7 Langkah Menulis Laporan Ilmiah Untuk Membagikan Hasil Penelitian

7 Langkah Menulis Laporan Ilmiah Untuk Membagikan Hasil Penelitian

Laporan ilmiah yang ditulis dengan baik mengubah data mentah dan ide awal menjadi kontribusi pengetahuan yang koheren. Ini menunjukkan kepada pembaca apa yang Anda lakukan, mengapa Anda melakukannya, apa yang Anda temukan, dan mengapa temuan Anda penting. Di universitas, laporan yang kuat dapat berarti nilai yang lebih tinggi dan jalur yang lebih lancar melalui disertasi dan tesis. Dalam penelitian profesional, ini dapat berarti penerimaan jurnal, aplikasi hibah yang berhasil, dan persetujuan dari komite etika atau regulasi.

Namun banyak peneliti merasa cemas saat mulai menulis, terutama untuk pertama kalinya. Mereka mungkin memiliki hasil yang sangat baik tetapi kesulitan mengaturnya, memilih apa yang harus disertakan, atau memenuhi persyaratan jurnal atau kursus tertentu. Kabar baiknya adalah pelaporan ilmiah adalah keterampilan yang dapat dipelajari dan ditingkatkan melalui proses yang jelas dan dapat diulang.

Artikel ini menyajikan alur kerja praktis tujuh langkah untuk menulis laporan ilmiah berkualitas tinggi:

1. Mengacu pada instruksi dan pedoman.
2. Mengantisipasi audiens Anda.
3. Menguraikan isi dan struktur.
4. Merancang tabel, gambar, dan materi tambahan.
5. Menyusun laporan dalam urutan yang produktif.
6. Menambahkan dan menyelesaikan sitasi dan referensi.
7. Merevisi, mengedit, dan mengoreksi laporan lengkap.

Anda dapat menyesuaikan alur kerja ini untuk berbagai disiplin dan format—dari laporan lab dan artikel jurnal hingga laporan proyek dan dokumen pendanaan—tetapi logika dasarnya tetap sama. Setiap langkah mendukung langkah berikutnya, mengurangi usaha yang sia-sia dan membantu Anda menghasilkan laporan yang jelas, akurat, dan meyakinkan.

1. Berkonsultasi dengan Instruksi dan Panduan

Langkah pertama tampak sederhana namun sering diabaikan: pelajari dengan tepat apa yang diperlukan sebelum Anda menulis satu kalimat pun. Banyak laporan yang sebenarnya kuat gagal atau perlu penulisan ulang secara ekstensif hanya karena mengabaikan instruksi eksplisit.

Tergantung pada tujuan Anda, Anda mungkin perlu berkonsultasi dengan:

• “Instruksi untuk Penulis” jurnal – Ini menentukan jenis artikel, batas panjang, judul bagian, gaya referensi, persyaratan gambar, pernyataan etika, kebijakan berbagi data, dan lainnya.
• Pedoman pendanaan atau etika – Lembaga pemberi dana dan komite etika sering menyediakan template rinci untuk laporan ilmiah, dengan judul yang diperlukan dan jumlah kata maksimum untuk setiap bagian.
• Buku panduan kursus atau tesis – Modul universitas, kursus lab, dan program pascasarjana biasanya mengeluarkan lembar gaya, kriteria penilaian, atau contoh laporan yang menunjukkan harapan untuk struktur, isi, dan referensi.
• Manual khusus disiplin – Manual laboratorium, pedoman statistik, dan panduan gaya (misalnya APA, AMA, Vancouver) menjelaskan bagaimana metode, hasil, satuan, singkatan, dan referensi harus disajikan.

Saat Anda membaca dokumen ini, buatlah daftar periksa persyaratan utama:

• Bagian yang diperlukan dan urutannya.
• Batas kata atau halaman secara keseluruhan dan per bagian.
• Batas jumlah tabel, gambar, dan referensi.
• Tense dan orang yang disukai (misalnya tense lampau, orang ketiga).
• Detail format (margin, judul, font, spasi baris, jenis file).

Jika ada yang tidak jelas, tanyakan pada supervisor, instruktur, atau kantor editorial jurnal. Jauh lebih mudah untuk memperjelas harapan di awal daripada menemukan setelah menulis bahwa laporan Anda tidak sesuai format yang diperlukan.

