masalah dengan rekonsiliasi tiga arah: panduan → dalam teks → daftar → sumber asli.
1.1 Alur kerja cepat
- Bekukan spesifikasi. Tempel referensi contoh jurnal ke dalam lembar gaya satu halaman (sistem, tanda baca, aturan “et al.”, huruf kapital judul/kalimat, tanda hubung rentang halaman, singkatan jurnal).
- Pemetaan sitasi. Ekspor laporan sitasi dari manajer referensi Anda; pastikan setiap sitasi dalam teks muncul dalam daftar dan tidak ada yang terpisah. Urutkan secara alfabetis (penulis-tahun) atau beri nomor ulang (Vancouver) sesuai kebutuhan.
- Verifikasi metadata. Untuk sumber utama (semua kutipan langsung; apa pun yang menjadi inti argumen Anda), buka asli dan konfirmasi penulis, tahun, judul, jurnal/buku, volume(terbitan), halaman/eLocator, DOI/PMID/ISBN. Periksa secara acak sisanya.
1.2 Apa yang harus diperiksa (dan diperbaiki) dengan cepat
| Item | Apa yang harus dicari | Perbaiki |
|---|---|---|
| Nama penulis | Urutan, inisial, diakritik; penulis korporat | Pulihkan aksen; masukkan penulis korporat di bidang penulis, bukan judul |
| Tahun / huruf | Penyelarasan 2019a/2019b dalam teks dan daftar | Sinkronkan label; segarkan kutipan di editor Anda |
| Judul | Perbaiki huruf sesuai gaya; simbol/formula kimia dipertahankan | Konversi batch huruf di manajer Anda; perbaiki secara manual kata benda khusus |
| DOIs/URLs | Selesaikan dan bentuk kanonik | Gunakan https://doi.org/…; tambahkan tanggal akses jika diperlukan |
| Rentang halaman | Tanda hubung vs en-dash; ID artikel | Ganti - dengan –; sertakan eLocator jika digunakan |
| Jenis khusus | Dataset, perangkat lunak, preprint, standar | Ikuti template jurnal (versi, repositori, DOI) |
Sebelum: Lee, S. & Patel, R. (2022). EFFECTS OF SLEEP. J Sleep Sci 12(3) 233-240. doi:10.123/abc
Setelah: Lee, S., & Patel, R. (2022). Effects of sleep. Journal of Sleep Science, 12(3), 233–240. https://doi.org/10.123/abc
2) Tabel, Gambar, dan Daftar: Informasi Padat, Nol Toleransi untuk Kesalahan
Visual mengompres halaman prosa menjadi kotak piksel. Pembaca mempercayainya—begitu juga peninjau. Itulah mengapa kesalahan kecil seperti ketidaksesuaian atau label sumbu yang salah bisa menghilangkan kepercayaan. Lakukan pemeriksaan “QA visual” yang fokus.
2.1 Daftar periksa QA visual
- Penomoran/urutan: Gambar dan tabel muncul sesuai urutan kutipan; penomoran daftar (jika ada) benar.
- Keterangan: Mandiri (sampel, ukuran, model, poin utama). Definisikan singkatan; nyatakan satuan; kutip sumber data.
- Label/satuan: Judul sumbu, legenda, tempat desimal, angka signifikan; satuan konsisten di seluruh visual.
- Nilai: Total jumlah; persentase sampai 100% (jika dimaksudkan); tidak ada digit tertukar; interval kepercayaan sesuai teks.
- Konsistensi desain: Font, ukuran, ketebalan garis, dan palet warna sama; ramah skala abu-abu dan aman untuk buta warna.
- Referensi silang: “Lihat Gbr. 2” benar-benar mengarah ke Gbr. 2; item daftar dirujuk dengan benar.
- Aksesibilitas: Sediakan teks alt (jika tempat mendukung); hindari pengkodean hanya warna (gunakan pola/penanda); pastikan kontras cukup.
- Kualitas file: Resolusi sesuai panduan (misalnya, 300 dpi TIFF untuk gambar; PDF/SVG vektor untuk seni garis); margin dan rasio aspek benar.
Sebelum: “Gambar 3. Hasil.”
