Reformatting a Rejected Academic or Scientific Manuscript

Reformater un manuscrit académique ou scientifique rejeté

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Reformater un manuscrit académique ou scientifique rejeté

Les manuscrits académiques et scientifiques sont rejetés par les correcteurs d'acquisition des presses et revues savantes pour une grande variété de raisons. Parmi celles-ci, le non-respect exact du format indiqué par l'éditeur dans les instructions aux auteurs ou les directives éditoriales est l'une des plus courantes. Heureusement, un formatage incorrect est également l'un des problèmes de manuscrit les plus simples à résoudre, mais la solution tend à prendre un temps considérable et exige exactitude et perfectionnisme dans le traitement d'un grand nombre de détails.

La première chose à déterminer lorsqu'on est confronté à un rejet basé sur un formatage inapproprié est de comprendre exactement ce que signifient les mots « format » et « formatage », s'ils apparaissent, ou tout terme similaire qui aurait pu être utilisé pour décrire le problème. Strictement parlant, le format ou le formatage d'un manuscrit se réfère à la mise en page du texte sur la page (espacement, marges, etc.), à la structure du texte (sections, titres, etc.) et à la conception de tout tableau et figure inclus (règles, étiquettes, etc.). Cependant, ces termes désignent souvent bien plus que la simple mise en page et peuvent inclure tous les styles éditoriaux et détails indiqués dans les directives d'une revue ou d'une maison d'édition, depuis le placement des virgules jusqu'à l'organisation générale du manuscrit. Si aucun exemple précis des problèmes n'a été cité par un éditeur d'acquisitions ou un autre représentant de l'éditeur, la réévaluation commencera par un retour à ces directives afin de déterminer ce que vous avez mal formaté avant de réviser votre manuscrit.

Vous pourriez découvrir qu'une partie du problème réside dans un certain manque de clarté ou de cohérence dans les directives elles-mêmes. Malheureusement, cela peut se produire même dans les directives des éditeurs les plus respectés, et les anomalies doivent simplement être négociées. Disons, pour le bien de la discussion, qu'il n'est pas clair s'il faut utiliser un deux-points ou un point-virgule à un endroit particulier dans les références bibliographiques – les instructions indiquent « deux-points », mais les exemples montrent « point-virgule ». Si ce que vous avez fait a été signalé comme incorrect dans les retours que vous avez reçus, la solution est simple – choisissez l'autre option. Si une option est meilleure pour votre travail, vous pourriez vouloir l'adopter, mais pour avancer sur des bases plus sûres, vous pourriez consulter des publications récentes de la maison d'édition ou de la revue pour voir laquelle a été préférée. Alternativement, vous pouvez demander, en incluant votre question dans le message que vous envoyez pour informer l'éditeur que vous êtes retourné aux directives et que vous êtes en train de reformater votre manuscrit pour une nouvelle soumission.

Si vous avez reçu des commentaires spécifiques concernant les problèmes détectés dans votre mise en forme, félicitez-vous. Oui, je le pense vraiment. Un éditeur d'acquisitions qui prend la peine de vous donner des détails sur les problèmes de mise en forme, en particulier si leur solution se trouve dans les directives de l'éditeur ou d'autres informations disponibles pour les auteurs, s'intéresse à votre travail. Vous devriez agir en conséquence. Analysez attentivement les retours que vous avez reçus et assurez-vous de comprendre ce qui pose problème et d'avoir une vision claire de la manière de résoudre ces problèmes. Vous pouvez ensuite écrire à l'éditeur pour le remercier de ses remarques utiles, en vous excusant peut-être pour votre négligence à respecter certaines directives qui auraient dû être mieux observées, et en expliquant que vous êtes en train de résoudre les problèmes et que vous soumettrez à nouveau votre article d'ici une certaine date (deux semaines étant un bon délai).

Si vous constatez que vous n'avez pas la propension à pinailler sur les distinctions et les cohérences des styles de formatage et d'édition, un correcteur ou éditeur professionnel est une excellente solution. Assurez-vous d'en choisir un qui se spécialise dans l'écriture académique ou scientifique, idéalement dans votre discipline et domaine, et n'oubliez pas de fournir un lien vers les directives que vous suivez. Inclure toute critique que vous avez reçue d'un éditeur peut également s'avérer utile, surtout si vous avez du mal à déterminer exactement ce qui est requis.

 

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