Ketika panduan terbatas, gunakan laporan berkualitas tinggi di bidang Anda sebagai model. Bacalah tidak hanya untuk isi tetapi juga untuk struktur, frasa, tingkat detail, dan bagaimana mereka menangani metode, statistik, dan keterbatasan. Tanyakan pada diri Anda: Apa yang membuat laporan ini mudah diikuti? Bagaimana penulis berpindah dari pertanyaan ke metode ke hasil ke interpretasi?

2. Mengantisipasi Audiens Anda

Penulisan ilmiah bukanlah catatan pribadi; itu adalah komunikasi. Untuk berkomunikasi dengan baik, Anda perlu gambaran yang jelas tentang siapa yang akan membaca laporan Anda dan apa yang mereka butuhkan darinya. Bahkan ketika audiens langsung terasa jelas—instruktur lab Anda, editor jurnal, panel pendanaan—ada baiknya berpikir lebih luas.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti:

• Siapa pembaca utama saya? Penilai sarjana, penguji PhD, peninjau sejawat, klinisi, pembuat kebijakan, mitra industri, atau peneliti dari bidang tetangga?
• Apa latar belakang mereka? Apakah sebagian besar pembaca adalah spesialis yang mengetahui metode dan jargon, atau komite campuran termasuk non-spesialis?
• Mengapa mereka membaca? Untuk memberi nilai, memutuskan pendanaan, menerapkan temuan dalam praktik, membangun pekerjaan, atau mempelajari metode baru?

Jawaban tersebut harus memengaruhi keputusan Anda tentang:

• Tingkat penjelasan – Apakah Anda perlu mendefinisikan istilah kunci, menjelaskan konsep dasar dan membenarkan prosedur standar, atau dapatkah Anda mengasumsikan pengetahuan sebelumnya dan fokus pada aspek baru?
• Pembingkaian pertanyaan penelitian – Soroti mengapa studi ini penting tidak hanya secara teknis tetapi juga secara ilmiah, klinis, atau sosial, tergantung pada minat audiens Anda.
• Keseimbangan detail – Untuk praktisi, Anda mungkin menekankan metode dan implikasi praktis; untuk teoritis, kemajuan konseptual mungkin menjadi pusat.

Ingatlah bahwa laporan ilmiah sering memiliki banyak audiens dari waktu ke waktu. Artikel jurnal, misalnya, pertama kali akan dibaca oleh editor dan peninjau, kemudian oleh rekan sejawat di bidang Anda, dan kemudian mungkin oleh mahasiswa yang menggunakannya sebagai model. Laporan pendanaan mungkin dibaca oleh panel sekarang dan kemudian diarsipkan sebagai contoh untuk pelamar di masa depan. Menulis dengan audiens yang lebih luas dan jangka panjang dalam pikiran membantu Anda menghasilkan laporan yang tetap berguna di luar tujuan langsungnya.

3. Menguraikan Isi dan Struktur

Setelah Anda memahami persyaratan eksternal dan kebutuhan audiens Anda, Anda siap merencanakan struktur internal laporan Anda. Garis besar yang baik seperti peta: menunjukkan ke mana Anda akan pergi, membantu Anda melihat rute logis dan mengurangi risiko tersesat dalam detail.

Untuk sebagian besar studi ilmiah empiris, variasi dari struktur klasik IMRaD bekerja dengan baik:

• Pendahuluan – Apa masalah atau pertanyaannya? Apa yang sudah diketahui? Kesenjangan apa yang ditangani studi Anda? Apa tujuan atau hipotesis Anda?
• Metode (Bahan dan Metode) – Bagaimana Anda merancang studi? Siapa atau apa yang Anda pelajari? Prosedur, instrumen, dan analisis apa yang Anda gunakan?
• Hasil – Apa yang Anda temukan? Sajikan temuan utama dengan jelas, menggunakan tabel dan gambar jika perlu.
• Diskusi – Apa arti hasilnya? Bagaimana kaitannya dengan pekerjaan sebelumnya? Apa keterbatasan dan implikasinya?

Banyak laporan juga mencakup:

• sebuah Tinjauan Pustaka (sebagai bagian dari Pendahuluan atau di bagian tersendiri),
• bagian Kesimpulan terpisah yang merangkum pesan utama dan arah masa depan, dan
• bagian tentang Etika, Ketersediaan Data atau Kontribusi Penulis, tergantung pada persyaratan jurnal atau institusi.