Setelah: “Gambar 3. Kurva ROC untuk empat classifier (n=4.560 gambar). CNN mencapai AUROC 0,91 (95% CI 0,89–0,93), mengungguli baseline (p<.001). Pita bayangan menunjukkan 95% CI.”
2.2 Daftar (berbutir/bernomor)
- Gunakan satu gaya daftar di seluruh naskah; hindari penumpukan lebih dari dua level.
- Untuk langkah prosedur, utamakan daftar bernomor dan tata bahasa paralel (“Install…”, “Load…”, “Run…”).
- Pastikan item daftar yang dirujuk dalam teks mempertahankan penomoran stabil setelah suntingan.
3) Judul dan Struktur: Hierarki, Penomoran, dan Spasi
Judul membuat struktur terlihat. Copy-editor mengharapkan hierarki yang koheren dan format konsisten; alat otomatis (TOC, cross-refs) bergantung padanya. Cara tercepat adalah mengandalkan gaya daripada format ad-hoc.
3.1 Tegakkan satu hierarki
- Levels: Tentukan apakah Anda memiliki 2, 3, atau 4 level (misal, H1: bagian; H2: subbagian; H3: sub-subbagian). Jangan buat level tengah sembarangan.
-
Styles: Terapkan gaya Heading 1/2/3 (Word) atau perintah sectioning (LaTeX:
\section,\subsection). Hindari penebalan/ukuran manual. - Numbering: Jika diperlukan, gunakan penomoran multi-level otomatis yang terhubung ke gaya; verifikasi urutan 1, 1.1, 1.1.1 setelah pemindahan.
- Spacing: Atur spasi konsisten sebelum/sesudah judul; hindari baris kosong manual; pastikan judul tetap bersama paragraf berikutnya jika perlu.
- TOC: Hasilkan ulang daftar isi; konfirmasi nomor halaman dan teks judul sesuai.
3.2 Cross-references yang tidak rusak
- Gunakan cross-refs otomatis (field Word/LaTeX
\label/\ref) daripada ketik keras “lihat Bagian 3.2”. - Setelah edit besar, perbarui bidang/kompilasi untuk menyegarkan semua referensi ke bagian, gambar, dan tabel.
Sebelum: “METHODS” (huruf besar manual, 18pt, tebal + baris kosong ekstra); subjudul tebal miring dengan ukuran bervariasi.
Setelah: Hierarki berbasis gaya (H1 16pt; H2 14pt; H3 12pt), konsisten huruf kecil kalimat, spasi otomatis, TOC otomatis diperbarui.
4) Informasi Pribadi dan Pengiriman: Bidang Kecil dengan Konsekuensi Besar
Setelah pekerjaan berat, penulis sering terburu-buru pada “materi depan” dan metadata pengiriman. Di situlah afiliasi yang tidak cocok, ORCID yang hilang, atau kebocoran tinjauan buta terjadi. Jalankan “audit metadata” terakhir.
4.1 Daftar periksa audit metadata
- Keanggotaan penulis: Urutan benar; nama dieja sesuai preferensi penulis (diakritik); peran kontributor (CRediT) jika diperlukan.
- Afiliasi: Nama institusi dan departemen sesuai gaya jurnal; kota, negara bagian/wilayah, negara disertakan; afiliasi saat ini vs catatan “pekerjaan dilakukan di” bila perlu.
- Detail kontak: Email penulis korespondensi sesuai portal pengiriman; telepon (jika diperlukan) benar.
- Pengidentifikasi: ORCID iD terhubung untuk semua penulis; ID pemberi dana (misal, Crossref Funder Registry) disertakan; nomor hibah diverifikasi.
- Pernyataan kepatuhan: Etika/IRB/REC, persetujuan, perawatan hewan, pendaftaran uji klinis, ketersediaan data/kode, kepentingan bersaing, dan ucapan terima kasih sesuai kebijakan jurnal.
- Izin: Materi pihak ketiga berlisensi; izin gambar/tabel diamankan; sitasi gambar yang digunakan ulang sesuai aturan penerbit.
