Surat Pengantar untuk Jurnal: Struktur, Tips, dan Contoh Sampel

Surat Pengantar untuk [Journal]: Struktur, Tips, dan Contoh Sampel

Panduan praktis untuk pengantar yang singkat, persuasif, dan profesional

Sebagian besar penulis percaya—dengan alasan yang masuk akal—bahwa manuskrip mereka layak dibaca dengan serius. Ini adalah hasil dari berbulan-bulan penelitian, banyak draf, format yang cermat, dan daftar referensi yang disiplin. Namun editor akuisisi dan editor penanganan menghadapi antrean harian pengiriman yang sudah memenuhi standar minimum. Surat pengantar yang singkat membantu karya Anda menonjol dengan mengorientasikan editor: apa kontribusi makalah ini, siapa yang akan peduli, dan mengapa outlet mereka adalah tempat yang tepat untuk menerbitkannya—sekarang.

1) Mengapa Surat Pengantar Masih Penting

• Konteks dalam satu halaman. Abstrak merangkum hasil; surat menjelaskan posisi dan kesesuaian.
• Menandakan profesionalisme. Catatan yang rapi dan spesifik memberi tahu editor bahwa manuskrip Anda akan sama disiplin.
• Mengurangi ketidakpastian editorial. Anda mengantisipasi pertanyaan umum ([scope], etika, posting sebelumnya, konflik), mempermudah triase.

2) Apa yang Dicari Editor (Secara Diam-diam)

• Kontribusi: Apakah makalah ini memperluas teori, metode, bukti, atau praktik? Satu kalimat yang jelas adalah ideal.
• Kesesuaian [audience]: Mengapa pembaca [Journal] ini membutuhkan makalah ini? Rujuk ke bagian, seri, atau klaster artikel terbaru.
• Ketelitian dan transparansi: Persetujuan etika, preregistrasi, ketersediaan data/kode, metode yang kuat.
• Presentasi yang rapi: Kepatuhan terhadap instruksi penulis, panjang, [figures], gaya referensi.

3) Struktur Inti Surat yang Kuat (250–400 kata)

1. Pembukaan dan detail manuskrip (judul, jenis artikel, jumlah kata, [figures]/[tables], suplemen apa pun).
2. Kontribusi dalam satu kalimat (“Kami menunjukkan/memperkenalkan/menunjukkan…”).
3. Mengapa outlet ini (kesesuaian spesifik dengan tujuan & [scope] atau konten terbaru).
4. Bukti ketelitian dan keterbukaan (metode, etika, preregistrasi, tautan data/kode).
5. Manfaat dan implikasi bagi pembaca (apa yang dapat dilakukan atau dipahami komunitas setelah membaca makalah ini).
6. Pernyataan administratif (orisinalitas, eksklusivitas, konflik/pendanaan, reviewer yang disarankan jika diundang).
7. Penutupan sopan (ketersediaan untuk pertanyaan; terima kasih).

4) Hal yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan

5) Paragraf Model yang Dapat Anda Sesuaikan

5.1 Pembukaan

Yth. Dr [Surname],
Mohon pertimbangkan naskah kami, “[Full Title],” yang dikirim sebagai [Article Type] (~[word count] kata; [figures]/[tables]; [supplementary items]) untuk publikasi di [Journal/Press].

5.2 Kontribusi satu kalimat

Studi ini memperkenalkan [method/measure/dataset] dan menunjukkan [main finding] menggunakan [data/context], menunjukkan bahwa [crisp implication].

5.3 Kesesuaian dan ketepatan waktu

Makalah ini selaras dengan [Journal]Fokus ’s pada [scope] dan memperluas karya terbaru tentang [topic] (misalnya, [Author, Year]; [Author, Year]). Pembaca akan mendapat manfaat dari [practical/theoretical gain].

5.4 Ketelitian dan transparansi

Metode telah diprapendaftaran (ID: [link]); persetujuan etika diperoleh (Ref. [ID]); data dan kode tersedia di [repository/DOI]. Kami melaporkan ukuran efek dan pemeriksaan ketangguhan dalam Materi Tambahan.

5.5 Pernyataan administratif

Karya ini asli, tidak sedang dipertimbangkan di tempat lain, dan semua penulis menyetujui pengiriman. Kami menyatakan tidak ada [no] kepentingan yang bersaing dan mengakui pendanaan dari [agency, grant no.]. Jika berguna, kami menyarankan calon reviewer berikut [names/affiliations/emails] dan lebih memilih menghindari [names] karena [co-authorship/conflict].

