Some General Advice on Submitting a Thesis or Dissertation for Examination

Quelques conseils généraux pour soumettre une thèse ou un mémoire à l'examen

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Quelques conseils généraux pour soumettre une thèse ou un mémoire à l'examen

Les règlements universitaires concernant la soumission d'une thèse ou d'un mémoire de troisième cycle, tant avant qu'après l'examen formel, varient. Certaines directives pour les étudiants sont courtes et plutôt vagues, tandis que d'autres sont longues et détaillées ; dans les deux cas, elles doivent être consultées avec soin et généralement suivies à la lettre. S'il y a peu ou pas de directives disponibles, il est judicieux de discuter de la question avec votre mentor principal ou superviseur et de le faire bien avant de prévoir de soumettre votre travail à l'examen afin qu'il y ait suffisamment de temps pour toutes les procédures et formalités qui pourraient nécessiter une attention particulière. Les notes suivantes ne peuvent pas remplacer les règlements et directives de votre université, département ou comité de supervision, qui doivent toujours être prioritaires, mais elles peuvent vous aider à vous concentrer sur les préoccupations communes à de nombreuses thèses et mémoires et vous encourager à poser les bonnes questions lorsque vous ne savez pas comment procéder.

Le format dans lequel votre thèse ou dissertation doit être soumise pour examen, puis à nouveau après un examen réussi, est primordial. Vous avez peut-être utilisé une méthode pour partager vos brouillons de chapitres avec votre directeur de thèse et les autres membres du comité, mais le format requis pour la soumission formelle avant l'examen peut différer, tout comme le format requis pour la soumission finale de la thèse ou dissertation une fois l'examen terminé et les révisions finales effectuées. Par exemple, vous avez peut-être partagé vos écrits avec votre directeur en Word, mais vous devrez soumettre la thèse ou dissertation sous forme de fichier pdf pour l'examen, et y ajouter une version imprimée lors de la soumission du document final. Si une version imprimée est nécessaire, même le type de papier sur lequel la thèse ou dissertation doit être imprimée peut être spécifié, auquel cas le papier sera généralement disponible à l'achat via votre département ou la librairie universitaire, mais il est préférable de planifier à l'avance et de vous assurer que vous avez accès à tout ce dont vous aurez besoin.

Dans la plupart des cas, votre département ou université fera circuler votre thèse ou dissertation auprès des membres de votre comité d'examen, y compris les examinateurs externes (c'est-à-dire ceux provenant d'une institution éducative extérieure). Cependant, il existe des cas où les étudiants de troisième cycle doivent gérer ces démarches eux-mêmes, y compris la publication de la thèse ou dissertation – souvent par l'intermédiaire de la maison d'édition de leur université – avant ou après l'examen. Il est donc impératif que vous sachiez exactement quelles sont vos responsabilités en ce qui concerne la transmission de votre thèse ou dissertation à vos examinateurs, et que cela soit fait suffisamment tôt pour qu'ils disposent de suffisamment de temps pour la lire attentivement.

Le temps est toujours une préoccupation, et les forces administratives des établissements d'enseignement ne sont pas toujours aussi flexibles que les étudiants pourraient le souhaiter. Il est nécessaire de prêter une attention précoce aux délais et à la quantité de temps que les procédures et documents nécessaires sont susceptibles de requérir. Intégrer les délais et les processus administratifs dans un calendrier de travail pour votre thèse ou dissertation impressionnera non seulement les superviseurs par votre diligence et votre approche réaliste, mais vous aidera également à respecter les délais nécessaires associés à la soumission de votre thèse ou dissertation afin qu'elle puisse être examinée et que votre diplôme soit décerné en temps voulu. Vous pourriez également avoir besoin d'aide pour les arrangements liés à l'examen formel. Habituellement, votre département est responsable de cela, mais vous voudrez peut-être discuter de la planification avec votre superviseur à l'avance pour organiser un moment où vous, les membres de votre comité et votre examinateur externe serez tous disponibles – un moment, idéalement, qui permettra à l'examen d'avoir lieu dès que possible après que vous ayez terminé de réviser et de soumettre la thèse, surtout si des délais essentiels approchent.

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