- Tinjauan buta: Hapus pengenal diri dari manuskrip (nama penulis, afiliasi, ucapan terima kasih, properti file, header berjalan); anonimisasi sitasi diri (“[Author], 2023” → “Blinded, 2023”), sesuai kebijakan.
Sebelum: “Kami mengumpulkan data di University of X (lab kami) … Seperti yang kami argumenkan di Smith & Chen (2022) …” + metadata PDF “Author: Chen Lab”.
Setelah: “Data dikumpulkan di universitas riset besar … Seperti yang dilaporkan sebelumnya (Blinded, 2022) …” + metadata file dibersihkan; ucapan terima kasih dipindahkan ke dokumen terpisah.
Menyatukan: Sprint Pra-Pengajuan 60 Menit
- Referensi (20 menit): Terapkan style sheet Anda pada 5 entri sampel; perbaiki tanda baca/kasus secara batch; verifikasi DOI pada 10 kutipan teratas; sinkronkan urutan dalam teks/daftar.
- Visual (15 menit): Jalankan daftar periksa QA visual; buka file sumber; perbaiki label/satuan; segarkan cross-refs; buat ulang daftar gambar/tabel.
- Heading (15 menit): Terapkan ulang gaya pada heading manual; perbarui TOC; periksa penomoran dan spasi.
- Metadata (10 menit): Konfirmasi penulis/afiliasi/ORCID; tempel pernyataan pendanaan dan etika yang distandarisasi; anonimisasi file jika double-blind.
Masalah Umum—Perbaikan Cepat
| Masalah | Gejala | Perbaiki |
|---|---|---|
| Ketidaksesuaian kutipan/daftar | “(Brown, 2019)” tapi tidak ada Brown dalam daftar | Jalankan laporan “orphan citations” di manajer Anda; tambahkan/cocokkan; beri nomor ulang atau urutkan ulang secara alfabet |
| Gambar salah label | Teks mengatakan Fig. 4 menunjukkan ROC; Fig. 4 adalah diagram alir | Gunakan cross-refs berbasis field; tautkan ulang setelah pengurutan ulang; buat ulang daftar gambar |
| Kekacauan heading | TOC menunjukkan subjudul yang hilang | Terapkan gaya heading secara konsisten; perbarui TOC; perbaiki penugasan level |
| Pelanggaran blind-review | Nama penulis dalam metadata PDF | Bersihkan properti dokumen; ekspor ulang; periksa header/footer halaman |
Sebelum → Setelah Mini Gallery
Sebelum: “Impact Of Diet On Sleep” → Setelah: “Impact of diet on sleep” (huruf kalimat sesuai APA).
Sebelum: “Weight 65 (kg)” di header, “65 kg” di isi.
Setelah: Header “Weight (kg)”; isi “65”. Satuan konsisten.
Sebelum: baris kosong acak di sekitar H2; judul janda di bagian bawah halaman.
Setelah: “spasi sebelum/sesudah” seragam; “keep with next” diterapkan pada judul.
Sebelum: “Univ. of XY; Dept. Eng.”; hibah “12345”.
Setelah: “University of XY, Department of Engineering, City, Country”; hibah “NIH R01-HL12345”.
Mikro-Template yang Dapat Diunduh (salin/tempel)
Kesimpulan: Pemeriksaan Kecil, Hasil Besar
Argumen manuskrip Anda hidup dalam kalimatnya—tetapi kelayakan terbitnya sering kali terletak pada kerangkanya. Satu pemeriksaan terarah lagi pada referensi, visual, judul, dan metadata pengiriman mencegah keterlambatan dan melindungi kredibilitas. Bangun lembar gaya satu halaman, daftar periksa QA visual, dan audit metadata pengiriman ke dalam rutinitas penyelesaian Anda. Kebiasaan kecil itu akan menghemat hari saat penyuntingan, menghindari koreksi memalukan, dan membantu pembaca mempercayai—dan mengutip—karya Anda.
Perlu pemeriksaan terakhir sebelum pengiriman? Editor kami dapat melakukan audit 4 poin (referensi, visual, struktur, metadata), memperbaiki penyimpangan gaya, dan menghasilkan file bersih yang sesuai jurnal dengan perubahan terlacak dan laporan QA singkat.
