Consigner des notes de recherche universitaire utiles pour votre mémoire ou votre thèse

Consigner les informations utiles lors de la lecture pour votre thèse ou mémoire

Introduction : De bonnes notes constituent un investissement pour la rédaction future

La lecture est l’une des activités les plus chronophages de la recherche de troisième cycle. Avant d’achever leur manuscrit final, les doctorants et les étudiants en master peuvent consulter des centaines d’articles de revues, de livres, de chapitres d’ouvrages, de rapports, de thèses, de documents d’archives et de ressources en ligne. Au début d’un projet, il est facile d’imaginer que les sources importantes resteront mémorables. Un argument particulier peut sembler inoubliable, et une citation utile paraître impossible à perdre.

Des mois plus tard, après la lecture de cinquante ou cent autres sources connexes, cette assurance disparaît souvent. Des arguments similaires commencent à se confondre. Il devient difficile d’associer les noms des auteurs à leurs idées respectives. Une citation dont on se souvient clairement peut ne plus être rattachable à son numéro de page. Plus frustrant encore, un chercheur peut se rappeler qu’un excellent élément de preuve existe sans se souvenir de l’endroit où il l’a trouvé.

C’est pourquoi une prise de notes efficace n’est pas seulement une aide à la mémoire. Elle fait partie de la méthodologie de recherche. De bonnes notes établissent un lien fiable entre la lecture et l’écriture. Elles préservent non seulement ce qu’une source dit, mais aussi l’endroit où elle le dit, son rapport avec votre projet et la raison pour laquelle vous avez jugé cette information importante lors de votre première lecture.

Le temps consacré à la prise de notes précises et organisées peut sembler excessif au départ. En réalité, il est généralement largement rentabilisé lors de la rédaction d’une revue de la littérature, de la vérification d’une citation, de la préparation d’une bibliographie ou d’une réponse à un directeur de recherche qui demande l’origine d’une affirmation précise.

1. Ne vous fiez jamais à votre seule mémoire

La mémoire humaine est sélective plutôt qu’archivistique. Nous retenons souvent le sens général de ce que nous lisons, tout en perdant les détails précis nécessaires à la rédaction universitaire.

Vous vous souvenez peut-être qu’un auteur a critiqué une théorie particulière, mais vous oubliez :

• la formulation exacte de la critique ;
• si le passage apparaissait dans l’introduction ou la conclusion ;
• le numéro de page ;
• si l’auteur présentait son propre point de vue ou résumait celui de quelqu’un d’autre ;
• si l’affirmation était nuancée dans le paragraphe suivant.

Ces informations revêtent une importance considérable lorsque vous citez ensuite la source.

Les notes doivent donc être conçues non pas simplement pour vous rappeler que vous avez lu quelque chose, mais pour permettre à votre futur vous de reconstituer avec précision les informations pertinentes.

2. Commencez chaque série de notes par des informations bibliographiques complètes

Avant de relever le contenu d’une source, notez les informations nécessaires pour l’identifier et la citer.

Pour un article de revue, cela comprend généralement :

• auteur ou auteurs ;
• année de publication ;
• titre de l’article ;
• titre de la revue ;
• volume et numéro ;
• plage de pages ;
• le DOI, s’il est disponible.

Pour un livre ou un chapitre, vous devrez peut-être aussi indiquer :

• noms des éditeurs scientifiques ;
• édition ;
• éditeur ;
• lieu de publication lorsque votre style de citation l’exige ;
• plage de pages du chapitre.

Pour les documents en ligne, indiquez l’URL stable ou le DOI, l’organisation responsable de la rédaction et toute information relative à la date exigée par votre style de citation.

Ne supposez pas que vous pourrez facilement reconstituer ces informations plus tard. Les sites web changent, les notices de bibliothèque varient et différentes éditions d’un livre peuvent utiliser une pagination différente.

3. Traitez les informations bibliographiques comme le titre de vos notes

Placer les informations bibliographiques complètes en haut de chaque ensemble de notes crée une structure organisationnelle naturelle. Tout ce qui est consigné en dessous appartient clairement à cette source.

