Creando reglas En y reglas Em en Microsoft Word
Las reglas en (–) y las reglas em (—), que también se llaman guiones en y guiones em, se usan con bastante frecuencia en la prosa académica. Cada tipo de regla puede usarse con un espacio a cada lado o sin ningún espacio alrededor, dependiendo de su propósito en una oración. Las funciones de estos guiones son variadas y a veces se superponen con las funciones de los guiones, los dos puntos y las comas. La práctica académica aceptada generalmente implica usar ya sea reglas en o reglas em, en lugar de ambas, en un solo documento, aunque hay excepciones, por ejemplo, cuando las reglas en se usan para cláusulas parentéticas en el texto principal, pero las reglas em se usan en el índice o la bibliografía. Usar correctamente las reglas en y las reglas em puede ser un desafío a veces, y no menos entre los desafíos está la tarea de formatear eficazmente estos guiones.
En Word, las reglas en y em son caracteres especiales, y a menudo los problemas e inconsistencias asociados con el uso de ambos tipos de guiones se deben al hecho de que los autores no están seguros de cómo producir estas reglas. Se pueden acceder a dos métodos haciendo clic en la pestaña Insertar en el menú principal de Word y luego haciendo clic en el botón Símbolo en el extremo derecho. Aparecerá un cuadro con símbolos usados recientemente, pero necesitarás hacer clic en «Más símbolos...» en la parte inferior del cuadro y luego seleccionar la pestaña Caracteres especiales en la parte superior del cuadro más grande que aparece. «Guion em» y «Guion en» están en la parte superior de la lista de Caracteres especiales, por lo que solo necesitas seleccionar el que deseas y luego hacer clic en el botón Insertar. Esto insertará el guion seleccionado donde hayas dejado el cursor en tu texto, así que asegúrate de posicionar el cursor correctamente antes de usar este método. También encontrarás las teclas de acceso rápido para ambos tipos de reglas siguiendo esta ruta.
Word creará automáticamente reglas en y reglas em para ti, sin embargo, si introduces la información correcta en el orden correcto. Para producir una regla en, escribe la palabra que debe preceder a la regla en, añade un espacio después, escribe un guion (o dos: ver más abajo), otro espacio, la palabra que debe seguir a la regla en y luego un espacio después. Cuando se añade este último espacio, el programa cambiará el guion con espacios en torno a él por una regla en con espacios, pero no lo hará si no hay espacios alrededor del guion o en algunos casos cuando el programa detecta lo que considera algo extraño en la estructura de la oración o la puntuación, así que si no quieres espacios alrededor de la regla en o el programa no coopera, necesitarás usar la función Insertar como se indicó arriba o la tecla de acceso directo apropiada.
Para producir una raya larga (em dash), escribe la palabra que precederá a la raya, luego escribe dos guiones seguidos sin espacios, seguidos de la palabra que debe ir después de la raya y un espacio final. En este caso, cuando se añade el último espacio, los dos guiones se transformarán en una raya larga a menos que el programa decida que algo en la oración es extraño, en cuyo caso necesitarás usar la función Insertar o la tecla de acceso rápido correspondiente. También necesitarás usar uno de estos métodos si quieres una raya larga con espacios, porque si añades espacios alrededor de los dos guiones, Word convertirá los guiones en una raya corta (en dash) en lugar de una raya larga (em dash).
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