5.6 Penutupan

Kami menghargai waktu Anda dan dengan senang hati akan memberikan informasi tambahan. Hormat kami, [Name], atas nama semua penulis, [Affiliation], [Email]

6) Penyesuaian untuk Jenis Naskah yang Berbeda

• Penelitian asli: tekankan kebaruan pertanyaan/data/metode dan ketangguhan (prapendaftaran, kekuatan, transparansi).
• Ulasan sistematis/meta-analisis: tekankan protokol, strategi pencarian, pendaftaran (misalnya, PROSPERO), dan nilai tambah dibandingkan ulasan terbaru.
• Metode/catatan teknis: tekankan reproduksibilitas, sumber daya terbuka, peningkatan kinerja, dan potensi adopsi.
• Studi kasus/laporan singkat: tekankan kelangkaan, poin pembelajaran yang jelas, dan implikasi untuk praktik atau penelitian di masa depan.
• Proposal humaniora/monograf: tekankan argumen, korpus, posisi historiografi/teori, dan audiens (adopsi kursus, kecocokan seri).

7) Nada dan Gaya: Percaya Diri, Berbasis Bukti, Sopan

• Gunakan klaim konkret. Ganti “Makalah ini sangat penting” dengan “Makalah ini memperkenalkan [X] dan menunjukkan [Y], yang menyelesaikan [named controversy] untuk [audience].”
• Jaga kalimat tetap pendek. 12–20 kata adalah target yang berguna dalam surat.
• Lebih suka suara aktif (“Kami menyajikan…”) sambil menghindari penggunaan berlebihan “Saya/kami”.
• Tetap netral gender dan inklusif dalam contoh dan ucapan terima kasih.

8) Perangkap Umum (dan Perbaikannya)

9) Contoh Surat (Dua Panjang)

9.1 Klasik (≈300 kata)

Yth. Dr [Surname],
Mohon pertimbangkan manuskrip kami, “Predicting Coastal Subsidence from Crowdsourced Altimetry,” yang diajukan sebagai Artikel Asli (~4.900 kata; 4 [figures]; 2 [tables]; 1 suplemen) untuk Journal of Applied Geospatial Science.

Kami memperkenalkan fusi Bayesian altimetri smartphone dengan satelit InSAR untuk memperkirakan subsidensi pantai sub-sentimeter, divalidasi terhadap 112 tolok ukur di tiga delta. Model ini mengurangi RMSE sebesar 28% dibandingkan pendekatan saat ini dan mengidentifikasi mikro-basin berisiko tinggi yang sebelumnya tidak terdeteksi.

Makalah ini sesuai dengan minat pembaca Anda dalam adaptasi iklim dan memperluas karya terbaru tentang community sensing (misalnya, Liu 2024; Ortega 2025). Praktisi mendapatkan alur kerja yang dapat diterapkan; peneliti mendapatkan dataset terbuka dan kode yang dapat direproduksi.

Metode telah didaftarkan sebelumnya (OSF: osf.io/xxxx); persetujuan etika diperoleh (Cambridge EngEth/2025/117). Data dan kode tersedia di Zenodo (DOI: 10.5281/zenodo.xxxxx). Kami melaporkan ukuran efek, interval ketidakpastian, dan enam pemeriksaan ketahanan.

Karya ini asli, tidak sedang dipertimbangkan di tempat lain, dan semua penulis menyetujui pengajuan ini. Kami menyatakan tidak ada konflik kepentingan dan mengakui hibah UKRI EP/XXXXXX/1. Reviewer yang disarankan (tanpa konflik): Dr Amara Singh (UCL), Prof Diego Rios (UNAM). Kami lebih memilih Dr [Name] tidak meninjau karena kolaborasi aktif.

Kami menghargai pertimbangan Anda dan dengan senang hati menyediakan informasi lebih lanjut.
Hormat kami, [Name], Penulis Korespondensi, [Affiliation], [Email]

9.2 Ultra-singkat (≈180 kata) untuk portal volume tinggi

Yth. Editor, Kami mengajukan “Faster Zero-Shot Segmentation with Token-Efficient Decoders” (Short Communication; 2.400 kata; 2 [figures]). Kami mengusulkan decoder yang mengurangi biaya inferensi sebesar 42% sambil meningkatkan mean IoU sebesar 3–5 poin pada ADE20K dan COCO-Stuff, menggunakan batasan token-sparsity yang kompatibel dengan backbone ViT standar. Karya ini sesuai dengan Transactions on Efficient AI dan mengikuti panggilan edisi khusus terbaru tentang visi dengan komputasi rendah. Kode/model: doi.org/10.5281/zenodo/xxxxx. Paket reproduksibilitas dan lisensi disertakan. Asli; tidak sedang ditinjau di tempat lain; tidak ada konflik kepentingan. Terima kasih.