Cette pratique simple réduit l’une des erreurs de prise de notes les plus dangereuses : les fragments sans attribution. Une phrase copiée dans un carnet général sans indication claire de sa source peut devenir presque impossible à identifier plusieurs mois plus tard.

Dans les systèmes numériques, le même principe s’applique. Chaque fichier de notes, entrée de base de données ou fiche de gestion bibliographique devrait être clairement rattaché à une seule source.

4. Notez précisément les emplacements des pages, folios, sections ou paragraphes

Toute citation, paraphrase ou idée précise susceptible d’être citée ultérieurement devrait être accompagnée d’un repère de localisation.

Selon la source, il peut s’agir :

• un numéro de page ;
• une plage de pages ;
• un numéro de folio ;
• un numéro de colonne ;
• un numéro de paragraphe ;
• un titre de section ;
• un numéro de chapitre ;
• un numéro de ligne ;
• un horodatage pour les documents audiovisuels.

Les livres électroniques dépourvus de pagination stable peuvent être particulièrement difficiles à citer. Lorsque les numéros de page ne sont pas disponibles, notez tout repère stable fourni par la plateforme, comme le chapitre, la section et le paragraphe.

Une note sur une source telle que « remarque pertinente sur le biais du chercheur » peut vous aider à vous en souvenir aujourd’hui, mais « Le biais du chercheur est présenté comme une menace pour la validité, p. 114–116 » sera bien plus utile lors de la rédaction de votre mémoire.

5. Distinguez clairement les citations, les paraphrases et vos propres idées

C’est l’une des habitudes les plus importantes pour prévenir le plagiat accidentel.

Vos notes peuvent contenir trois types de contenu fondamentalement différents :

1. Des citations exactes copiées directement de la source.
2. Des paraphrases ou des résumés de la source formulés avec vos propres mots.
3. Vos propres réactions, critiques et idées suscitées pendant la lecture.

Ces catégories devraient être visiblement différentes dans vos notes.

Par exemple, vous pourriez utiliser :

• des guillemets pour la formulation copiée exactement ;
• le texte brut pour les paraphrases ;
• des crochets, une couleur différente ou une étiquette telle que « MON COMMENTAIRE » pour vos propres réflexions.

La précision du système importe moins que son utilisation constante.

6. Notez les citations directes exactement

Si un passage est suffisamment important pour être cité directement dans votre mémoire, l’exactitude est essentielle. Recopiez la formulation exactement, y compris l’orthographe ou la ponctuation inhabituelles, et notez le numéro de page précis.

Si vous omettez une partie du passage, indiquez l’omission de manière appropriée au lieu de relier silencieusement des fragments distincts. Si vous ajoutez une précision, distinguez votre ajout de la formulation originale de l’auteur.

La transcription directe prend plus de temps qu’un résumé, mais elle peut être inestimable lorsque :

• la formulation elle-même est importante sur le plan analytique ;
• vous travaillez dans un domaine centré sur les textes, comme l’histoire, la littérature, le droit ou un autre champ ;
• la source est rare ou difficile d’accès ;
• vous pensez devoir peut-être la citer plus tard.

Vérifiez toujours la citation avec la source avant de poursuivre.

7. Paraphrasez pour comprendre, pas seulement pour raccourcir

Les notes paraphrasées doivent restituer le sens de l’auteur avec une formulation et une structure véritablement nouvelles. Il ne suffit pas de remplacer quelques mots par des synonymes : ce n’est ni une bonne technique d’apprentissage ni une base sûre pour une rédaction universitaire ultérieure.

Une bonne paraphrase montre que vous avez compris l’idée.

Une méthode utile consiste à lire un paragraphe, à détourner le regard de la source et à écrire de mémoire l’idée essentielle. Comparez ensuite votre note avec l’original pour vous assurer que le sens est exact.

Cela produit des notes plus utiles lors de la synthèse, car elles consignent des concepts plutôt que de simplement reproduire des phrases.

8. Déterminez le niveau de détail que mérite la source

Toutes les sources n’exigent pas le même niveau de détail dans la prise de notes.

Un texte théorique fondateur peut nécessiter des notes détaillées. Un article récent qui n’apporte qu’une seule statistique à votre section de contexte peut ne nécessiter qu’une courte entrée.

