Creando reglas En y reglas Em en Microsoft Word

Creando reglas En y Em en Microsoft Word

Aunque las reglas en y em parecen simples en la página, juegan un papel importante en la conformación del ritmo, la estructura y la claridad de la prosa académica. Los académicos las usan para puntuar cláusulas parentéticas, indicar rangos numéricos, crear pausas fuertes en las oraciones y señalar relaciones entre ideas. Debido a que Word trata estos guiones como caracteres tipográficos especiales en lugar de signos de puntuación estándar, muchos autores no están seguros de cómo producirlos de manera confiable. Guiones incorrectos o formatos inconsistentes pueden restar profesionalismo a un manuscrito y, en algunos casos, violar las normas de estilo de la revista.

Este artículo ofrece una guía detallada para crear reglas en y em en Microsoft Word, explica por qué el programa a veces inserta el guion incorrecto y ofrece las mejores prácticas para integrar estos caracteres de forma fluida en la escritura académica. Ya sea que esté preparando un artículo para revista, una tesis, una monografía o una propuesta de subvención, entender cómo generar reglas en y em con confianza fortalecerá la precisión y presentación de su trabajo.

1. Entendiendo las reglas En y Em

Antes de aprender a crear estos caracteres, es esencial entender sus diferencias. La regla en (–) tiene aproximadamente el ancho de la letra N. La regla em (—) es más larga, aproximadamente el ancho de una M mayúscula. Sus funciones difieren:

• Regla en: Se usa para rangos numéricos (1999–2020), relaciones (vuelo Londres–París) o cláusulas parentéticas en algunos estilos británicos.
• Guion Em: Usado para cláusulas parentéticas en estilo americano, rupturas abruptas y énfasis retórico.

Aunque ambos pueden usarse para marcar cláusulas parentéticas, nunca debes usar ambos tipos indistintamente dentro del mismo documento, a menos que una revista requiera explícitamente diferentes tipos de guiones para distintas secciones (por ejemplo, guiones en el texto principal pero guiones em en el índice).

2. Creación de guiones En y guiones Em usando el menú “Insertar símbolo” de Word

La forma más confiable de producir estos caracteres es a través de la interfaz Insertar → Símbolo de Word. Este método garantiza que el guion insertado sea el carácter tipográfico correcto y no un guion normal.

2.1 Paso a paso: Accediendo a caracteres especiales

1. Ve a la pestaña Insertar en la parte superior de tu ventana de Word.
2. En el extremo derecho, haz clic en Símbolo.
3. En el menú desplegable, selecciona Más símbolos….
4. En el cuadro que aparece, haz clic en la pestaña Caracteres Especiales.
5. Verás una lista que incluye Guion En y Guion Em en la parte superior.
6. Resalta el guion que necesitas y haz clic en Insertar.

Dondequiera que esté posicionado el cursor, Word inserta el carácter inmediatamente. Este método evita ambigüedades y es ideal cuando las funciones automáticas de Word están deshabilitadas o no funcionan correctamente.

2.2 Teclas de acceso rápido disponibles en el menú

Desde esta misma pantalla de Caracteres Especiales, verás las teclas de acceso rápido predeterminadas asociadas con cada guion. Dependiendo de tu sistema operativo:

• Guion En (Windows): Ctrl + - (en el teclado numérico)
• Guion Em (Windows): Ctrl + Alt + - (teclado numérico)
• Guion En (Mac): Option + -
• Guion Em (Mac): Shift + Option + -

Si tu teclado no tiene un teclado numérico (común en laptops), los atajos de Windows pueden no funcionar. En ese caso, usa el método Insertar o crea atajos personalizados, que discutimos más adelante.

3. Uso de la sustitución automática de Word para crear guiones En

Word incluye lógica incorporada que reemplaza ciertos patrones escritos con guiones formateados. Para las rayas en, Word usualmente inserta el carácter correcto cuando un guion está rodeado por espacios.

3.1 Creación automática de una raya en con espacios

Para producir una raya en usando sustitución automática:

1. Escriba la palabra antes del guion.
2. Inserte un espacio.
3. Escriba un guion (-).
4. Agregue otro espacio.
5. Escriba la siguiente palabra, seguida de un espacio más.

Cuando presiona el espacio final, Word reconoce el patrón “espacio + guion + espacio” y reemplaza el guion con una raya en con espacios. Por ejemplo:

Los resultados – aunque inesperados – apoyaron la hipótesis.

