Using Word Effectively while Writing Your Thesis or Dissertation

Word effektiv nutzen beim Schreiben Ihrer Abschlussarbeit oder Dissertation

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Word effektiv nutzen beim Schreiben Ihrer Abschlussarbeit oder Dissertation

Als effizientes Werkzeug für Autoren kann Microsoft Word beim Schreiben Ihrer Abschlussarbeit oder Dissertation äußerst hilfreich sein, aber nur, wenn es effektiv genutzt wird und man seine Fähigkeiten und Grenzen versteht. Funktionen wie automatische Formatierung, Rechtschreib- und Grammatikprüfung können ebenso schädlich wie nützlich sein, wenn der Benutzer nicht genau versteht, was das Programm tut, und nicht genau überwacht, was Word hinzufügt oder ändert. Word ist schließlich ein Softwareprogramm und kein denkender Autor, daher kann es nur begrenzt helfen, und die Art und Weise, wie es einen Text formatiert und Rechtschreibung sowie Grammatik „korrigiert“, ist nicht immer richtig, gründlich oder entspricht den Absichten des Autors.

Wenn es um die Formatierung geht, nummeriert Word beispielsweise automatisch Abschnitte und Unterabschnitte in einem Dokument, aber es ist entscheidend, dass der Autor die Nummerierung und andere Informationen für alle Überschriften einheitlich eingibt, da das Programm sonst einen Abschnitt oder Unterabschnitt übersehen und Fehler durch falsche Nummerierung aller nachfolgenden Abschnitte oder Unterabschnitte einführen kann. Andererseits kann Word, wenn ein Autor Zahlen aus anderen Gründen, aber an Positionen und in Formaten ähnlich den Überschriften verwendet, diese in Abschnittsnummern umwandeln, was wiederum zu struktureller Verwirrung führt. Es ist daher notwendig, alle automatisch formatierten Abschnitts- und Unterabschnittsüberschriften sehr sorgfältig auf Genauigkeit zu überprüfen, bevor Sie Teile Ihrer Arbeit mit Ihren Mentoren teilen oder Ihre fertige Abschlussarbeit oder Dissertation zur Prüfung einreichen.

Word passt die Rechtschreibung auch an und korrigiert sie, während ein Autor einen Text im Programm verfasst, aber es kann ebenso leicht Fehler übersehen und einführen wie ein Autor. Zum Beispiel sind „consolt“ und „rsearch“ keine Wörter in der englischen Sprache, und Word unterstreicht sie als Fehler, aber es ändert sie möglicherweise nicht automatisch in die offensichtlichen Alternativen „consult“ und „research“. Oft funktionieren viele verschiedene Wörter an einer bestimmten Stelle in einem Satz, und wenn ein Schreiber ein Wort falsch eingibt, könnte das Programm es in ein Wort mit ähnlicher Schreibweise, aber sehr unterschiedlicher Bedeutung als die beabsichtigte ändern. Außerdem, wenn das Eingegebene ein gültiger Begriff, aber im Kontext ein falscher ist, wird Word dies in den meisten Fällen nicht erkennen, und der Fehler bleibt trotz der Verwendung der Rechtschreibprüfung bestehen, daher ist es wichtig, den Text gründlich Korrektur zu lesen und ein Wörterbuch zu verwenden, um die Rechtschreibung und Definition jedes problematischen Wortes zu bestätigen.

Die Grammatikprüffunktion von Word erfordert auch besonders sorgfältige Aufmerksamkeit seitens der Autoren. Es kann tatsächlich sehr schwierig sein, jederzeit korrekte englische Grammatik zu verwenden, und Word ist bei weitem kein Grammatikmeister. Das Programm wird sicherlich offensichtliche Fehler in einfachen Sätzen unterstreichen, aber es wird nicht immer den problematischen Teil eines Satzes markieren. Wenn Sätze komplex werden, wie es oft der Fall ist, wenn ein Student die Methoden und Ergebnisse fortgeschrittener wissenschaftlicher oder akademischer Forschung berichtet, kann das Programm echte Probleme ignorieren, während es vollkommen akzeptable syntaktische Strukturen als falsch unterstreicht. Dies kann besonders frustrierend und herausfordernd sein, wenn Sie kein englischer Muttersprachler sind, aber es ist eine wirksame Erinnerung daran, wie wichtig es ist, Ihre Texte mit großer Sorgfalt Korrektur zu lesen. Wenn Sie jedoch nicht die Zeit oder die Neigung dazu haben, kann der Service eines professionellen akademischen oder wissenschaftlichen Korrekturlesers, der auf Ihr Fachgebiet spezialisiert ist, die perfekte Lösung sein.

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