Demandez-vous :

• Quelle est l’importance de cette source pour ma question de recherche ?
• Vais-je probablement la citer plusieurs fois ?
• Contient-elle du contenu que je pourrais citer directement ?
• L’accès à la source est-il garanti ?
• La source présente-t-elle une méthode ou une théorie que je dois comprendre en profondeur ?

La prise de notes efficace est sélective. L’objectif n’est pas de reproduire chaque source en miniature, mais de conserver tout ce dont vous aurez probablement besoin.

9. Prenez des notes différentes selon l’accès futur

La disponibilité de la source devrait influer sur la quantité d’informations que vous consignez.

Si vous possédez le livre, avez téléchargé le PDF ou pouvez accéder de manière fiable à la revue par l’intermédiaire de votre université, de brèves notes peuvent suffire. Vous pouvez consigner l’idée principale et le numéro de page, sachant que vous pourrez revenir à la source ultérieurement.

Si vous consultez :

• un livre rare ;
• un document d’archives ;
• une base de données à accès restreint ;
• un document emprunté qui doit être rendu ;
• un document disponible uniquement pendant un séjour de recherche ;

vos notes devraient être beaucoup plus détaillées.

Dans ce cas, il est généralement plus prudent de consigner trop de matériel utile que de découvrir plus tard que le seul détail dont vous avez besoin a été omis.

10. L’annotation peut remplacer une partie de la prise de notes distincte

Si vous avez votre propre exemplaire d’une source, l’annotation directe peut être efficace. Dans les documents imprimés, vous pouvez souligner des passages, ajouter des mots-clés dans les marges ou utiliser des marque-pages adhésifs. Dans les PDF, le surlignage et les commentaires numériques peuvent servir un objectif similaire.

Cependant, l’annotation seule a ses limites. Un article abondamment surligné peut tout de même nécessiter une relecture complète si les annotations n’expliquent pas pourquoi chaque passage était important.

Envisagez d’ajouter de courtes étiquettes analytiques telles que :

• étaye l’argument du chapitre 3 ;
• contredit Smith 2021 ;
• limite méthodologique ;
• citation possible ;
• définition ;
• à utiliser dans la revue de littérature.

Ces petits commentaires transforment un surlignage passif en notes de recherche utiles et ciblées.

11. Organiser les notes par source et par thème

Un bon système doit souvent intégrer simultanément deux formes d’organisation.

Premièrement, vous devez savoir ce qui provient de chaque source. Deuxièmement, vous devez rassembler les informations provenant de différentes sources sous des thèmes pertinents pour votre thèse.

Par exemple, les notes consacrées à chaque source peuvent ensuite contribuer à des catégories thématiques telles que :

• définitions du concept central ;
• évolution historique ;
• approches méthodologiques ;
• données probantes à l’appui de l’hypothèse 1 ;
• résultats contradictoires ;
• lacunes de la recherche.

Un système permettant une recherche à la fois par source et par thème facilite grandement la synthèse de la littérature.

12. Le code couleur peut être extrêmement efficace

De simples distinctions visuelles peuvent faciliter la gestion de grandes quantités de notes.

Vous pourriez attribuer des couleurs aux éléments suivants :

• différents chapitres de la thèse ;
• grands thèmes de recherche ;
• citations directes ;
• documents méthodologiques ;
• vos propres idées ;
• éléments nécessitant un suivi.

Les chercheurs traditionnels peuvent utiliser des fiches cartonnées, des stylos ou des notes autocollantes de couleur. Les systèmes numériques peuvent utiliser des étiquettes, des libellés ou du surlignage.

Le système doit rester suffisamment simple pour être mémorisé. Un code couleur comportant vingt catégories peut devenir plus contraignant qu’utile.

13. Créer une matrice de la littérature

Une matrice de la littérature est particulièrement utile lorsque vous devez comparer systématiquement de nombreuses études.

Un tableur peut comporter des colonnes pour :

• Auteur et année
• Question de recherche
• Échantillon
• Méthode
• Résultats principaux
• Limites
• Citation clé/page
• Pertinence pour la thèse

Une fois vingt ou trente articles saisis, des tendances difficiles à repérer lors d’une lecture isolée deviennent souvent évidentes.

