Créer des règles En et des règles Em dans Microsoft Word
Les tirets demi-cadratin (–) et cadratin (—), également appelés tirets en et tirets em, sont fréquemment utilisés dans la prose savante. Chaque type de tiret peut être utilisé avec un espace de chaque côté ou sans aucun espace autour, selon sa fonction dans une phrase. Les fonctions de ces tirets sont variées et se chevauchent parfois avec celles des traits d'union, des deux-points et des virgules. La pratique savante acceptée consiste généralement à utiliser soit les tirets demi-cadratin, soit les tirets cadratin, plutôt que les deux dans un même document, bien qu'il existe des exceptions – par exemple, lorsque les tirets demi-cadratin sont utilisés pour les propositions entre parenthèses dans le texte principal, mais que les tirets cadratin sont utilisés dans l'index ou la bibliographie. Utiliser correctement les tirets demi-cadratin et cadratin peut parfois être un défi, notamment en ce qui concerne la mise en forme efficace de ces tirets.
Les tirets demi-cadratin (en rules) et cadratin (em rules) sont des caractères spéciaux dans Word, et les problèmes et incohérences souvent associés à l'utilisation des deux types de tirets sont dus au fait que les auteurs ne savent pas comment produire ces tirets. Deux méthodes peuvent être utilisées en cliquant sur l'onglet Insertion dans le menu principal de Word, puis en cliquant sur le bouton Symbole à l'extrême droite. Une boîte des symboles récemment utilisés apparaîtra, mais vous devrez cliquer sur « Plus de symboles… » en bas de la boîte, puis sélectionner l'onglet Caractères spéciaux en haut de la boîte plus grande qui s'affiche. « Tiret cadratin » (Em dash) et « Tiret demi-cadratin » (En dash) se trouvent en haut de la liste des caractères spéciaux, il vous suffit donc de sélectionner celui que vous souhaitez, puis de cliquer sur le bouton Insérer. Cela insérera le tiret sélectionné à l'endroit où vous avez laissé le curseur dans votre texte, alors assurez-vous de positionner correctement le curseur avant d'utiliser cette méthode. Vous trouverez également les touches de raccourci pour les deux types de tirets en suivant ce chemin.
Word créera automatiquement des tirets demi-cadratins (en rules) et cadratins (em rules) pour vous, cependant, si vous saisissez les bonnes informations dans le bon ordre. Pour produire un tiret demi-cadratin, tapez le mot qui doit précéder le tiret demi-cadratin, ajoutez un espace après, tapez un trait d'union (ou deux : voir ci-dessous), un autre espace, le mot qui doit suivre le tiret demi-cadratin, puis un espace après. Lorsque ce dernier espace est ajouté, le programme transformera le trait d'union entouré d'espaces en un tiret demi-cadratin entouré d'espaces, mais il ne le fera pas s'il n'y a pas d'espaces autour du trait d'union ou dans certains cas lorsque le programme détecte ce qu'il considère comme une anomalie dans la structure de la phrase ou la ponctuation. Donc, si vous ne voulez pas d'espaces autour du tiret demi-cadratin ou si le programme ne coopère pas, vous devrez utiliser la fonction Insérer comme indiqué ci-dessus ou la touche de raccourci appropriée.
Pour produire un tiret cadratin, tapez le mot qui précédera le tiret cadratin, puis tapez deux tirets consécutifs sans espaces, suivis du mot qui doit suivre le tiret cadratin et d'un espace final. Dans ce cas, lorsque le dernier espace est ajouté, les deux tirets seront transformés en tiret cadratin à moins que le programme ne décide que quelque chose dans la phrase est étrange, auquel cas vous devrez utiliser la fonction Insérer ou le raccourci clavier approprié. Vous devrez également utiliser l'une de ces méthodes si vous souhaitez un tiret cadratin avec espaces car, si vous ajoutez des espaces autour des deux tirets, Word transformera les tirets en tiret demi-cadratin au lieu d'un tiret cadratin.
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