La valeur durable d'une bonne annexe dans les articles académiques et scientifiques
Avec une concurrence pour l'espace de publication plus féroce que jamais, et des limites de mots et de longueur fixées par les éditeurs de plus en plus strictes, il n'est peut-être pas étonnant que les annexes apparaissent beaucoup moins fréquemment à la fin des livres et articles académiques qu'auparavant. Après tout, parmi les priorités de nombreux éditeurs académiques et scientifiques aujourd'hui figurent les idéaux de simplification, de rationalisation et de réduction. Le fait est, cependant, que créer et inclure une annexe, ou plusieurs si nécessaire, peut aider un auteur à simplifier, rationaliser et raccourcir un manuscrit sans compromettre la quantité ou la complexité du matériel de recherche qu'il ou elle est en mesure de fournir.
La nature même des annexes suggère ce bénéfice. En règle générale, les annexes sont conçues pour présenter un matériel subsidiaire ou supplémentaire directement lié au contenu principal d'un manuscrit et potentiellement utile aux lecteurs, mais qui pourrait s'avérer distrayant, inapproprié ou tout simplement trop long s'il était inclus dans le texte principal. En retirant ce type de matériel de la discussion principale et en le reléguant à une annexe, un auteur peut souvent simplifier et raccourcir un argument sans simplifier les données. De plus, les annexes sont parfaites pour les informations qui pourraient être mentionnées ou discutées à plusieurs endroits, surtout dans un livre ou un long article, car elles aident l'auteur à éviter les répétitions tout en rendant le matériel facilement accessible aux lecteurs. Enfin, de nombreuses revues académiques permettent aux auteurs de publier des annexes dans des archives en ligne, auquel cas elles ne seront pas incluses dans le décompte des mots de l'article principal, et certaines presses académiques et scientifiques seront plus indulgentes quant aux pages supplémentaires pour une ou deux bonnes annexes.
Les annexes en valent-elles vraiment la peine ? Eh bien, je connais un chercheur qui a inclus dans son étude d'un poème anglais important une annexe qui a peut-être rendu son livre beaucoup plus réussi et donc bénéfique pour sa communauté scientifique que cela n'aurait été le cas s'il ne s'en était pas soucié. Son étude se concentrait sur une version du poème rarement lue à cette époque, et son annexe n'était qu'une liste des manuscrits de cette version qu'il avait rencontrés lors de ses recherches. Sa liste est devenue la ressource standard pour ces manuscrits jusqu'à ce que des recherches approfondies (partiellement inspirées par cette liste) en révèlent davantage, et souvent son livre a fini entre les mains de chercheurs et d'étudiants grâce à cette annexe. Sans elle, la nature innovante de sa discussion et son utilité pour comprendre un poème complexe n'auraient peut-être jamais été pleinement appréciées. L'annexe et le texte ont parfaitement fonctionné ensemble, faisant progresser la connaissance et inspirant la recherche tout en se soutenant mutuellement, tout comme un argumentaire scientifique solide et son matériel annexe devraient le faire.
Cette relation est grandement améliorée lorsqu'il y a des références claires aux annexes et à leur contenu dans la discussion principale, afin que les lecteurs sachent où et quand consulter les informations supplémentaires en relation avec l'argument principal. Il est également essentiel de numéroter et d'étiqueter soigneusement toutes les annexes lorsqu'il y en a deux ou plus dans un même document, et de s'assurer que la numérotation des tableaux et figures utilisés dans les annexes les distingue clairement des tableaux et figures du texte principal. La clarté, la précision et la cohérence amélioreront l'accessibilité et la compréhension du lecteur.
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