Pour les revues systématiques ou exploratoires, des tableaux d’extraction plus formels peuvent être nécessaires, mais le même principe s’applique : les informations comparables doivent être consignées à des endroits comparables.

14. Utiliser les logiciels de gestion bibliographique autrement que pour les citations

Les logiciels de gestion bibliographique tels que Zotero, EndNote et Mendeley sont souvent présentés comme des outils permettant de créer des citations et des bibliographies, mais ils peuvent également aider à organiser les notes.

Selon le logiciel, vous pourrez peut-être :

• joindre des PDF aux références ;
• ajouter des notes ;
• créer des étiquettes ;
• organiser les documents dans des dossiers ou des collections ;
• rechercher dans les notes et les métadonnées ;
• lier les sources connexes.

Cela peut réduire le risque d’avoir les détails des citations à un endroit et les notes de lecture ailleurs, complètement séparées.

Quel que soit le logiciel que vous utilisez, vérifiez attentivement les métadonnées importées. Les données des références ne sont fiables que dans la mesure où les informations qu’elles contiennent le sont.

15. Établir des renvois entre les sources

Vos notes deviennent bien plus utiles lorsqu’elles rendent compte des relations plutôt que de faits isolés.

Par exemple :

Ce type de note amorce déjà le travail de synthèse de la littérature. Lorsque vous rédigerez votre chapitre, vous n’aurez pas à redécouvrir le désaccord, car vous l’aurez consigné au moment où il est devenu visible.

16. Notez les questions aussi bien que les réponses

Certaines des notes les plus précieuses sont les questions qui surgissent pendant la lecture.

Par exemple :

• Pourquoi cette population a-t-elle été exclue ?
• Le même résultat apparaîtrait-il dans un contexte britannique ?
• Cela contredit-il le modèle théorique du chapitre 2 ?
• Cette méthode pourrait-elle être adaptée à ma propre étude ?
• Pourquoi personne n’a-t-il étudié cette variable ?

Ces questions peuvent plus tard devenir :

• des lacunes de la recherche ;
• des limites ;
• des points à aborder dans la discussion ;
• des recommandations pour de futures recherches ;
• de nouvelles questions de recherche.

La prise de notes ne consiste donc pas seulement à recueillir les connaissances existantes. C’est aussi un moyen de faire émerger de nouvelles idées.

17. Notez pourquoi une source est importante pour votre thèse

Une courte note expliquant la pertinence d’une source peut vous faire gagner énormément de temps par la suite.

Par exemple :

Six mois plus tard, cette phrase pourrait immédiatement vous rappeler pourquoi l’article était important.

Sans cette note, vous pourriez relire plusieurs pages avant de vous rappeler ce qui avait initialement attiré votre attention.

18. Évitez de collecter des informations sans les traiter

La recherche numérique peut rendre la collecte dangereusement facile. Les chercheurs peuvent télécharger des centaines de PDF, enregistrer des favoris et surligner des pages entières sans réellement traiter le contenu.

Un grand dossier rempli d’articles non lus ou mal annotés ne constitue pas une revue de la littérature.

Après avoir lu une source importante, essayez d’en rédiger une courte synthèse avec vos propres mots :

• Quelle est l’affirmation principale de l’auteur ?
• Quelles preuves l’étayent ?
• Quelles sont ses principales limites ?
• Quel lien a-t-il avec les autres travaux scientifiques ?
• Comment pourrais-je l’utiliser ?

Cela vous oblige à vous impliquer activement et produit des notes réellement utiles lors de la rédaction.

19. Utilisez des noms de fichiers et une organisation numérique cohérents

Si vos documents de recherche sont numériques, une dénomination cohérente des fichiers peut éviter le chaos.

Plutôt que de conserver des fichiers nommés :

• article.pdf ;
• download(4).pdf ;
• newpaper-final.pdf ;

envisagez un modèle tel que :

Par exemple :

Smith-2024-DoctoralWriting.pdf

Les dossiers peuvent alors être organisés par chapitre de thèse, par sujet ou par type de source.

L’objectif est de rendre la récupération prévisible. Vous ne devriez pas avoir à vous souvenir exactement de l’endroit où vous avez placé quelque chose.