10) Catatan Khusus untuk Pengajuan Buku/Press

• Untuk monograf atau volume yang diedit: surat pengantar Anda menyertai paket proposal. Tekankan ukuran audiens (kursus/pasar), judul pesaing, dan keunikan buku.
• Kesesuaian seri: sebutkan nama seri dan jelaskan keselarasan dengan ringkasannya dan judul-judul sebelumnya.
• Platform penulis: catat berbicara, mengajar, jaringan, atau dataset yang mendukung adopsi—tanpa melebih-lebihkan.

11) Aksesibilitas dan Inklusivitas

• Tulis dalam bahasa Inggris yang sederhana dan dapat dibaca secara internasional (hindari idiom; definisikan akronim).
• Gunakan bahasa inklusif dan netral gender.
• Jika menyarankan reviewer, diversifikasikan berdasarkan geografi, tahap karier, dan jenis institusi.

12) Pemeriksaan Akhir Sebelum Anda Menekan “Submit”

• Nama, gelar, dan gaya jurnal. Eja nama editor dengan benar; sesuaikan kapitalisasi jurnal.
• Angka sesuai. Jumlah kata, [figures]/[tables], dan detail suplemen sesuai dengan manuskrip.
• Konflik dan pendanaan. Pengungkapan lengkap dan konsisten dengan manuskrip.
• Lampiran. Versi PDF bersih dan versi dengan perubahan terlacak (jika diminta) sudah disiapkan; surat ditempelkan ke kolom portal jika diperlukan.

13) Penolakan Sopan dan Jalur Pengajuan Ulang

Jika surat Anda menerima “penolakan meja,” itu masih memiliki tujuan: Anda menguji kecocokan dengan cepat. Gunakan surat yang sama sebagai template untuk outlet berikutnya, sesuaikan pernyataan ruang lingkup dan referensi ke konten terbaru. Simpan catatan singkat tentang tanggapan untuk menyempurnakan penargetan di masa depan.

Kesimpulan: Dokumen Kecil dengan Pengaruh Besar

Surat pengantar tidak dapat menyelamatkan manuskrip yang lemah, tetapi dapat memastikan manuskrip yang kuat mendapatkan pembacaan yang adil dan antusias yang layak. Dengan fokus pada kontribusi, kecocokan, ketelitian, dan nilai bagi pembaca—secara singkat dan konkret—Anda mendapatkan kepercayaan awal dan mengarahkan perhatian pada hal yang paling penting. Buat draf dengan sengaja, potong tanpa ampun, dan kirim dengan percaya diri.

Deskripsi penelitian dan manuskrip dalam ketiga contoh tersebut dibuat sederhana agar maknanya jelas bagi pembaca dari semua spesialisasi, tetapi tentu saja ada surat pengantar yang berhasil yang membahas lebih banyak detail. Letter 2 di bawah ini, misalnya, mungkin secara produktif menjelaskan lebih banyak tentang lampu spesifik yang digunakan dan tanaman tomat yang dibudidayakan serta memberikan angka dan persentase juga. Namun, ingatlah bahwa kejelasan dan aksesibilitas yang ditawarkan oleh pendekatan singkat dan sederhana juga berharga, terutama saat menulis kepada editor yang mungkin tidak berbagi spesialisasi Anda secara tepat.

Letter 1 mengadopsi perspektif seorang kandidat doktoral yang telah menulis ulang bab tinjauan pustaka tesisnya sebagai studi bibliografi dan sedang mencari publikasi untuk pertama kalinya. Letter 2 memperkenalkan sebuah makalah penelitian yang ditulis oleh beberapa penulis dan menunjukkan cara bertindak sebagai penulis korespondensi saat mengirimkan manuskrip multi-penulis. Letter 3 berpendapat bahwa penulis bertemu dengan editor jurnal di konferensi terbaru di mana versi awal makalah yang kini diajukan untuk edisi tema jurnal tersebut dipresentasikan.