Saat membuat garis besar, pecah setiap bagian menjadi subbagian dengan judul kerja—misalnya, dalam Metode: “Peserta,” “Instrumen,” “Prosedur,” “Analisis Statistik.” Di bawah setiap judul, catat poin-poin tentang isi dan perkiraan panjang. Ini membantu Anda:

• pastikan semua elemen yang diperlukan tercakup,
• hindari pengulangan antar bagian, dan
• pertahankan alur logis dari satu bagian laporan ke bagian berikutnya.

Pikirkan garis besar Anda sebagai cetak biru yang fleksibel: cukup rinci untuk memandu penulisan Anda, tetapi terbuka untuk penyesuaian seiring berkembangnya ide Anda.

4. Merancang Tabel, Gambar, dan Materi Tambahan

Elemen visual—tabel, grafik, diagram, foto, bagan alur, dan dataset tambahan—adalah alat yang kuat untuk menyajikan informasi ilmiah. Jika digunakan dengan baik, mereka memperjelas pola kompleks dan menghemat pembaca dari harus membaca paragraf angka yang padat. Jika digunakan dengan buruk, mereka membingungkan atau menggandakan teks.

Strategi yang baik adalah merencanakan dan menyiapkan tabel dan gambar utama sebelum Anda menyusun teks lengkap. Tanyakan untuk setiap visual potensial:

• Pertanyaan spesifik apa yang dibantu oleh tabel atau gambar ini untuk dijawab pembaca?
• Apakah tabel (nilai tepat) atau gambar (pola dan tren) lebih efektif?
• Apakah informasi ini sudah muncul dalam bentuk lain? Jika ya, bisakah sesuatu dihapus?

Saat merancang visual:

• Gunakan judul yang jelas dan deskriptif (misalnya “Gambar 2. Hubungan dosis-respons antara X dan Y”).
• Beri label sumbu, satuan, dan kategori secara konsisten dan terbaca.
• Hindari tempat desimal yang berlebihan atau garis kisi yang tidak perlu yang membuat tampilan berantakan.
• Pastikan warna atau pola dapat dibedakan dalam skala abu-abu, jika laporan mungkin dicetak.
• Periksa bahwa semua singkatan didefinisikan dalam legenda atau catatan kaki.

Pertimbangkan juga apakah laporan Anda akan mendapat manfaat dari:

• Lampiran dengan tabel yang diperluas atau rincian metodologis,
• File multimedia (misalnya video prosedur, dataset interaktif), atau
• Materi pelengkap online seperti analisis tambahan, kode, atau kuesioner lengkap.

Setelah Anda memiliki draf tabel dan gambar, beri nomor secara logis (Tabel 1, Gambar 1, dll.) dan catat dalam kerangka di mana masing-masing akan disitasi dalam teks. Saat menulis, Anda dapat merujuk secara eksplisit kepada mereka—misalnya, “Seperti yang ditunjukkan di Tabel 2…”—memastikan visual dan teks bekerja bersama, bukan bersaing.

5. Menyusun Draf Laporan Ilmiah

Setelah pedoman dikonsultasikan, audiens ditentukan, kerangka disiapkan, dan visual dibuat, Anda siap menulis. Banyak penulis menganggap mereka harus mulai dengan Pendahuluan dan menulis langsung sampai akhir. Ini jarang menjadi pendekatan yang paling efisien atau paling nyaman.

Sebaliknya, pertimbangkan untuk menyusun bagian-bagian dalam urutan yang sesuai dengan seberapa “tetap” informasi itu terasa dalam pikiran Anda:

1. Metode – Anda sudah tahu apa yang Anda lakukan; bagian ini sebagian besar bersifat faktual. Menulisnya terlebih dahulu membantu Anda memperjelas desain studi.
2. Hasil – Dengan tabel dan gambar yang sudah disiapkan, Anda dapat menjelaskan temuan utama secara terstruktur, mulai dari hasil utama ke hasil sekunder.
3. Diskusi dan Kesimpulan – Setelah hasil ada di kertas, Anda dapat menginterpretasikannya, membandingkannya dengan karya sebelumnya, dan membahas keterbatasan serta implikasinya.
4. Pendahuluan (dan Tinjauan Pustaka) – Sekarang Anda tahu dengan tepat apa yang Anda perkenalkan, Anda dapat merumuskan pertanyaan penelitian dan konteks dengan lebih tepat.
5. Abstrak – Ini biasanya ditulis terakhir, setelah struktur dan kata-kata akhir laporan sudah ditetapkan.