20. Sauvegardez vos notes

Les notes peuvent représenter des centaines d’heures de travail intellectuel. Les perdre peut être bien plus dommageable que de perdre un seul chapitre rédigé.

Utilisez un système de sauvegarde fiable, de préférence avec des copies conservées dans plusieurs emplacements.

Cela peut inclure :

• un service institutionnel de stockage en nuage ;
• un service commercial sécurisé de stockage en nuage ;
• un disque externe ;
• des sauvegardes versionnées.

Les chercheurs travaillant avec des documents sensibles ou confidentiels doivent également respecter les exigences institutionnelles en matière de sécurité des données.

21. Ne consignez pas négligemment des données de recherche sensibles

Toutes les notes de lecture ne sont pas éthiquement neutres. Si vous prenez des notes sur des archives confidentielles, des informations concernant les participants ou des documents à accès restreint, votre système de prise de notes doit respecter les autorisations applicables et les exigences en matière de protection des données.

Ne placez pas négligemment des informations sensibles permettant d’identifier des personnes dans un carnet général non sécurisé ou une application infonuagique.

Si nécessaire, anonymisez les documents et conservez les notes sensibles séparément, conformément aux politiques de votre université en matière de données de recherche.

22. Revoyez et consolidez régulièrement vos notes

Les notes ne doivent pas simplement s’accumuler indéfiniment. Examinez régulièrement ce que vous avez consigné.

À la fin d’une importante phase de lecture, vous pouvez :

• regroupez les notes en double ;
• mettez à jour les catégories thématiques ;
• identifiez les sources les plus solides ;
• repérez les documents obsolètes ou dépassés ;
• rédigez une courte synthèse de l’état actuel de la littérature.

Cela permet de garder la recherche sous contrôle et de transformer un ensemble d’observations isolées en un argument scientifique en devenir.

23. Distinguez les sources fondamentales des sources périphériques

Au fil de vos lectures, certaines sources deviendront centrales pour votre thèse, tandis que d’autres resteront périphériques.

Vous pouvez trouver utile de classer les sources par étiquette :

• essentiel ;
• important ;
• contexte ;
• potentiellement utile ;
• peu probable que vous le citiez.

Cela est utile lorsque le temps vient à manquer. Lors de la rédaction finale, vous pourrez vous concentrer d’abord sur les éléments les plus essentiels à votre argumentation.

24. Utilisez vos notes pour suivre l’évolution de votre réflexion

La recherche doctorale évolue. Une interprétation qui semblait convaincante en première année peut paraître insuffisante après des lectures complémentaires.

Plutôt que de supprimer les anciennes notes analytiques, envisagez de les conserver avec des dates ou des marqueurs de révision.

Cela vous permet de voir comment votre réflexion a évolué et peut parfois vous aider à expliquer vos choix méthodologiques ou théoriques dans la thèse.

Par exemple :

De tels relevés rendent compte de l’évolution intellectuelle qui, autrement, disparaîtrait.

25. Évitez de rédiger votre thèse directement à partir de sources surlignées

Un problème courant survient lorsque les étudiants rédigent des paragraphes tout en consultant à plusieurs reprises les passages surlignés de la source. Cela augmente le risque de produire une formulation trop proche de l’original.

Voici une méthode plus sûre :

1. Lisez attentivement la source.
2. Rédigez une note exacte avec vos propres mots.
3. Notez la référence bibliographique et les pages concernées.
4. Fermez la source ou mettez-la de côté.
5. Rédigez à partir de votre compréhension et de vos notes de synthèse.
6. Retournez à la source originale pour vérifier l’exactitude.

Cela favorise la rédaction d’un texte plus autonome et encourage une véritable synthèse.

26. Constituez des collections de données probantes propres à chaque chapitre

À mesure que la structure de votre thèse se précise, créez des collections de documents pour chaque chapitre ou section.

Par exemple, un dossier ou une étiquette numérique intitulé « Chapitre 3 – Justification de la méthodologie » pourrait rassembler des notes pertinentes provenant de vingt sources différentes.

Lors de la rédaction de ce chapitre, vous pourrez alors travailler à partir d’un ensemble ciblé d’éléments probants plutôt que de chercher dans l’ensemble de vos archives de recherche.