Sin embargo, Word no realizará esta sustitución si:

• faltan espacios,
• escribe una puntuación inusualmente compleja cerca del guion,
• sus configuraciones de autocorrección han sido personalizadas o deshabilitadas.

Si Word no convierte el guion, necesitará usar el método Insertar o una tecla de acceso rápido.

4. Creación automática de rayas em usando guiones dobles

Word también puede convertir automáticamente los guiones dobles en una raya em, pero solo cuando no hay espacios presentes. Este comportamiento es ampliamente utilizado por escritores que escriben rápido y quieren que Word maneje el formato.

4.1 Producción automática de una raya em

Para activar la conversión automática a una raya em:

1. Escriba la palabra antes del guion.
2. Escriba dos guiones (--) sin espacios.
3. Escribe la siguiente palabra.
4. Agrega un espacio al final.

Al escribir el espacio, Word reemplaza los guiones dobles con una regla em:

El análisis—realizado durante tres años—reveló nuevos patrones.

Sin embargo, Word no hará esta sustitución si colocas espacios alrededor de los guiones dobles. En ese caso, Word interpreta el espaciado como una señal para insertar una regla en en su lugar.

Por ejemplo:

Los resultados -- aunque sorprendentes -- se replicaron. (Probablemente se convertirán en reglas en, no en reglas em.)

Este comportamiento frustra a muchos autores que prefieren reglas em con espacios (común en algunos estilos editoriales). Si necesitas una regla em con espacios, debes insertarla manualmente o mediante un atajo personalizado.

5. Por qué Word a veces se niega a insertar un guion largo

Incluso cuando los patrones de escritura son correctos, Word ocasionalmente no convierte los guiones en reglas en o em automáticamente. Esto suele ocurrir porque la lógica de autocorrección de Word intenta interpretar la puntuación en contexto. Word puede negarse a convertir un guion cuando:

• la oración contiene puntuación inusual,
• el guion aparece cerca de comillas,
• el texto está en un estilo de encabezado o título,
• la configuración de idioma no es inglés,
• la palabra que precede al guion es una sola letra (por ejemplo, “a - b”),
• las opciones de autocorrección han sido desactivadas.

Cuando Word se niega a convertir un guion, la solución más segura es usar Insertar → Símbolo o un atajo de teclado dedicado.

6. Creación de atajos de teclado personalizados para mayor eficiencia

Si escribes textos académicos con frecuencia, insertar guiones manualmente consume mucho tiempo. Word te permite crear tus propios atajos.

6.1 Cómo crear un método abreviado personalizado

1. Ve a Insertar → Símbolo → Más símbolos…
2. Selecciona En Dash o Em Dash.
3. Haz clic en Tecla de método abreviado….
4. Presiona la combinación de teclas que deseas asignar (por ejemplo, Alt + N para una regla en).
5. Haz clic en Asignar.

Este método asegura una inserción consistente y sin errores en todos tus documentos.

7. Mejores prácticas para usar las reglas En y Em en la escritura académica

Elegir el guion correcto es solo la mitad de la tarea; usarlo de manera consistente y apropiada es igualmente importante.

• Sigue las guías de estilo de la revista o universidad. Algunas prefieren reglas en con espacios; otras requieren reglas em sin espacios.
• Usa solo un tipo de guion para cláusulas parentéticas. Mezclar estilos puede confundir a los lectores.
• Evita el uso excesivo. Incluso los guiones correctamente formateados pueden hacer que la prosa sea pesada si aparecen con demasiada frecuencia.
• Elige el guion que se adapte a tu disciplina. Las humanidades suelen preferir las reglas em; la escritura científica británica suele preferir las reglas en.

En última instancia, tu objetivo es asegurar claridad, consistencia y profesionalismo.

Conclusión: Dominar la creación de guiones para una escritura académica más clara

Las reglas de en y em son pequeños detalles tipográficos que marcan una diferencia significativa en la escritura académica. Dan forma al tono de las oraciones, resaltan información entre paréntesis y crean transiciones más fluidas entre ideas. Una vez que aprendes a producir estos caracteres de manera confiable—ya sea mediante el menú Insertar de Word, la sustitución automática o atajos personalizados—eliminás las frustraciones de formato y obtenés mayor control sobre la precisión de tu prosa.

Al entender cómo funcionan estas reglas en Word y aplicarlas de manera consistente dentro de un solo documento, presentas tu investigación de forma clara y profesional, cumpliendo con las expectativas de revistas, examinadores y lectores de diversas disciplinas.