Saat Anda menyusun draf, tujuannya adalah:

• Kejelasan – Gunakan kalimat yang sederhana dan hindari jargon yang tidak perlu. Jika istilah teknis penting, definisikan saat pertama kali muncul.
• Keringkasan – Katakan apa yang perlu Anda katakan, tapi tidak lebih. Hapus frasa yang berlebihan (“Penting untuk dicatat bahwa…”) dan hindari mengulang poin yang sama di beberapa tempat.
• Konsistensi – Gunakan istilah yang sama untuk konsep kunci sepanjang teks, dan jaga konsistensi waktu (seringkali waktu lampau untuk metode dan hasil, waktu sekarang untuk pernyataan umum).
• Alur logis – Dalam setiap bagian, gunakan kalimat topik dan transisi untuk membimbing pembaca: “Pertama, kami menjelaskan…,” “Sebaliknya…,” “Jika digabungkan, temuan ini menunjukkan….”

Jangan khawatir tentang kesempurnaan pada tahap ini. Penyusunan draf adalah tentang mendapatkan versi lengkap laporan di halaman. Anda akan memperbaiki kata-kata, memperkuat argumen, dan memoles gaya selama revisi.

6. Menambahkan atau Menyelesaikan Sitasi dan Referensi

Laporan ilmiah adalah bagian dari percakapan yang sedang berlangsung. Sitasi menunjukkan bagaimana karya Anda membangun, memperluas, atau menantang penelitian sebelumnya, dan memberikan pembaca jalur untuk mengikuti jika mereka ingin mengeksplorasi sumber lebih dalam. Mereka juga melindungi Anda dari plagiarisme tidak sengaja dengan memperjelas ide dan data yang berasal dari tempat lain.

Ada dua pendekatan utama untuk menangani kutipan selama pembuatan draf:

• Integrasikan saat menulis – Sisipkan kutipan lengkap dalam teks (dan mungkin juga entri referensi) segera saat Anda menyebutkan sebuah studi atau sumber. Ini mengurangi risiko lupa dari mana ide berasal, tetapi dapat mengganggu alur tulisan Anda.
• Gunakan catatan placeholder – Sisipkan catatan sederhana seperti (Smith 2019), (artikel Nature terbaru tentang X) atau (referensi meta-analisis) saat membuat draf, lalu kembali nanti untuk mengisi detail lengkap. Ini membuat Anda terus bergerak tetapi memerlukan pemeriksaan cermat kemudian.

Pendekatan mana pun yang Anda pilih, sangat penting untuk:

• Cocokkan setiap kutipan dalam teks dengan referensi lengkap dalam daftar akhir.
• Ikuti gaya dokumentasi yang diperlukan (misalnya referensi bergaya Vancouver bernomor, gaya APA penulis–tanggal, atau varian khusus jurnal).
• Periksa bahwa semua sumber yang dikutip benar-benar relevan dan bahwa Anda telah merepresentasikan temuan mereka dengan akurat.

Pertimbangkan menggunakan perangkat lunak manajemen referensi (seperti Zotero, Mendeley, atau EndNote) untuk menyimpan dan memformat sumber Anda. Alat ini dapat menghasilkan kutipan dalam teks dan daftar referensi secara otomatis dalam berbagai gaya, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan format. Namun, Anda tetap harus memeriksa referensi dengan cermat untuk memastikan keakuratan judul, penulis, tahun, dan nomor halaman.

Jangan lupa untuk mengutip:

• metode atau protokol yang Anda adaptasi dari peneliti lain,
• dataset, perangkat lunak atau kode yang Anda gunakan, dan
• gambar atau tabel yang direproduksi atau diadaptasi dari karya yang dipublikasikan (dengan izin jika diperlukan).

Referensi yang kuat tidak hanya menunjukkan rasa hormat kepada peneliti lain tetapi juga memperkuat kredibilitas Anda sebagai ilmuwan yang teliti dan etis.

7. Merevisi, Mengedit, dan Memperbaiki

Dengan draf lengkap di tangan, mungkin tergoda untuk langsung mengirimkan. Tahan godaan itu. Revisi, pengeditan, dan proofreading adalah tahap di mana laporan yang cukup baik menjadi kuat. Tahap-tahap ini memakan waktu, tetapi sering kali menjadi perbedaan antara diterima dan ditolak—atau antara nilai batas dan nilai sangat baik.

