Formatage des titres et sous-titres avec les styles de titre de Word
Une thèse ou un mémoire soigneusement organisé communique des recherches avancées et des discussions sophistiquées aux lecteurs et aux examinateurs plus clairement qu'un document mal organisé, ce qui explique sans doute pourquoi les universités et les départements ont tendance à avoir des directives détaillées concernant la structure et le format des thèses et mémoires. Un outil qui peut être extrêmement utile lorsque vous travaillez à diviser votre texte et à différencier plusieurs niveaux de titres avec cohérence est les Styles de Titre de Microsoft Word. Le processus pour disposer les titres et sous-titres en utilisant les Styles de Word est simple.
Trois niveaux de titres sont assez courants dans les thèses et mémoires, donc je vais supposer trois niveaux ici : titres de chapitres, titres de sections et titres de sous-sections. Dans la plupart des cas, chaque niveau de titre doit apparaître dans un format légèrement différent de celui utilisé pour les autres niveaux de titres. Les titres de chapitres sont généralement les plus grands, donc une police en gras de 14 points pourrait être utilisée pour eux. Les titres de sections pourraient alors être formatés en police en gras de 12 points et les titres de sous-sections en police italique de 12 points.
Pour obtenir ce modèle via les styles de titre, commencez par taper le titre du premier chapitre dans le style et la taille de police que vous utilisez dans le corps principal du document (par exemple, « Chapitre 1 : Introduction »). Ensuite, sélectionnez le titre et cliquez avec le bouton gauche sur la case Titre 1 en haut de votre écran. Votre titre prendra automatiquement les options actuellement définies pour le Titre 1 dans votre document Word, donc ne vous inquiétez pas si votre titre est soudainement formaté de manière étrange. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la case Titre 1 avec votre titre de chapitre toujours sélectionné, puis cliquez avec le bouton gauche sur « Modifier ». Une boîte apparaîtra dans laquelle vous pourrez définir les formats spécifiques (taille de police, style, couleur, etc.) que vous souhaitez utiliser pour vos titres de chapitre, dans ce cas une police en gras de 14 points. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « OK » en bas pour appliquer ces formats à votre premier titre de chapitre. Vous pouvez ensuite faire correspondre tous les autres titres de chapitre au premier en les sélectionnant après les avoir tapés et en cliquant avec le bouton gauche sur la case Titre 1 dans chaque cas.
Pour les titres de section, sélectionnez chaque titre après l'avoir tapé, puis cliquez avec le bouton gauche sur la case Titre 2. La première fois que vous faites cela, votre titre prendra les formats actuellement définis pour le Titre 2, vous devrez donc cliquer avec le bouton droit sur la case Titre 2 avec le titre de section toujours sélectionné, puis cliquer avec le bouton gauche sur « Modifier » et définir les formats (ici, une police en gras de 12 points). Cliquez à nouveau sur « OK » lorsque vous avez terminé. Suivez la même procédure pour formater les sous-titres en utilisant la case Titre 3 et en choisissant une police italique de 12 points.
Word continuera à produire une nouvelle boîte de titre (Titre 4, Titre 5, etc.) chaque fois que vous attribuez un style de titre différent, vous permettant ainsi de formater bien plus de trois niveaux de titres en utilisant cette technique. Modifier vos titres une fois qu'ils sont tous saisis et formatés est également facile : il suffit de sélectionner n'importe quel titre du niveau que vous souhaitez modifier, de cliquer avec le bouton droit sur la boîte de titre appropriée, de cliquer avec le bouton gauche sur « Modifier » et d'apporter les changements nécessaires, qui apparaîtront ensuite dans tous les titres de ce niveau particulier.
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