27. Tenir une liste distincte des citations que vous pourriez utiliser

Si votre discipline utilise largement les citations directes, un fichier consacré aux citations peut être utile.

Chaque entrée doit comporter :

• la citation exacte ;
• l’auteur ;
• l’année ;
• le numéro de page ;
• un bref contexte ;
• l’utilisation possible dans la thèse.

Cela évite que des citations potentiellement utiles ne soient enfouies dans des centaines de pages de notes générales.

28. Vérifier à nouveau les citations avant la soumission finale

Même des notes copiées avec soin peuvent contenir des erreurs. Avant de soumettre votre thèse, vérifiez autant que possible les citations directes avec les sources originales.

Vérifiez :

• la formulation ;
• l’orthographe ;
• la ponctuation ;
• le numéro de page ;
• les omissions ou les ajouts ;
• le contexte environnant.

Cela est particulièrement important pour les citations qui jouent un rôle essentiel dans votre argumentation.

29. Créer un code personnel simple pour la prise de notes

Un ensemble concis d’abréviations peut accélérer la lecture sans sacrifier la clarté.

Par exemple :

• Q = citation directe possible ;
• ARG = argument important ;
• METH = point méthodologique ;
• LIM = limitation ;
• CF = comparer avec une autre source ;
• CH4 = utile pour le chapitre 4 ;
• ? = à approfondir.

N’utilisez que des codes que vous comprendrez encore plus tard. Un système d’abréviations élaboré ne sert à rien si vous ne pouvez pas le décoder six mois après.

30. Développer un flux de travail que vous pouvez maintenir

Le meilleur système de prise de notes n’est pas nécessairement celui recommandé par un autre chercheur ni celui doté des logiciels les plus avancés. C’est celui que vous pouvez utiliser régulièrement pendant toute la durée du projet.

Certains chercheurs réfléchissent mieux sur papier. D’autres s’appuient sur des bases de données numériques. Beaucoup utilisent une approche hybride.

Un système durable doit vous permettre de :

• consigner rapidement les informations ;
• distinguer les sources de vos propres idées ;
• retrouver la source originale ;
• effectuer des recherches ou naviguer par sujet ;
• retrouver vos notes plusieurs mois plus tard ;
• sauvegarder votre travail en toute sécurité.

S’il remplit ces fonctions de manière fiable, il est efficace.

31. Modèle pratique de fiche de source

32. Liste de vérification finale pour les notes de recherche

Conclusion

Consigner les informations utiles pendant la lecture constitue l’un des fondements discrets d’un mémoire ou d’une thèse réussi. Cela peut sembler représenter un travail supplémentaire lorsque vous êtes impatient de progresser dans l’étude de la littérature, mais le véritable coût apparaît plus tard, lorsque les informations ne peuvent plus être retrouvées, que les citations ne comportent pas de numéros de page ou que les sources sont devenues impossibles à distinguer les unes des autres.

Des notes efficaces doivent conserver les informations bibliographiques, les emplacements exacts dans les sources, les arguments clés, les éléments probants utiles et votre propre analyse. Elles doivent distinguer clairement les citations directes, les paraphrases et les réflexions originales, contribuant ainsi à la rigueur universitaire et à la prévention du plagiat involontaire.

L’organisation est tout aussi importante. Que vous préfériez les carnets, les fiches, les feuilles de calcul, les gestionnaires de références ou une combinaison de ces outils, votre système doit permettre de retrouver facilement les informations par source et par thème. Les renvois, les balises et les matrices bibliographiques peuvent progressivement transformer des notes isolées en une cartographie du champ de recherche.

Plus important encore, une bonne prise de notes facilite la rédaction. Au lieu d’interrompre constamment votre travail pour retrouver vos sources, vous pouvez vous appuyer sur un corpus de données soigneusement préparé, dont l’origine et l’importance sont déjà claires. Les quelques minutes supplémentaires consacrées à consigner précisément les informations pendant la lecture peuvent donc vous faire gagner de nombreuses heures par la suite et contribuer à produire une thèse plus précise, cohérente et fiable sur le plan universitaire.

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