Mulailah dengan mengambil jeda singkat dari teks, bahkan hanya sehari atau dua hari. Jarak membantu Anda kembali dengan pandangan segar. Kemudian kerjakan setidaknya tiga kali pemeriksaan, masing-masing dengan fokus yang berbeda:

1. Revisi struktural dan konseptual – Apakah laporan secara keseluruhan masuk akal? Apakah pertanyaan penelitian dinyatakan dengan jelas? Apakah metode dan hasil langsung menjawab pertanyaan tersebut? Apakah diskusi selaras dengan data, atau malah melayang ke spekulasi? Apakah bagian-bagian disusun secara logis, dan transisinya lancar?
2. Pengeditan tingkat paragraf dan kalimat – Dalam setiap bagian, periksa bahwa setiap paragraf memiliki ide utama yang jelas dan kalimat mengikuti secara logis. Permudah frasa yang rumit, hilangkan pengulangan, dan pastikan istilah teknis digunakan secara konsisten. Cari peluang untuk membuat tulisan lebih ringkas dan jelas.
3. Pemeriksaan bahasa dan format – Perbaiki tata bahasa, ejaan, dan tanda baca dengan cermat. Periksa bahwa tabel dan gambar diberi nomor dan dikutip dengan benar, bahwa judul mengikuti gaya yang diperlukan, dan bahwa referensi sesuai dengan format yang diminta. Pastikan singkatan didefinisikan pada penggunaan pertama dan digunakan secara konsisten.

Teknik yang berguna meliputi:

• Membaca dengan suara keras – Ini dapat mengungkapkan frasa yang canggung dan kalimat yang panjang serta sulit dikelola.
• Mencetak laporan – Kesalahan seringkali lebih jelas terlihat di atas kertas daripada di layar.
• Menggunakan track changes dan komentar – Catat perubahan potensial sebelum melakukan komitmen, terutama saat merevisi struktur.
• Mencari umpan balik – Minta supervisor, kolega, atau rekan untuk membaca draf Anda dan memberikan komentar tentang kejelasan, logika, dan kelengkapan.

Tanggapi umpan balik dengan bijaksana, bahkan ketika Anda tidak setuju dengan setiap saran. Jika beberapa pembaca mengalami kesulitan dengan bagian yang sama, itu adalah tanda kuat bahwa revisi diperlukan. Tujuan Anda bukan hanya untuk memuaskan reviewer tetapi untuk membuat laporan Anda sejelas dan seakurat mungkin bagi semua pembaca di masa depan.

Menggabungkan Tujuh Langkah

Menulis laporan ilmiah adalah tugas yang kompleks, tetapi menjadi jauh lebih mudah ketika dibagi menjadi langkah-langkah yang jelas. Dengan berkonsultasi pada instruksi dan pedoman sejak awal, Anda memastikan bahwa upaya Anda sesuai dengan harapan. Dengan mengantisipasi audiens Anda, Anda menyesuaikan konten dan penjelasan sesuai kebutuhan pembaca. Dengan membuat kerangka struktur, merancang visual, dan menyusun bagian secara urut yang produktif, Anda mengurangi kebingungan dan membangun narasi yang koheren. Dengan menangani kutipan dengan hati-hati dan merevisi dalam beberapa kali fokus, Anda memoles laporan menjadi dokumen profesional.

Anda dapat menyesuaikan dan menyempurnakan alur kerja tujuh langkah ini seiring bertambahnya pengalaman. Seiring waktu, banyak bagian akan menjadi lebih intuitif: Anda akan menginternalisasi gaya jurnal, mengantisipasi pertanyaan reviewer, dan mengembangkan suara pribadi yang menyeimbangkan ketepatan dengan keterbacaan. Namun, bahkan peneliti berpengalaman pun mendapat manfaat dari sesekali kembali ke dasar—memeriksa pedoman, meninjau kembali kerangka, dan memberi waktu untuk revisi yang sungguh-sungguh.

Pada akhirnya, laporan ilmiah berkualitas tinggi melakukan lebih dari sekadar memenuhi persyaratan formal. Laporan tersebut menghormati upaya yang diinvestasikan dalam penelitian dengan menyajikannya dengan cara yang dapat dipercaya, dipahami, dan dikembangkan oleh orang lain. Itulah tujuan sebenarnya dari penulisan ilmiah: mengubah eksperimen dan analisis individu menjadi pengetahuan bersama yang memajukan bidang Anda.

---

Di Proof-Reading-Service.com, editor ilmiah spesialis kami membantu peneliti dan mahasiswa di setiap tahap proses ini. Kami dapat memeriksa struktur, kejelasan, gaya, dan referensi untuk memastikan bahwa laporan Anda menyajikan hasil penelitian Anda secara akurat, profesional, dan sesuai dengan pedoman jurnal, pendanaan, atau universitas.