Les bases de l'ordre alphabétique dans les listes de références et les bibliographies | Conseils pour faire publier vos recherches
L'écriture académique et scientifique a tendance à inclure un grand nombre de citations et nécessite une liste de références assez longue afin que les lecteurs puissent consulter toutes les sources qui les intéressent ou qui pourraient contribuer à leurs propres recherches. Bien que certaines listes de références soient numériques – c'est-à-dire organisées selon l'ordre dans lequel les sources sont citées pour la première fois dans un document – beaucoup respectent l'ordre alphabétique. Souvent, le format sera une liste continue de A à Z, mais parfois cette liste est divisée en sections plus petites. Les sources primaires peuvent être séparées des sources secondaires, les manuscrits peuvent être séparés des œuvres imprimées et les essais expérimentaux peuvent être séparés des études théoriques. Si l'ordre alphabétique est requis dans une telle disposition, les références de chaque section devront être organisées de A à Z.
Chacune des références dans une liste alphabétique commence généralement par le nom du premier auteur ou, si aucun nom d'auteur n'est donné dans la source, par le titre de l'œuvre. Le nom du premier auteur doit être inversé (par exemple, Smith, John), de sorte que ce soit le nom de famille qui apparaisse en premier et qui détermine le placement de la référence dans une liste alphabétique (« Smith, John » doit donc précéder « Wilson, John »). Les noms des auteurs supplémentaires suivent celui du premier auteur. Dans certains cas, ces noms supplémentaires sont également inversés, mais dans d'autres, ils ne le sont pas (par exemple, Smith, John, et Robert Jones), il convient donc de vérifier les directives pertinentes pour s'assurer de les saisir correctement. Si l'absence de noms d'auteurs fait que le titre d'une œuvre apparaît en premier, il est utilisé pour déterminer le placement alphabétique, mais tout article initial ne doit pas être pris en compte, ainsi un titre de livre commençant par « The Exploration » précéderait un titre commençant par « A Study » car « E » précède « S » alphabétiquement parlant.
L'ordre alphabétique est généralement déterminé lettre par lettre, donc le nom de famille « Olsen » précéderait « Olson », et le nom complet « Smith, John » précéderait « Smith, Richard ». Les initiales précèdent les noms non abrégés commençant par la même lettre, donc « Smith, J. » devrait précéder « Smith, John » dans une liste alphabétique. Une œuvre avec un seul auteur précède une œuvre à plusieurs auteurs ayant le même premier auteur : un article de « Smith, John » viendrait donc avant un écrit par « Smith, John, et Robert Jones ». Si vous devez lister plusieurs sources du même auteur, l'ordre ne doit pas être déterminé alphabétiquement en passant au titre, mais par les dates de publication. Selon les directives et le style que vous suivez, la publication la plus ancienne peut venir en premier – « Smith, John (2008) » avant « Smith, John (2012) » – ou la plus récente peut venir en premier : « Smith, John (2012) » avant « Smith, John (2008) ». Il est essentiel de vérifier les directives de l'éditeur pour déterminer ce qui est approprié.
Dans les listes de références et bibliographies en anglais, les lettres accentuées sont généralement traitées comme si elles n'étaient pas accentuées pour les besoins de l'alphabétisation, et les noms commençant par « O », tels que « O'Neil », sont habituellement traités comme si l'apostrophe n'était pas là, donc « O'Neil » apparaîtrait entre « Olson » et « Osborne ». Les noms commençant par « Mc » ou « Mac » peuvent être traités de manière similaire et alphabétisés lettre par lettre, mais certains guides de style placent ces noms de famille avant tous les autres noms commençant par « M ». Enfin, les noms de famille contenant des particules (« de », « van » et autres) peuvent être particulièrement difficiles à classer. Le nom « Leonardo da Vinci », par exemple, pourrait apparaître comme « da Vinci, Leonardo » ou comme « Vinci, Leonardo da ». Les directives que vous suivez peuvent donner des instructions spécifiques et d'autres travaux publiés par la même revue ou maison d'édition pourraient fournir des réponses, mais prendre en compte les préférences personnelles de l'auteur concerné ainsi que les usages traditionnels et nationaux est souvent utile également.
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