Allgemeine Ratschläge zur Einreichung einer Abschlussarbeit oder Dissertation zur Prüfung
Die Universitätsvorschriften bezüglich der Einreichung einer postgradualen Abschlussarbeit oder Dissertation sowohl vor als auch nach der formellen Prüfung variieren. Einige Richtlinien für Studierende sind kurz und eher vage, während andere lang und detailliert sind; in beiden Fällen müssen sie sorgfältig konsultiert und in der Regel genau befolgt werden. Wenn nur wenig oder keine Anleitung verfügbar ist, ist es ratsam, die Angelegenheit mit Ihrem Hauptmentor oder Betreuer zu besprechen und dies lange bevor Sie planen, Ihre Arbeit zur Prüfung einzureichen, damit genügend Zeit für alle Verfahren und Formalitäten bleibt, die Aufmerksamkeit erfordern könnten. Die folgenden Hinweise können die Vorschriften und Richtlinien Ihrer Universität, Abteilung oder Betreuungskomitees nicht ersetzen, die stets Vorrang haben müssen, aber sie können Ihnen helfen, sich auf Anliegen zu konzentrieren, die bei vielen Abschlussarbeiten und Dissertationen üblich sind, und Sie ermutigen, die richtigen Fragen zu stellen, wenn Sie unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen.
Das Format, in dem Ihre Abschlussarbeit oder Dissertation zur Prüfung eingereicht werden sollte und erneut nach einer erfolgreichen Prüfung, ist von größter Bedeutung. Möglicherweise haben Sie eine Methode verwendet, um Ihre Kapitelentwürfe mit Ihrem Betreuer und anderen Ausschussmitgliedern zu teilen, aber das für die formale Einreichung vor der Prüfung erforderliche Format kann abweichen, ebenso wie das Format, das für die endgültige Einreichung der Abschlussarbeit oder Dissertation nach Abschluss der Prüfung und aller endgültigen Überarbeitungen erforderlich ist. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise Ihre Texte mit Ihrem Betreuer in Word geteilt, müssen die Abschlussarbeit oder Dissertation jedoch als PDF-Datei zur Prüfung einreichen und zusätzlich eine gedruckte Version vorlegen, wenn Sie das endgültige Dokument einreichen. Falls eine gedruckte Version erforderlich ist, kann sogar die Art des Papiers, auf dem die Abschlussarbeit oder Dissertation gedruckt werden soll, vorgeschrieben sein, wobei das Papier in der Regel über Ihre Abteilung oder den Universitätsbuchladen erhältlich ist. Es ist jedoch am besten, im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass Sie Zugang zu allem haben, was Sie benötigen.
In den meisten Fällen wird Ihre Abteilung oder Universität Ihre Abschlussarbeit oder Dissertation an die Mitglieder Ihres Prüfungsausschusses weiterleiten, einschließlich externer Prüfer (also solche, die nicht zu Ihrer Bildungseinrichtung gehören). Es gibt jedoch Fälle, in denen Postgraduiertenstudierende diese Angelegenheiten selbst regeln müssen, einschließlich der Veröffentlichung der Abschlussarbeit oder Dissertation – oft über den Universitätsverlag – vor oder nach der Prüfung. Es ist daher unerlässlich, dass Sie genau wissen, welche Verantwortlichkeiten Sie hinsichtlich der Sicherstellung haben, dass Ihre Prüfer Ihre Abschlussarbeit oder Dissertation erhalten und dies früh genug geschieht, damit sie ausreichend Zeit haben, diese sorgfältig zu lesen.
Zeit ist immer ein Anliegen, und die administrativen Kräfte von Bildungseinrichtungen sind nicht immer so flexibel, wie es sich Studierende wünschen würden. Frühe Beachtung von Fristen und der Zeit, die notwendige Verfahren und Dokumente voraussichtlich erfordern, ist notwendig. Die Einbeziehung von Fristen und administrativen Prozessen in einen Arbeitszeitplan für Ihre Abschlussarbeit oder Dissertation wird nicht nur Betreuer mit Ihrer Sorgfalt und realistischen Herangehensweise beeindrucken, sondern Ihnen auch helfen, die notwendigen Fristen für die Einreichung Ihrer Arbeit einzuhalten, damit diese geprüft und Ihr Abschluss rechtzeitig verliehen werden kann. Möglicherweise müssen Sie auch bei der Organisation der formellen Prüfung helfen. Üblicherweise ist Ihre Abteilung dafür verantwortlich, aber Sie sollten die Terminplanung im Voraus mit Ihrem Betreuer besprechen, um eine Zeit zu vereinbaren, zu der Sie, Ihre Kommissionsmitglieder und Ihr externer Prüfer alle verfügbar sind – idealerweise eine Zeit, die es ermöglicht, die Prüfung so bald wie möglich nach Abschluss der Überarbeitung und Einreichung der Arbeit durchzuführen, insbesondere wenn wichtige Fristen bevorstehen.
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